Los 7 hábitos de los PMsaltamente efectivos, una visión dual. Henry Infante Avila, PMP, PMI-RMP

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1 Los 7 hábitos de los PMsaltamente efectivos, una visión dual Henry Infante Avila, PMP, PMI-RMP

2 Acerca del Autor Profesional de Ingeniería de Sistemas y Computación desempeñándose en la rama de Gestión de Tecnologías de Información y mejora de procesos en el sector minero, cementero y de servicios en países como Colombia, Perú, EEUU y Europa. Henry Infante, PMP, PMI-RMP Presidente del Capitulo Potencial PMI Cajamarca, Perú. También ha sido Instructor de cursos de Pensamiento Lean y Dirección de Proyectos.

3 Hábitos de PMs los PMs Altamente Efectivos Una Vision Dual

4 Somos lo que hacemos dia a dia; de modo que la Excelencia no es una acto, sino un hábito Aristóteles

5 Qué es un hábito y cómo funciona?

6 omportamiento repetido regularmente y que es aprendido Malos Hábitos Buenos Hábitos

7 El Cerebro humano Busca constantemente ahorrar esfuerzo Transformando secuencias de acciones

8 40% Acciones recurrentes no tienen decisiones conscientes

9 El ciclo del hábito

10 Qué significaría ser alguien altamente efectivo?

11 Qué tiene que ver esto con Dirección de Proyectos?

12 Los gerentes de proyecto pueden salvar el universo y además deben tener muchas habilidades Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition. RMC Publications El gerente de proyectos está altamente capacitado, tiene todas las habilidades requeridas, es proactivo y sigue las buenas prácticas. Lledó, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC, Canadá

13 Sientes que te presionan así los proyectos?

14 Hábitos de PMs los PMs Altamente Efectivos Una Vision Dual

15 Una dimensión es: Habilidades

16 Otra dimensión es: erramientas

17 Hábito 1: Ser Proactivo y comprometerse con proyecto el

18 El Compromiso con el proyecto Creatividad e Innovación

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20 Guía de los Fundamentos para la Dirección de incluyendo los estándares y extensiones proyectos Habilidades y Herramientas Recursos e Decisión personal y compromiso Iniciativa

21 Ser Proactivo Hábito 1 y comprometers e con el

22 Hábito 2: Comenzar con el fin en mente y planificar progresivamente

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24

25 Acta de Constitución del incluyendo contexto, caso de negocio, métricas y criterio Proyecto del proceso de selección, objetivos, equipo de proyecto, interesados, restricciones, riesgos, alcance preliminar Habilidades y Visión e Imagen Metas personales y profesionales del Gerente de Proyecto, Futura del equipo y de los demás interesados Herramientas

26 Comenzar con el fin en mente Hábito 2 y planificar progresivame nte

27 Hábito 3: Poner lo Primero de primero y controlar el proyecto

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29

30 Alta Productividad de Equipo y Cultura de Disciplina, Reuniones efectivas, Priorización manejo de prioridades. Planes de Gestión y Documentos de Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos Proyecto humanos, comunicaciones, riesgos, procura, e interesados. Incorporación de herramientas de proyectos ágiles. Habilidades y Herramientas

31 Poner lo Primero de Primero Hábito 3 y controlar el proyecto

32 Hábito 4: Pensar Ganar-Ganar y gestionar la relación interesados con los

33 Qué es lo más importante una negociación, el poder o la relación? Proveedores Equipo de Proyecto Alta Gerencia Otros Interesados Cliente-Proveedor, Jefe-Trabajador, Gerente de proyecto-gerente Funcional, etc.

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35 Documentos de Adquisición y Recursos Incluye el contrato y sus Humanos términos y condiciones. Elaborados con enfoque en la relación y no en el poder. Mentalidad y Preparación Empatía, conocimiento, intereses y motivaciones. Habilidades y Herramientas

36 Pensar Ganar-Gana Hábito 4 y gestionar la relación con los interesados

37 Hábito 5: Primero Entender después ser entendido y ser empático interesados con los

38 Azul Hágalo bien Rojo Hágalo ahora! Verde Hágalo con cuidado Amarillo Hagámoslo juntos

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40 Registro y Análisis de Incluye análisis de poder e interés; Interesados y estilo de pensamiento Mantener Satisfecho Gestionar de cerca Poder Monitorear Mantener informado Interés Habilidades y Empatía con Interesados Entender sus motivaciones e intereses, sobre todo de los clientes, alta gerencia, equipo de trabajo y proveedores Herramientas

41 Primero entender despues ser Hábito 5 entendido y ser empático con los interesados

42 Hábito 6: Buscar Sinergias y realmente liderar al equipo

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45 Planes de Gestión Plan de Gestión de Recursos Humanos, Integrados Documentos de Adquisición, Plan de Gestión Interesados Involucramiento de Todos en el Proyecto Incluye alta gerencia, cliente, proveedores, gerencias funcionales, etc. Habilidades y Herramientas

46 Buscar Sinergias Hábito 6 y realmente liderar al equipo

47 Hábito 7: Afilar la sierra equipo y crecer con el

48 Se puede realmente mejorar siempre en el siguiente proyecto?

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50 Celebrar y Aprender de Logros y Errores Mejora continua y sostenibilidad. Lecciones Aprendidas Documentarlas por categorías, por etapas del ciclo de vida, por área de conocimiento, etc. Habilidades y Herramientas

51 Afilar la sierra Hábito 7 y crecer con el equipo

52 Los 7 hábitos en la vida re Ser Proactivo (y comprometerse con el proyecto). Hábito 1 Hábito 5 Primero Entender, Después Ser Entendido. (Ser empático con los interesados) Hábito 2 Comenzar con el fin en mente (y planificar progresivamente) Hábito 6 Buscar Sinergias (y realmente liderar al equipo). Poner lo primero de primero (y controlar el proyecto) Afilar la Sierra (y crecer con el equipo) Hábito 3 Hábito 7 Hábito 4 Pensar Ganar-Ganar (y gestionar la relación con los interesados)

53 Funciona pero

54 Herramientas traen beneficios pero hay que saber cuando usarlas

55 Qué pasa si ya los tengo?

56 NO es una Certificación

57 Es un viaje Continuo

58 a la efectividad y trascendenc

59 Pero recuerda

60 Tu efectividad depende de ti!

61

62 Preguntas y Respuestas Henry Infante, PMP, PMI- RMP hinavi@gmail.com

63 Referencias Bibliográficas

64 Referencias Bibliográficas Covey, Stephen R. (2008). Los 7 Habitos para Gerentes (Spanish Edition), Fonolibro. Covey Stephen, R. (2009). Los 7 habitos de la gente altamente efectiva (Spanish Edition). Paidos; 3ra edition Lledó, Pablo (2011). Director de proyectos: como aprobar el examen PMP sin morir en el intento. 3a ed. Victoria, BC, Canadá. Mulcahy, Rita (2008), PMP Exam Prep Sixth Edition. RMC Publications. Ferreiro, Pablo & Alcazar, Manuel, (2012), Gobierno de personas en la empresa. 6ª Edición. PAD Escuela de Dirección Universidad de Piura. Planeta. Project Management Institute (2013) A Guide to the Project management Body of Knowledge (PMBOK ) Fifth Edition 2013, Newton Square, PA: Project Management Institute. Wikipedia Habito, en Setiembre 20, 2013 desde Stephen Covey, en Setiembre 20, 2013 desde

65 Resumen No. Imagen Nombre Herramientas Habilidades 1 Ser Proactivo (y comprometerse con el proyecto) Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos: Y los demás estándares y extensiones Recursos e Iniciativa: Decisión personal y compromiso 2 Comenzar con el fin en mente (y planificar progresivamente) Acta de Constitución del Proyecto: incluyendo contexto, caso de negocio, métricas y criterio del proceso de selección, objetivos, equipo de proyecto, interesados, restricciones, riesgos, alcance preliminar Visión e Imagen Futura: Metas personales y profesionales del Gerente de Proyecto, del equipo y de los demás interesados 3 Poner lo primero de primero (y controlar el proyecto) Planes de Gestión y Documentos de Proyecto Incluyendo alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, procura, e interesados. Herramientas de proyectos ágiles. Alta Productividad de Equipo y Cultura de Priorización: Disciplina, Reuniones efectivas, manejo de prioridades 4 Pensar Ganar-Ganar (y gestionar la relación con los interesados) Documentos de Adquisición y Recursos Humanos: Incluye el contrato y sus términos y condiciones. Elaborados con enfoque en la relación y no en el poder. Mentalidad y Preparación: Empatía, conocimiento, intereses y motivaciones 5 Primero Entender, Después Ser Entendido. (Ser empático con los interesados) Registro y Análisis de Interesados: Incluye análisis de poder e interés; y estilo de pensamiento Empatía con Interesados: Entender sus motivaciones e intereses, sobre todo de los clientes, alta gerencia, equipo de trabajo y proveedores 6 Buscar Sinergias (y realmente liderar al equipo). Planes de Gestión Integrados: Plan de Gestión de Recursos Humanos, Documentos de Adquisición, Plan de Gestión Interesados Involucramiento de Todos en el Proyecto: Incluye alta gerencia, cliente, proveedores, gerencias funcionales, etc. 7 Afilar la Sierra (y crecer con el equipo) Lecciones Aprendidas: Documentarlas por categorías, por etapas del ciclo de vida, por área de conocimiento, etc. Celebrar y Aprender de Logros y Errores: Mejora continua y sostenibilidad