PRESIDENCIA REPÚBLICA DE COLOMBIA

Transcripción

1 PRESIDENCIA REPÚBLICA DE COLOMBIA INFORME DE RESULTADOS DEL PLAN DE MEJORAMIENTO PRIMER TRIMESTRE 2011 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA BOGOTÁ D.C. ABRIL DE 2011

2 TABLA DE CONTENIDO Pág. 2. OBJETIVO DEL INFORME 3 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL INFORME 3 4. ALCANCE DEL INFORME 3 5. ASPECTOS GENERALES 3 6. OPINIÓN DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO 6 2

3 OBJETIVO DEL INFORME. La presente informe tiene como objetivo evaluar la gestión realizada por el Departamento Administrativo de la de la Republica frente a los avances en el primer trimestre de la actual vigencia en el Plan de Mejoramiento fijado por la Contraloría General de la Republica para el año OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL INFORME. Verificar el cumplimiento de las metas y / o avances en el primer trimestre de la actual vigencia en el Plan de Mejoramiento fijado por la Contraloría General de la Republica para el año ALCANCE DEL INFORME Para el desarrollo del presente informe, la estableció como alcance el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de Marzo de 2011, teniendo en cuenta la última información reportada por las Áreas del DAPRE. Es responsabilidad de todas las Áreas del DAPRE el contenido de la información suministrada para el desarrollo de la presente auditoría, y responsabilidad de la, la de producir un informe objetivo que refleje la gestión adelantada, en cumplimento de los objetivos propuestos para la misma. 4. ASPECTOS GENERALES DEL INFORME En cumplimiento con lo dispuesto en la Directiva l 08 de 2003, el Decreto 5872 del 2007 y la Resolución Orgánica 6289 del 2011, se presentará un informe de avance del plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República para la vigencia 2010 y los avances en la vigencia Dicho informe será remitido a la Contraloría General de la República y publicado en la página WEB de la Entidad. El Departamento Administrativo de la de la Republica suscribió el Plan de Mejoramiento con la Contraloría General de la Republica el 29 de julio de 2010 y fue dada la conformidad sin observaciones el 19 de agosto de 2010, el cual contaba con diez (10) hallazgos para los cuales se establecieron las acciones de mejoramiento, con corte a 31 de diciembre de 2010 presenta un nivel de cumplimiento del 100% y un nivel de avance del 95%. Sin embrago es importante precisar que teniendo en cuenta que el día veinte (20) de enero de 2011, la Contraloría General, mediante oficio 2011EE1981, emitió pronunciamiento sin observaciones al plan de mejoramiento presentado por la Alta Consejería para la Reintegración Económica de Personas y Grupos Alzados en Armas, como resultado del la Auditoria Especial 3

4 practicada se acogió la recomendación de presentar un Plan Único de Mejoramiento para el Departamento Administrativo de la de la Republica. Lo que arrojo como resultado un plan de mejoramiento compuesto por veinticinco (25) hallazgos. Posteriormente la realizó la labor de seguimiento con los siguientes resultados al mes de enero de 2011, una vez unificado el plan de mejoramiento: nivel de cumplimiento al 100% y nivel de avance al 25.15% para el Departamento Administrativo de la de la Republica. Es de anotar que las fechas de los compromisos del plan de mejoramiento presentado por la Alta Consejería para la Reintegración Económica de Personas y Grupos Alzados en Armas, iniciaron desde el 29 de noviembre de 2010 y van hasta el 31 de mayo de Con corte a 31 de marzo el Departamento Administrativo de la de la Republica muestra un avance del 74.59% y un 100% de cumplimiento, así: 4

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6 5. OPINIÓN DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Una vez revisada y analizada la información correspondiente a los soportes que permiten evidenciar el avance en las metas trazadas para el cumplimiento del plan de mejoramiento suscrito entre el Departamento Administrativo de la de la República y la Contraloría General de la Republica para la vigencia , se evidencia que a Diciembre 31 de 2010 se había cumplido con el 100% del mismo y un 95% en avance, sin embargo en el mes de Enero al realizarse la incorporación del plan de mejoramiento programado para el Programa l ACR como resultado de una auditoria especial este avance decayó al 25%, a corte 31 de marzo de 2011 la entidad muestra un avance del 74.59% y un 100% de cumplimiento. Así mismo es importante resaltar, que la administración realiza un seguimiento permanente al avance del cumplimiento del plan de mejoramiento por medio de los comités de seguimiento, Subcomités de Coordinación del Sistema de Control Interno, visitas de auditoría interna y fue tema de revisión por parte de la dirección del Departamento a través del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno. MARIA ELISA MORON BAUTE Jefe 6