CONVOCATORIA SERVICIO DE CONSULTORIA PARA EL DESARROLLO DEL APLICATIVO WEB DEL VOLUNTARIADO EN EMERGENCIAS Y REHABILITACION (VER) DEL INDECI

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1 CONVOCATORIA SERVICIO DE CONSULTORIA PARA EL DESARROLLO DEL APLICATIVO WEB DEL VOLUNTARIADO EN EMERGENCIAS Y REHABILITACION (VER) DEL INDECI 1. SOLICITANTE Cruz Roja Alemana en Perú, en apoyo a la Dirección de Respuesta del INDECI en el marco del Proyecto DIPECHO en Perú DESARROLLO DE CAPACIDADES Y CONSTRUCCIÓN DE RESILIENCIA EN APOYO AL PLAN NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (PLANAGERD) , desarrollado con apoyo del Departamento de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea (ECHO). 2. OBJETO DE LA CONTRATACION La Cruz Roja Alemana, en apoyo a la Dirección de Respuesta del INDECI, requiere contar con los servicios de una empresa consultora para el desarrollo de un sistema de información web que soporte los procesos de gestión del Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER) del INDECI. 3. FINALIDAD PUBLICA La finalidad de la solicitud de este servicio es automatizar (i) la gestión del registro del Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER), (ii) la gestión técnica de las áreas involucradas, tanto la Dirección de Respuesta, Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, con el objetivo último de permitir flexibilidad, fluidez, seguridad y retroalimentación de la información y el desarrollo del proceso y sus sub procesos. 4. DESCRIPCION DEL SERVICIO 4.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES El sistema de información de Voluntariado de Emergencias y Rehabilitación, debe contar con las siguientes características funcionales: Opciones de Registro y Validación a) Opción de registro de ficha de inscripción de Voluntariado General El sistema permitirá el registro de las personas que quieren ser voluntarios en Emergencias y Rehabilitación. Este registro es realizado por el postulante en una primera fase. El sistema debe permitir registrar Apellidos y Nombres, DNI, Nivel de Estudio, correo electrónico, teléfono, Skype, Grupo Sanguíneo, Dirección Domiciliaria con indicación del lugar del UBIGEO, motivo por lo que desea ser voluntario, etc. b) Opción de registro de ficha de inscripción de SERVICIO ESCOLAR VOLUNTARIO El sistema permitirá el registrar a nivel institución educativa el Servicio Escolar Voluntario. Este registro es realizado por la institución educativa el postulante en una primera fase. El sistema debe permitir registrar Apellidos y Nombres, DNI, Nivel de Estudio, correo electrónico, teléfono, Skype, Grupo Sanguíneo, Dirección Domiciliaria con indicación del lugar del UBIGEO, motivo por lo que desea ser voluntario, etc. c) Opción de Registro de Autorización de Padre o Tutor El Sistema debe permitir registrar la autorización de los padres para las personas menores de edad, indicando los siguientes datos del participante como el nombre y apellidos, dirección domiciliaria, teléfono de contacto, institución educativa y del padre o tutor nombres y apellidos, dirección domiciliaria, DNI, teléfono de contacto, etc. d) Opción de Registro de Capacitación en Gestión de Riesgo El Sistema debe permitir el registro de los participantes en cursos de Capacitación en Gestión de Riesgo de desastre, indicando el nombre del curso, institución donde realizó el curso, duración de horas, fecha de curso, etc.

2 e) Opción de Registro de Experiencia como Voluntariado El Sistema debe permitir registrar las instituciones donde el voluntario ha servido indicando el nombre de la institución, ciudad, cargo, tiempo, etc. f) Opción de Registro de Deportes o Actividad Física El Sistema debe permitir registrar el tipo de deporte o actividad que realiza el voluntario indicando el tipo de actividad, intensidad por semana, tiempo de práctica, etc. g) Opción de Registro de postulantes a capacitación El sistema debe tener una opción de registrar a los postulantes en los diversos módulos a capacitarse. h) Opción de Validación de ficha de inscripción El sistema debe tener una opción que valide la información registrada por parte el coordinador donde podrá registrar una apreciación del postulante. i) Otros posibles (por definir) Opción de búsqueda La plataforma deberá permitir la búsqueda rápida y detallada de información, a través de un buscador multicriterio (diversos filtros), que facilite la identificación de los perfiles humanos según necesidad Opción de alerta y activación La plataforma deberá permitir el envío de alertas, selectivas (pre-alerta, alerta y activación) a los recursos humanos que sean seleccionados. Las alertas podrán ser enviadas a través de diferentes medios, tales como: SMS, correo electrónico u otros. De igual manera deberá permitir el registro de la respuesta de aceptación o rechazo por el recurso humano seleccionado Opciones de reporte El Sistema debe emitir diversos tipos de reportes como: - Registro de Postulantes - Registro de Servicio Escolar Voluntario - Registro de Voluntariado Especializado - Registro de Voluntariado General - Ficha de Inscripción de Voluntarios en Emergencia y Rehabilitación General (Anexo 01) - Registro de Voluntarios en Emergencias y Rehabilitación VER (Anexo 02) - Ficha de inscripción del Servicio Escolar Solidario para la Preparación y Atención de Desastres (Anexo 04) - Formato de Autorización de padres o tutores para el voluntariado del Servicio Escolar Solidario (Anexo 03) - Formato de autorización en caso de menores de edad. (Anexo 05) - Ficha de Inscripción de Voluntariado en emergencias y Rehabilitación Especializado (Anexo 06) - Otros posibles (por definir) Opción de administrador del sistema El sistema contará con un módulo de seguridad, que permita la creación de perfiles con permisos y restricciones a los módulos u opciones de acuerdo a su configuración. Se adjunta el Flujo Nº 01, en el cual de especifican las actividades del proceso de Voluntariado de Emergencias y Rehabilitación y el flujo N 02 sobre Activación de Emergencias.

3 4.2 CONSIDERACION TECNICA El APLICATIVO WEB, producto de esta consultoría, deberá ser lo suficientemente flexible para soportar futuros ajustes de funcionalidad e incorporación de nuevas secciones y recursos, tales como documentos, enlaces, noticias, entre otros PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO El plazo de ejecución del presente servicio de consultoría es de sesenta (60) días calendarios, a partir del día siguiente de la firma del contrato o de notificada la Orden de Servicio 4.4. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO Sede Central del Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI. 4.5 REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR La empresa consultora o consultor debe cumplir con los siguientes requisitos: Perfil del Proveedor Persona Natural o Jurídica Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Capítulo de Servicios. Demostrar que su actividad está relacionada a la programación Informática y diseño web. Debe de acreditarlo adjuntando su Ficha RUC, en donde efectivamente, deberá de figurar que dentro de sus actividades está relacionada a la programación informática y diseño web. Perfil del Personal Propuesto Analista Desarrollador Formación Académica - Bachiller o titulado en Ingeniería de Sistemas, informática o afines - Tener grado de magister o haber concluido estudios en Gestión de Tecnologías de Información y Comunicaciones o afines a la carrera. - Demostrar capacitaciones, cursos o talleres relacionados al análisis o diseño de sistemas con RUP o requerimientos de software. Experiencia - Acreditar experiencia en la especialidad con un mínimo de tres (03) años. - Acreditar experiencia en la actividad de análisis y desarrollo de sistemas, en plataforma Java y/o.net 2010 o superior, base de datos Oracle 11g o superior, como mínimo tres (03) años. - Acreditar haber realizado por lo menos un proyecto WEB con gestor de contenidos CMS CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La empresa consultora o consultor debe presentar un cronograma con todas las actividades a realizar. a) PLATAFORMA DE DESARROLLO Entorno Web Desarrollo en capas o MVC Base de Datos Oracle 11g Java o Visual Studio.Net 10 o superior (c# o Vb) b) RESULTADOS ESPERADOS La empresa consultora o consultor deberá cumplir con proporcionar los siguientes resultados a Cruz Roja Alemana y al INDECI: Plan de trabajo. Documentación técnica del análisis y desarrollo del sistema, incluyendo el modelo físico de la Base de Datos. Desarrollo e implementación del sistema. Código fuente del aplicativo.

4 Manual de usuario y Manual de Sistema Capacitación a Usuarios del Sistema c) ENTREGABLES La empresa consultora o consultor deberá proporcionar los siguientes entregables a Cruz Roja Alemana y al INDECI: Entregables PRIMER ENTREGABLE SEGUNDO ENTREGABLE Resultados esperados Plan de trabajo. Documentación técnica del análisis y desarrollo del sistema, incluyendo el modelo físico de la Base de Datos. Desarrollo e implementación del sistema. Código fuente del aplicativo. Manual de Usuario y Manual del sistema, Capacitación del Sistema. Tiempo de entrega A los 20 días A los 60 días Revisión de Entregables ü La Cruz Roja y el INDECI a través de la Dirección de Respuesta, Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas y la OGTIC revisarán cada uno de los entregables en un plazo no mayor de diez (10) días siguientes a la recepción de los mismos y de ser el caso, comunicará a la empresa consultora o consultor sus observaciones. La empresa consultora o consultor tendrá como máximo diez (10) días para subsanar o aclarar las observaciones de la Cruz Roja y el INDECI. ü La empresa consultora o consultor deberá presentar el levantamiento de observaciones con una versión corregida en original físico y digital del entregable observado FORMA DE PAGO El pago se efectuará de acuerdo al monto establecido en la condiciones de la prestación del servicio, de la siguiente manera: Descripción PRIMER PAGO SEGUNDO PAGO A los 20 días, previa conformidad del Primer entregable A los 60 días, previa conformidad del Segundo entregable 5. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada por el INDECI y la Cruz Roja Alemana. 6. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES La empresa consultora o consultor asumirá todos los gastos que sean necesarios para efectuar el servicio con la finalidad de cumplir con los entregables solicitados por la Cruz Roja Alemana y el INDECI. La empresa consultora o consultor, y todo el personal asignado, deberán comprometerse a guardar la más absoluta reserva del conocimiento e información que tome sobre los diversos aspectos de la Cruz Roja y el INDECI y del proyecto, así como también, abstenerse de facilitar información u opinión a terceros, salvo autorización por escrito. Dicho compromiso se hará extensivo aún cuando el personal deje de tener vínculo laboral con la empresa. 7. POSTULACIONES La empresa consultora o consultor interesada/o, deberá/n enviar su propuesta técnica y económica detallada al correo electrónico hasta el viernes 18 de septiembre de 2015, indicando código AP-WEB (nombre).

5 Flujo # 01

6 Flujo # 02

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