5. FUENTES DE UN PRESUPUESTO

Transcripción

1 KAMÍN, Bebe (1999) Introducción a la producción cinematográfica - Presupuesto - Plan Financiero, Centro de Investigaciones Cinematográficas, Buenos Aires, cap. 5, pp FUENTES DE UN PRESUPUESTO CONSIDERACIONES GENERALES El presupuesto cinematográfico es una herramienta imprescindible para el productor ejecutivo ya que permite estimar los futuro; costos que se sucederán a lo largo del proceso de producción. Se trata de una hipótesis de trabajo, una evaluación de los gastos, que se completa en base a una serie de datos e informaciones así como a la experiencia profesional de quien lo realiza pero también un objetivo a cumplir. Es una de las primeras tareas y podrá tener distintas etapas, o ajustes, en su conformación. Es común que finalizada la lectura de un guión el producto ejecutivo tenga una idea aproximada del orden presupuestario de proyecto. En términos globales las cifras implicadas en una producción pueden estimarse con cierta facilidad, pero será necesario un trabajo detallado, con cálculos específicos, para tener una mejor evaluación cuantitativa. Para ello habrá que actualizar precios de mercado, consultar costos, estimar tiempos, analizar necesidades, etc. Al presupuesto se lo puede dividir en dos partes: "bajo la línea y "sobre la línea ". E1 primero se refiere a los factores que tienen precios determinados y que están claramente definidos en el mercado. Se trata de un cálculo que puede ser concebido y manejado por distintos factores intervinientes y hace a la dinámica práctica de la producción. El presupuesto sobre la línea, en cambio, está formados por los costos que implican decisiones "políticas" por parte de la producción de la película en relación a los gastos y sólo son accesibles para los niveles empresarios y gerenciales. Se trata de los montos relacionados con el "talento" interviniente y cuya participación adquiere una destacada importancia en los resultados finales. Siendo la actividad cinematográfica una práctica que contienen una importante cantidad de imponderables, y riesgos de diverso orden, deberá estimarse un cierto monto de dinero, "imprevistos ", que protejan a la producción de dichos sucesos eventuales. Lo que sigue es un intento de sistematizar el cálculo presupuestario, una propuesta de organización de los factores que intervienen y las relaciones cuantitativas entre los mismos, utilizando las facilidades de cálculo que ofrecen las planillas electrónicas incluidas en programas accesibles. Se trata de planear un sistema que, con un mínimo de información, pueda operar automáticamente y establecer, con un orden de aproximación aceptable, los valores correspondientes a las diferentes necesidades de producción. MODELO Es posible afirmar que no existe una forma única de presupuesto para la producción de cine que responda a la diversidad y amplitud de proyectos que se realizan dentro del orden industrial. Las características individuales de cada

2 película, sus necesidades específicas, las particularidades de su diseño, sólo serán completadas con los datos que correspondan a los que se derivan del proyecto que se trate. Pero existe la posibilidad de obtener un modelo que sirva como referencia a partir del cual se podrá facilitar la confección del presupuesto necesario. En otros términos, se puede diseñar un presupuesto tipo que, basándose simultáneamente en los datos que ofrece el mercado y la experiencia profesional, sea guía para obtener un resultado rápido y acotado en sus márgenes de error de los requerimientos económicos de un proyecto cinematográfico. Se trata de un PRESUPUESTO POR RUBROS para una producción media - dentro del rango industrial, no demasiado económica ni demasiado cara - y concebido dentro de las prácticas normales de la práctica profesional. 1 La idea se basa en la articulación de una serie de cuadros, o planillas, vinculados entre sí que indican los valores cuantitativos de los factores que las componen. Cada planilla contiene uno o más RUBROS - conjunto de datos agrupados por una cualidad común, homogéneos, ya sea de orden práctico, contable o algún otro elemento que las relacione, - que a su vez, están conformadas por ITEMS, en sentido vertical o filas. En sentido horizontal, columnas, figuran los diferentes aspectos que definen cada rubro - unitarios, tiempos, cantidades, tipos, etc.-. Por último las celdas los casilleros que resultan del cruce entre filas y columnas, contienen valores numéricos que cuantifican la planilla, además de las referencias nominales de los ítems. Los valores numéricos que alimentan las planillas provienen tres fuentes diferentes: 1. Una BASE DE DATOS donde figuran los precios que el mercado determina para los diversos factores que intervienen producción. 2. Los DATOS DE LA PRODUCTORA que corresponden a decisiones que la producción de la película debe especificar por proyecto. 3. El DESGLOSE que resulta del análisis detallado del guión a ser filmado. Con estas tres entradas y con operaciones matemátícas que relacionan celdas y planillas entre sí se puede dar cuenta de los requerimientos presupuestarios dentro de un orden que responde con bastante aproximación a las características de producción habituales industria cinematográfica. El objetivo es la obtención de una planilla "PRESUPUESTO POR RUBROS" en la cual están indicados los valores totales correspondientes a cada rubro y la incidencia porcentual de cada uno de dichos montos se derivan de sucesivos cálculos que deberán realizarse, ordenada y sistemáticamente, con anterioridad. El modelo puede extenderse a los aspectos de organización en el tiempo de los gastos, PLAN FINANCIERO; y a la organización del flujo de los recursos necesarios, PLAN ECONÓMICO o CALENDARIO DE INVERSIONES. Estos objetivos 1 En términos generales, producciones que no se interrumpen en su desarrollo cronológico, que se ajustan a los acuerdos preexistentes entre los factores, que cumplen requisitos de regularidad en los plazos, etc. Otros órdenes de producción; películas de bajo, o muy alto, presupuesto requieren un trabajo especial debido a que, por sus características organizativas, pueden no tener la regularidad implícita del modelo que se propone. De todas maneras, éste puede ser el punto de partida para cualquier orden de producción.

3 son parte del DISEÑO DE PRODUCCIÓN que debe proponer, y materializar, el productor ejecutivo. BASE DE DATOS En ella se específican los valores correspondientes a los elementos que intervienen en una producción cinematográfica convencional que son determinados por el mercado. En otros términos, son los costos unitarios derivados para todas las películas en forma similar. Corresponden a precios determinados y son los que intervienen en el cálculo del presupuesto bajo la línea. Desde el valor de un metro de material negativo, hasta el precio de una comida promedio o el costo de un litro de combustible. Estos precios deben ser actualizados periódicamente y puede crearse un sistema de monitoreo para poder evaluar la íncidencia de los diferentes factores a lo largo del tiempo. Resulta una planilla con una gran cantidad de valores que pueden ordenarse según el criterio de los rubros presupuestarios. La planilla siguiente sólo contiene algunos de los datos necesarios. Los valores, como en el resto de los ejemplos, son arbitrarios y no se corresponden con los vigentes en e1 mercado. EJEMPLO DE BASE DE DATOS NUM. CONCEPTO / TEMA MONTO ($) 1 Mínimo Asociación de Guionistas Mínimo Asociación de Directores Mínimo Asociación de Productores Semana Asistente Dirección Precios de materiales... 6 Precios Laboratorios... 7 Precios de equipos.. 8 COSTO PROMEDIO DE UN FILM Asociación de Actores 1 CATEGORIA AA 2 CATEGORIA AA 3 CATEGORIA AA BM AA bm Precio Desayuno 2 15 Precio Almuerzo/cena 4 16 Lata de negativo 122 mts Cinta de video Hora sala de mezcla de sonido 120 (sigue)

4 DATOS DE LA PRODUCTORA Se trata de la planilla que debe ser completada por el productor ejecutivo. Contiene los valores que fijan la política de producción del proyecto. Se definen algunos aspectos - metraje de negativo a utilizar, sonido directo o doblado, etc. - que dependen de resoluciones que toman los responsables de la película. También decisiones como la contratación de asesores, pago de cartel en el caso de determinados actores,-diferencias con los honorarios estipulados por las asociaciones profesionales, cuyos valores nominales se incluyen en la Base de Datos, etc. En ella se debe indicar los siguientes datos: NOMBRE Y DATOS DE LA PRODUCTORA: Permite que todos los impresos tengan la identificación correspondiente. TÍTULO DEL FILM: Ídem anterior. LUGAR Y FECHA: Se especifica el momento de confección del presupuesto. CANTIDAD DE METROS DE NEGATIVO: Se refiere al total estimado de metros necesarios para el rodaje. NÚMERO DE PÁGINAS DEL GUIÓN: La norma se establece en un tamaño de hoja carta, con escrítura de espaciado simple y forma de organización continua. NÚMERO DE PÁGINAS FILMADAS POR DÍA: Es el estimado de páginas que van a ser rodadas por día, en promedio. SEMANAS DE PRODUCCIÓN - Preproducción - Rodaje - Postproducción: Los datos referidos a las semanas de producción pueden ser indicados o sugerirse desde la propia confección presupuestaria, es decir son datos optativos para el productor del film o derivan directamente del punto anterior. SONIDO DIRECTO o SONIDO DOBLADO: Se define desde las condiciones de producción de la película particular. Pueden existir casos en los que se registren con ambas técnicas, dato que debe ser especificado en relación a la cantidad de semanas y/o páginas del guión. EDICION ÓPTICA O POR SISTEMAS ELECTRÓNICOS Inciden sobre ciertos costos de materiales y servicios. SOBREPRECIOS A LOS FACTORES INTERVINIENTES: Son los costos sobre la línea que son asumidos por la producción, como el cartel de los actores, sueldos especiales para ciertos técnicos, asesores, etc. TOTAL METRAJE ESTIMADO DE COPIA FINAL: Puede indicarse en metros o el tiempo previsto para la duración del film. OTROS DATOS DE INTERÉS: Todo aquello que se pueda especificar para la determinación precisa de los costos. GUIÓN - DESGLOSE El guión es la base a partir de la cual se organiza el trabajo de los diferentes equipos que trabajarán en la película. En sus contenidos se detallan los elementos técnicos, materiales y humanos necesarios para lograr el objetivo. Existen varios formatos que normalizan la escritura de guiones y facilitan la tarea de los distintos responsables. El que aquí se presenta es sólo uno de ellos y corresponde al estadio de guión literario, es decir aquél que cuenta la historia

5 ordenada por escenas sucesivas sin excesivos detalles técnicos.2 Las escenas incluyen descripción de acciones, personajes, efectos, referentes artísticos, etc. así como diálogos, efectos sonoros o comentarios musicales. Se entiende por escena a la unidad dramática que transcurre en un mismo espacio físico. 3 El orden sucesivo determina su numeración ordenada (ESC. l, ESC. 2, etc.). Generalmente, en cada escena indica si transcurre en interiores (INT.) o exteriores (EXT.), el nombre del lugar (CASA, CALLE, etc.) y el efecto día (D) o noche (N). Ejemplo: ESC. l EXT. CALLES DE BUENOS AIRES N. Se describen diferentes calles de la ciudad con carácter documental mientras se oyen compases de una música moderna que se mezclan con el sonido urbano. Se suceden las luces de los automóviles, carteles luminosos, neones, etc. a un ritmo sostenido. Sobreimprimen los títulos principales de la película. ESC. 2 INT. CASA MABEL - COCINA D. Mabel, 35 años de buena presencia, prepara el desayuno. Entran Irma y Roque, padres de Mabel. MABEL Qué hacen acá tan temprano? IRMA Nos despertamos y fuimos a caminar. MABEL Hay agua para un mate, si quieren. Tengo que despertar a Tito. Hoy es su primer día de trabajo. Hay preocupación en los gestos de Roque, que no interviene en la conversación. (sigue) Pág. l El desglose es la tarea que analiza las necesidades de producción contenidos en el guión. Clasifica, agrupa y cuantifica los elementos que componen ciertos rubros presupuestarios. Es realizado, en primera instancia, por el jefe de producción y el asistente de dirección y es completado, a medida que se incorporan al trabajo, por los responsables en dirección de arte - escenógrafo, vestuarista, etc. - e, incluso, por personal de fotografía y cámara. Los rubros dependientes del desglose determinan el carácter singular de la película. Mientras la cantidad de técnicos o el metraje del negativo pueden coincidir en proyectos diferentes, los decorados, el vestuario o los efectos 2 Ciertas indicaciones aproximadas en la organización del texto - márgenes diferenciados entre acciones y diálogos, cantidad de renglones por página, tamaño y tipo de las letras, etc. - permiten llegar a un modelo por cual se cumple, con bastante aproximación, la relación 1 página = 1 minuto de película terminada, lo que permite una serie de cálculos y relaciones que facilitan las tareas organizativas. 3 Se trata de una unidad vinculada con la organización de la producción. Secuencia, en cambio, corresponde a una unidad dramática: refiere al desarrollo completo de una acción desde que se inicia hasta que termina sin importar si transcurre en uno o varios lugares físicos.

6 especiales contenidos en el guión deberán analizarse con detenimiento en cada caso. Existen varios diseños de la planilla de desglose y la que se indica en el ejemplo es sólo uno de ellos. PLANILLA DE DESGLOSE GENERAL NÚM ESC PÁG # I/E D/N BREVE DESCRIPCIÓN LOCAC. DECORADO ,25 E N CIUDAD TITULOS BS. AS. CALLES ,00 I D MABEL EN LA COCINA OLIVOS CASA MABEL ,00 I D MABEL E IRMA DIALOGAN OLIVOS CASA MABEL ,00 I D MABEL E IRMA DIALOGAN OLIVOS CASA MABEL ,50 I D TITO DUERME OLIVOS CASA MABEL ,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL ,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL ,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL ,50 E D PABLO LLEGA OLIVOS CALLE MABEL ,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL ,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL ,00 I D PABLO Y MABEL HABLAN OLIVOS CASA MABEL ESCEN. UTILERÍA PERSONAJE VESTUARIO MAQUILL EXTRAS EX.CALIF FX OBERV. VIDEO COCINA UTENSILLOS MABEL VEST. 1 COCINA IRMA VEST. 1 COCINA ROQUE VEST. 1 HABIT TV TITO HERIDAS TAPE PUERTA MOTO MABEL VEST. 1 5 PUERTA PABLO VEST. 1 PUERTA IRMA VEST. 1 PUERTA ROQUE VEST. 1 SALA MUEBLES l MABEL VEST. 1 SALA MUEBLES l PABLO VEST. 1 SALA MUEBLES l ROQUE VEST. 1 La planilla de Desglose nomina a las siguientes columnas: NÚMERO (NÚM.): Columna que refiere al orden de los números naturales a los efectos de conservar el original luego de operar cualquier cambio sobre los datos. ESCENA (ESC.): Indica el número de la escena que se trata. PÁGINA (PAG.): Indica el número de página del guión donde se inicia la escena.

7 CANTIDAD DE PÁG1NAS (#): Indica el número de páginas que ocupa la escena divididas en cuartos de página como mínimo. INTERIOR - EXTERIOR (I/E): Corresponden a secuencias de interiores (I) o exteriores (E). Pueden presentarse el caso de ambas categorías en la misma escena (I/E). DÍA - NOCHE (D/N): Corresponden a escenas con efecto día (D) o noche (N). Pueden presentarse casos de amanecer (AM) o atardecer (AT). BREVE DESCRIPCIÓN: Relato muy breve de la escena. LOCACIÓN: Se refiere a la localidad - ciudad, provincia, partido u otro elemento geográfico de identificación - donde está ubicado el decorado. A ser utilizado en caso que las acciones no sean todas en la misma 1ocalidad. DECORADO: Lugar físico donde se desarrolla la secuencia indicado en el guión - casa. plaza, bar, etc.- ESCENOGRAFÍA: Parte del decorado que se utiliza en 1a secuencia - cocina, camarín, sala, etc.- UTILERÍA: Listado de elementos expresamente indicados en el guión, más allá de los que corresponden normalmente a la escena. Se debe especificar en el caso de ser utilería de acción, es decir aquéllos elementos que, por exigencias de la trama, serán destruidos o deteriorados. PERSONAJES: Nombre de los personajes, principales y secundarios, que participan en la secuencia. VESTUARIO: Listado de elementos expresamente indicados en el guión, más allá de los que corresponden normalmente a la escena. Se debe especificar en el caso de trajes o elementos especiales (máscaras, apliques, etc.), es decir aquellos elementos que, por exigencias de la trama, requieren una consideración especial. MAQUILLA JE: Listado de elementos expresamente indicados en el guión, más allá de los que corresponden normalmente a la escena. Se deben especificar aquellos elementos especiales que deben incluirse (sangre, efectos especiales de maquillaje, etc.). EXTRAS: Cantidad de extras necesarios en la escena. EXTRAS CALIFICADOS: Cantidad de extras calificados y personajes especiales que intervienen en la secuencia. Especificar el carácter del extra calificado (acróbata, músico, extra de acción, etc.). EFECTOS ESPECIALES: Los que se producen durante el rodaje (no de laboratorio). OBSERVACIONES: Cualquier especificación que se requiera para las columnas enunciadas. La correcta utilización de la planilla de desglose facilita las operaciones que definen el presupuesto. Utilizando las propiedades de las bases de datos se pueden lograr las cantidades y ordenar los diferentes factores que intervienen. Para la realización del plan de rodaje se pueden agrupar todas las escenas a ser

8 filmadas en exteriores ordenadas según sean de día o de noche o las que corresponden a un mismo decorado. Dichos agrupamientos permitirán visualizar rápidamente las alternativas de organización que puede tener el rodaje. En el caso de un personaje [columna Personaje], si se aplica el filtro con el nombre del mismo se obtendrá el total de páginas en las que interviene (un dato proporcional al protagonismo) en la Columna P lo que permite definir su categoría,4 así como las escenas y decorados en los que participa, etc. Esta cuantificación se traslada a las diversas planillas que corresponden para completar los datos necesarios en el presupuesto. NÚM ESC PÁG # I/E D/N BREVE DESCRIPCIÓN DECORADO PERSONAJE ,00 I D MABEL EN LA CASA CASA MABEL MABEL ,50 E D PABLO LLEGA CALLE MABEL MABEL ,00 I D PABLO Y MABEL LLEGAN CASA MABEL MABEL Planilla del personaje Mabel obtenido por el uso de filtros en la planilla Desglose Los desgloses correspondientes a decorados, vestuario y maquillaje deben ser realizados y cuantificados por los responsables de área junto al equipo de producción. Una estimación aproximada puede ser incluida en el primer cálculo. La planilla de desglose, derivada del guión, es la que fija los datos singulares de la película que se trata (número de actores, extras, utilería, decorados, etc.) y define, en gran medida, su orden presupuestario. En el caso de un proyecto específico el presupuesto será el resultado de los datos contenidos en la planilla que completa la productora (DATOS DE LA PRODUCTORA) y los que se derivan del desglose. 4 Se puede establecer, como ejemplo, que una cifra mayor a 50 corresponde a primera categoría, entre 30 y 50 a segunda y menos de 30 y más de 5 a tercera. Entre 5 y 2 a bolo mayor y menor de 2 a bolo menor. Estos valores son arbitrarios y deben revisarse para una evaluación más acabada.