1 Presentación del congreso 2 Ventajas del patrocinio 3 Datos técnicos

Transcripción

1

2 Palacio de Congresos Fórum Evolución Casa del Cordón Dossier Comercial BURGOS, 18 al 20 de FEBRERO de 2016 INDICE 1 Presentación del congreso 2 Ventajas del patrocinio 3 Datos técnicos y modalidades de colaboración 4 Condiciones generales

3 5 Solicitud de colaboración 6 Contacto 1. Presentación La Federación Nacional de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos fue fundada en 1992 por seis Asociaciones Autonómicas de Empresas Organizadoras de Congresos. Actualmente está formada por 13 Asociaciones Autonómicas: Andalucía, Aragón, Cantabria, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Cataluña, Comunidad Valenciana, Galicia, La Rioja, Madrid y Centro, Murcia, Navarra y País Vasco, y cuenta con más de cien empresas miembro de pleno derecho y más de doscientas empresas colaboradoras. OPC España es miembro a su vez de EFAPCO, la única Federación Europea de empresas OPC, representando a más de mil quinientos profesionales de la industria de reuniones y congresos y 14 países miembro. OPC España participa también en las reuniones de ICTE y es una de las entidades impulsoras del foro MICE. La Federación es el órgano de referencia en la industria congresual en España, defensora de los profesionales que conforman el sector, órgano consultor para aquellos estamentos oficiales que así lo requieran e interlocutor con el resto de Asociaciones y Federaciones dentro del sector MICE español y europeo. El 28 Congreso tendrá lugar en Burgos los días 18, 19 y 20 de febrero de 2016 y será, una vez más, el principal encuentro de profesionales en la organización de congresos, instituciones implicadas y agentes del sector. Este año tenemos el placer de celebrarlo en la bella ciudad castellana, con un marco inigualable, como es el Auditorio y Palacio de Congresos Fórum Evolución. OPC España y la Asociación de Empresas OPC de Castila y León, OPCyL -asociación anfitriona en esta ocasión-, os dan la bienvenida y esperan que esta cita sea una nueva ocasión para el encuentro personal y profesional y que disfrutéis de este congreso en estos momentos en los que la ilusión que por suerte nunca faltó- y la recuperación económica parecen estar en alza. No nos cabe la menor duda de que contaremos con vosotros una vez más.

4 Nos vemos en Burgos 2. Ventajas del Patrocinio. El 28 Congreso Nacional de Empresas Organizadoras de Congresos te ofrece la posibilidad de participar como patrocinador. Hoy en día el patrocinio es una poderosa herramienta de comunicación de las empresas que te permitirá llegar directamente a tu público objetivo. Implicación en el sector. Durante todo el periodo organizativo previo y el desarrollo del congreso tu marca estará presente, vinculada con el público objetivo más destacado en la organización de congresos. Rentabilidad económica. Con el patrocinio conseguimos alcanzar un gran impacto que en el medio plazo supondrá oportunidades de negocio para tu empresa. Disminuye el coste por impacto de la publicidad tradicional. Se trata de un medio con gran poder de segmentación de públicos, lo que favorece el posicionamiento y enfocarnos a nuestro público objetivo y deseado, por lo que nunca te resultara más fácil acceder a tu verdadero mercado. Mejora de la imagen de marca. Todo son ventajas cuando vinculamos tu marca a un evento de prestigio tanto para el sector, la ciudad como para el mercado nacional, por lo que el posicionamiento de la marca se ve beneficiado incluso en los habitantes de la ciudad aunque no sean participantes del congreso, aunque en esta ocasión, pretendemos involucrar a toda la población en nuestro congreso.

5 3. Datos técnicos y modalidades Denominación: 28 Congreso Nacional de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos Sedes: Fórum Evolución Palacio de Congresos y Auditorio; Palacio del Cordón. Fechas: 18 al 20 de febrero de 2016 Promueven: Federación Española de Asociaciones de Empresas de Organización Profesional de Congresos (OPC España) y Asociación de Empresas de Organización Profesional de Congresos de Castilla y León (OPCyL)

6 Modalidades: a) PATROCINADOR Esta colaboración incluye: Espacio libre de 3 x 3 m. en la zona de exposición del Forúm Evolución Palacio de Congresos y Auditorio, incluyendo moqueta ferial en color a determinar, una mesa, dos sillas y acceso a regleta de enchufes para iluminación propia. Para crear más interacción entre los asistentes y los patrocinadores, esta será la zona donde se servirán los cafés del congreso. Inclusión del logotipo de la empresa en toda la documentación del congreso, incluida la cartera del congresista. Presencia en todo el material promocional y publicitario. Enlace desde la página web de las Jornadas a la página web de la empresa. Posibilidad de introducir publicidad en la documentación que se entregará a los participantes. Posibilidad de sponsorización de otros servicios y/o productos.

7 Posibilidad de categoría sponsor principal. Secretaría Técnica. Consultar características y coste con Posibilidad de desarrollar acciones promocionales, de fidelización y/o de marketing (previa aprobación del comité organizador) Participación en el Pasaporte OPC : gracias a unos sellos que tendrá cada stand, se potenciará la visita a los mismos mediante un sorteo entre todos los asistentes que hayan completado dicho pasaporte, de unos regalos muy atractivos: paquete de fin de semana en Burgos para dos personas, tablets y otros artículos atractivos. Inscripción gratuita de 4 congresistas tanto a las ponencias técnicas, como a todos los actos sociales, incluida la cena oficial y espectáculo. Posibilidad de emisión de spot, vídeo, power point,. de la empresa, en al menos, dos pausas entre ponencias. Máximo 2 Coste no incluido; consultar con Secretaría Técnica Posibilidad de realizar una ponencia o presentación de un máximo de diez minutos (incluidos ruegos y preguntas). Coste no incluido; consultar con Secretaría Técnica. b) COLABORADOR Esta colaboración incluye: Inclusión del logotipo de la empresa en toda la documentación del congreso, incluida la cartera del congresista. Presencia en todo el material promocional y publicitario. Enlace desde la página web de las Jornadas a la página web de la empresa. Posibilidad de entregar publicidad en la documentación que se entregará a los participantes. Inscripción gratuita de 2 congresistas tanto a las ponencias técnicas, como a todos los actos sociales, incluida la cena oficial y espectáculo. Posibilidad de emisión de spot, vídeo, power point,. de la empresa, en pausas entre ponencias. Máximo 2 Coste no incluido; consultar con Secretaría Técnica

8 ******* Otros servicios susceptibles de esponsorización : - Pausas café. - Ruta de tapas. - Autocares excursión - Merchandising - Ponencias y/o ponentes. - Estaciones de carga de móviles 4. Condiciones Generales. 1. Todas las reservas formalizadas a partir del 1 de febrero de 2015, tendrán un incremento del 25% sobre la tarifa estipulada. Cierre final de contratación: 10 de febrero de La contratación de cualquier modalidad de esponsorización, se entenderá efectiva a la firma del formulario de solicitud (adjunto al final del documento) y abono del importe del mismo. 3. No se contemplarán posibles cancelaciones una vez se haya hecho firme el contrato. 4. La modalidad de patrocinio no incluye servicio de limpieza, seguridad, azafatas, mantenimiento, o personal técnico, ni cualquier otro servicio que no se especifique en este documento como incluido. Si se necesitara, por favor solicitar al hacer la reserva. 5. La recepción de material del expositor por parte del Auditorio y Palacio de Congresos se realizará en horario de 10:00 h a 14:00 h de los días 16 y 17 de febrero. No se aceptará material fuera de los períodos acordados. Las normas de envío y retirada de material serán enviadas en el momento de la contratación. 6. El montaje necesario de la zona de exposición, se podrá realizar entre las 09:00 y 13:00 horas del día 18 de febrero. Fuera de este período no se autorizará la entrada o salida de material ni la permanencia de personal en el edificio.

9 7. No se incluye el servicio de traslado de material desde el almacén o punto de recepción hasta el espacio asignado, ni desde el espacio al punto de recogida. En caso de necesitar un mozo de carga, este será solicitado con suficiente antelación y presupuestado aparte. 8. La vigilancia y seguridad de las pertenencias particulares de cada espacio es responsabilidad exclusiva de cada expositor. 9. Si las empresas expositoras quisieran ofrecer productos alimenticios y/o bebidas en zona de exposición comercial, tendrán que solicitarlo a la Secretaría Técnica para su autorización. 10. El expositor deberá notificar el uso de medios audiovisuales en su stand ya que la iluminación natural del edificio puede afectar a su visibilidad. 11. A la finalización del evento, los expositores se comprometen a dejar el espacio, mobiliario y/o decoración en el mismo estado en que fue puesto a su disposición, y será responsable de cualquier daño o desperfecto ocasionado. 12. El desmontaje y retirada de los materiales se realizará a partir de las 14:00 horas del día 19 de febrero. Las empresas expositoras que deseen dejar material para su recogida, deberán embalar y etiquetar debidamente los bultos, y comunicar a la Secretaría Técnica horario de recogida. Todo el material deberá ser retirado del Auditorio el lunes 22 de febrero. 13. Cualquier material no retirado antes del plazo máximo indicado pasará a ser retirado por el servicio de limpieza del Auditorio y Palacio de Congresos, y posteriormente eliminado. 5. Solicitud de esponsorización Por favor, rellene este formulario y remítalo a la siguiente dirección de correo electrónico: opc@interservice.es DATOS DEL ESPONSOR Razón Social: CIF: Dirección: Ciudad / Provincia: C. P.: Persona de Contacto: Teléfono: Modalidad a contratar:

10 A: Patrocinador O B: Colaborador O Firma y sello de la empresa 6. Contacto. SECRETARÍA TÉCNICA