Material para Actos y Eventos (Madrid)

Transcripción

1 Material para Actos y Eventos (Madrid) Abril Ubicación Responsabilidad Petición de Material Peticiones Especiales Costes Montaje de Eventos Preguntas Frecuentes Catálogo de Material... 4 Creado por: Nicolás Martínez Jesús R. Sáez Jose María Padilla

2 1. Ubicación Todo el material de UpyD si no se especifica otra ubicación, será almacenado en la sede territorial del partido en Madrid en la Calle Teruel 16 1º A 2. Responsabilidad Será del Grupo de Logística, coordinado por Nicolás Martínez ( ) y Jesús R. Saez ) 3. Petición de Material Toda solicitud de material deberá hacerse al de Logística ct.madrid.logistica@upyd.es. Los pedidos se podrán recoger en la sede de Teruel 16 1º A de Lunes a Viernes de 17:00 a 21:00 y estarán disponibles, si no se indica lo contrario por parte de Logística, en 48 horas. Cada petición conlleva un albarán que firmará el encargado de la recogida de material responsabilizándose de su devolución en las fechas pactadas 4. Peticiones Especiales En este punto nos referimos a peticiones de material del que no se dispone en stock. Desde Logística estamos preparados para buscar soluciones ante estas situaciones, siempre que la solicitud se haga con el tiempo suficiente para poder reaccionar. Si se decide que el material solicitado es interesante para futuros eventos, será Logística quien compre dicho material y lo preste para dicho evento, en caso contrario, el CEL podrá individualmente hacer la gestión por su cuenta. 5. Costes El material se presta, no se cobra, salvo que el CEL lo extravíe, estropee fuera del uso normal del propio material o decida no devolverlo, en cuyo caso el importe indicado se cargará en su cuenta. 6. Montaje de Eventos Para el desarrollo de un evento el CEL deberá contactar con ct.madrid.organizacion@upyd.es donde se le facilitará una plantilla denominada UPyD_Plantilla_Eventos. Una vez es completada, desde Organización se envía una copia a Logística que se encarga de ultimar los detalles con el contacto facilitado. Cada CEL será responsable de sus propios montajes, sin prejuicio de que pueda solicitar ayuda a Logística, asimismo, cuando el evento trascienda la propia actividad local del CEL, Logística participará de forma activa en el mismo.

3 NOTA: Logística no necesariamente se encargará del transporte del material pues está supeditado a la disponibilidad de la furgoneta del partido y al tiempo disponible de sus integrantes. 7. Preguntas Frecuentes Puede un CEL disponer de un material específico propio? Sí, cada CEL puede diseñar su propio material (Ej: banner tu diseño) cuando entienda que ayuda al propósito del partido a nivel local. No obstante la aprobación del diseño y la producción será responsabilidad de Logística. Para ello deberán hacer la solicitud a ct.madrid.logistica@upyd.es Puede el CEL local disponer de material propio permanente? De momento no se dispone del material suficiente para que todos los CEL dispongan de su propio material, pero la intención es que sea así a medio/largo plazo. Para ayudar a los CEL con menos recursos es muy importante que el material se deposite en la sede para que todos los podamos utilizar. No obstante, el CEL puede abonar el importe del material y así quedárselo en propiedad de forma permanente Cuánto tiempo podemos tener el material hasta su devolución? Los tiempos se pactan el día de la recogida, es decir, pueden variar en función de las necesidades de los otros CEL, es decir, en función de la disponibilidad del material Puede un CEL aportar material propio? Sí, no obstante si dicho material implica imagen y/o colores, deberá recibir la aprobación por Logística, es decir, deberá respetar el Manual de Identidad Corporativa del Partido.

4 8. Catálogo de Material Referencia Descripción Coste Foto Equipo de Sonido Autónomo (Pequeño Formato) 45W con batería para 5 horas. 2 Micros inalámbricos. Entrada de CD s y clavijas AC/DC (Recarga 600,00 Equipo de Sonido (Eventos Personas y/o 100 m2) 1.450,00 Megafonía Vehículo 30 W micro, conexión al encendedor 12 V, amplificador con reproductor USB 400,00 Proyector de Ordenador 450,00

5 Pantalla de Proyección 90,00 Carpa plegable 3x3 Metros 300,00 Estructura plegable photocall 3 m. x 2,2 m. incluyendo maleta de transporte y juego de 2 luces 575,00 Paneles Frontales y laterales photocall impresos a 4 colores con encapsulado 1.100,00 Banner Logo UPyD impreso en lona 90,00

6 Banner Tu Diseño (Encárganos el diseño) 95, Sillas Plegables 50,00 Taburetes 65,00 Lona Españoles Son Complejos 90,00 Lona Lo que nos une 90,00

7 Imán para Vehículo de 80 x 40 con logo UPyD 60,00 Atril Portátil 60,00 Atril UPyD en Metacrilato (Solo para eventos personas) 450,00 Mesa plegable portátil 1,60 m x 0,80 m (19 kg) 80,00 Mesa Plegable 80 x 60 cm. 30,00

8 Tablilla recogida de firmas 4,50 Mástil para Banderas 80,00 Banderas (CEE, España, Autonómicas, etc.) 40,00 Identificadores de Sobre Mesa 4,00 Identificadores de Solapa 0,50

9 Walkie Talkie 200,00 Cuadro Eléctrico 5500 W 450,00 Focos de Luz 350,00 Generador Grande 850,00 Generador Pequeño 600,00

10 Alargador 80,00

11 MATERIAL EUROPEAS Cartas A4 4/0 Colores escritas por Rosa (millar) * 24,00 Papeletas Electorales (millar), texto: solo en castellano, catalán/castellano, euskera/castellano, gallego/ castellano * 8,50 Sobre Electoral (Millar) * 12,00 Unidad de mailing / buzoneo consistente en Carta A4, 2 papeletas y 2 sobres de votación retractilado en plástico sin dirección postal (Millar) * 125,00 ENVÍO PROPAGANDA ELECTORAL

12 Pegatinas Redondas Yo Elijo (Millar) 40,00 Lonas Exterior 2 m. x 1 m. 105,00 (Diseño Pendiente) Carteles Electorales (100 unidades) 45,00 (Diseño Pendiente) * Consultar Disponibilidad IVA INCLUIDO PORTES NO INCLUIDOS