PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS. Ref. PL/FECYT/2008/015 30/12/2008

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE ASESORÍA, ASISTENCIA TÉCNICA, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES BASADAS EN SOFTWARE LIBRE PARA LOS SISTEMAS DE TECNOLOGÍA INFORMATICA DE LA FUNDACION ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA (FECYT) Ref. PL/FECYT/2008/015 30/12/

2 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE ASESORÍA, ASISTENCIA TÉCNICA, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES BASADAS EN SOFTWARE LIBRE PARA LOS SISTEMAS DE TECNOLOGÍA INFORMATICA DE LA FUNDACION ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA (FECYT) INDICE 1. OBJETO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONDICIONES DEL SERVICIO PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS DOCUMENTACION

3 1.OBJETO El bjet del presente plieg es fijar las cndicines técnicas que regirán la cntratación servicis de asesría, asistencia técnica, desarrll e implantación de slucines basadas en sftware libre para ls sistemas de tecnlgía infrmática de las distintas áreas de la Fundación Españla para la Ciencia y la Tecnlgía (FECYT). 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las cntratacines bjet del presenten plieg incluyen servicis cn funcinalidades y sustantividad prpia, pr l que se han establecid, cnfrme se ha dispuest en el plieg de Cndicines Generales, ls siguientes Ltes. LOTE 1: Asesría y asistencia técnica para la gestión de seguridad, análisis y mejra de rendimient e implantación de slucines de sftware libre existentes y de nuev desarrll. LOTE 2: Asesría e Implantación de sistemas de gestres de cntenid tip Alfresc, Plne, Jmla y desarrll de nuevas funcinalidades basadas en ests gestres. LOTE 3: Asesría y desarrll de slucines basadas en el gestr de cntenid EZ PUBLISH y desarrll de nuevas funcinalidades basadas en este gestr. 2.1 DESCRIPCION Y REQUISITOS TECNICOS DE LOS LOTES En esta cláusula se especifican ls requerimients técnics de la cntratación. Estas especificacines abarcan el entrn físic lógic en el que se ejecutarán ls trabajs, así cm ls cncimients de ls recurss humans y la definición de ls trabajs a realizar LOTE 1: Asesría y asistencia técnica para la gestión de seguridad, análisis y mejra de rendimient e implantación de slucines de sftware libre existentes y de nuev desarrll en la FECYT. Objet: El bjet del presente lte es la prestación de servicis de asesría técnica, asistencia técnica, desarrll e Implantación de slucines se sftware libre existentes y de nuev desarrll

4 La FECYT dispne de slucines basadas en sftware libre tales cm EZ Publish, Jmla, Plne, OJS, etcétera y estima interesante la psibilidad de ir incrprand nuevas slucines existentes dentr de este ámbit. Este lte cmprende la asistencia técnica, gestión de seguridad de estas slucines adptadas en la fundación y la psibilidad de incrprar nuevas slucines libres. Así mism, la fundación requiere asesramient sbre la implantación de estas nuevas slucines y asistencia técnica para acmeter dicha implantación y la frmación del persnal de la prpia fundación. Pr tr lad, la mejra de las aplicacines en términs de rendimient, deberán acmeterse también desde este lte. Descripción de ls trabajs: Buscar cn cada nuev desarrll aquellas slucines basadas en sftware libre que se ajusten a ls requerimients definids pr la FECYT. Sistematizar un prces de cnsultría de seguridad, buscand, infrmand e implantand ls parches de seguridad desarrllads pr la cmunidad de sftware libre en aquellas slucines de la fundación que estén basadas en dichs sistemas. Prpner mejras de rendimient de las aplicacines basadas en sftware libre y desarrllar su implantación. Instalar y gestinar nuevas herramientas basadas en sftware libre. Desarrllar nuevas funcinalidades en herramientas basadas en sftware libre. Sistematizar el cumplimient de las distintas licencias de las slucines basadas en sftware libre de la FECYT. Frmar al persnal de la fundación en slucines basadas en sftware libre. Requisits: Experiencia demstrable en la implantación de slucines basadas en sftware libre. Ampli cncimient a nivel de desarrll de slucines basadas en sftware libre. Lenguajes de prgramación PHP, JSP, PERL, Java, AJAX, DHTML, CSS, XML, JavaScript. Bases de dats MySQL, PstgreSQL. Us y aplicación de mitlgías ágiles y UML; prgramación rientada a bjets y us de patrnes en general (Ej.: MVC); en herramientas de sprte al desarrll: SVN, PHP Dcument, etc. Experiencia en análisis e implantación de parches de seguridad de sistemas basads en sftware libre. Experiencia en la gestión y administración de Servidres Linux y slucines LAMP. Cncimient de herramientas de cntrl de versines Subversión

5 Recurss prevists: La estimación de ls recurss pr categrías y perfiles prevists es la siguiente Categría Tarifa Nº Jrnadas Imprte (8 hras) Jefe de Pryect Analista Prgramadr Prgramadr Cnsultr Frmadr Diseñad gráfic Web Ttal Valración Tarifa es el preci máxim pr hra, sin incluir el IVA Nº Jrnada es la dedicación ttal estimada para 8 hras de trabaj Imprte es el prduct de la tarifa pr el nº de Jrnada LOTE 2: Asesría e Implantación de sistemas de gestres de cntenid tip Alfresc, Plne, Jmla y desarrll de nuevas funcinalidades basadas en ests gestres. Objet: El bjet del presente ltes es la implantación de sistemas de gestres de cntenid tip Alfresc, Plne, Jmla y desarrll de nuevas funcinalidades basadas en ests gestres La FECYT dispne de varias herramientas y prtales web basads en gestres de cntenids libres: Web institucinal FECYT basada en Alfresc, ASPERA basada en Jmla, Intranet basada en plne, que requieren de cierts desarrlls y adaptacines. Así mism, será necesari el asesramient en cuant a rendimient y seguridad de ests gestres de cntenid, así cm frmación e implantación de estas y tras slucines basadas en gestres de cntenid libres. Descripción de ls trabajs: Desarrllar nuevas funcinalidades sbre slucines basadas en sistemas de gestres de cntenid tip Alfresc, Plne Jmla. Detectar y sistematizar el cntrl de nuevas versines de ests gestres de cntenid y su incidencia sbre las slucines implantadas en la Fundación

6 Requisits: Instalar y desarrllar parches de seguridad que aseguren el buen funcinamient de estas slucines. Implantar nuevas slucines basadas en gestres de cntenid de sftware libre. Gestinar el crrect us de las licencias de ests sistemas gestres de cntenid Desarrllar slucines que permitan autmatizar la implantación de ests sistemas Frmar al persnal de la FECYT en dichas slucines, su administración e implantación. Experiencia demstrable en la implantación de slucines basadas en Alfresc, Plne Jmla. Lenguajes de prgramación PHP, JSP, PERL, Java, AJAX, DHTML, CSS, XML, JavaScript. Bases de dats MySQL, PstgreSQL. Us y aplicación de metlgías ágiles y UML; prgramación rientada a bjets y us de patrnes en general (Ej.: MVC); en herramientas de sprte al desarrll: SVN, PHP Dcument, etc. Experiencia en la gestión y administración de Servidres Linux y slucines LAMP Cncimient de herramientas de cntrl de versines Subversión. Recurss prevists: La estimación de ls recurss pr categrías y perfiles prevists es la siguiente: Categría Tarifa Nº Jrnadas Imprte (8 hras) Jefe de Pryect Analista Prgramadr Prgramadr Cnsultr Frmadr Diseñad gráfic Web Ttal Valración Tarifa es el preci máxim pr hra, sin incluir el IVA Nº Jrnada es la dedicación ttal estimada para 8 hras de trabaj Imprte es el prduct de la tarifa pr el nº de Jrnada - 5 -

7 2.1.3 LOTE 3: Asesría y desarrll de slucines basadas en el gestr de cntenid EZ PUBLISH y desarrll de nuevas funcinalidades basadas en ests gestres. Objet: El bjet del presente ltes es la prestación de servicis de asesría y desarrll de slucines basadas en el gestr de cntenid EZ PUBLISH, así cm el desarrll de nuevas funcinalidades basadas en ests gestres. La platafrma SINC (www.platafrmasinc.es) está basada en el gestr de cntenid EZ PUBLISH. Este lte cntempla la realización de mejras y nuevs desarrlls sbre dicha platafrma. Descripción de ls trabajs: Requisits: Desarrllar nuevas funcinalidades para el gestr dcumental EZ PUBLISH. Ver Anex EZ Publish Desarrll. Asesrar e implementar mejra y parches de seguridad creadas pr la cmunidad para dich gestr. Analizar, mnitrizar y desarrllar medidas para mejrar el rendimient de la aplicación SINC basada en dich gestr Slucinar las incidencias que se puedan derivar de ls desarrlls creads para dicha platafrma, así cm las incidencias de ls desarrlls creads pr la cmunidad. Frmar al persnal de la FECYT en la gestión y administración de la herramienta. Ser Partner de EZ Publish. Ampli cncimient de la herramienta EZ Publish a nivel de desarrll. Cncimient de herramientas de mejra y mnitrización del rendimient de la aplicación EZ Publish. Manej de las APIs de prgramación de EZ Publish Creación de extensines EZ Publish Experiencia en la gestión y administración de Servidres Linux y slucines LAMP Lenguajes de prgramación PHP, Javascript, CSS, AJAX y gestión de versines cn Subversión (SVN)

8 Recurss prevists: La estimación de ls recurss pr categrías y perfiles prevists es la siguiente: Categría Tarifa Nº Jrnadas Imprte (8 hras) Jefe de Pryect Analista Prgramadr Prgramadr Cnsultr Frmadr Diseñad gráfic Web Ttal Valración Tarifa es el preci máxim pr hra, sin incluir el IVA Nº Jrnada es la dedicación ttal estimada para 8 hras de trabaj Imprte es el prduct de la tarifa pr el nº de Jrnada 2.2 EQUIPO DE TRABAJO La prpuesta técnica deberá incluir la descripción del equip de trabaj para cada un de ls ltes establecids, cn la especificación de ls recurss integrantes y sus respectivs C.V. A ests efects, las denminacines y las crrespndientes definicines de las categrías prfesinales que requieren las cntratacines bjet del presente plieg sn las siguientes: Categrías Jefe de Pryect Analista Prgramadr Prgramadr Cnsultr Frmadr Diseñad gráfic Web - 7 -

9 Las funcines a realizar para cada una de las categrías establecidas anterirmente serán las siguientes: El jefe de pryect de la empresa adjudicataria deberá crdinar a su equip de trabaj así cm mantener las relacines necesarias cn el persnal de la Fundación para hacer el seguimient y cntrl del pryect. El analista prgramadr tiene cm cmetid analizar ls requisits funcinales slicitads pr la fundación, describirls cn el prpósit de ser slucinad mediante un sistema de infrmación y desarrllar el códig fuente necesari para ell. El prgramadr deberá trasladar las especificacines del analista en códig fuente e implementarlas en ls sistemas. El cnsultr tecnlógic deberá asesrar, analizar y gestinar la implantación y el estudi de slucines basadas en sftware libre. El frmadr deberá impartir curss de frmación en las dependencias de la FECYT sbre slucines de sftware libre. El Diseñadr gráfic Web deberá realizar las tareas de maquetación y diseñ visual de ls pryects web a desarrllar. Para las funcines a desarrllar, se debe garantizar una calificación mínima en distintas materias del equip de trabaj que realice las funcines, además de la aptitud de ls medis persnales fertads para la realización del servici, medida en relación cn la experiencia labral aprtada y cncimient de las materias descritas. Al bjet de cntrastar ls dats facilitads, la FECYT se reserva la facultad de efectuar entrevistas persnales pruebas de calificación y de cntrastar las referencias aprtadas. 3. CONDICIONES DEL SERVICIO 3.1 Lugar de prestación del servici La prestación de ls servicis bjet del presente plieg pdrá realizarse indistintamente en sede de la FECYT en las instalacines sede de la entidad adjudicataria. 3.2 Subcntratación de recurss Sin perjuici de l establecid en la cláusula ctava del Plieg de Cndicines Generales, la empresa adjudicataria deberá prestar sus servicis sin que existan subcntratas de persnal a tras empresas. La FECYT se reserva cntrastar este hech previ a la adjudicación del cntrat

10 3.3 Exigencias al equip de trabaj La empresa adjudicataria se cmprmete a mantener a su persnal perfectamente frmad en la técnica y manejs de herramientas necesarias para la realización de las tareas bjet de cntratación. 3.4 Cnstitución inicial del equip de trabaj El equip human de trabaj que se cnstituirá tras la frmalización del cntrat para la ejecución de ls trabajs deberá estar frmad pr ls cmpnentes relacinads en la ferta adjudicataria y cnsecuentemente valrads. Se autrizará cambis puntuales en la cmpsición del mism respect del equip fertad cuand se den las siguientes cndicines: Justificación escrita, detallada y suficiente, explicand el mtiv que suscita el cambi. Presentación de psibles candidats cn un perfil de calificación técnica igual superir al de la persna que se pretende sustituir. Aceptación del candidat pr parte del Respnsable de la Dirección de Tecnlgía y Sistemas de la FECYT. En este supuest el retras pr parte de la entidad adjudicataria en la presentación de candidats válids cnllevará cm penalización un perid de carencia adicinal, crrespndiente al dble del retras casinad desde la slicitud de incrpración. Dich perid de carencia n será facturable. Se cnsiderará un perid de adaptación al entrn funcinal de ds semanas, perid que n será facturable. 3.5 Mdificacines en la cmpsición del equip de trabaj La valración final de la prductividad y calidad de ls trabajs de ls recurss que realizan la asistencia técnica y desarrlls e implantacines de las slucines de ls sistemas crrespnden al Respnsable de la Dirección de Tecnlgía y Sistemas de la FECYT, siend ptestad suya el slicitar el cambi de cualquiera de ls cmpnentes del equip de trabaj, cn un preavis de 15 días naturales, pr tra persna de igual categría, si existen raznes justificadas que l acnsejen. Del mism md, cualquier cambi prpuest pr la empresa adjudicataria deberá ser aprbad pr el Respnsable de la Dirección de Tecnlgía y Sistemas de la FECYT, siend el plaz mínim de preavis de 15 días naturales

11 La incrpración de nuev persnal al equip de trabaj se hará en un plaz de máxim de una semana, de manera que si se trata de una sustitución, se prduzca un slapamient de una semana entre el recurs saliente y el entrante. El perid de adaptación, a fin de efectuar la necesaria transferencia de cncimient del pryect y el entrn debid a las sustitucines del recurs, será cm mínim de ds semanas, que n serán facturables. 3.6 Metdlgía del servici Cnfrme se establece en el Plieg de Cndicines Generales la realización de las tareas cncretas bjet de cntratación se realizarán, pr parte de la entidad adjudicataria, previa slicitud de la FECYT. A ests efects se establecerá el siguiente prcedimient: 1. Slicitud del servici La FECYT frmulará a la entidad adjudicataria una slicitud de las tareas de asesría, asistencia técnica, frmación y desarrll e Implantación de slucines del pryect, en la que deberá incluir una descripción detallada y las especificacines que deberán cntener dichas tareas. 2. Recepción de la slicitud La entidad adjudicataria, una vez analizada la prpuesta recibida de la FECYT, realizará una estimación detallada del plaz necesari para su ejecución, ls entregables a presentar y la estimación del equip de trabaj pr hras y perfiles necesaris para su realización. La entidad adjudicataria deberá presentar, en un plaz máxim de 5 días hábiles desde la slicitud de la FECYT, la prpuesta estimativa de las tareas slicitadas, cn el detalle de hits, plazs, metdlgía, entregables.etc. 3. Validación de la slicitud La slución y planificación de la prpuesta de la entidad adjudicataria deberá ser validada y autrizada pr la FECYT. Una vez cmunicada pr parte de la FECYT la aprbación de la slicitud, la entidad adjudicataria deberá iniciar la ejecución de ls trabajs en un plaz máxim de 5 días hábiles. 4. Ejecución y entrega de las tareas bjet de cntratación La entidad adjudicataria deberá ejecutar y entregar las tareas slicitadas cnfrme a ls hits, plazs, entregables y metdlgía definida en la slicitud

12 3.7 Entregables Para cada prpuesta de trabaj, la fundación pdrá exigir a la empresa adjudicataria la cnfección de la dcumentación necesaria para la realización de las tareas encmendadas. Cn carácter general, la dcumentación mínima a entregar incluirá ls siguientes aspects: Dcumentación técnica: dcumentación asciada al análisis, diseñ, cnstrucción e implantación del sistema de infrmación. Dentr de esta categría se encuentran ls dcuments de: Análisis funcinal: requisits funcinales y descripción de mdels del sistema. Entrn tecnlógic: requisits técnics, descripción de la arquitectura lógica y física, descripción de la seguridad y descripción de ls requerimients de capacidad de ls distints cmpnentes y entrns del sistema. Diseñ técnic: diseñ de las diferentes capas y cmpnentes del sistema a cnstruir, y de ls aspects de seguridad de ls misms. Pruebas: planteamient y especificación de las pruebas de desarrll, certificación, rendimient, seguridad y aceptación del cmprtamient del sistema. Implantación: accines, peracines y prcedimients necesaris para implantar la aplicación en el entrn de prducción. Incluirá el manual de implantación y ls planes de cmunicación, frmación e implantación. Expltación: accines, peracines y prcedimients necesaris para el plen funcinamient de la aplicación en cualquier tip de circunstancias, incluyend cndicines extrardinarias. Incluirá manual de expltación, manual para el centr de atención a usuaris y plan de cntingencia del sistema. Usuari: presentación y descripción de las funcinalidades del sistema para su us y administración. Dcumentación de gestión: dcumentación de gestión del pryect, cabe destacar ls siguientes dcuments: Plan de pryect: dcument que debe recger aspects fundamentales de la rganización y gestión del pryect, entre ls que deben incluirse: la descripción del pryect (bjetivs, enfque, alcance, duración, etc.), la rganización y estructura del mism, su planificación y la relación de entregables. Plan detallad del pryect: dcument de us generalizad a l larg del pryect que recpila la planificación tempral del mism y en el que se detallan las actividades en que se desglsa la ejecución del pryect, así cm ls hits intermedis identificads

13 Infrmes de seguimient cn la peridicidad que se fije pr FECYT al inici del pryect. Infrme de cierre: balance final del pryect cn la situación al cierre, resultads btenids, experiencias aprendidas y prpuestas de nuevas iniciativas. Actas de reunión que recgerán ls temas tratads, así cm ls acuerds cnclusines a las que se han llegad, en las reunines celebradas en el marc del pryect. Cualquier tr tip de infrme de gestión planificación que se slicite pr La fundación durante la ejecución del pryect. Así mism, el adjudicatari se cmprmete a facilitar la infrmación de planificación y seguimient del pryect en sprtes generads pr MS Prject. 4. PLANIFICACIÓN, DIRECCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS TRABAJOS La FECYT designará entre su persnal un jefe de pryect que será respnsable del seguimient y cntrl del pryect. Dich seguimient y cntrl se efectuará sbre las siguientes bases: Seguimient cntinu y cncmitante de la evlución del pryect entre el respnsable del equip de trabaj pr parte del adjudicatari y el Jefe de pryect designad pr la fundación. El Jefe de pryect de la FECYT pdrá determinar ls prcedimients y herramientas a utilizar para pder llevar a cab la planificación, seguimient y cntrl del pryect. Tras las revisines técnicas, el Jefe de Pryect de la FECYT pdrá rechazar en td en parte ls trabajs realizads, en la medida que n respndan a l especificad en las reunines de planificación n superasen ls cntrles de calidad acrdads, en cuy cas se levantará la crrespndiente acta. La rectificación de ls trabajs n aceptads, pr errres u misines imputables al adjudicatari, n se cmputará cm hras de trabaj realizadas pr el adjudicatari. Las rectificacines derivadas de decisines sbrevenidas, que n tengan cm rigen errres u misines del adjudicatari se cmputarán y abnarán cm hras de trabaj dentr del pryect. La figura de Jefe de Pryect de la empresa adjudicataria será el nex de unión entre la FECYT y dicha empresa. Así mism deberá crdinar ls recurss de su rganización para la cnsecución de ls bjetivs marcads. 5. DOCUMENTACION La dcumentación que debe acmpañar a la Prpuesta de Cndicines Técnicas se establece en el apartad 4.2 del Plieg de Cndicines Generales

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