REGLAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS

Transcripción

1 REGLAMENTO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS Objetivo Es política de la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales promover actividades deportivas entre toda la comunidad. Alcances Está política aplica para toda la comunidad de la Facultad (personal, estudiantes y becarios). Responsables Los responsables involucrados son: Secretaría de Finanzas y Administración.. Tecnologías de la Información Toda la comunidad de la Facultad (personal, estudiantes y becarios). Contenido Este documento contiene los siguientes temas TEMA PÁGINA Lineamientos 2 Responsabilidades 4 Proceso 5

2 LINEAMIENTOS Área que organiza actividades deportivas Participantes Lugar Horario Actividades a realizar Integración de grupos o equipos El es el encargado de la organización de actividades deportivas, así como de la contratación de los instructores para cada clase. Las actividades deportivas son para todo el personal, estudiantes y becarios. Para llevar a cabo dichas actividades se utilizarán las instalaciones del gimnasio de la Facultad. ACTIVIDAD DÍAS HORARIO Pilates Martes y jueves 17:30 a 18:30 Yoga Lunes y miércoles 17:30 a 18:30 Baile de salón Viernes 17:30 a 18:30 Área de gimnasio Lunes a Viernes 06:00 a 20:00 Fútbol Soccer Lunes 18:30 a 19:30 Voleibol Martes 18:30 a 19:30 1. Pilates. 2. Yoga. 3. Baile de Salón. 4. Fútbol soccer. 5. Voleibol. 6. Gimnasio. Para la apertura de grupos de: pilates, yoga y baile de salón se abre con un mínimo de 10 personas.* La integración de equipos de fútbol debe ser con 5 personas como titulares y 5 de reserva.** La integración para el equipo de voleibol es de 6 personas como titulares y 6 de reserva.** *Nota: En caso de no reunir el mínimo de participantes no se abre el curso hasta complementar el grupo. Préstamo de gimnasio Costo ** Deben de nombrar al capitán del equipo. Para acceder a los aparatos de gimnasio equipado será con la credencial de cada miembro de FLACSO, y se abrirá la puerta al pasar dicha credencial por la lectora. Para las actividades que tengan un instructor el costo mensual a cubrir es de: FLACSO 50% Participante 50%

3 Forma de Pago Pago mensual directamente en caja, realizándolo en los primeros 5 días de cada mes. Pago mensual descuento vía nómina para el personal administrativo y académico, descontándolo en la primera quincena de cada mes. Presupuesto Programación Difusión Inscripción Reuniones de organización Uniformes Tolerancia: Seguro Médico Asistencia a los eventos El debe preparar un presupuesto anual para organizar las actividades deportivas y someterlo a autorización de la Secretaria de Finanzas y Administración. Las actividades deportivas (torneos) se programan: - Anualmente Las convocatorias, los calendarios y resultados de las actividades deportivas (torneos), se difunden en los siguientes medios de comunicación: intranet, tableros y revista. La inscripción se realiza en el Desarrollo de Personal tanto para actividades individuales como colectivas. Nota: En caso de actividades deportivas colectivas, el capitán del equipo debe inscribir a los participantes y solamente a un equipo por cada actividad. Toda la comunidad participante o los capitanes de equipo deben reunirse con el para: - Establecer reglamento del juego incluyendo sanciones en caso de incumplir con dicho reglamento. - Elección de uniformes. FLACSO proporciona el uniforme (playera) a los integrantes de los equipos una vez al año, según el presupuesto del. Para el inicio de actividades individuales y colectivas se da tolerancia de 15 min. Para el personal que se inscriba a alguna actividad y no tenga seguro social o ISSSTE, FLACSO lo inscribirá a un seguro de gastos por accidente durante el periodo que duren las actividades y el torneo que se organice dentro de la Institución. El capitán del equipo debe verificar que los integrantes puedan responder al compromiso de asistir a todos los partidos.

4 RESPONSABILIDADES: Las responsabilidades en esta política son: Quién? Es responsable de Jefatura del Programar eventos y difundir las convocatorias. Contratar a entrenadores, árbitros y médicos. Organizar las actividades individuales, torneos y competencias. Inscripción de los participantes y controlar sus solicitudes. Coordinar la logística de las actividades (médico, árbitros, entrenadores). Coordinar los eventos, controlar resultados y premiación de los ganadores. Difundir los resultados finales y la tabla de posiciones de los torneos. Llevar el control del acceso al gimnasio. Adquisición de uniformes. Adquisición de material necesario para realizar actividades deportivas. Jefatura del Tecnologías de la Información Colocar lector en la entrada del gimnasio. Administrar el sistema de seguridad. Proporcionar informe detallado de las personas que accedan al gimnasio equipado. Capitán de Equipo Inscribir equipo. Asistir a las reuniones de organización. Confirmar la asistencia del equipo a las actividades deportivas. Entregar uniformes a los miembros de equipo. Participar en la elaboración de reglamentos. Coordinar equipo. Participante Inscribirse a las actividades deportivas y presentarse con el uniforme. Asistir puntualmente a las actividades deportivas. Comportarse correctamente durante las actividades deportivas. Hacer buen uso de las instalaciones. Hacer el pago correspondiente en caso de las clases de pilates, yoga y baile de salón. En caso de alguna descompostura por el mal uso de los aparatos, el participante cubrirá con el costo de la reparación.

5 PROCESO DE PILATES, YOGA Y BAILE DE SALÓN: El proceso para llevar a cabo las actividades deportivas es: Proceso Personal involucrado Descripción 1 Jefatura del 2 Jefatura del Cotiza instructores, compra de material necesario para realizar actividades deportivas. Programa las actividades y difunde la convocatoria. 3 Participante Eligen las actividades deportivas en las que desea participar y se inscribe en el. 4 Jefatura del Difunde el inicio de las clases. 5 Participante Asiste puntualmente a la clase de acuerdo con los lineamientos de esta política y realiza pago de las clases.

6 PROCESO DE FÚTBOL, VOLEIBOL El proceso para llevar a cabo las actividades deportivas es: Proceso Personal involucrado Descripción 1 Jefatura del Programa las actividades y difunde la convocatoria y programa primera reunión de organización. 2 Participante Elige las actividades deportivas en las que desean participar: 3 Jefatura del Designa capitán de equipo y el se encarga de inscribir al equipo, así como designar el nombre de equipo. Realiza la primera reunión de organización con los representantes de equipo para establecer los reglamentos. Tramita la compra de uniformes. Programa el calendario de actividades deportivas para torneos. Programa segunda reunión para entrega de calendario de actividades deportivas y uniformes. Difunde los calendarios y contrata, de ser necesario, árbitros y médicos. 4 Participante Participa en el evento de acuerdo con los lineamientos de esta política, así como los reglamentos que se establezcan. 5 Jefatura de Desarrollo de Personal Lleva el control de los resultados de los torneos. Organiza ceremonia de premiación. Difunde lugar y fecha de la ceremonia de cada una en los medios internos de comunicación (intranet, tableros y revista).

7 PROCESO DE USO DE GIMNASIO El proceso para utilizar las instalaciones del gimnasio es: Proceso Personal involucrado Descripción 1 Participante Desliza su credencial a la entrada y salida del área de aparatos, para poder tener acceso. 2 Participante Utiliza instalaciones y cuida el equipo. Trae ropa adecuada para dicha actividad. 3 Jefatura del 4 Jefatura del Tecnologías de la Información Lleva el control de las personas ingresan al área de gimnasio. Proporciona reporte mensual del personal que accede al gimnasio.