CONVOCATORIA DE PROYECTOS EMPRENDEDORES

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1 CONVOCATORIA DE PROYECTOS EMPRENDEDORES TERMINOS DE REFERENCIA Documento realizado por: Unidad de Emprendimiento Empresarial - Programa Gestión Tecnológica Vicerrectoría de Extensión UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA Medellín

2 TABLA DE CONTENIDO ANTECEDENTES 3 TÉRMINOS DE REFERENCIA 4 OBJETIVO 4 PÚBLICO OBJETIVO 4 ALCANCE 4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 4 CONFIDENCIALIDAD 5 METODOLOGÍA 6 FASE UNO: Promoción e Inscripciones 6 FASE DOS: Estructuración de Ideas de Negocio y Equipos de Trabajo 8 FASE TRES: Elaboración Plan de Negocio y Fortalecimiento del Equipo Emprendedor 10 ALGUNAS DEFINICIONES 12 CRONOGRAMA 13 2

3 ANTECEDENTES La ley 1014 de 2006, tiene por objeto promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país ; por su parte, la Universidad en su plan de desarrollo y su plan de acción expone estrategias para fomentar esta competencia en la comunidad académica. En este sentido, la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA, enmarcada en la era de la información y el conocimiento, debe propender por la formación de profesionales que respondan a la sociedad y en particular a las necesidades del sector productivo; buscando en todo momento la pertinencia en materia profesional que reclama la sociedad, estimulando la creatividad y la gestión empresarial, sin que éste sea el único fin en sí, entendiendo que el emprendimiento no es un término exclusivo aplicable a los empresarios, sino una competencia a la que debe apuntar todo ser humano capaz de generar cambios positivos que mejoren el entorno en el que se desarrollan. Para la Universidad de Antioquia, el Programa Gestión Tecnológica, adscrito a la Vicerrectoría de Extensión, mediante el ejercicio de su Unidad de Emprendimiento Empresarial se constituye en una estrategia que facilita el cumplimiento del precepto establecido en el Estatuto General, Acuerdo Superior 01 de 1994, máxima norma universitaria que en su artículo 27, literal ll, consagra como objetivo de la Institución Adelantar programas y proyectos orientados a impulsar el desarrollo de un espíritu empresarial con clara conciencia de su responsabilidad social, tanto en el sector público como en el privado. Para alcanzar dicho objetivo, la Unidad Emprendimiento Empresarial, adscrita al Programa Gestión Tecnológica de la Universidad de Antioquia en su, afán por posicionar el emprendimiento empresarial como una alternativa de vida para la comunidad académica de la Institución, estimula la participación en convocatorias, concursos, programas y alianzas que estén en la vía del emprendimiento empresarial y la transferencia de conocimientos a la sociedad; teniendo presente los lineamientos establecidos en la estrategia de desarrollo local, regional y nacional. 3

4 TÉRMINOS DE REFERENCIA La inscripción en esta convocatoria implica la aceptación, por parte de los participantes, de los términos de referencia, razón por la cual los beneficiarios del apoyo quedarán obligados a su estricto cumplimiento. Este documento de términos de referencia estará sujeto a cambios, según lo disponga la Universidad de Antioquia. OBJETIVO Identificar ideas de negocio en las áreas específicas que se establecen para cada convocatoria, con potencial empresarial y potencial innovador surgidas de estudiantes, egresados y/o empleados de la Universidad de Antioquia, con el fin de acompañarlas en la fase de estructuración empresarial (preincubación) y gestionar el apoyo para la puesta en marcha de la iniciativa empresarial, a través de vinculación a diferentes fuentes de apoyo empresarial. PÚBLICO OBJETIVO Estudiantes, egresados y empleados de la Universidad de Antioquia de cualquier programa académico de la Institución. ALCANCE El alcance de la convocatoria será desde la identificación de la idea de negocio, la estructuración inicial del proyecto empresarial, que permita iniciar la gestión de apoyos técnicos y económicos, que puedan permitir la puesta en marcha del proyecto empresarial. El proceso de acompañamiento empresarial puede tener una duración hasta 3 meses. El tiempo de acompañamiento podría variar de acuerdo a las condiciones de las ideas de negocio y la disposición de los emprendedores. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Estudiantes de pregrado de la Universidad de Antioquia. Estudiantes de Tecnologías de la Universidad de Antioquia. Tecnólogo o profesional egresados de la Universidad de Antioquia. Estudiantes de la Universidad de Antioquia que se encuentren cursando especialización, maestría y/o doctorado. 4

5 Las ideas o proyectos a presentar no pueden haber sido ganador de ningún concurso de la UdeA anteriormente. Las ideas pueden ser presentadas de manera individual o asociativa. El equipo puede estar conformado por estudiantes, egresados y/o personal de la Universidad de Antioquia. Las ideas deben pertenecer a algunas de las áreas específicas determinadas para cada convocatoria. CONFIDENCIALIDAD La unidad emprendimiento de la Universidad de Antioquia cuenta con acuerdos de confidencialidad internos, firmados por cada uno de sus integrantes para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todas las propuestas presentadas. La propiedad intelectual de los proyectos empresariales (documentos y material de apoyo presentados por los emprendedores durante el proceso de convocatoria, selección y acompañamiento), será de cada uno de los equipos emprendedores. Siempre y cuando no se trate de un desarrollo en el que la Universidad tenga parte (investigaciones, desarrollos tecnológicos, entre otros). Los interesados en dicha convocatoria deberán ser autores intelectuales de las ideas que presentan y hacerse responsables en caso de haber hecho uso de información privilegiada o registrada sin los permisos correspondientes. Además, los participantes se harán responsables por cualquier reclamación sobre propiedad intelectual o industrial, así como también sobre la indebida utilización de información de dominio privado o restringida. Los interesados tendrán el compromiso de entregar la información adicional que se les pueda requerir. Los proyectos que resulten favorecidos, podrán ser publicados por la Universidad a través de los medios de comunicación que estos determinen, sin demerito de los derechos de propiedad intelectual y confidencialidad requerida. Para lo anterior, se contará con la disponibilidad del equipo emprendedor. 5

6 METODOLOGÍA Se desarrollará en tres fases y se pretende convocar al público objetivo con ideas o. Quienes presenten ideas deberán transitar por toda la ruta que se describe a continuación: Orientación en Emprendimiento: la Unidad de Emprendimiento, dispondrá permanentemente de espacios de orientación, virtual y/o presencial, para brindar información a aquellas personas interesadas en participar, sobre la oferta de actividades y el desarrollo de la Convocatoria. La información está disponible en la siguiente dirección: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&form key=dg00ce1dvdlvee5ksmdwc2vgvlrmwue6mq#gid=0 (Este enlace se habilita durante el tiempo en el que se este desarrollando la convocatoria) Entradas: FASE UNO: Promoción e Inscripciones Inscripciones de público objetivo 6

7 Salidas: Ideas Inscritas Objetivo y descripción Desarrollar actividades e instrumentos que faciliten la promoción de la Convocatoria, mediante la difusión a través de medios internos, canales masivos de comunicación que ofrece la Universidad con el fin de lograr llevar la información a la mayor cantidad de personas de la comunidad universitaria posible. Al igual que generar interés al público mediante actividades de sensibilización en donde se despierte su espíritu emprendedor. Tiempo de implementación. Esta fase tendrá una duración de un mes (1) contado a partir del momento del lanzamiento oficial de la Convocatoria. Actividades 1. Difusión a través de medios: difusión de la convocatoria a través de correos electrónicos, puntos de atención, portal universitario, entre otros. 2. Charlas informativas: se realizarán charlas informativas en la Universidad, sede principal u otras, donde se dará a conocer la Convocatoria, los requisitos de participación, las instrucciones de inscripción, el despliegue de cada fase de la misma, los procesos de clasificación y la posibilidad de acompañamiento por parte de la unidad de emprendimiento. 3. Inscripciones a la convocatoria: se dispondrá de la siguiente dirección para la inscripción de los interesados a la convocatoria. En ella, se diligenciarán los datos de contacto, para su correspondiente asignación de cupo al taller de generación de ideas: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&f ormkey=ddd5a2vqu1noexhbwfe0dzjoemwzv0e6mq#gid=0 (Este enlace se habilita durante el tiempo en el que se este desarrollando la convocatoria) 4. Taller de generación de ideas: estos talleres estarán ofrecidos a través de la Unidad Emprendimiento Empresarial de la Universidad, a aquellas personas que hagan parte 7

8 del público objetivo de la Convocatoria y consisten en una serie de métodos para la concepción de ideas y la evaluación de las mismas. FASE DOS: Estructuración de Modelos de Negocio y Equipos de Trabajo Entradas: Ideas Inscritas Salidas: Propuestas de Modelos de Negocios Objetivo y descripción Estructurar las ideas de negocio, haciendo énfasis en el valor agregado y potencial empresarial, mediante la participación en talleres desarrollados para tal fin. Tiempo de implementación. Cada taller tendrá una duración de 4 horas. Actividades 1. Taller de estructuración de modelos de negocio: la Unidad de Emprendimiento Empresarial aportarán elementos para la estructuración de los modelos de negocio, cuyo objetivo será la identificación de la oportunidad y la concepción inicial de la estrategia empresarial. En este punto se trabajará la herramienta de modelo de negocio Canvas. (Osterwalder & Pigneur, 2010). 2. Taller de estructuración estratégica de equipos de trabajo: se brindará una capacitación sobre acuerdos privados de socios, con el objetivo que los participantes realicen sus acuerdos privados, estructuren la dinámica de su iniciativa y formalicen los deberes, funciones, compromisos y beneficios de cada uno de los participantes. 3. Asesorías básicas en estructuración de ideas de negocio: las asesorías tendrán como finalidad el acompañamiento en la estructuración de la idea de negocio en el formato Canvas. Estas asesorías se podrán solicitar por medio del enlace de orientación: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&form key=dg00ce1dvdlvee5ksmdwc2vgvlrmwue6mq#gid=0 (Este enlace se habilita durante el tiempo en el que se este desarrollando la convocatoria) 8

9 4. Inscripción de modelos de negocio: los participantes deberán enviar y/o inscribir sus modelos de negocio y acuerdos privados, en el medio que las Unidades de Emprendimiento dispongan para ello y según el cronograma. La inscripción de los modelos de negocio, debe hacerse en el siguiente enlace: https://docs.google.com/a/extensionudea.net/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&f ormkey=dfnwexzhuvlonkjpnwpsnlvhtjq3mwc6mq#gid=0 (Este enlace se habilita durante el tiempo en el que se este desarrollando la convocatoria) 5. Selección de propuestas a acompañar: la selección de las propuestas que pasen a la siguiente fase, serán acompañados por los gestores empresariales de la unidad de emprendimiento de la UdeA, para realizar el proceso de estructuración empresarial, evaluar la posibilidad de realizar procesos de validación y gestionar el apoyo con otros agentes del ecosistema para avanzar en el proceso de puesta en marcha del proyecto empresarial. En ese orden de ideas, la Unidad Emprendimiento Empresarial de la Universidad de Antioquia verificará el seguimiento a los proyectos y diligenciará el formato de evaluación Selección de Proyectos, con base en los siguientes criterios y ponderaciones: Id Criterios Ponderación 1 Segmento de mercado (problemática que resuelve u oportunidad que aprovecha, tamaño de mercado y clientes 20% potenciales) 2 Propuesta de valor (novedad del producto o servicio y potencial de escalamiento, conocimiento y experiencia en el tema por parte del equipo de trabajo y/o estado actual de 30% desarrollo) 3 Canales de distribución (canales identificados, aliados potenciales) 20% 4 Claridad organizacional (complementariedad del equipo 10% 9

10 5 6 emprendedor, coherencia del direccionamiento estratégico, gobierno corporativo y/o acuerdo privado) Aliados estratégicos (instituciones que respalda y potenciales alianzas) Aspectos financieros (Identificación clara de las fuentes de ingresos y egresos) 10% 10% Los proyectos que logren una calificación superior al 60% 1 serán acompañados por la unidad de emprendimiento de la UdeA, se trabajará en la estructuración de la idea de negocio. Aquellos que consigan la calificación inferior, deberán fortalecer su planeación empresarial, según las recomendaciones que se realicen FASE TRES: Acompañamiento en la estructuración empresarial y Fortalecimiento del Equipo Emprendedor Entradas: Propuestas de modelos de negocios Salidas: Planes de Negocio Objetivo y descripción Brindar a los proyectos seleccionados la asesoría o acompañamiento necesarios para estructurar sus ideas de negocio y la gestión para presentar los proyectos a instituciones o programas de podrían apoyar la puesta en marcha del proyecto empresarial. Tiempo de implementación El tiempo para esta fase dependerá de cada proyecto y en este periodo se trabajará en la estructuración de las ideas de negocio, en procesos de validación, se identificaran potenciales fuentes de financiación y se fortalecerán aún más los equipos emprendedores. Se estima un tiempo de afinamiento de los proyectos de tres (3) meses. Actividades 1. Asesoría y consultoría en la estructuración de las ideas de negocio: las asesorías serán brindadas por los gestores empresariales de la unidad de emprendimiento. 1 El porcentaje de clasificación (60%) podrá ser revisado y considerado si se estima pertinente. 10

11 En este proceso de asesoría se evaluará la posibilidad, de realizar procesos de validaciones de mercado, lo cual dependerá del estado de desarrollo del producto y los recursos disponibles por parte del proyecto para el desarrollo de este tipo de actividades. 2. Gestión para orientar los proyectos empresariales a programas de apoyo en la puesta en marcha: se hará un proceso de identificación de los programas e instituciones de apoyo en proceso de puesta en marcha empresarial (nacionales e internacionales), con el objetivo que los proyectos tengan otras alternativas de apoyo, para continuar con el proceso de consolidación empresarial 3. Evaluación del equipo emprendedor: la calidad del equipo emprendedor, es el cimiento de una gran empresa, por lo tanto, éste debe estar estratégicamente conformado, y con todas las competencias necesarias para llevar a cabo el proyecto empresarial. Esta actividad se realizará permanentemente desde el inicio del equipo en el proceso, a través de técnicas de observación de la dinámica del mismo por parte de profesionales en psicología, quienes durante la permanencia del equipo en el proceso evaluarán aspectos como: Id Criterio Ponderación 1 Trabajo en equipo 15% 2 La comunicación eficaz entre los integrantes 10% 3 Trabajo bajo presión. 15% 4 Liderazgo 15% 5 Habilidades de negociación. 15% 6 Complementariedad entre los miembros 15% 7 Asunción de roles 15% El concepto final emitido por esta evaluación, será toma como referencia para realizar las respectivas recomendaciones al equipo emprendedor y buscar su fortalecimiento. 11

12 ALGUNAS DEFINICIONES 1. Idea de negocio: una idea de negocio es el producto de la imaginación que puede ser explotado comercialmente y que se genera con base en las necesidades y los deseos de un mercado o una economía específica, parte de carencias en el medio que son susceptibles de convertirse en realidades, por medio de la creación de productos o servicios. 2. Valor agregado: es el valor adicional que adquieren los bienes y servicios al ser transformados durante el proceso productivo, de distribución y de comercialización. El valor agregado es aquello que un productor añade a su producto o servicio. Cuando una empresa agrega valor a sus productos o servicios, hace que ésta se vea con muchas más ventajas competitivas y comparativas frente a las demás, está mucho más cerca de sus clientes y minimiza las probabilidades de errores. 3. Innovación: innovación es la aceptación del mercado o la sociedad por los nuevos conceptos, tecnologías, productos, procesos, servicios y/o prácticas planteadas por un agente. Se consideran dos tipos de innovación: Incremental: consiste en pequeñas modificaciones y mejoras que contribuyen, en un marco de continuidad, al aumento de la eficiencia o de la satisfacción del usuario o cliente. Es aquella en la que no cambian sustancialmente los productos, procesos o modelos existentes (OCDE; Eurostat, 2005). Radical: es un cambio mayor que representa un nuevo paradigma tecnológico (Pedersen y Dalum, 2004). Se produce con productos, procesos y/o modelos nuevos, completamente diferentes a los que ya existen; son cambios revolucionarios en la tecnología y representan puntos de inflexión para las prácticas existentes (Ettlie et al., 1984). Normalmente, son desarrollos que implican investigaciones rigurosas e implican alta demanda de recursos. 4. Empresa Innovadora: es aquella que incorpora nuevos desarrollo de producto, proceso y/o modelo, sean de tipo incremental o radical, al mercado. 12

13 CRONOGRAMA Fase Actividad Fecha Difusión a través de medios Fase 1 Charlas informativas Inscripciones de ideas Taller generación de ideas Fase 2 Taller Modelos de Negocios Taller estructuración equipos de trabajo Cierre de inscripción de modelos de negocios Selección de propuestas a acompañar Asesoría para la estructuración de las ideas de negocios y realización de procesos de validaciones de mercado Se define cada semestre Fase 3 Evaluación de los equipos de trabajo Ggestión para orientar los proyectos empresariales a programas de apoyo a la puesta en marcha 13

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