Pontificia Universidad Católica del Ecuador

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1 1. DATOS INFORMATIVOS: MATERIA O MÓDULO: LEGISLACION ARCHIVISTICA CÓDIGO: CARRERA: Ciencias Históricas NIVEL: No. CRÉDITOS: CRÉDITOS TEORÍA: 4 CRÉDITOS PRÁCTICA: SEMESTRE / AÑO ACADÉMICO: II SEMESTRE PROFESOR: Nombre: Grado académico o título profesional: Breve indicación de la línea de actividad académica: Indicación de horario de atención a estudiantes: Correo electrónico: JORGE YEPEZ CRUZ Máster en archivística Especialista en gestión de documentos y archivos de instituciones públicas y privadas, acceso a la información pública y conservación preventiva de de documentos Martes y jueves de 9h30 a 10h00 Teléfono: /26 2. DESCRIPCIÓN DE LA MATERIA: Normativa ecuatoriana existente en la Constitución de la República, leyes, reglamentos, ordenanzas, resoluciones y otras normas, relacionada con la organización y funcionamiento de sistemas de archivos y gestión documental en las organizaciones; acceso a la información pública; documentos electrónicos y firmas electrónicas; conservación preventiva de repositorios documentales 3. OBJETIVO GENERAL: Al finalizar el semestre los estudiantes conocerán el marco jurídico y las normas legales ecuatorianas relacionadas con la organización y funcionamiento de los archivos, acceso a la información de las instituciones públicas, los documentos 1

2 electrónicos, firmas electrónicas y mensajes de datos; prevención de siniestros en repositorios de archivo y los mecanismos de acceso a documentos administrativos e históricos necesarios para la investigación histórica. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Revisar las normas legales ecuatorianas relacionadas con la gestión de documentos y archivos; Identificar la interrelación de las normas de archivos con las de acceso a la información pública; Comparar la legislación sobre archivos y documentos físicos con la legislación sobre documentos electrónicos; Aplicar los conocimientos teóricos sobre normativa archivística en la investigación social. 5. CONTENIDOS (Capítulos) Normas del ámbito archivístico y gestión documental: Constitución de la República del Ecuador; Ley del Sistema Nacional de Archivos y Reglamento; Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la y Reglamento; Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos; Ordenanza de Protección del Patrimonio Documental del Distrito Metropolitano de Quito; Otras normas relacionadas. 6. METODOLOGÍA, RECURSOS: Conferencias y clases interactivas y participativas que motiven la reflexión del estudiante; presentaciones de ayudas audiovisuales y videos relacionados con los temas; ejercicios prácticos y talleres grupales; visita a unidades de documentación especializadas. Lecturas dirigidas; consultas bibliográficas y en el registro oficial sobre la normativa revisada en el programa académico; informes de observación; ejercicios individuales y grupales sobre aplicación de la normativa. 7. EVALUACIÓN: CRONOGRAMA DE EVALUACIONES: Primera evaluación: 8 de marzo del 2011 Segunda evaluación: 10 de mayo del 2011 Examen final: 24 de mayo del 2011 SISTEMA DE CALIFICACIÓN (puntaje asignado a pruebas parciales): La calificación parcial constará del aporte de trabajos individuales y en grupo, la participación activa durante las clases y el rendimiento de pruebas objetivas. 2

3 La calificación final se la obtendrá de la suma de dos calificaciones parciales sobre 15 puntos cada una y una evaluación final sobre 20 puntos. FECHA DE ENTREGA DE CALIFICACIONES EN SECRETARÍA: Primera evaluación: 11 de marzo del 2011 Segunda evaluación: 13 de mayo del 2011 Examen final: 26 de mayo del BIBLIOGRAFÍA: Textos de Referencia: Los archivos históricos en el Ecuador: un balance. En: Procesos: Revista Ecuatoriana de Historia. Quito: Universidad Andina Simón Bolívar, I semestre Gestión de documentación y archivos. En: El Derecho de Acceso a la Información en Ecuador. Quito: Corporación Latinoamericana para el Desarrollo, Constitución de la República del Ecuador, 2008 Registro Oficial No. 429 de 27 de septiembre del Suplemento del Registro Oficial No. 337 de 18 de mayo del Registro Oficial No. 507 de 19 de enero del Registro Oficial No. 265 de 16 de junio de Registro Oficial No. 517 de 20 de junio de Registro Oficial No. 557 de 17 de abril del Proyecto de Ley de Cultura, 2009 Textos Recomendados: BONILLA SORIA, Paúl. Acceso a la información pública: guía para la acción ciudadana. Quito: Coalición Acceso, Aprobado: Por el Consejo de Escuela f) Director de Escuela fecha: 3

4 Por el Consejo de Facultad f) Decano fecha: 4

5 Asignatura: Organización Docente Semanal SEMANA (1-17) N de horas de clases teóricas ACTIVIDADES DE INTERACCIÓN DOCENTE - ESTUDIANTES (HORAS PRESENCIALES) N de horas de clases prácticas, laboratorios, talleres 1 semana semana 3 1 N de horas de tutorías especializadas TRABAJO AUTÓNOMO DEL ESTUDIANTE (HORAS NO PRESENCIALES) ACTIVIDADES (Descripción) Consulta de terminología especializada Normativa supranacional y CRE N de horas 4 EVALUACIONES 2 X 3 semana 3 1 Consulta Ley del SINAR 2 X 4 semana semana semana semana semana 2 2 Consulta Reglamento del SINAR Lectura y reflexión artículo Archivos históricos en el Ecuador Consulta Ley Acceso a la Trabajo individual solicitudes de acceso a información pública Trabajo grupal recursos judiciales de acceso a información pública TEMAS A TRATAR (N del tema, unidad, o capítulo descritos en Contenidos) Conceptos y definiciones Normativa Supranacional y en la Constitución de la República Ley del Sistema Nacional de Archivos Ley del Sistema Nacional de Archivos Ley del Sistema Nacional de Archivos Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la 5

6 9 semana 4 10 semana semana 3 1 Informe de video acceso información Consulta Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos Trabajo grupal firmas electrónicas en BCE Primer parcial 12 semana 4 Informe de visita de campo 13 semana semana semana 4 Consulta Ordenanza Metropolitana No. 125 Informe de video conservación de soportes documentales Informe visita de campo laboratorio de restauración 2 X 16 semana 4 Segundo parcial 17 semana 4 Consulta bibliográfica Evaluación de primer parcial Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos Visita a archivo de la Función Legislativa Conservación preventiva de documentos Conservación preventiva de documentos Conservación preventiva de documentos Evaluación segundo parcial Otra normativa relacionada con archivos 18 semana EXÁMENES 6

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