Programa: Excel Profesional y Excel en Compras

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1 Programa: Excel Profesional y Excel en Compras Presentación: El entorno económico y la feroz competencia han generado que el departamento de Compras, Facility Management y Gestión del Gasto sean áreas estratégicas en las organizaciones. Una buena gestión del gasto, por medio del control y el continuo análisis de información, proporcionan un mayor grado de eficiencia y por consiguiente un mayor beneficio. En toda organización y en especial en áreas financieras y de gestión del gasto las hojas de cálculo son la herramienta más utilizada. El dominio y perfeccionamiento en la utilización de hojas de cálculo es por tanto fundamental para obtener esta eficiencia. Este programa te ayudará a desarrollar los conceptos, criterios y método de gestión de la información a través del uso de hojas de cálculo, facilitando su comprensión y aplicabilidad dentro del área de compras y gestión del gasto. Desarrollaremos juntos las funcionalidades más útiles y como aplicarlas en los procesos más relevantes de tu área. Utilizando ejemplos prácticos y casos de tu día a día podrás ver todo el potencial de la herramienta Excel que aún no utilizas en tu actividad diaria. << Realmente conoces esta herramienta y le sacas todo el partido posible?... Nosotros te ayudaremos a hacerlo. >> Beneficios del programa: Utilizar las funciones más comunes y complejas de las hojas de cálculo para la explotación de datos. Sacar el mayor partido en los procesos habituales de tu día a día. Excel en Compras analizaremos procesos como Previsión de Consumo, Evaluación y control de SLA s y KPI s de servicios, Evaluación y Selección de Proveedores, entre muchos otros procesos. Generar y Administrar la Estadísticas para el Control del Gasto y las Compras. Cruzar datos de diferentes informes y generar un cuadro de mando único y unificado en pocos minutos. Control de Costes y Seguimientos presupuestarios por Naturalezas de Compras, Familia de Gasto, Grupo de Compra y/o Proyectos. Tablas Lógicas de Valoración de Cotizaciones y Ofertas (Datos Cuantitativos y Cualitativos, Precios, otros). Potenciamos tus habilidades con casos prácticos y reales. Si desea conocer más sobre este programa de formación o directamente reservarlo, es muy sencillo: Entre en: Escríbenos a: Llámenos al: (+34) [1]

2 Programa: Excel Profesional Perfil: Estudiantes y Profesionales que utilicen esta herramienta habitualmente y deseen perfeccionarlo. Formato: Presencial y Personalizado. La formación se realiza in Company o en instalaciones que pondrá a disposición RACIONALIZA. Duración: La Estructura del Programa es a medida. (Nos adaptamos a la agenda del participante). Modelo de Formación: Programa diseñado para impartir en formato one-to-one y/o en grupos. Teoría y Práctica se puede adaptar a casos reales que el participante desee desarrollar. Programación del Curso: Nuestro programa abarca diferentes temas dividido en tres Niveles: Básico Intermedio Avanzado. Requerimiento: Racionaliza realizará una evaluación para determinar tu nivel y conocer tus objetivos. Con esta información prepararemos tu programa de formación a medida y personalizado. Materiales: Racionaliza entregará un Book con el contenido del programa, así como los casos tratados en el mismo. Certificación y Dossier: Al finalizar el programa, racionaliza entregará un diploma empresarial que acredita la formación profesional y un Dossier con el programa completo desarrollado. [2]

3 Algunos temas que incluye nuestro programa de formación Excel Profesional: Nivel Básico y Medio: TEMA 1 - FORMULAS Y FUNCIONES: 1. Las fórmulas en Excel. / 2. Maneras de crear una fórmula. / 3. Prioridades en las operaciones. / 4. Direccionamiento de celdas. / 5. Referencias a celdas y rangos. / 6. Las funciones. / 7. Importancia de las funciones. / 8. Introducir funciones. / 9. Biblioteca de funciones. / 10. Funciones anidadas. / 11. Funciones esenciales. / 12. Funciones básicas a conocer. / 13. Ejemplos de funciones básicas. / 14. Funciones de texto. / 15. Ejemplos funciones de texto. / 16. Funciones de búsqueda. / 17. Ejemplo de funciones de búsqueda. / 18. Trabajar con diferentes hojas y libros. TEMA 2 - AUDITORÍA DE FORMULAS: 1. Mensajes de error más frecuentes. / 2. Corrigiendo errores. / 3. Auditoria de fórmulas. TEMA 3 - NOMBRES DEFINIDOS: 1. Introducción. / 2. Formas de crear un nombre. / 3. Directrices para los nombres. / 4. Utilizar nombres definidos para representar celdas, constantes o fórmulas. / 5. Utilizar rótulos de tablas existentes como nombres. / 6. El administrador de nombres. TEMA 4 GRÁFICOS: 1. Introducción. / 2. Creación de gráficos. / 3. Formatos de ejes. / 4. Eje principal y secundario. / 5. Como se trazan las celdas vacías. / 6. Personalización de gráficos. TEMA 5 - ILUSTRACIONES Y OBJETOS: 1. Introducción. / 2. Ilustraciones. / 3. El formato de las ilustraciones. / 4. Autoformas. / 5. Formato de autoformas. / 6. Insertar texto. / 7. Gráficos SmartArt. TEMA 6 - EXCEL COMO BASE DE DATOS: 1. Introducción. / 2. Buscar y Reemplazar. / 3. Ordenar datos. / 4. Filtro de datos. / 5. Tablas. / 6. Esquemas y Subtotales. / 7. Buscar objetivo. TEMA 7 - ORTOGRAFÍA Y COMENTARIOS: 1. La ortografía en nuestras hojas. / 2. Los comentarios. Nivel Avanzado: TEMA 1 FÓRMULAS: 1. Las fórmulas en Excel. / 2. Maneras de crear una fórmula. / 3. Prioridades en las operaciones. / 4. Direccionamiento de celdas. / 5. Referencias a celdas y rangos. / 6. Fórmulas y constantes matriciales. / 7. Ejemplos de fórmulas matriciales. / 8. La ventana de inspección. TEMA 2 LAS FUNCIONES EN EXCEL: 1. Introducción. / 2. Importancia de las funciones. / 3. Introducir funciones. / 4. Herramienta de autocorrección de fórmulas. / 5. Funciones básicas. / 6. Ejemplos de funciones básicas. / 7. Funciones financieras. / 8. Funciones de texto. / 9. Ejemplos funciones de texto. / 10. Funciones de tiempo. / 11. Ejemplos de funciones de tiempo. / 12. Funciones lógicas. / 13. Funciones de suma y conteo. / 14. Ejemplos de funciones de conteo y suma. / 15. Funciones de base de datos. / 16. Funciones matemáticas. / 17. Funciones de búsqueda. / 18. Ejemplo de funciones de búsqueda. TEMA 3 ASIGNAR NOMBRES A RANGOS EN EXCEL: 1. Introducción. / 2. Formas de crear un nombre. / 3. Directrices para los nombres. / 4. Usar nombres definidos para celdas, constantes o fórmulas. / 5. Utilizar rótulos de tablas existentes como nombres. TEMA 4 LOS ERRORES EN EXCEL: 1. Mensajes de error más frecuentes. / 2. Buenas maneras para crear fórmulas sin errores. / 3. Consejos para evitar errores. / 4. Cómo corrijo errores?. TEMA 5 HERRAMIENTAS AVANZADAS EN EXCEL: 1. Tablas o listas. / 2. Formulario de datos. / 3. Comentarios o etiquetas. / 4. Escenarios. / 5. Búsqueda objetivo. / 6. Solver. / 7. Análisis de sensibilidad: tablas. / 8. Protección de hojas. / 9. Protección de libros. / 10. Texto en columnas. / 11. Asistentes para búsquedas. / 12. Asistente para sumas condicionales. / 13. Formatos condicionales. / 14. Validación de datos. / 15. Consolidar. / 16. Filtro avanzado. / 17. Otros complementos incluidos con Excel. TEMA 6 GRAFICOS AVANZADOS: 1. Introducción. / 2. La función series. / 3. Formatos de ejes. / 4. Eje principal y secundario. / 5. Como se trazan las celdas vacías. / 6. Gráficos 3-D. / 7. Agregar línea de tendencia. / 8. Gráfico: la curva de Lissajous. TEMA 7 TABLAS DINÁMICAS: 1. Introducción. / 2. Terminología de las Tablas dinámicas. / 3. Generando una Tabla dinámica. / 4. Mostrar valores como. / 5. Modificar una Tabla dinámica. / 6. Primeros ejemplos con Tablas dinámicas. / 7. Tablas dinámicas sin datos numéricos. / 8. Agrupar datos manualmente. / 9. Agrupar datos automáticamente. / 10. Histogramas con Tablas dinámicas. La agrupación de datos. / 11. Campos y Elementos calculados. / 12. Gráficos dinámicos. TEMA 8 TABLAS o LISTAS: 1. Introducción. / 2. Autocompletar campos. /3. Formulario de datos. TEMA 9 IMPORTAR DATOS: 1. Introducción. / 2. Terminología básica sobre base de datos. / 3. Importación de datos. TEMA 10 INTRODUCCIÓN A LAS MACROS: 1. Introducción al VBA (visual basic para aplicaciones). / 2. Introducción a las macros. / 3. Seguridad de macros. / 4. Guardando libros de trabajo con macros. / 5. Dos tipos de macros en VBA: (Procedimiento Sub y Procedimiento Function). / 6. Definiciones importantes. / 7. Creando macros en VBA. / 8. Grabación de macros VBA: / Grabar usando referencias absolutas frente relativas. / 10.Libro de macros personal. / 11.Asignar una macro a una tecla de acceso directo-método abreviado. / 12.Asignar una macro a un botón. / 13.Código VBA. [3]

4 Programa: Excel para Compras Perfil: Profesionales de las áreas de Compras, Control Integral del Gasto, Facility Management, así como personas que utilicen esta herramienta habitualmente y deseen perfeccionarlo. Formato: Presencial La formación se puede realizar in Company o en instalaciones que pondrá a disposición RACIONALIZA. Duración: La Estructura del Programa Estándar es de 1 día o 6 Horas. (Nos adaptamos a la agenda del participante). Modelo de Formación: Programa diseñado para grupos de 8 a 15 personas como máximo. Teoría y Práctica se puede adaptar a casos reales que el grupo desee desarrollar. Programación del Curso: El Programa Estándar (Estructura Propuesta) se puede solicitar con antelación de dos semanas. Requerimiento: Aunque no es imprescindible, se recomienda contar con conocimientos mínimos y/o básicos de la hoja de cálculo. Materiales: Racionaliza entregará un Book con el contenido del programa, así como los casos tratados en el mismo. Certificación y Dossier: Al finalizar el programa, racionaliza entregará un diploma que acredita la formación y un Dossier con el programa desarrollado. Estructura del Programa Introducción (Para casos de participantes con bajo conocimiento): * Funciones de las hojas de Cálculo. (Estructura y Funcionamiento Elementos y Funciones básicas) * La lógica en la Hoja de Cálculo. Procesos básicos del área de compras. * Evaluación de Proveedores. * Solicitud de Cotizaciones. * Selección de Proveedores. * Gestión de Pedidos (Naturalezas de Compra). * Gestión del Consumo (Familias de Compra). * Hojas de Pedido (Canasta/Lista de productos) Análisis y Monitorización. * Seguimiento SLA s Proveedores. * Monitorización de KPI s Proveedores. * Proyecto Optimización de Costes. * Estadística de Pedidos. * Estadística de Consumo. Caso Práctico (Ejercicio Global) * Presentación del Caso * Escenarios de Resolución. (lógica y Práctica) * Resolución de caso con Hojas de Cálculo. * Conclusiones Finales. [4]

5 Invertir en conocimiento produce siempre los mejores beneficios. -Benjamin Franklin- Recuerde que los folletos informativos están permanentemente disponibles en, o en el correo electrónico [5]