Gastos de Negocio del Empleado/ Deducción de Oficina en el Hogar. Presentado por, Carlos C. Lopez, EA Director Ejecutivo

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1 Gastos de Negocio del Empleado/ Deducción de Oficina en el Hogar Presentado por, Carlos C. Lopez, EA Director Ejecutivo

2 Objetivos Al termino de éste curso, usted podrá: Definir que es una oficina en el Hogar Calcular utilizando el Método Simplificado Identificar Gastos Directos e Indirectos Calcular la deducción de oficina en el Hogar Aplicar las reglas para proveedores de servicios de cuidado Determinar en donde reportar la deducción Calcular las implicaciones tributarias de vender su hogar

3 Definición de Oficina en el Hogar Casa Condominio Apartamento Casa móvil

4 Exclusivo Regular Comercio o Negocio Lugar principal Requisitos para Calificar Actividades administrativas Punto de reunion con clientes 2 Excepciones Inventario Centro de Servicios de Cuidados

5 Método Simplificado Fecha alternativa Enero 1er del 2013 Gastos no reales Depreciación de otros activos Parte asignable del hogar Ingreso Bruto Gastos no relacionados Irrevocable

6

7 Gastos de Oficina en el Hogar Impuestos de Bienes Raíces Primas de Seguro Hipotecario Calificado Interés Hipotecario Deducible Perdidas Fortuitas Depreciación Seguro Alquiler Sistema de Seguridad Gastos Públicos Directos vs. Indirectos

8 Depreciación 39 Años para bienes raíces no residencial Mejoras Permanentes Porcentaje Ejemplo Pies cuadrados Ejemplo - # de cuartos del Negocio Limite de deducción Traslado de monto por cantidad no permitida

9 Gastos Directos vs. Indirectos Gastos directos es un gasto actual que se relaciona directamente con el negocio Gasto indirecto es un gasto que incluye a toda la casa con una asignación por porcentaje de una oficina en casa

10

11 Cálculo de Deducción Reales vs. Simplificado Divida los gastos Directos 100% uso exclusivo del negocio Indirectos % del hogar utilizado para la oficina Gastos del hogar no relacionados Sujeto al limite de deducción

12 Centro de Servicios de Cuidado Debe de proveer servicios de cuidado a: Se debe de haber aplicado por o haberle sido concedido una Licencia, Certificación, Registración, Aprobación

13 Cálculo de Deducción Uso exclusivo de una parte del hogar Deducción de todos los gastos asignables Regular pero no exclusivo % de tiempo invertido en la provisión de servicios de cuidado El uso exclusivo de un cuarto Disponibilidad de un cuarto Área utilizada para uso personal y de negocio

14 Cálculo de la Deducción Porcentaje de tiempo Comparación del tiempo total utilizado para fines del negocio al total del tiempo utilizado para el resto de propósitos 168 horas en una semana 8760 horas en un año (2014) Prorratee si se da terminación al negocio

15 Ejemplo María utilizo su sala Pies cuadrados de la sala = 500 = 41.66% Pies cuadrados de su hogar 1,200 María utilizo su sala para proveer cuidado infantil en un promedio de 12 horas al día, 5 días a la semana, por 50 semanas al año. Durante las otras 12 horas la familia podía utilizar la sala. # de horas de cuidado infantil(12 x 5 x 50) = 3,000 = 34.25% # de horas en un año (24 x 365) 8,760

16 Ejemplo % de sala utilizada para el negocio 41.66% Multiplicado por: % de tiempo utilizado x 34.25% % de gastos indirectos 14.17% 34.25% de cualquier gasto directo deducido 14.17% de gastos indirectos deducidos María completa el Formulario 8829, Parte I y Parte II Podría tener un balance a ser cargado en el siguiente ejercicio

17

18 Comidas en Centro de Servicios de Cuidado Comidas son una deducción por separado Solo para los clientes 50% de sus empleados 100% Si el valor fue excluido de los salarios Mantenga un registro por separado Recibos Reembolsos del Depto. de Agricultura Tributable si se excede los gastos elegibles Si los gastos por comida son mayores deduzca esa porción No es deducible para sus propios hijos Se puede utilizar las tasas estándares de comidas y bocadillos

19 Comidas

20 Donde deducir 8829 Propietario Único Anexo C o F Socios Si no es reembolsado Anexo E Anexo SE Anexo K-1 Empleados para conveniencia del empleador Formulario 2106

21 Venta o Intercambio de Hogar 121 aplicación de exclusión Hasta $250,000 o $500,000 Se debe cumplir con las pruebas de Propiedad y Uso Ganancia en una venta si se uso para fines de negocio Dentro de su Hogar No se necesita asignar No se necesita reportar en el Formulario 4797 No se puede excluir la ganancia de la depreciación Permitido o Permisible

22 Venta o Intercambio de Hogar Parte separada de la propiedad utilizada Cochera, fuera del edificio, etc. 121 la exclusión podría aplicar Si usted fue propietario y vivió en dicha parte 2 de los últimos 5 años Usted puede excluir esa parte Se debe de asignar los gastos de venta Utilice el formulario 4797 para reportar el uso por negocio Si no hay uso por negocio en el año de venta

23 Depreciación No hay exclusión después del 6 de Mayo de 1997 Calcula la ganancia por la depreciación permitida o permisible Se debe de ajustar la base por lo permisible Aun si no se hace el reclamo Si fue utilizado para fines de negocio Formulario 4797 para la parte del negocio Recibió el Formulario 1099S Usted tiene una ganancia No califica para la exclusión 121 Tal vez se deba reportar en el Anexo D

24 Depreciación Propiedad comprada para uso comercial Propiedad convertida para uso comercial Deprecie de acuerdo al sistema MACRS Se puede utilizar la Sección 179 Deprecie la diferencia Propiedad enlistada Computadoras, entretenimiento, grabación de vídeo Más del 50% de prueba de Uso Se debe de asignar y mantener registros

25 Hojas de Trabajo Publicación 587 Pagina. 5 Diagrama de elegibilidad Pagina. 16 Tasas estándar de comidas y bocadillos Pagina. 24 Deducción de gastos reales Pagina. 26 Hoja de trabajo del método simplificado Pagina. 28 Hoja de trabajo de ajuste a una área Pagina. 32 Registro de comidas y bocadillos

26 Necesita más información? Pub 587 Uso de negocio en su hogar Pub 551 base de los activos Pub 583 Inicio de un negocio y Mantenimiento de Registros Pub 946 Cómo depreciar propiedad Anexo C (Formulario 1040) 2106 Gastos del Negocio del Empleado 4562 Depreciación y Amortización 8829 Gastos del negocio por uso de su hogar

27 Finalizar Definición de oficina en el Hogar Como determinar Método Simplificado Identificar gastos Directos e Indirectos Calcular la deducción de la oficina en el hogar Aplicar las reglas para los proveedores de servicios de cuidado Determine donde reportar la deducción Reconocer las implicaciones tributarias de vender su hogar

28 Favor de visitarnos en nuestro sala de Demo el Miércoles Visítenos en nuestra mesa el Jueves Carlos C. Lopez, EA Director Ejecutivo Gracias!

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