GUÍA PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA SOBRE LOS: Derechos De Autor

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1 Sistema Universitario Ana G. Méndez Vicepresidencia de Planificación y Asuntos Académicos Vicepresidencia Asociada de Propiedad Intelectual y Comercialización GUÍA PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA SOBRE LOS: Derechos De Autor Lcda. Patricia Ramírez Gelpí, Directora de Derechos de Autor Luis García Feliú, Vicepresidente Asociado Rev. agosto 2012 Nada del contenido de ésta publicación puede ser reproducido, total o parcialmente, sin el permiso o autorización del Sistema Universitario Ana G. Méndez Sistema Universitario Ana G. Méndez. Derechos Reservados.

2 I. Introducción El Sistema Universitario Ana G. Méndez (el SUAGM ) tiene una política de derechos de autor, en la cual se establece lo qué es el derecho de autor, a qué le aplica y a quién le pertenecen los derechos de autor sobre trabajos u obras creadas por miembros del Sistema, entre otras cosas. El fiel cumplimiento con las leyes federales y estatales aplicables en lo relevante a los derechos de autor es de máxima importancia para el SUAGM y sus instituciones. Violaciones a las leyes federales y estatales podrían conllevar responsabilidad en demandas civiles y sanciones criminales. El propósito de esta guía es diseminar conocimiento sobre lo que es el derecho de autor para así esclarecer las dudas que puedan existir dentro de la comunidad del SUAGM sobre el uso, diseminación y reproducción de material cobijado por la protección de derechos de autor y velar por el cumplimiento con dichas leyes. II. Qué es el derecho de autor? El derecho de autor es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno federal a los creadores de obras originales de autor por un periodo determinado. Esta ley es conocida como el Copyright Act de 1976, según enmendada, 17 U.S.C. 101-et seq. Una obra original de autor, es aquella que está fijada en un medio tangible de expresión ahora conocido o que se invente en un futuro y del cual la obra puede ser percibida, reproducida o de otra forma comunicada. La protección cobijada bajo la ley federal comienza desde el momento en que la obra es plasmada en un medio tangible. El creador de una obra original puede ceder, vender, transferir y/o traspasar sus derechos a otra persona. III. Qué es el derecho moral? El derecho moral es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno de Puerto Rico al creador de una obra mediante el cual se protege el vínculo entre el autor y su obra. Esta ley se conoce como la Ley de Derechos Morales de Autor de Puerto Rico, Ley Núm. 55 de El derecho moral del autor sobre su obra, le confiere al autor el derecho a que se le reconozca como su autor; a retractarse; a tener acceso a su obra; e impedir que otros mutilen o 2

3 destruyan la obra. Los derechos morales son otorgados por la ley estatal y son por un periodo de tiempo definido y determinado. Los derechos morales no se pueden vender, ceder, traspasar ni transferir. Toda obra creada por un empleado como parte de sus funciones de empleo, toda obra hecha por encargo o como contratista independiente no genera derechos morales. IV. A qué le aplica el derecho de autor? Las obras que pueden ser protegidas por los derechos de autor, incluyen obras: (i) literarias, incluyendo libros, panfletos, manuscritos, y programas de computadora; (ii) dramáticas, incluyendo cualquier acompañamiento musicales; (iii) musicales, incluyendo cualquier acompañamiento vocal; (iv) coreográficas y pantomimas; (v) pictóricas, gráficas y escultóricas; (vi) películas cinematográficas y obras audiovisuales; (vii) grabaciones sonoras; y (viii) arquitectónicas. V. Cuáles son los trabajos no susceptibles de protección bajo la ley de derechos de autor? Ideas, títulos y hechos. Procedimientos, métodos, sistemas. Trabajos del gobierno federal. Trabajos que están bajo el dominio público. 1 Trabajos cuyo periodo de protección expiró. 2 VI. A qué tiene derecho el dueño de la obra? La ley federal le concede al autor o dueño de los derechos de autor de la obra el derecho exclusivo a la explotación económica de la obra. En otras palabras, el dueño de los derechos de autor, tiene derecho a: (i) reproducir; (ii) distribuir; (iii) preparar obras derivadas o adaptaciones del original; (iv) atribución; y (v) representar, interpretar, ejecutar y exhibir la obra públicamente. Toda persona que interese utilizar un trabajo o parte de un trabajo de otra persona, tiene que solicitar permiso del dueño de los derechos de autor previo el uso del material, excepto en 1 Ver Tabla 1. 2 Ver Tabla 1. 3

4 aquellas instancias en las cuales dicho uso sea un uso justo, bajo la doctrina de uso justo según definida por el Copyright Act de VII. En qué consiste la Política de Derechos de Autor del SUAGM? La política de derechos de autor del SUAGM establece que los derechos de autor de todo trabajo, material u obra, creado por un empleado, asociado, o docente, entre otros, como parte de sus funciones de empleo, le pertenecen al SUAGM. Los ingresos recibidos por la venta o distribución, entre otras, de dichos trabajos serán distribuidos entre el creador del trabajo y el SUAGM según se desglosa en la política. Esta política fue adoptada mediante la Orden Ejecutiva número Puede solicitar una copia del texto completo de dicha política por medio de nuestro correo electrónico VIII. Qué es el Uso Justo? La ley permite el uso limitado de material protegido por derechos de autor por personas que no son las tenedoras de dicho derecho en ciertas circunstancias. A esto se le conoce como uso justo o fair use. Se puede considerar uso justo cuando el trabajo es utilizado para fines: (i) educativos; (ii) una parodia; (iii) crítica del trabajo; (iv) comentario; (v) en una noticia; y/o (vi) como parte de una investigación. Siempre y cuando el uso sea uno espontáneo y no repetitivo, el uso podría ser uso justo y no requerirá autorización del dueño de los derechos de autor. Si el uso es uno planificado, repetido, o envuelve trabajos que han estado en circulación y sobre los cuales sería de esperar que se pueda obtener una licencia y/o permiso de uso con tiempo suficiente, entonces se entiende que no es un uso justo y se requiere autorización del dueño de los derechos de autor para el uso del mismo. Para propósitos de asistir en la evaluación de determinar si el uso propuesto o pretendido cae o no bajo un uso justo a tenor con la doctrina de uso justo, hemos preparado una guía, la cual esta anejado al final de este documento y puede solicitar una copia por medio de nuestro correo electrónico 4

5 IX. Qué puedo subir a Blackboard? El SUAGM utiliza a Blackboard como un mecanismo de apoyo en la enseñanza. Al momento de subir información en Blackboard, los miembros de la facultad deben de estar consientes que las restricciones sobre derechos de autor aplican a los materiales que suben para sus cursos en Blackboard. Por lo cual previo el subir cualquier información en Blackboard, los miembros de la facultad deben de hacer el análisis correspondiente bajo la doctrina de uso justo y determinar si el uso propuesto se considera o no un uso justo. X. Un profesor puede hacer copias de un trabajo para uso/repartir en el salón de clases? Basado en el análisis de uso justo, el uso de copias diseminadas por el profesor en su salón de clases en ocasiones puede considerarse como uso justo y en otras ocasiones no será uso justo. Si la copia es de un trabajo nuevo sobre el cual razonablemente no se podía obtener autorización con tiempo suficiente del dueño de los derechos de autor para el uso en el salón de clases y la decisión de usar el trabajo fue una espontánea, el uso podría considerarse uso justo. Si el uso de la copia en el salón de clases es una: planificada; repetida de curso en curso, o de semestre en semestre; o envuelve trabajos que han estado en circulación (y/o existido) y sobre los cuales sería de esperar que se pueda obtener una licencia y/o permiso de uso con tiempo suficiente, Entonces el uso no es un uso justo, y es necesario obtener una licencia para el uso y/o autorización del dueño de los derechos de autor. 5

6 XI. Se pueden hacer copias de trabajos ubicados en el área de reserva de la biblioteca? La biblioteca puede poner una obra, trabajo y/o material en reserva sin necesidad de obtener autorización del dueño de los derechos de autor, para aquellos trabajos de los cuales es dueña y posee una copia. Si la biblioteca interesa y/o desea hacer copias adicionales de la obra, trabajo y/o material para incluir las mismas en el área de reserva para que los estudiantes puedan acceder la misma, la biblioteca tiene que obtener una licencia y/o autorización del dueño de los derechos de autor. XII. Cuál es el uso adecuado de las fotocopiadoras en la biblioteca? Copias hechas para estudiantes La biblioteca puede reproducir materiales para sus usuarios (estudiantes, facultad, etc.), bajo las siguientes reglas generales: o o o o La biblioteca haga una copia de un artículo de una revista, o una porción pequeña de una obra. La copia pase a ser propiedad del usuario de la biblioteca. La biblioteca razonablemente entienda que la copia será utilizada para fines educativos y/o de investigación. La biblioteca despliegue un aviso sobre el uso de copias y reproducciones de materiales protegidos bajo los derechos de autor en el lugar donde los usuarios hacen su requisición. Copias hechas por estudiantes El uso de fotocopias por el estudiantado está sujeto a análisis bajo al doctrina de uso justo. La copia de una porción pequeña de una obra, o la copia de un artículo de una revista, puede ser considerada como uso justo. La copia de todos los capítulos asignados de un libro, el cual es un libro requerido/recomendado para el curso, múltiples copias de un articulo o de capítulos de un libro para la distribución a compañeros de clase, o copias de libros de ejercicios (workbooks), entre otras, no son uso justo y requieren autorización del dueño de los derechos de autor. 6

7 XIII. Preguntas más frecuentes Qué es el dominio público? La frase dominio público se utiliza para referirse al estado de una obra cuando la obra no esta cobijada por el derecho de autor, y puede ser libremente utilizada por el público en general. Obras en el dominio público se consideran como parte del conocimiento general de la humanidad. Cuándo entra una obra al dominio público? Una obra entra al dominio público cuando: (i) expira el periodo de protección; (ii) el autor o creador de la obra obvió cumplir con las formalidades estatutarias para perfeccionar la protección de la obra; o (iii) el trabajo es creado por el gobierno federal. Para un detalle de los periodos de protección de derechos de autor bajo el Copyright Act véase la Tabla 1. Qué es el plagio? El plagio es una infracción al derecho de autor sobre la obra intelectual, artística, literaria o de otra índole, en la que se incurre cuando una persona presenta como propia u original una obra ajena. El acto de incurrir en plagio constituye una violación a leyes federales y estatales las cuales pueden acarrear desde sanciones administrativas hasta demandas en daños y perjuicios, y sanciones criminales. El plagio no está limitado a trabajos pedagógicos. El plagio puede ocurrir en obras musicales, coreografías, diseños, las artes, programas de computadoras, y obras arquitectónicas, entre otras. El plagio puede ocurrir cuando: Se copia parte de un trabajo y no se le da crédito al autor del trabajo. Se copia parte de un trabajo y no se cita o no se cita correctamente el trabajo. Se copian aspectos de diversas obras y se unen para crear una nueva obra sin dar crédito a los autores de los trabajos originales. 7

8 Qué alternativas hay para el uso de material protegido? En ocasiones el uso que pretende y/o se propone dar a un trabajo protegido no cae bajo y/o excede los usos permitidos bajo la doctrina de uso justo. Cuando esto sucede, hay que buscar alternativas para el uso de dicho material. Algunas de estas alternativas pueden ser: Proveer un enlace (link) directamente a la página de internet donde se encuentra el material. 3 Obtener permiso del tenedor del derecho de autor para usar el material protegido. Obtener y pagar por una licencia para utilizar el material protegido. o Este tipo de licencia se puede obtener mediante el Copyright Clearance Center, u otra agencia similar. o Verificar con la biblioteca si posee una licencia de uso para ese material en particular. Buscar y obtener material alterno. Cuáles son las directrices específicas sobre uso de material protegido? La cantidad del material protegido diseminado por un profesor para el uso de sus estudiantes no debe de ser mayor al que sea necesario para el uso educativo en específico. Toda copia de un material protegido tiene que contener e incluir la atribución correcta al autor y el aviso de derechos de autor. Acceso a la página de Blackboard de un curso, el cual contiene material protegido debe de ser limitado a los estudiantes matriculados en el curso. Acceso por los estudiantes a material protegido utilizado en un curso debe de ser terminado al momento en que el estudiante termine y complete el curso. Las copias de materiales brindadas por miembros de la facultad para el uso de los estudiantes durante un curso son limitadas a una copia por estudiante por curso. 3 El proveer un enlace (link) no constituye creación de una copia del material protegido, y por lo tanto no equivale a una infracción a los derechos de autor. 8

9 Puedo utilizar material que está en el internet? Se debe de presumir que toda la información que vemos en las diversas páginas web es material protegido bajo derechos de autor. El mero hecho de que la información, material, trabajo y/o imagen está en el internet no significa ni equivale a que la misma sea pública. Por lo cual no se puede usar, copiar, o descargar el material sin antes verificar si en efecto el material está protegido o no bajo derechos de autor. En el internet, alguna información puede ser objeto de licencias específicas y particulares, como las licencias de Creative Commons. Para más información sobre este tipo de licencias y sus usos pueden acceder a Es importante mencionar que por el mero hecho de que algo se encuentra en el internet, no significa que es cierto, correcto o verídico. Puedo usar un trabajo que se publicó fuera de los Estados Unidos? Cada país tiene sus propias leyes y directrices por las cuales se rigen los derechos de autor. Bajo el Convenio de Berna de 1886, se requiere que todo país que pertenezca al convenio reconozca los derechos de autor de los autores extranjeros de la misma forma que reconoce los derechos de autor de sus autores natales. Existen leyes adicionales sobre el tema de derechos de autor? Sí, existen varias leyes adicionales. Cada una de las leyes toca un aspecto en específico sobre el derecho de autor. Algunas de estas leyes son el Digital Millenium Copyright Act ( DMCA ), el cual toca aspectos del derecho de autor en la era digital, y el Visual Artist Rights Act ( VARA ), la cual le concede derechos adicionales a los autores de obras de las artes visuales. Para información adicional, comuníquese con la Directora de Derechos de Autor, 9

10 Tabla 1 Guía para determinar los años de protección de una obra. 4 Fecha de la obra Protegida desde Término Creada en o después del 1 de enero de Al momento de ser plasmado en un medio tangible de expresión. Publicada antes del Esta en el dominio público. N/A Vida del autor + 70 años. 5 Para los trabajos hechos por encargo el término es 95 años desde la publicación, o 120 años desde su creación. 6 Publicada entre Cuando publicada con aviso 28 años + renovable por 47 de derechos de autor. 7 años, y extendido por 20 años adicionales, para un total de 67 años. Si no se solicitó la renovación, la obra está en el dominio público. Publicada entre Creada antes del 1 de enero de 1978 y no publicada. Cuando publicada con aviso de derechos de autor. Desde el 1 de enero de años término inicial; extensión automática de 67 años para segundo término. Vida del autor + 70 años, o el 31 de diciembre de 2002, lo que sea mayor. Creada antes del 1 de enero de 1978, pero publicada entre el 1 de enero de 1978 y el 31 de diciembre de Desde el 1 de enero de Vida del autor + 70 años, o 31 de diciembre de 2047, lo que sea mayor. 4 Fuente: When Works Pass Into the Public Domain, creada por Lolly Gasaway de la Universidad de Carolina del Norte. 5 Para los trabajos creados en conjunto, el término comienza a correr desde la fecha del fallecimiento del último co-autor. 6 Este término también le aplica a los trabajos creados anónimamente y bajo pseudónimos. 7 Bajo el Copyright Act de 1909, los trabajos publicados sin aviso de derechos de autor entraban al dominio público al momento de la publicación. Los trabajos publicados sin aviso de derechos de autor entre el 1 de enero de 1978 y el 1 de marzo de 1989, retuvieron sus derechos de autor únicamente si se realizaron esfuerzos razonables para corregir la accidental omisión del aviso de derechos de autor dentro de cincos años de la publicación. 17 U.S.C

11 Tabla 2 Guía para el uso de material según el medio. 8 Medio Película, video Texto Música, lirica, video musical Ilustraciones, fotografías Base de datos ( Numerical data sets ) Uso justo bajo análisis de uso justo Máximo de 10% o 3 minutos, lo que sea menor. Máximo de 10% o 1,000 palabras, lo que sea menor. Máximo de 10%, pero no más de 30 segundos. Máximo de 5 imágenes de un artista, o no más de 10% o 15 obras de un trabajo colectivo publicado. Máximo de 10% o 2,500 campos, lo que sea menor. 8 Fuente de información: Blackboard, Inc., Copyright, Fair Use & Educational Multimedia FAQ; 11

12 Tabla 3 Guía para el uso justo de material. 9 Material Uso justo Uso no justo Página web con material objeto de derechos de autor. Imagen en el web ( web image ). Artículo en la base de datos de la biblioteca. Imagen objeto de derechos de autor. Escanear y/o copiar porción de un libro. Escanear y/o copiar un artículo de una revista, revista profesional, o diario. Escanear y/o copiar un poema. Crear enlace ( link ). Uso educativo; mostrado en Blackboard por un periodo. (Ej. semestre, trimestre, etc.). Crear enlace directo ( link ). Copiar y usar ( copy/paste ) el contenido de la página. Uso repetido por varios periodos. Copiar y poner el contenido en Blackboard. Uso repetido por varios periodos. Uso educativo; mostrado por un periodo. (Ej.: semestre, trimestre) Uso educativo; 10% del total Uso repetido por varios del libro o 1,000 palabras, lo periodos; uso mayor de los que sea menor; y por un porcientos permitidos. periodo. Un artículo por un periodo. Múltiples artículos de la misma publicación, o uso repetido por varios periodos. Uso educativo; poema de 250 palabras o menos; menos de 250 palabras de un poema de más de 250 palabras; y mostrado por un periodo. Uso repetido por varios periodos; uso mayor de las palabras permitidas. 9 Fuentes de información: George Washington University, Copyright & Blackboard; y Butler University Libraries, Copyright LibGuide, 12

13 Anejo 1 No será un uso justo el incurrir en las siguientes prácticas: Hacer copias de materiales para crear, sustituir o remplazar antologías, compilaciones o trabajos colectivos, entre otros, irrespectivamente de que los mismos sean encuadernados o mantenidos en separado. 2. Hacer copias de libros de ejercicios ( workbooks ), panfletos, u otros similares cuyo propósito sea el ser utilizado y luego desechado. 3. Hacer copias para sustituir la compra y/o adquisición de libros u otro material de texto. 4. Los miembros de la facultad no podrán copiar el mismo material de periodo en periodo sin autorización y/o la licencia correspondiente. 10 Incurrir en estas conductas puede considerarse como una violación a las leyes de derechos de autor. 13

14 Anejo 2 Guía para el análisis de uso justo. Instrucciones: Marque todos los recuadros que apliquen. Para cada una de las secciones, determine si el uso propuesto favorece o no un uso justo bajo la doctrina de uso justo. Cuando la mayoría de los recuadros marcados caen bajo la columna de uso justo, el uso bajo la doctrina de uso justo es aceptable. Cuando menos de la mitad de los recuadros marcados caen bajo la columna de uso no justo, se debe de obtener permiso del dueño de los derechos de autor para el uso del material. Es importante verificar con la biblioteca e indagar si se posee una licencia para el uso del material propuesto. Si la biblioteca cuenta con una licencia, es posible que el uso propuesto caiga bajo los parámetros de la licencia. Nombre: Clase o Proyecto: Semestre o Trimestre: Titulo de la obra: Autor: Porción a usarse (páginas, etc.): Fecha: 1. Propósito del uso Uso justo Educacional o Enseñanza (incluyendo copias para uso en salón de clases) o Investigación o Beca o Critica o Comentario Transformativo o productivo (se modificó el trabajo para un nuevo propósito) No se genera ingreso por el uso Uso no justo Comercial, entretenimiento u otro uso Uso no transformativo, copia exacta palabra por palabra Se genera ingreso por el uso 2. Naturaleza del trabajo protegido Uso justo Trabajo publicado Verídico, no-ficción, noticia Uso no justo Trabajo no publicado Creativo (arte, música, ficción) o trabajo consumible (examen, libro de ejercicios, workbook ) 14

15 3. Cantidad del trabajo a ser copiado Uso justo Extracto pequeño del trabajo (un capitulo, un articulo de revista, extracto consistiendo en un 10% o menos del trabajo) Extracto utilizado no es la medula o corazón del trabajo Extracto es apropiado para fines de enseñanza Uso no justo Extracto sustancial del trabajo o totalidad del trabajo Extracto utilizado es la medula o corazón del trabajo Incluye más de lo necesario para fines de enseñanza 4. Efecto en el mercado del trabajo original Uso justo No se afecta significativamente el mercado o potencial mercado del trabajo protegido por derechos de autor Una o pocas copias hechas y/o Distribuidas Trabajo ya no está en circulación, ausencia de mecanismo para obtener licencia de uso Acceso restringido y/o limitado a estudiantes tomando el curso en el semestre Uso espontáneo Uso no justo Efecto del uso y/o de la copia sería un sustituto para no adquirir el trabajo Múltiples copias hechas y/o distribuidas Mecanismo para obtener licencia de uso es fácilmente accesible Acceso no restringido y/o limitado Uso repetido, contínuo o por periodo prolongado 15

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