Programa de Formación en Generación de Capacidades en Formulación y Estructuración de Proyectos

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1 Programa de Formación en Generación de Capacidades en Formulación y Estructuración de Proyectos Términos de la Convocatoria El Plan Nacional de Desarrollo , ha definido como una prioridad nacional la generación de un crecimiento económico sostenido, basado en una economía más competitiva, productiva e innovadora, impulsada por sectores económicos dinámicos, que promuevan el aumento del valor de los bienes y servicios producidos en el país. En ese sentido, el Programa de Transformación Productiva, tiene como misión fomentar el crecimiento sostenible en la economía y el empleo, y busca desarrollar sectores altamente competitivos y generadores de valor agregado, alcanzando estándares de clase mundial; igualmente, busca la internacionalización de la economía colombiana a través de la modernización y transformación del aparato productivo para lograr que las ganancias potenciales de los Tratados de Libre Comercio se materialicen y tengan impacto en el crecimiento económico y la generación de empleo en nuestro país. En el marco del Programa de Transformación Productiva PTP, dentro de sus líneas estratégicas propende por el ciclo de la innovación al interior de las empresas del PTP, entendiendo la innovación como un proceso de aprendizaje, adquisición de capacidades y desarrollo de procesos, que tiene como objetivo la creación de herramientas que le permita a las empresas ser más competitivas y diferenciarse frente a sus competidores. El Programa de Transformación Productiva ha identificado que en muchos casos, aunque existen fuentes importantes de financiación para la innovación empresarial, las empresas no logran acceder a los recursos disponibles para desarrollar procesos de innovación, debido al desconocimiento de herramientas que les facilite formular y estructurar proyectos. En virtud de lo anterior, el PTP publica la presente convocatoria para que las empresas pertenecientes a los Sectores del Programa de Transformación Productiva participen en el Programa de Formación en Generación de Capacidades en Formulación y Estructuración de Proyectos en adelante El Programa, que responda a los requerimientos y condiciones técnicas, financieras y jurídicas establecidas en las diferentes líneas de financiación disponibles en Colombia. Adicionalmente, el alcance de esta iniciativa contempla el acompañamiento en la estructuración de un perfil de proyecto de innovación a cada una de las empresas vinculadas. Para realizar dicha transferencia de conocimiento y generación de capacidades, el PTP contará con el apoyo y la experiencia de In-Nova, Programa de Innovación Internacional, en adelante la firma ejecutora; empresa dedicada al 1

2 acompañamiento y desarrollo de para entidades públicas y privadas. La firma ejecutora ha desarrollado proyectos con entidades públicas como el Ministerio de Defensa Nacional, la Armada Nacional, COLCIENCIAS, la Fuerza Aérea Colombiana, y otras entidades como Confecámaras y las Cámaras de Comercio a nivel nacional, además de empresas privadas de diferentes sectores. Dicha experiencia y el equipo profesional con el que cuenta ha permitido que se desarrollen proyectos de alta calidad y de acuerdo a las necesidades de cada una de las organizaciones. El equipo docente está conformado por profesionales cualificados y especializados en las diferentes temáticas que aquí se contemplan, especialmente en términos de innovación, formulación y ejecución de. Características El Programa busca beneficiar hasta ciento cinco (105) empresas legalmente constituidas como personas jurídicas, domiciliadas en las ciudades de Barranquilla, Bogotá y Cali, donde cada ciudad cuenta con un cupo mínimo de veinticinco (25) empresas y máximo de treinta y cinco (35), las cuales se distribuirán entre los tres (3) macro sectores del PTP 1. El cupo asignado de participantes para cada empresa será de dos (2) empleados como máximo. La duración total del Programa es de tres meses. Distribuidos así: sesenta (60) horas de formación grupal y de diez (10) horas de asesoría on-line y presencial individual por empresa participante. El Programa se adelantará siguiendo la metodología señalada en los presentes Términos de Referencia. La convocatoria estará abierta desde el 4 de diciembre y hasta el 14 de febrero del El cierre de la convocatoria será informado a los interesados a través de la página web 1 MACROSECTOR MANUFACTURA: Autopartes & Vehículos, Editorial e Industria de la Comunicación Gráfica, Cosméticos y Productos de Aseo, Sistema Moda (Textil, confección, diseño, moda, cuero, calzado, marroquinería), Siderúrgico, Metalmecánico y Astillero. MACROSECTOR SERVICIOS: Software & TI, BPO&O, Turismo de Salud y Bienestar, Turismo de Naturaleza, Energía Eléctrica, Bienes y Servicios Conexos. MACROSECTOR AGROINDUSTRIA: Palma, Aceites, Grasas Vegetales y Biocombustibles, Chocolatería, Confitería y sus materias primas, Acuicultura, Carne Bovina, Hortofrutícola, Lácteo. 2

3 Proceso de Inscripción: Las postulaciones deberán ser dirigidas a Federico Guhl Director de Desarrollo de Capital Humano del PTP - y presentadas con la documentación en físico relacionada en la presente convocatoria en la ventanilla de radicación de correspondencia, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 39 en la ciudad de Bogotá, hasta las 4:00:00 p.m. de lunes a viernes en las fechas anteriormente mencionadas. Adicionalmente, deberán enviar electrónicamente las postulaciones en formato pdf al correo electrónico indicando en el asunto el nombre de El Programa. El PTP hará constar en recibo entregado a la persona que radique la postulación, la fecha y hora de presentación. Las postulaciones presentadas después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria se considerarán presentadas de forma extemporánea, por lo que serán rechazadas. Las empresas deben presentar su postulación entregando al PTP y enviando al correo electrónico anteriormente mencionado los siguientes documentos: (i) formulario de postulación (Anexo 1), (ii) carta de compromiso suscrita por el Representante Legal de la empresa (Anexo 2), (iii) minuta del contrato de prestación de servicios a celebrarse con la firma ejecutora suscrito por el Representante Legal de la empresa (Anexo 3), (iv) formulario de vinculación con la documentación anexa (Anexo 4) y (v) certificación del Representante Legal en el que conste que la empresa no se encuentra incurso en un proceso liquidatorio. Todos los anteriores documentos deben estar completamente diligenciados y suscritos por el Representante Legal de la empresa. En el evento que aplique, deberá aportarse acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la empresa para presentar postulación a esta convocatoria, así como autorización para suscribir los documentos que se requieran en caso que resulte seleccionado. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario, cuando se actúe por representación. Las postulaciones que no se presenten con la TOTALIDAD de la documentación exigida será rechazadas por el PTP. Se aclara que la presentación de la documentación, no implica la aceptación de la empresa dentro del Programa. Tanto la empresa como la información que se presente serán evaluadas dentro del proceso de selección que se explica a continuación. El PTP se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a las empresas postulantes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que 3

4 con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguna de las empresas que presentaron postulación. Proceso de Selección: La evaluación, selección y adjudicación de los cupos abiertos por el PTP para participar en el Programa se llevarán a cabo desde la fecha estipulada para su presentación y se realizará teniendo en cuenta el orden de llegada de acuerdo con la fecha y hora impresa por la máquina radicadora de la oficina de correspondencia, la presentación de la documentación relacionada en la presente convocatoria y el cumplimiento de los siguientes requisitos: TABLA PARA SELECCIÓN DE EMPRESAS DEL PROGRAMA E FORMACIÓN EN GENERACIÓN DE CAPACIDADES DE FORMULACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS Criterio de selección Definición Puntaje Ponderación Sector económico del PTP Número de empleados Años de constitución Experiencia en la ejecución de Estructura organizacional en gestión de la innovación Será requisito de exclusión si no pertenecen a los sectores definidos por el PTP. Se valorará el número de trabajadores en planta de la empresa Se valorará la consolidación de la empresa Se valorará la experiencia en la presentación de proyectos a alguna convocatoria pública o experiencia en proyectos de mejoramiento y/o innovación Se valorará disponer de estructura o área de organización en la empresa, destinada a la gestión de 2 EXCLUYENTE 10= si tiene más de 500 trabajadores 7= superior a 200 y hasta 500 trabajadores 5= superior a 30 y hasta 200 trabajadores 3= superior a un trabajador y hasta 30 trabajadores 0= sólo un trabajador 10=más de 5 años de actividad 7= de 3 años a 5 de actividad 3= menos de 3 años actividad 10= más de 1 proyectos en el = al menos 1 proyecto en el = no ha presentado proyecto 7= dispone de un área específica de dirección de dentro del organigrama empresarial. 5= No dispone de área para la gestión de proyectos de I+D+i. SI / NO 20% 2 I+D+i: Investigación, Desarrollo e Innovación 4

5 Inversión anual destinada a proyectos de I+D+i Personal con conocimientos básicos en la gestión de proyectos Actualmente cuenta con una idea de proyecto para desarrollar en el curso Se valorará si la empresa reserva una partida anual para la ejecución de Se valorará si la empresa dispone de personal con formación básica y poca experiencia en la gestión de Se valorará si la empresa cuenta con al menos una idea de proyecto de I+D+i 5= la empresa reserva una partida a inversión en proyectos. 3= la empresa no reserva anualmente una partida para inversión a proyectos. 7=posee personal con conocimientos básicos en la estructuración de proyectos. 5= no posee personal con conocimientos básicos en la estructuración de proyectos 7= Cuenta con al menos una idea de proyecto de I+D+i 5= No cuenta con ideas de 10% 10% Total 100% La calificación de las empresas postuladas será realizada por la firma ejecutora y la selección final de las empresas beneficiarias, será realizada exclusivamente por el PTP, previa verificación que la empresa pertenece a uno de los sectores del PTP y la presentación de los documentos de vinculación (Anexo 4) exigidos en la presente Convocatoria. En el caso en que la empresa no sea seleccionada por el PTP, la postulación y toda la documentación anexa incluida la minuta del contrato de prestación de servicios deberá ser reclamada por la empresa en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la notificación en la que se informe dicho resultado. Cumplido este plazo, si la empresa no reclama la documentación, se procederá con su destrucción. Formalización de la Admisión de La Empresa: En atención al régimen de contratación del PTP, así como de la firma ejecutora, la contratación que se derive de la presente convocatoria, se encuentran sometidas a las normas del Derecho Privado Colombiano. Se entiende que una empresa solo estará vinculada al Programa, una vez remita al PTP la carta de compromiso fechada y suscrita por la empresa, minuta del contrato de prestación de servicios con la firma ejecutora debidamente fechada y suscrita por la empresa, y el recibo de consignación del 20% del costo del curso, según se detalla más abajo. Metodología La metodología a seguir tendrá un enfoque semi-presencial, el cual se desarrollará a través de actividades de formación presencial en talleres grupales, y de asesoramiento individual por empresa en modalidad on-line. Este último, se llevará a cabo mediante el uso de una plataforma tecnológica bajo el paraguas de la herramienta de capacitación online del Grupo In-Nova. 5

6 Durante el proceso de formación, el consultor brindará información sobre las diferentes metodologías, técnicas e instrumentos de formulación y estructuración de proyectos. Además de requerimientos y condiciones establecidas en las convocatorias y líneas de financiación disponibles para apalancar proyectos de innovación empresarial en Colombia. En la etapa de acompañamiento individual a las empresas participantes, el consultor diseñará e implementará una metodología que permita la aplicación de los contenidos impartidos en el programa de formación, en la formulación y/o estructuración de un proyecto de innovación de interés para la empresa. Para cada una de las empresas participantes del Programa, el consultor las guiará en la elaboración de un perfil de proyecto, el cual deberá incluir como mínimo: tipo de proyecto, objetivo general, objetivos específicos, justificación del proyecto, descripción del proyecto, inversión estimada, posibles fuentes de financiación, indicadores y metas del proyecto. El valor total del programa de formación es de Dos Millones Cuarenta y Siete mil veintitrés pesos ($ ) incluido IVA, distribuido así: EL 20% corresponde al aporte que realiza la empresa para el desarrollo de las actividades, el cual equivale a cuatrocientos nueve mil cuatrocientos cinco pesos ($409,405) incluido IVA. El 80% restante es decir un millón seiscientos treinta y siete mil seiscientos dieciocho pesos ($ ) IVA incluido., corresponde al porcentaje asumido por el Programa de Transformación Productiva. La empresa que sea seleccionada dentro de la presente convocatoria se obliga a ejecutar todas las actividades que comprende el Programa. De no cumplir con esta obligación, la empresa entiende y acepta que se encuentra obligada a pagar al PTP el monto total de los recursos pagados a la firma ejecutora por el desarrollo del Programa en la empresa respectiva, de conformidad con lo establecido en la carta de compromiso (Anexo 2). El valor del Programa por empresa cubre todos los gastos en los que incurra la firma ejecutora, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos y cualquier otro gasto. Las empresas seleccionadas, al presentar su postulación a la presente convocatoria entienden y aceptan que el PTP no asume ninguna responsabilidad por las labores de consultoría realizadas por la firma ejecutora, por lo que lo eximen de cualquier responsabilidad por estas circunstancias. Es obligación y responsabilidad exclusiva de cada empresa seleccionada establecer los mecanismos que le permitan asegurar el manejo confidencial de la obligación entregada en desarrollo de la consultoría, así como la protección de los derechos de autor que eventualmente se generen en 6

7 desarrollo de la misma. Es entendido y aceptado por las empresas postulantes que el PTP no asume ninguna responsabilidad por estos aspectos. 7

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