MEJORAS NUEVA VERSIÓN CG/IFS - Uniclass Finanzas 3.2.0

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1 MEJORAS NUEVA VERSIÓN CG/IFS - Uniclass Finanzas 3.2.0

2 T&G presenta a sus clientes la nueva versión de las soluciones de software de gestión empresarial CG/IFS y Uniclass Finanzas. Presentan tanto notables mejoras requerimientos legales por la propia evolución de la Normativa Fiscal/Legal vigente, como también nuevas funcionalidades y nuevos módulos que mejoran la explotación diaria del software facilitando y mejorando la gestión y el uso por parte del usuario final. VERSIÓN MEJORAS NUEVA VERSIÓN CG/IFS - Uniclass Finanzas 02

3 CG/IFS - UNICLASS FINANZAS RESUMEN DE LAS MEJORAS VERSIÓN CONTABILIDAD GENERAL GESTIÓN DOCUMENTAL UNICLASS CG/CS CONCILIACIÓN BANCARIA ENTRADA DE COMPROBANTES REGISTRO DE FACTURAS 03

4 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL ARCHIVOS DE AUDITORIAS Posibilidad de generar archivos de auditoría relacionados con los archivos de asientos y con los archivos maestros, donde se almacena información relativa a altas, modificaciones y bajas junto con el usuario, fecha y hora, datos, etc. PLANES DE CUENTAS Posibilidad de incorporar nuevos campos definidos por el usuario para incorporar nueva información a las cuentas de mayor que se desee. CUENTAS DE AUXILIAR Se incorporan nuevos campos asociados a las cuentas de terceros para poder informar la dirección de correo electrónico y los códigos internacionales IBAN y BIC/SWIFT. DE I.V.A Mejoras en el mantenimiento de códigos de IVA, en el mantenimiento de transacciones de IVA. S DE CARTERAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES Módulos de carteras de clientes y proveedores: se incorporan nuevas operaciones de carteras para poder generar nuevos ficheros de pagos y cobros con los formatos del SEPA y de confirming. CALENDARIOS CONTABLES Mejoras en el mantenimiento de calendarios contables EDICIÓN DE LOTES En la edición de lotes se han incorporado validaciones en cada uno de los campos de la cabecera y de los detalles de comprobante, de forma que no se permite entrar datos incorrectos ni asientos incompletos. 04

5 UNICLAS CG/CS 01 FORMULARIOS Mejoras de rendimiento y en tratamiento de los formularios de entrada de datos. 02 LISTADOS Se incorpora la posibilidad de generar nuevos listados en formato Excel, tales como el mayor de contabilidad y el listado de transacciones de IVA. 05

6 UNICLASS ENTRADA DE COMPROBANTES El Nuevo Módulo de Entrada de Comprobantes nace con el objetivo principal de sustituir la actual lanzadera Uniclass y el módulo Uniclass CG/CS, y adicionalmente incorporar nuevas funcionalidades que actualmente están solamente accesibles desde el módulo CG/IFS. 06

7 UNICLASS ENTRADA DE COMPROBANTES Todo esto, incorporando las últimas tecnologías de programación: de esta forma el usuario dispondrá de una mayor facilidad de uso en la consulta y actualización de todos los datos de la aplicación, y además con total integración con las herramientas Office. LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES QUE CONTENDRÁ ESTE SON: Entrada de comprobantes contables en formato excel, cargas masivas. Mantenimiento de ficheros maestros y de tablas de la aplicación. Posibilidad de altas masivas de datos. Mejores consultas de saldos, movimientos y documentos Generación y extracción de archivos para la declaración de impuestos Generación de diarios, balances, libro mayor, IVA, en formatos excel, pdf, xml. Compatible con Uniclass Finanzas Conexión con el módulo de gestión documental En futuras versiones del aplicativo se irán incorporando nuevas funcionalidades y módulos tales como un generador de informes. 07

8 UNICLASS GESTIÓN DOCUMENTAL El Nuevo Módulo de Gestión Documental de T&G, ofrece como valor añadido al resto de soluciones de mercado una integración perfecta con la aplicación de contabilidad CG/IFS - Uniclass Finanzas. 08

9 UNICLASS GESTIÓN DOCUMENTAL Una de las necesidades fundamentales de los clientes a la hora de plantearse la contratación de una aplicación de estas características, es conseguir de manera rápida y ordenada tener acceso a la documentación tanto de la central como de las diversas delegaciones comerciales que la compañía tiene operativas. La solución de T&G permite una rápida implantación, con amplias funcionalidades y costes reducidos. La solución de Gestión Documental 100% WEB de T&G, solventa cualquier necesidad corporativa de acceso a documentos, adaptable a cualquier entorno o instalación. Guarda individual o masivamente, documentos generados interna como externamente, ofreciendo un acceso selectivo a los mismos en función de los perfiles otorgados por la compañía, y todo ello bajo un único Cuadro Mandos y herramienta BI, denominada Think BI, que aporta la información clave de cada área del negocio en tiempo real. 09

10 CONCILIACIÓN BANCARIA Un Nuevo Módulo de Conciliación Bancaria integrado a CG/IFS - Uniclass Finanzas que permite la simplificación en la gestión, punteo de extractos bancarios y posterior conciliación automática, con los apuntes de las cuentas contables asociadas. 10

11 CONCILIACIÓN BANCARIA Para ello se pueden utilizar diferentes criterios a determinar según la compañía: como la fecha/importe; por agrupaciones de importe dentro de un rango de fechas; definiendo una serie de plantillas, de tal manera que cada vez que las identifique pase a contabilizarse automáticamente y la conciliación manual, bien porque así se determine o bien porque los extractos no son identificados automáticamente, en cuyo caso para simplificar la identificación de los mismos el módulo aporta los apuntes de la cuenta mayor y auxiliares asociados a la cuenta, se podrá acceder al comprobante para su completa identificación y posterior contabilización. En todo momento se tiene acceso a las tablas de contabilidad de CG/IFS - Uniclass Finanzas, proporcionando entrada en tiempo real a la información y evitando pasos intermedios. El módulo permitirá a los clientes de CG/IFS Uniclass Finanzas asignar un registro a cada cuenta bancaria de tal manera que si esta cambia, por el registro asignado inicialmente quedará perfectamente relacionada con la contabilidad. 11

12 REGISTRO DE FACTURAS El Nuevo Módulo de Registro de Facturas es una aplicación integrada y que complementa a CG/IFS Uniclass Finanzas que permite catalogar/gestionar las facturas emitidas o recibidas en entorno WEB. 12

13 REGISTRO DE FACTURAS Las principales ventajas que aporta es que Comparte datos de CG/IFS Uniclass Finanzas como proveedores, tipos de iva, condiciones de pago, empresas, cuentas, etc, y permite disponer de mayor información de clientes y proveedores: cuentas de mayor, distribución de ingresos/gastos, , direcciones, posicionamiento en mapa google, personas de contacto, comentarios, etc. Asimismo permite una entrada masiva de facturas recibidas (ya sea escaneando las facturas en papel con identificación automáticamente los valores de la factura y agilizando su entrada de datos; o bien obteniendo como adjuntos de envíos de mail de los proveedores o por factura electrónica. y permite activar circuitos de aprobación de las facturas, con comunicación automatizada de mail, SMS. Una vez APROBADAS las facturas podrán enviarse a contabilizar automáticamente en CG/IFS Uniclass Finanzas, de forma masiva, con Potente consulta sobre nuestras facturas y su seguimiento, y catalogar otros documentos, relevantes a la contabilidad, asociados a cada factura, y conocer de forma fácil e inmediata que movimiento contable corresponde su entrada/pago. 13

14 SOBRE T&G T&G es una multinacional española especializada en soluciones software. Con más de 170 empleados a nivel global y una facturación consolidada en 2013 de 8,3 millones de euros, T&G tiene su sede central en Barcelona (España) y cuenta con delegaciones en Argentina, Chile, Perú, Brasil, Colombia, Venezuela, Ecuador y México. La compañía opera desde principios de 2012 en Estados Unidos a través de su filial Business T&G Corp., localizada en Miami (Florida). T&G supera los 500 clientes activos en más de 20 países (con referencias como General Óptica, Estrella Galicia, Planeta Internacional, Sabeco, Bankia Bolsa, Asitur, Ahorro Corporación, Port Barcelona, Port de Tarragona, Puerto de las Palmas, Corporación Parc Tauli, Teknon, Dexeus o el Hospital de Palamós, de Manresa y Santa Tecla de Tarragona, entre otros) de un abanico de sectores que incluye alimentación, finanzas y seguros, salud y administración pública. Sede Central: Barcelona (España) Oficinas principales en América: Buenos Aires (Argentina), Bogotá (Colombia), Caracas (Venezuela), Mexico DF (Mexico), Miami (US), Quito (Ecuador), Sao Paolo (Brasil). -

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