FASE 2: PLANEACION. Sep 11 Daniel Merchán D.

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1 IIN 553 PROYECTOS I FASE 2: PLANEACION Sep 11 Daniel Merchán D. 1

2 El Plan del Proyecto ALCANCE: Charter Declaración dl del Alcance WBS COSTO Estimados de costo Presupuesto base Flujo de caja TIEMPO Programación Ruta crítica RRHH Organigrama Matriz de roles y CALIDAD Listas de verificación Diagramas causa efecto RIESGO Mapa de riesgos Matriz de gestión de funciones Análisis de precedentes riesgos ABASTECIMIENTOS Matriz de abastecimientos COMUNICACIÓN Calendario de eventos Reportes de avance Matriz de comunicación INTEGRACIÓN Registro de control de cambios Registro de lecciones aprendidas Fuente: Y. Chamoun. Administración Profesional de Proyectos, pág. 73. Sep 11 Daniel Merchán D. 2

3 Planeación: Plan de ejecución Diseño Descomposic. Estimación de Estimación de preliminar De actividades duraciones recursos Diagrama de precedencia Cálculo del programa inicial Asignación de recursos Buffers Elaboración de presupuesto Análisis de riesgo PLAN DETALLADO DOCUM. Fuente: Notas Técnicas Gestión de Proyectos, IESE Business School. Sep 11 Daniel Merchán D. 3

4 RRHH Potenciar el aprendizaje y desempeño de los integrantes del equipo de proyecto. RRHH Organigrama Matriz de roles y funciones Sep 11 Daniel Merchán D. 4

5 La Triple Restricción El DP debe lograr y mantener un equilibrio dentro de la Triple restricción ALCANCE RIESGO ABAST. INTEGRACIÓN TIEMPO RRHH CALIDAD COSTO COMUNICACIÓN Adaptación: Y. Chamoun, Administración Profesional de Proyectos: La Guía, pag: 34 Sep 11 Daniel Merchán D. 5

6 Planeación de Recursos La pa planeación eacó de recursos del proyecto permite determinar: Qué tipo de recursos físicos (personas, equipos, materiales) se van a necesitar La cantidad de cada recurso El momento en que serán necesarios. Sep 11 Daniel Merchán D. 6

7 Perfil del Sponsor del Proyecto El Sponsor del proyecto es el responsable de designar al Director, de aprobar la ejecución dl del a proyecto y garantizar la suficiente asignación de recursos para su ejecución. SPONSOR CAPACIDAD DE DECISIÓN AL + ALTO NIVEL COMPROMISO CON EL PROYECTO DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Sep 11 Daniel Merchán D. 7

8 Perfil del Director de Proyecto Las herramientas de gestión de proyectos se pueden aplicar indistintamentede de laindustria/naturaleza del proyecto, no sucede lo mismo con los conocimientos técnicos. LIDERAZGO Enfoque participación y consulta DESARROLLO DEL EQUIPO Y MOTIVACIÓN COMUNICACIÓN MANEJO DE ESTRÉS DIRECTOR RELACIÓN CON CLIENTE NEGOCIACIÓN E INFLUENCIA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Sep 11 Daniel Merchán D. 8

9 Planeación del RRHH FACTORES CLAVE: ORGANIZACIONALES TÉCNICOS INTERPERSONALES (CULTURA) POLÍTICOS / NETWORKING LOGÍSTICOS Sep 11 Daniel Merchán D. 9

10 Organigrama g Sep 11 Daniel Merchán D. 10

11 Matriz de Roles y Funciones DECLARACIÓN DEL ALCANCE WBS ORGANIGRAMA MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES Integrar al equipo del proyecto Roles (acciones) Funciones (decisiones) Sep 11 Daniel Merchán D. 11

12 Matriz de Roles y Funciones Sep 11 Daniel Merchán D. 12

13 Cronograma de Participación Sep 11 Daniel Merchán D. 13

14 Matriz de Roles y Funciones DECLARACIÓN DEL ALCANCE WBS ORGANIGRAMA MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES PLAN DE TRABAJO Responde a las preguntas qué, quién y cuándo. No se incluyen costos Otras áreas de conocimientos i (ej. (jri Riesgos) podrían estar implícitas. Roles Responsabilidad Autoridad Competencias Sep 11 Daniel Merchán D. 14

15 RRHH RRHH Organigrama Matriz de roles y funciones Sep 11 Daniel Merchán D. 15

16 Bibliografía Kim Heldman, PMP Exam Study Guide, 5th Edition, Sybex. J. Ribera, Notas Técnicas Gestión de Proyectos, IESE Business School M.P. Spinner, Project Management Principles and Practices, Prentice Hall, Project Manajement Institute, A Guide to Project Management Body of Knowledge PMBOK, Y. Chamoun, Administración Profesional de Proyectos: La Guía, McGrawHill, Sep 11 Daniel Merchán D. 16

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