LOS ARCHIVOS EN EL SIGLO XXI

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1 LOS ARCHIVOS EN EL SIGLO XXI Diplomado online En la actualidad el entorno de los archivos se encuentra en plena transición, mientras los archivos en formatos como el papel aún requieren de ser controlados y administrados, un volumen inconmensurable de documentos de archivo se están produciendo en el ambiente digital. Ello obliga a que los responsables del manejo y control de archivos cuenten con habilidades que le permitan operar en ambos entornos y a estar actualizados en temas relacionados con el entorno digital para la producción, conservación y preservación de los archivos. Objetivos Formar en el conocimiento teórico y práctico que apoye las actividades a la administración y gestión de los documentos de archivo en formato físico y digital. Proporcionar instrumentos y técnicas para que el profesional responsable de archivos interactúe en ambientes multi e interdisciplinarios dentro de las organizaciones. Formar a interesados en el conocimiento contemporáneo de la gestión documental y archivística para que el profesional se mantenga actualizado mediante la capacitación continua. A quién va dirigido? Estudiantes universitarios de cualquier procedencia interesados en completar su formación superior en el desarrollo de administración y gestión de documentos de archivos. Titulados universitarios de cualquier procedencia interesados en iniciarse en el conocimiento de la archivística y gestión de documentos de archivo.

2 Profesionales que ya laboran en el entorno de la gestión documental y archivos en cualquier nivel y que precisan adquirir o mantener actualizados sus conocimientos para su mejor operación. Personas responsables de analizar, normalizar y hacer accesibles los procedimientos administrativos y los procesos de gestión en cualquier organización privada o pública, así como otras personas que participen en el proceso de análisis, normalización y acceso a la información (directivos, operativos, gestores informáticos y de la información). Personas que participan en el diseño de políticas de gestión de documentos de archivo en el marco de esquemas de interoperabilidad. Interesados en conocer, desde su perspectiva particular, principios y prácticas para la gestión y administración de documentos de archivo. Dirección y Profesorado Alicia Barnard Amozorrutia Consultora independiente en archivos e investigadora del TEAM Latinoamérica del Proyecto InterPARES Trust (México). Ha participado en casos de estudio y brindado opinión técnica sobre preservación de documentos de archivo digitales.instructora y coordinadora de diferentes cursos y diplomados sobre archivos en instituciones nacionales y del extranjero. Joaquim Llansó Sanjuán Director del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra (España) Alejandro Delgado Gómez Archivero Ayuntamiento de Cartagena (España), donde se ocupa de sistemas y servicios de información. Viene trabajando en archivos, bibliotecas, museos, centros de documentación, desde 1989, en diferentes posiciones. Consultor independiente de la compañía de software OdiloTID. Miembro del grupo de trabajo para el desarrollo del Esquema Nacional de Interoperabilidad del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Georgina Maldonado Lima, Directora del Archivo Històrico Universitario de la BUAP (México).

3 Metodología El diplomado se desarrolla íntegramente de forma online y comprende 8 cursos modulares independientes a fin de que los interesados puedan inscribirse a todos o, en específico, a aquellos que son de su mayor interés. Los módulos se estudiarán con la siguiente periodicidad: Módulo 1: del 13 de octubre al 11 de noviembre de Módulo 2: del 11 de noviembre al 9 de diciembre de Módulo 3: del 9 de diciembre de 2014 al 20 de enero de Módulo 4: del 20 de enero al 17 de febrero de Módulo 5: del 17 de febrero al 31 de marzo de Módulo 6: del 31 de marzo al 28 de abril de Módulo 7: del 28 de abril al 26 de mayo de Módulo 8: del 26 de mayo al 23 de junio de Cada módulo consiste en un temario redactado por los/las profesores/as responsables y tiene asociado un caso práctico al hilo de lo analizado. Los contenidos del temario son enriquecidos con bibliografía, presentaciones en Power Point, entre otros. Para la obtención de constancia del diplomado será necesario cursar los 8 módulos en no más de 2 años. En este caso, el alumno, además de superar los módulos, deberá de presentar un ensayo o trabajo práctico sobre temas relacionados con el diplomado del 2 de junio al 24 de julio de El tema del trabajo de investigación a desarrollar deberá ser propuesto por cada alumno. Una vez propuesto y aceptado por la dirección del diplomado, al alumno/a se le asignará un tutor que le guiará en el transcurso del mismo y vehiculará sus consultas al resto del profesorado si fuera necesario. El trabajo práctico será revisado por el tutor y por una sola ocasión (hacia el 7 de julio de 2015) se recomendarán cambios. Carga media de trabajo: 5 horas semanales. La evaluación será continua. Los alumnos que cursen el diplomado completo, además de realizar los ejercicios prácticos de cada módulo, al final del curso elaborarán un trabajo práctico. La calificación mínima de aprobación por módulo será de 6. El promedio general mínimo de calificación para superación del diplomado completo será de 8.

4 Programa 1. ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL, ANTECEDENTES, TEORÍAS, MODELOS (20 h.) Objetivo: Analizar la evolución de la ciencia archivística que aporte los elementos básicos para su comprensión. - Apuntes para la historia de la archivística - Principios de la archivística - Teoría del ciclo de vida - Modelo de continuidad - La gestión documental y su relación con la archivística - Legislación archivística Actividades prácticas a seleccionar: - Informe sobre la legislación archivística en el entorno del alumno - Reporte sobre las diferencias entre el ciclo de vida y el modelo de continuidad 2. EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. SU NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS (20 h.) Objetivo: Identificar al documento de archivo en sus diferentes formatos y contextos con el fin de identificar el objeto de estudio de la archivística. - Conceptos y definiciones del documento de archivo - El documento de archivo físico (papel, film, fotografía, otros) - El documento de archivo digital sus características - Autenticidad, fiabilidad, accesibilidad en los documentos de archivo digitales Actividades prácticas a seleccionar: - Reporte que identifique las características principales del documento de archivo sin importar el formato - Características básicas para identificar la autenticidad y fiabilidad de un documento de archivo digital 3. DESARROLLO DE CASOS DE NEGOCIO Y PLANEACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.) Objetivo: Manejar los elementos necesarios para el desarrollo de un plan e instrumentos técnicos para archivos en ambientes físicos y digitales

5 - Políticas para un plan de archivos - La investigación - El análisis de contexto y requisitos de autenticidad de IntePARES - El caso o plan de negocio - Plan de acción - Indicadores, buenas prácticas y criterios Actividades prácticas a seleccionar: - Elaborar documento donde se indiquen los elementos necesarios para un caso o plan de negocio - Elaborar reporte sobre actividades y/o programas para los archivos en cualquier soporte en la organización donde se labora, estudio o se tiene algún conocimiento acerca de ésta. 4. LOS PROCESOS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL (20 h.) Objetivo: Conocer los instrumentos necesarios para la instrumentación de programas de gestión documental en ambientes físicos y digitales - La ISO 15489, otros estándares y su impacto en la gestión documental - Los modelos para la gestión documental (DoD, MoReq, ISO (ICA-REC) - Procesos básicos: Producción, conservación, disposición, preservación - El cuadro de clasificación archivística funcional - La tabla de vigencias documentales y la valoración documental - Glosarios y ontologías Ejercicio prácticos a seleccionar: - Elaborar un cuadro de clasificación documental por funciones sustantivas de la institución donde labora o estudia (niveles de sección y dos o tres series que apliquen) - Ejercicio práctico: Elaborar el contenido de una política de valoración documental del área donde labora o estudia. - Traslación de un cuadro de clasificación orgánico a un cuadro de clasificación funcional. 5. LA PRESREVACIÓN EN EL LARGO PLAZO (20 h.) Objetivo: Identificar los elementos necesarios para la preservación de archivos históricos en formatos físicos y digitales. - Organización de archivos históricos en soportes físicos - Procesos de conservación y preservación en archivos históricos en soportes físicos - Recomendaciones para la instalación física y adecuación de un edificio para archivo histórico

6 - El modelo OAIS para archivos digitales - La lista de verificación para repositorios digitales - El modelo de la cadena de preservación (COP) del Proyecto InterPARES Ejercicios prácticos: - Determinar los procesos necesarios para conservar materiales documentales - Explicar que es un AIP, un SIP y un DIP en el modelo OAIS - Elaboración de ficheros PREMIS para preservación a largo plazo 6. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE ARCHIVO (30 h.) Objetivo: Conocer acerca los instrumentos y técnicas de las tecnologías de la información aplicables a la gestión documental y archivos que faciliten al archivista o gestor de documentos la interacción profesionales de TIC s. - Introducción al XML - Introducción a las bases de datos relacionales - Qué son las redes informáticas. Tipos de redes - Metadatos - Estrategias de conservación, mantenimiento y preservación (migración, actualización, respaldos) - Procesos de digitalización - Requisitos básicos para los sistemas de gestión documental automatizados - Interoperabilidad - Seguridad Informática - Firma electrónica Ejercicio práctico: - Creación de un fichero XML y análisis de esquemas XSD. - Creación de una base de datos relacional para la gestión de un archivo. 7. EL IMPACTO DE OTRAS DISCIPLINAS Y PRÁCTICAS EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO (20 h.) Objetivo: Reconocer el impacto o utilidad de otras áreas del conocimiento en el campo de los documentos de archivo. - El acceso a la información y la protección de datos personales

7 - Cultura Organizacional - Análisis de Riesgos - Análisis forense digital - Terminología Archivística - Archivos y Derechos Humanos Ejercicios prácticos a seleccionar: - Elaborar reporte de la legislación local sobre acceso a la información y datos personales y si existe relación entre ésta y los archivos. - Elaborar un reporte que indique cual es el tipo de cultura organizacional en el entorno de estudio o trabajo y las características de la misma. 8. LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y LA NUBE. VENTAJAS Y RIESGOS (20 h.) Objetivo: Analizar la problemática del manejo y conservación de los archivos en el entorno de la Web Las redes sociales y documentos de archivo - E.Gobierno - Gobierno Abierto - Los servicios en la nube - Big data Ejercicio práctico. Elaborar reporte sobre los tipos de servicio en la nube Ejercicio práctico. Contestar la encuesta sobre documentos de archivo en la nube Características Duración: 170 horas lectivas. Fecha de inicio: 13 de octubre de Fecha fin: 30 de julio de Precio: Posibilidad de pagar mediante Paypal, transferencia bancaria o a cargo de la tarjeta de crédito (VISA o MASTERCARD). Diplomado completo: Módulos sueltos: Módulo de 20 horas: 245 Módulo de 30 horas: 380

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