MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO

Transcripción

1 1 De 23 MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO EN DESARROLLO DE LO SEÑALADO EN LOS NUMERALES 7º Y 12º DEL ARTICULO 25 DE LA LEY 80 DE 1993 Y EN CUMPLIMIENTO AL DECRETO NUMERO 2474 DEL 7 DE JULIO DE 2008, DECRETO 2025 DE 2009 Y DECRETO 3576 DE 2009, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 1150 DE ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. El municipio de Santa Rosa de Viterbo ve que se hace necesario contratar a una persona natural o jurídica para el SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS PAJILLAS PARA INSEMINACION ARTIFICIAL, EN LOS DOS TERMOS QUE POSEE LA HUMATA, PARA LAS LABORES DE LA INSEMINACION, ya que el municipio cuyo realcé económico se incentiva en la agricultura y la ganadería posee dos termos que necesitan del suministro continuo no solo para su conservación, sino para la conservación de las pajillas veterinarias de inseminación de distintas razas y en distintas cantidades que se efectúan en la jurisdicción del municipio con las asistencias técnicas agropecuarias. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y TÉCNICAS Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS PAJILLAS PARA INSEMINACION ARTIFICIAL, EN LOS DOS TERMOS QUE POSEE LA UMATA, PARA LAS LABORES DE LA INSEMINACION CANTIDAD MINIMA: 260 LTS. CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministro TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 25 días. LUGAR DE EJECUCIÓN: Jurisdicción del Municipio de Santa Rosa de Viterbo (Boyacá). 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. La presente contratación se rige por el procedimiento de selección estipulado en el Articulo1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, de subasta inversa según lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 del 7 de julio de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009 y demás normas concordantes, legales, vigentes.

2 2 De ANÁLISIS QUE SOPORTA TÉCNICA Y ECONÓMICAMENTE EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El soporte técnico y económico del valor estimado será tomado con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal SITUACIÓN DE LA PLANEACION DEL GASTO: QUE DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO SANTA ROSA DE VITERBO UNIDAD, RECUPERACIÓN Y PROGRESO. RUBRO PRESUPUESTAL: Programas y proyectos de asistencia técnica agropecuaria ($ =): PRESUPUESTO OFICIAL: UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ =) FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse en dos pagos parciales, el primero a la fecha de suministro del primer requerimiento de nitrógeno en un 50% del valor del contrato y el segundo y último pago a la fecha del suministro y el recibo a satisfacción del último requerimiento que se haga. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. (Articulo 12 Decreto 2474 DEL 7 DE JULIO DE 2008). La oferta más favorable a la entidad será aquella con menor precio, y el cumplimiento de los requisitos legales. PERFIL DEL CONTRATISTA: Persona natural o jurídica con la capacidad legal o jurídica para el cumplimiento del objeto contractual. 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Atendiendo a lo previsto por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y lo pretendido por las partes, se observa que los riesgos que se pueden presentar son los siguientes. La exigencia de la cláusula penal en caso de incumplimiento.

3 3 De EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLAS, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTARON SOBRE EL PARTICULAR DE AQUELLA. Ninguno en razón de la cuantía. ALBEIRO HIGUERA GUARÍN ALCALDE MUNICIPAL ORDEN PARA QUE SE EXPIDA EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se ordena al Secretario de Hacienda y Tesorero expedir el CDP correspondiente, conforme al presupuesto oficial estipulado en loe Estudios Previos establecidos en este formato oficial. ALBEIRO HIGUERA GUARÍN ALCALDE MUNICIPAL

4 4 De 23 REPÚBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO BOYACÁ SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS INVITACION PÚBLICA PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS PAJILLAS PARA INSEMINACION ARTIFICIAL, EN LOS DOS TERMOS QUE POSEE LA HUMATA, PARA LAS LABORES DE LA INSEMINACION CANTIDAD MIN: 260 Lts. INVITACION PÚBLICA No DE 2009 PROCESO DE SUBASTA INVERSA SANTA ROSA DE VITERBO, 30 DE NOVIEMBRE DE 2009

5 5 De 23 INTRODUCCIÓN EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO, está interesado en contratar el de conformidad con las especificaciones y requerimientos técnicos, conforme a lo establecido en la ley 1150 de 2007 y decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de CANTIDAD MINIMA: 260 Lts En consecuencia adelantará el Presente proceso de subasta inversa y formula la presente invitación pública a presentar ofertas para seleccionar a quien SUMINISTRE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS Este proceso comprende invitación a presentar, propuesta técnica y económica, y demás actos propios de la etapa precontractual, con el fin de que se adjudique el contrato respectivo a la propuesta más favorable. La información contenida en los Estudios de conveniencia y oportunidad, sustituye totalmente cualquier otra que El Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Contratación. El Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, de conformidad con las prescripciones de los artículos 21 (especialmente su parágrafo 2º); artículos 1, 6, 9, 12, 17 y 24 de la Ley 527 de 1999; y artículos 1, 2, 6 de la Ley 962 de 2005 y artículos 8 y 9 el decreto 2474 de 2008, establece como medio de comunicación interactivo entre los proponentes, interesados y la Entidad, la página Web del Municipio en Contratación y el correo electrónico alcaldia@santarosadeviterboboyaca.gov.co, a través de la cual se suministrará toda la información del procedimiento. Bajo la gravedad del juramento el proponente debe manifestar que no se encuentra cobijado por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con El Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO.

6 6 De 23 CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL Y RECOMENDACIONES PARA LOS PROPONENTES La invitación publica de la presente convocatoria han sido elaborados siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, decretos reglamentarios y demás normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios de conveniencia y oportunidad previos, con base en los requerimientos del Municipio, los cuales están contenidos en las condiciones de los mismos. Los proponentes deberán elaborar la propuesta detalladamente, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin contratiempos y en un plano de absoluta igualdad. Es importante señalar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en esta convocatoria, leer detenidamente la invitación junto con los estudios, cumplir con las exigencias previstas y seguir las instrucciones aquí consagradas. De igual manera los proponentes deberán leer detenidamente las siguientes recomendaciones: Debe allegar a la oficina de la Secretaria del Municipio de Santa Rosa de Viterbo, hasta el día 2 de Diciembre de 2009 a las 5:00 PM los siguientes documentos: Anexo1. Carta de presentación. RUT (Registro Único Tributario) Certificado Antecedentes Judiciales Certificado Antecedentes Fiscales Certificado Antecedentes Disciplinarios Copia de cedula de ciudadanía Cámara de Comercio Paz y salvo Municipal

7 7 De 23 Como también los interesados deben contar otros requisitos que son los siguientes: El proponente deberá verificar. 1- Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con la Alcaldía del Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO. 2- Examinar rigurosamente el contenido de la invitación, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, normas reglamentarias y complementarias, Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009). 3- Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contengan la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente invitación. 4- Examinar que las fechas de expedición de los documentos solicitados por la entidad se encuentren vigentes al momento de presentar la propuesta y bajo las condiciones exigidas dentro de la invitación. 5- Suministrar toda la información requerida a través de la invitación. 6- Presentar la oferta con el correspondiente índice y debidamente foliadas por cara y cara cuando a ello hubiere lugar. 7-- Tener presente el lugar, fecha y hora prevista para la entrega de las propuestas de la presente invitación, así como las modificaciones de las mismas si a ello hubiere lugar, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del término estipulado. 8- Toda consulta u observación deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales, ni telefónicas, ninguna consulta verbal con cualquier funcionario de la Alcaldía de SANTA ROSA DE VITERBO. 9- Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al municipio para verificar toda la información que en ella suministren Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirientes de este documento deberá ser dirigido a nombre del Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO COMPROMISO ANTICORRUPCION En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los estudios de conveniencia y oportunidad y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En caso de que el Municipio advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de invitación, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieran lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de la caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato

8 8 De JUSTIFICACIÓN DE LEY Son aplicables la Constitución Política especialmente lo relacionado con sus principios, el estatuto general de la contratación de la administración Pública Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 las disposiciones vigentes del Decreto 2474 de 2008 y Decreto 2025 de 2009, Decreto3576 del 17 de septiembre de 2009 y demás decretos reglamentarios y en particular las disposiciones que rigen para la presente contratación, y en general las normas civiles y comerciales, las reglas previstas en esta invitación y documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del presente proceso contractual CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS De conformidad con lo ordenado por el artículo, 66 de la ley 80 de 1993 en Concordancia con el artículo 9º del decreto 2170 de 2002, ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009, el municipio de SANTA ROSA DE VITERBO convoca a las veedurías Ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de Contratación, para lo cual podrán consultar la página Web del Municipio.

9 9 De 23 CAPITULO II GENERALIDADES 2.1. OBJETO SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS CANTIDAD: 260 L PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo oficial para la ejecución del contrato objeto de la presente invitación pública se fija en veinticinco (25) días, contados a partir de la firma del contrato, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. FORMA DE PAGO: La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse en dos pagos parciales, el primero a la fecha de suministro del primer requerimiento de nitrógeno en un 50% del valor del contrato y el segundo y último pago a la fecha del suministro y el recibo a satisfacción del último requerimiento que se haga. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. ADJUDICACIÓN La Alcaldía Municipal adjudicará el contrato al proponente que resulte habilitado, de conformidad con el decreto 3576 de ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (01), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del decreto 2474 de 2008 y el inciso 1 del parágrafo del Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva ACTIVIDADES A EJECUTAR A. PLANTEAMIENTOS GENERALES. Cumplir con el objeto del contrato. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en la invitación pública y a la oferta presentada por el contratista. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. Las demás inherentes al objeto del contrato.

10 10 De PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Para el Contrato de Interventoria se cuenta con un presupuesto oficial de UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ =) incluido impuesto y demás gasto a los que haya lugar, con cargo a los rubros: Programas y proyectos de asistencia técnica agropecuaria UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ =) TOTAL UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ =) 2.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Antes de presentar su propuesta, el interesado deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, establecidas en la Constitución y la ley REGULACIÓN JURÍDICA A la presente contratación le son aplicables los principios de la Constitución Política; el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios-, entre los cuales se destacan los siguientes: Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo. Ley 828 de 2003, por la cual se expiden normas para el control de la evasión del Sistema de Seguridad Social. En concordancia con la Ley 1122 de 2007 y sus reglamentarios Ley 850 de 2003, por la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas. Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de Decreto 205 de Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, por el cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008, y el Decreto 2025 de INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA INVITACION Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta que estudió las condiciones y oportunidad y todos los documentos de la contratación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de la interventoria, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente.

11 11 De PROPUESTAS CONDICIONADAS No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en esta Invitación Publica. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas y en tal caso, prevalecerán las disposiciones respectivas de la invitación VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y pos contractual, en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del decreto 2170 de El costo de las copias y las peticiones seguirán las reglas previstas en el código contencioso administrativo INVITACION Podrán inscribirse personas naturales, o personas jurídicas, uniones temporales, consorcios, y demás, además deberán anexar los documentos que acredite contar con los requisitos exigidos en la presente invitación CIERRE, FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Los interesados en participar en el proceso deberán presentar sus propuestas en Oficinas de la Alcaldía de SANTA ROSA DE VITERBO, a partir de la fecha de publicación y hasta el 02 de Diciembre de 2009, 5:00 PM. Las propuestas presentadas con posterioridad a tal fecha y hora o radicadas en dependencia distinta a la enunciada, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo cual se dejara constancia en la respectiva acta. Es responsabilidad del proponente programar el tiempo adecuado para acceder a la alcaldía cumpliendo con los controles de seguridad establecidos, de tal manera que asegure entregar la propuesta previa a la hora prevista para el cierre de la invitación DILIGENCIA DE CIERRE. En el día y hora señalados para el cierre del proceso. En acto público se levantará un acta donde se consignarán los nombres de los oferentes, el número de folios de la oferta, y la verificación de los mismos. Ninguna de estas actas podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza, y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas, en los términos previstos en este numeral. Toda vez que se trata de un acto formal propio de la administración. Para efectos de establecer la existencia de las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del artículo 4º del Decreto Reglamentario 679 de 1994, el Municipio dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de la presentación de las propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. El Municipio no se responsabilizará por la pérdida de documentos de las propuestas enviadas por correo, o de la tardanza de las mismas.

12 12 De EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La Alcaldía podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la ley 1150 de La Evaluación se hará por el equipo evaluador ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La Alcaldía previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las propuestas, basado en los aspectos técnicos y económicos, adjudicará el contrato derivado de este proceso, al proponente cuya propuesta se ajuste a esta invitación pública y haya obtenido el mayor puntaje, y se ajuste a la disponibilidad presupuestal. La adjudicación se hará mediante resolución motivada, proferida por el Alcalde, contra la cual no procede recurso alguno, y la cual será notificada personalmente al proponente favorecido. El adjudicatario dispondrá de cinco (5) días hábiles, desde la fecha de comunicación de expedición de la Resolución de Adjudicación - la cual se hará por el medio técnico más expedito, para notificarse personalmente de ésta PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Notificada la resolución de adjudicación, el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO dispondrá hasta de tres (3) días hábiles para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien deberá presentarse a suscribirlo máximo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, a su comunicación, la cual se hará por el medio técnico más expedito. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de Una vez suscrito el contrato, el prestador dispondrá de un plazo máximo de tres (3) días hábiles para legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos: Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El municipio de SANTA ROSA DE VITERBO declarará desierto el PROCESO en los siguientes eventos: 1. Cuando no se presente ningún proponente. 2. Ninguna oferta se ajuste a La invitación y estudios previos. 3. En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del CONTRATISTA, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión.

13 13 De 23 CAPÍTULO III PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA 3.1. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y EL MUNICIPIO en ningún caso será responsable de los mismos PRESENTACIÓN Y EXAMEN DE LA PROPUESTA La propuesta, técnica y económica deberá ser presentada en forma escrita y depositadas dentro del plazo de la Contratación en la urna correspondiente, en la Oficina de la ALCALDIA MUNICIPAL. Los documentos, originales, serán entregadas con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde el primer folio, firmadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles y legajadas en el mismo orden en que se solicitan. Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la acompañan deberá ser confirmada o validada con la firma del proponente. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni las que sean presentadas con posterioridad a la hora de la fecha de cierre. Si el proponente desea enviar la propuesta por correo, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada antes de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Contratación. En todo caso, EL MUNICIPIO no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. El sobre de la propuesta deberá indicar la siguiente información: MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO DEPARTAMENTO DE BOYACÁ INVITACION PUBLICA No DE 2009 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: PROPONENTE: ORIGINAL

14 14 De RESERVA EN DOCUMENTOS El artículo 74 de la Constitución Política dispone que toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley. De conformidad con la preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Por lo tanto, en caso que el Proponente considere que algún documento de su propuesta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter IMPUESTOS Y DEDUCCIONES Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, Municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. No se debe incluir dentro de la propuesta la retención en la fuente a título de renta e industria y comercio, por cuanto la Entidad en ambos casos entrega al contratista el certificado de retención para que lo acredite ante la DIAN como un menor valor del impuesto a pagar de Renta o Industria y Comercio. Por cuanto el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO como agente retenedor de este tipo de impuesto, al finalizar la vigencia fiscal respectiva emite los correspondientes certificados que corresponde a un pago anticipado de este impuesto. El contratista pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los contratos, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Contratación podrá ser entregada directamente en la oficina de Planeación Municipal. Cualquier comunicación que envíen los posibles proponentes, deberán dirigirla de la siguiente manera: Señores: MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO SANTA ROSA DE VITERBO Boyacá. Parque Principal INVITACION PUBLICA No DE 2009 OBJETO: PROPONENTE: 3.6. IDIOMA DE LA PROPUESTA La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y EL MUNICIPIO deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente

15 15 De 23 adjunto a la propuesta pueden estar en otro idioma, siempre y cuando se acompañen de una traducción apropiada al castellano. Para efectos de interpretación de la propuesta prevalecerá el texto en castellano DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65). Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 número Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455 de En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR El proponente que ofrezca personal con títulos académicos de PREGRADO otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para la adjudicación, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Para los títulos de Postgrado (especializaciones, maestrías y doctorados), bastará la Consularización o apostille -según el caso- del título de Postgrado respectivo, debidamente otorgado por la Universidad o Institución respectiva, tal como lo exige el parágrafo 1 del artículo 7 de la ley 842 de Los documentos que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción apropiada a dicho idioma. Este requisito no se

16 16 De 23 exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA De conformidad con lo dispuesto por la ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar como requisito previo para la adjudicación, la autorización expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares COPNIA- para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto, deberá acreditar la solicitud de permiso, radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes. En el caso de profesionales de la Ingeniería con título extranjero y domiciliado en el exterior, en las ramas reguladas por leyes especiales, deberán cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesión en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma sujeto a las sanciones de ley CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Y RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta contratación. A partir de la fecha y hora de cierre de la contratación los proponentes no podrán retirar, adicionar o modificar sus propuestas PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales para este Proceso. CAPÍTULO IV DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 4.1. DOCUMENTOS PARA EVALUAR El proponente deberá presentar con la propuesta cada uno de los documentos que a continuación se relacionan, con el fin de evaluar cada una de las propuestas en igualdad de condiciones. El MUNICIPIO podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, las cuales serán resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita por el Evaluador, advirtiéndose que con la aclaración solicitada no se podrá adicionar, mejorar o completar la propuesta RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

17 17 De Cuando las propuestas no se ajusten a las exigencias de la Invitación y estudios previos, a menos que hubiere posibilidad de saneamiento conforme a lo previsto en él mismo y en la ley. 2. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución y en la Ley. 3. Cuando la propuesta fuere presentada a nombre de persona Jurídica, Natural, Consorcio o Unión Temporal, diferente al proponente. 4. Cuando su presentación sea extemporánea; es decir, se presente luego de la fecha y hora fijadas para el cierre de esta Contratación, o en lugar distinto al señalado. 5. Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación. 6. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial. 7. Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido. 8. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes por si o por interpuesta persona, para la misma convocatoria. 9. Cuando la propuesta sea incompleta o parcial; esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento que, de acuerdo con la Invitación, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras propuestas y no permita subsanarlo. 10. Si durante el análisis de las Propuestas se encuentra que en ésta se incluyen condiciones diferentes a las establecidas en la Invitación. 11. Cuando, se compruebe que la información suministrada por los proponentes sea contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta. CAPÍTULO V CAPÍTULO VI CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO El municipio de SANTA ROSA DE VITERBO celebrará con el proponente favorecido el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, y análisis técnico, jurídico, financiero y económico OBJETO DEL CONTRATO El Contratista se obliga para con EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO, ciñéndose a todos los documentos que forman parte del contrato, todos los trabajos relacionados con el SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS PAJILLAS PARA INSEMINACION ARTIFICIAL, EN LOS DOS TERMOS QUE POSEE LA HUMATA, PARA LAS LABORES DE LA INSEMINACION

18 18 De DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción y legalización del contrato los siguientes documentos: Copia del documento de identificación personal del Representante Legal o persona natural. Certificado de no encontrarse inscrito en el boletín de responsables fiscales SUPERVISIÓN El Almacén Municipal de SANTA ROSA DE VITERBO tendrá bajo su responsabilidad la supervisión y control de la ejecución del contrato. 6.4 DOMICILIO DEL CONTRATO De conformidad con las normas legales Colombianas, el lugar del cumplimiento del contrato que se llegare a celebrar, es en el Municipio del Santa Rosa De Viterbo, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad PLAZO PARA LA FIRMA El Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación del acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien dispondrá de tres (3) días hábiles desde el día siguiente al aviso por parte del asesor jurídico del Municipio para devolverlo firmado y acompañado de los documentos exigidos, teniendo en cuenta que algunos serán exigidos en original y dos (2) copias SANCIONES Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término, incurrirá el CONTRATISTA, en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de En este evento, la entidad estatal mediante Acto Administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para El municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, según el artículo 30, numeral 12 - Ley 80 de LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el Contratista y el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de recibo a entera satisfacción por parte del interventor. Dentro de este plazo, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constancia en el acta de liquidación, de conformidad con el Artículo 11 de la Ley 1150 de Si el CONTRATISTA no concurre a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO lo liquidará unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación bilateral, según el Artículo 44, Literal d) de la Ley 446 de 1998, que modificó el Artículo 136 del Código Contencioso Administrativo y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

19 19 De FORMA DE PAGO La Alcaldía Municipal pagará el valor del contrato a ejecutarse en dos pagos parciales, el primero a la fecha de suministro del primer requerimiento de nitrógeno en un 50% del valor del contrato y el segundo y último pago a la fecha del suministro y el recibo a satisfacción del último requerimiento que se haga. Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato estatal es intuito persona y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Alcalde SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá subcontratar la totalidad del contrato, y aquellos subcontratos que tuviere que celebrar para la correcta ejecución de las obras deberán tener la previa aprobación del MUNICIPIO, en cuyo caso, el CONTRATISTA será el único responsable por la celebración de los mismos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO adquiera responsabilidad alguna por dichos actos INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO El Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte del Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO.

20 20 De CONTRATOS ADICIONALES Para el efecto se seguirán las reglas que sobre la materia reglamenta el Decreto 2474 de DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a él se consideran incorporados: a) La propuesta presentada por el Contratista. b) La presente invitación pública, junto con los estudios de conveniencia y oportunidad. c) Las modificaciones a la Invitación que se puedan presentar. d) Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del Contrato SANCIÓN PENAL PECUNIARIA En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Municipio de SANTA ROSA DE VITERBO hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. De presentarse hechos constitutivos de incumplimiento por parte del consultor, que implicaren hacer efectiva la cláusula penal, el Municipio deberá requerir por una sola vez a EL consultor, para que éste explique las razones de su incumplimiento y haga uso del derecho de defensa, requerimiento que se dará a conocer inmediatamente a la Compañía Aseguradora mediante la respectiva comunicación. El consultor dispondrá de cinco (5) días hábiles a partir del momento del requerimiento, para dar respuesta al mismo. En el evento que el Municipio, considere que la respuesta no es satisfactoria o hay ausencia de la misma, procederá mediante Resolución motivada (expedida por el Alcalde) y con base en las pruebas aportadas respecto del incumplimiento del consultor a hacer efectivo el pago de la cláusula penal, a que se refiere la cláusula anterior, conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 4 de la Ley 80 de El acto administrativo mediante el cual se hace efectivo la cláusula penal, se notificará al contratista de conformidad con lo señalado en los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo. Contra ésta proceden los recursos estipulados en las normas legales aplicables. El valor de la cláusula penal pecuniaria, ingresará al patrimonio del Municipio. Una vez en firme el acto administrativo que imponga aquella, los valores señalados allí, podrán ser tomados de los saldos a favor del contratista, durante la etapa de liquidación del contrato; de no ser posible, se hará efectiva por la jurisdicción competente RESPONSABILIDAD EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones que imparta el municipio de SANTA ROSA DE VITERBO para el cabal desarrollo del contrato. Durante la ejecución del contrato y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el

21 21 De 23 CONTRATISTA será responsable de las fallas que se adviertan, sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artículo 2060 del Código Civil PAZ Y SALVO MUNICIPAL El Contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con el municipio de SANTA ROSA DE VITERBO. Adicionalmente, autoriza para que la Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso, haga cruce de cuentas para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

22 22 De 23 CAPÍTULO VII ANEXO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO, Calle 8 Nº 4-15 La Ciudad El suscrito,, en calidad de proponente y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso No.0017 de 2009, hace la siguiente propuesta de SUMINISTRO DE NITROGENO LIQUIDO PARA LA CONSERVACION DE LAS PAJILLAS PARA INSEMINACION ARTIFICIAL, EN LOS DOS TERMOS QUE POSEE LA HUMATA, PARA LAS LABORES DE LA INSEMINACION de acuerdo con las especificaciones técnicas - de la presente Invitación, y en caso de que me sea aceptada por la Alcaldía Municipal, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: 1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. 2. En el evento en que me sea adjudicada, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de la presente invitación y en la Ley. 3. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26 num. 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1 de la misma norma y, declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento. 4. Conozco el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y sus decretos reglamentarios. 5. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección del Contratista. 6. Suministro la siguiente información para efectos de notificar los actos que el Municipio de Santa Rosa de Viterbo, considere necesarios. Si la propuesta es presentada a nombre de una persona jurídica, diligenciar los siguientes datos:

23 23 De 23 REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS: CÉDULA DE CIUDADANÍA: NIT: DIRECCIÓN DOMICILIO PRINCIPAL: DIRECCIÓN TELÉFONOS Nos: FAX Nos: CELULAR Nos: Cordial saludo, (Nombre y firma del Representante Legal) NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA. (Artículo 196 Código de Comercio) EL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO TE INVITA A PARTICIPAR ALBEIRO HIGUERA GUARIN ALCALDE MUNICIPAL