MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO ACTIVE PROGRESS Learning for the labor inclusion of young people in school failure a transnational approach

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1 MANUAL DE FUNCIONAMIENTO PROYECTO ACTIVE PROGRESS Learning for the labor inclusion of young people in school failure a transnational approach

2 2 INDICE 1.- INTRODUCCIÓN Pág QUÉ ES ACTIVE PROGRESS? Pág ORGANIZACIÓN DEL PARTENARIADO Pág MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO Pág. 18

3 1. INTRODUCCION 3

4 1.1 ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO 4 Con el presente protocolo de funcionamiento del proyecto Active Progress, desarrollado en el marco del programa PROGRESS, que tiene por objeto aportar ayuda financiera a la realización de los objetivos de la Unión Europea en el ámbito del empleo y los asuntos sociales, se plantea una metodología de trabajo coordinada de todos los socios que componen el partenariado. El protocolo se configura como un documento de partida que será revisado periódicamente por parte de la coordinación del proyecto, recogiendo todas aquellas sugerencias y propuestas de mejora de los socios. Los objetivos perseguidos con la elaboración del Protocolo de Funcionamiento son: Aportar al partenariado herramientas necesarias para el desarrollo del proyecto Ser un manual de consulta para el personal técnico de las organizaciones implicadas en el desarrollo del proyecto Definir aspectos relativos a las tareas y funciones de las entidades participantes en el proyecto Para la consecución de los objetivos señalados anteriormente, el protocolo se estructura en los siguientes apartados: En qué consiste el proyecto Active Progress? Introducción Marco general del proyecto, en el que se incluye una presentación general, así como los objetivos que se esperan conseguir con el mismo Actividades previstas Organización del partenariado Manuales y herramientas desarrolladas para la coordinación del proyecto Anexos se incluyen en el protocolo los siguientes anexos: o Modelos estándares para toda la documentación del proyecto o Listados de contactos de los socios del proyecto

5 2. Qué ES ACTIVE PROGRESS? 5

6 2.1 MARCO GENERAL DEL PROYECTO 6 El proyecto Active Progress un aprendizaje mutuo para la inserción laboral de los/as jóvenes en situación de fracaso escolar,, tiene como objetivo diseñar fórmulas a nivel europeo que permitan la inserción laboral de jóvenes, especialmente de aquellos/as que vienen de situaciones de fracaso escolar. 1.1 Objetivo general Intercambiar buenas prácticas a nivel europeo en el campo del fracaso escolar, con el fin de evaluar las causas y las consecuencias de la inserción laboral de los/as jóvenes, y presentar un conjunto de medidas concretas para ayudar a mejorar las capacidades de este grupo, y consecuentemente su participación en el empleo y actividades relacionadas. 1.2 Objetivos específicos Active Progress reúne a actores sociales y entidades con experiencia y comprometidos con el diálogo social y la economía social. También cuenta con el apoyo de expertos/as externos/as como profesionales, universidades y entidades dedicadas a la inserción laboral. A través del intercambio de ideas, diferentes puntos de vista y experiencias propias, trabajarán juntos para identificar, compartir y desarrollar buenas prácticas a nivel sectorial o intersectorial, con el fin de llegar a los siguientes objetivos específicos: Identificar las características específicas de experiencias innovadoras, prácticas y enfoques desarrolladas por cada uno de los socios del proyecto; Resaltar las fórmulas que se emplean para garantizar la inclusión social de los/as jóvenes en situación de fracaso escolar, así como su participación en el mercado laboral; Comparar y analizar estas medidas;

7 Crear un detonador para la creación de un diálogo social a nivel europeo entre diferentes actores dentro de la inclusión social y laboral y educación; Definir nuevas medidas concretas para la inserción sociolaboral de los/as jóvenes con fracaso escolar Resultados esperados El proyecto metodológicamente producirá los siguientes resultados: La organización de SEMINARIOS TRANSNACIONALES para el intercambio de las mejores prácticas y para presentar la situación de diálogo social en cada uno de los países socios. Una PLATAFORMA WEB para facilitar el trabajo en grupo de los socios, con un espacio de visita pública con documentos, estadísticas y materiales de interés. Elaboración de un CURSO DE E-LEARNING que estará alojado en la plataforma Web. Elaboración de un CATÁLOGO DE BUENAS PRÁCTICAS, con las experiencias más interesantes en materia de inserción laboral de jóvenes desarrolladas en cada uno de los países socios del proyecto. Firma de un ACUERDO COLECTIVO entre todos los socios basado en un PROTOCOLO DE ACCIÓN para el diálogo social que permita llevar a cabo acciones que favorezcan la inserción sociolaboral de jóvenes con fracaso escolar.

8 2.3. ACTIVIDADES PREVISTAS 8 El proyecto Active Progress se divide en las siguientes fases de trabajo; Coordinación y Gestión del proyecto Análisis de la situación de partida y diseño del diagnóstico inicial Definicion del Protocolo de Acción Seguimiento y evaluación del proyecto Publicidad, valorizacion y capitalización del proyecto FASE 1: COORDINACIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo las actividades y los mecanismos necesarios para la ejecución del programa de trabajo, comprende los siguientes trabajos: Coordinación y gestión técnica Coordinación financiera y administrativa Diseño y desarrollo de una herramienta de trabajo colectivo Resultados esperados de la Fase 1 Resultados cualitativos Garantizar una adecuada coordinación del proyecto por el socio principal Establecer las herramientas de trabajo comunes para todos los socios Garantizar una correcta información y coordinación con las autoridades de gestión y certificación (Comisión Europea) Resultados 1 manual de gestión técnica del proyecto cuantitativos 1 manual de gestión administrativa y financiera 1 plataforma web para la creación de redes de colaboración

9 FASE 2: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE PARTIDA Y DISEÑO DEL DIAGNÓSTICO INICIAL 9 Esta fase tiene como objetivo recopilar información de cada uno de los participantes en el territorio para su contribución al diálogo social en la inserción laboral de los jóvenes en fracaso escolar. Las actividades a realizar en esta fase son: 1. Diseño de un modelo de cuestionario 2. Recopilación y Análisis de la situación del territorio de cada entidad participantes 3. Identificación de las necesidades y las oportunidades para la acción 4. Elaboración del diagnóstico Resultados esperados de la Fase 2 Resultados cualitativos FASE 3: DEFINICIÓN DEL PROTOCOLO DE ACCIÓN Recopilar y analizar la información relevante en materia de diálogo social en el ámbito de la inclusión laboral de los jóvenes en fracaso escolar. Mejorar el conocimiento de los agentes sociales dentro de la temática del proyecto en Europa. Mejorar el conocimiento de los agentes sociales en la tarea del proyecto en su propio territorio. Resultados cuantitaivos Solicitar información recogida / cuestionario Situación inicial de diagnóstico Esta fase tiene como objetivo desarrollar todas las tareas y actividades necesarias relacionadas con la reflexión colectiva y la definición conjunta de líneas de acción para que el intercambio de buenas

10 prácticas para contribuir a la inserción laboral de los jóvenes en fracaso escolar. Se llevarán a cabo las siguientes actuaciones: 10 Trabajo colectivo Los socios celebrarán una serie de reuniones - 4 durante los 12 meses de la ejecución del proyecto - y llevarán a cabo trabajos en red con el fin de analizar cuál será el papel y el impacto del diálogo social en la inserción laboral de los jóvenes en el fracaso escolar. Las líneas de actuación se establecerán con el objetivo de responder a los problemas de la juventud en fracaso escolar, para ello se proponen los siguientes itinerarios Itinerarios de prácticas en empresas antes y/o después del abandono del sistema educativo Itinerarios de refuerzo de habilidades y capacidades profesionales (actitud, comportamiento, funcionamiento del mercado laboral...). Estos itinerarios podría implicar el diseño de actividades de formación on-line. Itinerarios de promoción empresarial de los jóvenes en el campo de la economía social y cooperativa. Itinerarios formativos a lo largo de la vida (formación específica, la formación práctica, el entrenamiento cruzado). Estos itinerarios podrían implicar el diseño de actividades de formación on-line. Análisis e intercambio de buenas prácticas Elaboración y publicación del Protocolo de Actuación Resultados esperados de la Fase 3 Resultados cualitativos Resultados cuantitativos Permitir una reflexión colectiva sobre la contribución del diálogo social para la inserción laboral de los jóvenes en fracaso escolar. Fortalecer las competencias y conocimientos de los agentes sociales Intercambiar experiencias y líneas de acción entre los interlocutores sociales europeos Por lo menos tres talleres (que se celebra en cada reunión transnacional) un informe para cada taller

11 Al menos 4 itinerarios de inserción laboral desarrollados Un acuerdo colectivo "Protocolo de Actuación para un diálogo social que ayuden a la inclusión social de los jóvenes en fracaso escolar 11 FASE 4: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO Esta fase tiene como objetivo llevar a cabo un seguimiento continuo de la ejecución del proyecto, asegurar la calidad de la ejecución y obtener la evaluación de expertos externos en el proyecto sobre los objetivos, los resultados esperados, y la ejecución, resultados e indicadores de impacto. Resultados esperados de la Fase 4 Resultados cualitativos Resultados cuantitativos Establecer un sistema de monitoreo y evaluación Garantizar la correcta ejecución del proyecto en relación con los objetivos establecidos al comienzo del proyecto 1 Manual para el seguimiento de los proyectos Resultados e indicadores de impacto 1 Cuadro de Mando 2 Informes semestrales de progreso Un informe de evaluación final FASE 5: PUBLICIDAD, VALORIZACIÓN Y CAPITALIZACIÓN DEL PROYECTO Fase encaminada a proporcionar visibilidad y transparencia a las actividades del proyecto y a la capitalización de los resultados A tal efecto está previsto el desarrollo de una Imagen corporativa del proyecto que se utilizará en todos los productor y publicaciones del proyecto, el logo de la Unión Europea y del Programa de acuerdo con las obligaciones de publicidad establecidas por la UE. Plan de Comunicación y Difusión Para la correcta difusión de las actividades de comunicación se elaborará un Plan de Comunicación que recogerá los siguientes aspectos: Definición de Grupos destinarios Identidad del proyecto y principales mensajes Materiales de Comunicación Campaña de medios Seminario final Comunicación interna en el marco del proyecto

12 Resultados esperados de la Fase 5 Resultados cualitativos Aumento de las medidas de sensibilización para mejora de las oportunidades laborales de los jóvenes en los países europeos Aumento de la transferencia de BBPP Resultados 1 Plan de Comunicación y Difusión cuantitativos 1 Web de proyecto que incluya un area de trabajo en red 1 listado de mails folletos informativos dirigidos al public en general folletos informativos dirigidos a jóvenes 2 Conferencias Transnacionales de diffusion a nivel Europeo 12

13 2.4 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDADES DE CADA SOCIO

14 3. ORGANIZACIÓN DEL PARTENARIADO

15 3.1 ESTRUCTURA DEL PARTENARIADO La estructura del proyecto es la siguiente: En el Anexo I se adjuntan los datos de contacto de los socios del proyecto) 3.2 MECANISMOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Los órganos de gestión del Proyecto serán El Grupo de Coordinación El subcomité de Seguimiento y Evaluación Grupo de Coordinación El Grupo de Coordinación será el órgano encargado de la toma de decisiones a nivel técnico en el marco del proyecto, teniendo asignadas las siguientes funciones:

16 Definición del Plan de Trabajo Final detallado del proyecto y calendario de actuaciones. Puesta en marcha y desarrollo de las diferentes actuaciones que comprende el proyecto. Relación con los organismos intermedios y con aquellas entidades que sea preciso contactar durante la ejecución del proyecto. Celebración de reuniones de coordinación Elaboración de informes y documentos. 16 Subcomité de Seguimiento y Evaluación El Subcomité de Seguimiento del proyecto se creará como una figura de apoyo para las labores desarrolladas desde el Grupo de Coordinación. A lo largo del proyecto, se realizará un seguimiento continuo, cuyo objetivo es obtener retroalimentación de la marcha de las diferentes acciones del proyecto, de modo que sea posible implantar medidas correctoras. El Grupo de Coordinación designará, un Subcomité formado por un miembro de cada entidad beneficiaria, en función del presupuesto concedido. La composición de éste podrá coincidir con los representantes del Comité de Coordinación Técnica. El propósito de este subcomité será monitorizar el progreso. Desde el inicio del proyecto el seguimiento será visto como un importante modo de asegurar el control del trabajo de los socios, y el aprendizaje de los mismos. Las herramientas de seguimiento serán: Cuadro de Mando con los indicadores de realización (actividad y grado de realización del proyecto): medición de unidades físicas y monetarias. El presente manual para el seguimiento del proyecto Informes de seguimiento: Emisión de informes trimestrales de seguimiento por parte de cada entidad beneficiaria para su presentación en las Reuniones de Coordinación. Elaboración de dos informes anuales conjuntos El Subcomité de Seguimiento deberá además coordinarse con el equipo que realice la evaluación externa del proyecto.

17 3.3. DISPOSICIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES Todas las decisiones clave se tomarán por el Grupo de Coordinación. 17 Todos los socios beneficiarios deberán comunicar a CCOO Madrid, como socio líder los nombres de la/s persona/s que vayan a formar parte del Grupo de Coordinación. Así mismo, en caso de sustitución eventual o definitiva de alguno de los representantes deberá también informarse a CCOO. 3.4 IDIOMA DE TRABAJO El idioma de trabajo será e ingles 3.5. COMUNICACIÓN ENTRE LOS SOCIOS DEL PROYECTO Está prevista la celebración de al menos cuatro reuniones de coordinación in situ entre los socios del proyecto que coincidirán con los encuentros transnacionales que se celebren. CCOO Madrid, como socio líder enviará a los socios la convocatoria de los temas a incluir en la reunión, así mismo tras cada reunión de coordinación se elaborará un acta que se remitirá a los socios vía . La comunicación entre los socios será continua a través de y teléfono.

18 4. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO 18

19 4.1. MANUALES Y HERRAMIENTAS DESARROLLADAS PARA LA COORDINACION DEL PROYECTO 19 CCOO Madrid, como entidad encargada de la coordinación del proyecto ha desarrollado las siguientes herramientas: Plan de Comunicacion Página Web del proyecto Manual de gestión económica y financiera Manual de Seguimiento y evaluacion Plan de funcionamiento CCOO Madrid como coordinador del proyecto, hará entrega durante el Kick Of Meeting en Madrid, de todos los documentos señalados anteriormente: Plan de funcionamiento, el presente documento, elaborado con la finalidad de plantear una metodología de trabajo coordinada de todos los socios que componen el partenariado. Manual de gestión económica y financiera: Manual que recopila todas las cuestiones relativas funcionamiento del Proyecto ACTIVE PROGRESS en temas administrativos y financieros, sobre cómo hacer frente a la correcta presentación de las justificaciones económicas de las actuaciones realizadas ante la Comisión la documentación a preparar, elegibilidad de gastos, modificaciones presupuestarias, El Manual se dirige a todo el personal técnico que gestione el proyecto en cada una de las entidades que conforman el partenariado, con el fin de que tengan

20 un formato de consulta útil y cómoda para todas las cuestiones que puedan surgirles durante la gestión económico-administrativa del proyecto. 20 Plan de Comunicación del Proyecto En aras de mejorar la comunicación entre la Unión Europea y sus ciudadanos, la reglamentación comunitaria que fija las normas de aplicación de los Fondos Estructurales en el nuevo período de programación , establece las directrices para la elaboración de un Plan de Comunicación que dé visibilidad a las intervenciones cofinanciadas por los Fondos Estructurales. A tal efecto, se desarrollado un Manual de Comunicación y Difusión con el fin de poder dar mayor visibilidad a los Fondos concedidos a través del Proyecto ACTIVE PROGRESS. Este Plan de Comunicación recoge por tanto las acciones de información y publicidad a ejecutar durante el actual período de ejecución en el marco de dicho Proyecto y cómo acometerlas de acuerdo a la reglamentación comunitaria en materia de información y publicidad. Manual de Seguimiento y evaluación del proyecto: con la finalidad de llevar a cabo un seguimiento continuo de los objetivos, resultados esperados impacto etc,,, se ha diseñado el manual de seguimiento y evaluación. Web Active Progress Por otro lado y con la finalidad de fomentar el trabajo colaborativo y difundir las actividades realizadas en el marco del proyecto, se ha creado una web alojada en el dominio se ha procedido a asignar a cada socio una clave de acceso para que puedan acceder a la misma e incluir aquella información que consideren relevante. Con la finalidad de facilitar a los socios la introducción de información se ha elaborado un manual de la intranet de la web Active progress con instrucciones claras y concisas sobre la misma.

21 21 Imagen corporativa del proyecto El logo del proyecto Active Progress ha sido seleccionado por todos los socios: A partir de este logo y teniendo en cuenta las directrices marcadas en materia de publicidad por la Unión Europea se han diseñado los siguientes modelos que se anexan al presente documento:

22 22 Modelo documento Word con portada a emplear en todos los documentos elaborados en el marco del proyecto (Anexo II) Modelo presentación Power Point (Anexo III)

23 Modelo hojas de firmas (Anexo IV) 23

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