1. DEFINICION DE LA NECESIDAD

Transcripción

1 DESCRIPCION Fecha: Bogotá, D.C., Mayo 3 de 2005 Dependencia que Oficina de Informática proyectó: Asunto: Mantenimiento preventivo, correctivo y diagnóstico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR. OBJETO: El FONDO NACIONAL DE AHORRO requiere contratar los servicios, para el mantenimiento preventivo, correctivo y diagnostico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR. En cumplimiento con lo ordenado y lo dispuesto en los numerales 7º y 12 Articulo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Artículo 8 del Decreto 2170 de 2002, se realiza este Análisis de Conveniencia y Oportunidad. 1. DEFINICION DE LA NECESIDAD Dentro de los componentes que hacen parte de la solución adquirida bajo el contrato con NCR, se instalaron tres servidores marca NCR (S26, 4300 y 4400) y dos arreglos de discos (6286 y 6255) con los cuales la entidad Soporta su operación antes de la migración a la nueva plataforma y es de vital importancia contar con un contrato de mantenimiento para proveer a los usuarios de Producción antes de migración a la nueva plataforma, Reproceso, saneamiento, restauración de backups, gradiante, entre otros la operación y su permanente funcionamiento de todo el sistema. Por lo anterior y dada la importancia de contar con un respaldo de mantenimiento para estas máquinas y arreglo de discos del FONDO NACIONAL DE AHORRO se solicita contar con l servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y diagnóstico de hardware y software. Pág. 1/5

2 2. DEFINICION TECNICA El diseño de la solución requerida por el FNA para el mantenimiento preventivo, correctivo y diagnostico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR, en términos generales contempla los siguientes aspectos: 2.1. MANTENIMIENTO HARDWARE CLASE SERIAL DESCRIPCION CANTIDAD Servidor con su configuración Servidor con su configuración Servidor con su configuración Con su configuración Con su configuración MANTENIMIENTO SOFTWARE PRODUCTO No. DESCRIPCION EQUIPO RELEASE CANTIDAD F Unix C/S F Unix C/S SERVICIO DE MANTENIMIENTO Se deberá contemplar los siguientes niveles de servicios: Atención telefónica de incidentes, diagnóstico remoto y atención en el sitio Horario de Atención para mantenimiento Horario Normal: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pág. 2/5

3 Servicio de diagnostico remoto Soporte mediante diagnóstico remoto a los equipos en horario normal hábil establecido para el servicio Escalabilidad de los Problemas Solicitar la presencia de un ingeniero especialista en el proceso de atención, identificación, aislamiento y solución del incidente. 3. LAS CONDICIONES DEL CONTRATO SERIAN LAS SIGUIENTES El mantenimiento preventivo, correctivo y diagnostico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR del FONDO NACIONAL DE AHORRO, por el término de un (1) año. 4. ESTUDIO DE MERCADO Mediante la Ley 598 de 2000, se crea el sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE, con el Catalogo Único de Bienes y Servicios CUBS- y el Registro Único de Precios de Referencias RUPR -, el cual comenzó a regir a partir del 19 de junio del año 2000, la entidad encargada de definir los métodos y principios que regirán este sistema de información es la Contraloría General de la Nación. A la fecha el FNA se encuentra inscrito y registrado en el SICE, y por lo tanto, actualmente la entidad consulta los precios de referencia siendo la División Administrativa la responsable de verificar los precios, de lo cual deberá dejar constancia. Una vez hecha el sondeo de mercado, la firma NCR envió el comunicado, en el cual informan que dicha firma es el representante para Colombia de presta estos servicios de forma exclusiva, razón por la cual expresan ser los únicos autorizados para el mantenimiento preventivo, correctivo y diagnostico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR. Pág. 3/5

4 5. PRESUPUESTO ESTIMADO Empresa Contactada Nombre del Teléfono Observaciones Contacto NCR de Colombia Liliana Garcia Ext 521 $ ,00 El valor estimado para efectuar el proceso de contratación del servicio requerido es de CIENTO VEINTIUN MILLONES DOSCIENTOS MIL DOCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ oo), IVA incluido, gastos que Irán con cargo a la vigencia 2005 de la cuenta presupuestal Operación y Servicio. 6. RIESGOS Los riesgos que pueden presentarse en el desarrollo del Contrato son: Incumplimiento por parte del Contratista Mala calidad de los elementos adquiridos Que las personas que emplea el contratista para la prestación del servicio aleguen tener vínculo laboral con el FNA. Para cubrir estos riesgos, se exigirá al Contratista la garantía única a favor de entidades estatales que ampare dichos riesgos. 7. ESTUDIO JURÍDICO Como resultado del comunicado enviado por la firma NCR en el cual anexan los documento originales donde consta la exclusividad de la firma para el objeto de el mantenimiento preventivo, correctivo y diagnostico de hardware y software de los equipos de procesamiento NCR, donde se evidencia según certificado de Cámara de Comercio. Dado lo anterior La modalidad de contratación es directa, según lo dispuesto en el literal j) numeral 1) del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto por el Artículo 17 del Decreto 2170 de 2002, y en el que se estipula que se puede contratar directamente, sin necesidad de procedimiento alguno cuando no existe pluralidad de oferentes en los siguientes términos: Pág. 4/5

5 Articulo 17. De la contratación directa cuando no exista pluralidad de oferentes. Para la celebración de los contratos a que se refiere el literal j) del numeral 1º. Del articulo 24 de la ley 80 de se podrá contratar directamente, sin necesidad de procedimiento alguno. Se considera que no existe pluralidad de oferentes: 1. Cuando no existiere mas de una persona inscrita en el RUP (Registro Único de Proponentes), en aquellos contratos respecto de los cuales se requiera dicha inscripción conforme al articulo 22 de la ley 80 de Cuando sólo exista una persona que pueda proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser, de acuerdo con la ley, su proveedor exclusivo. Se firma por los que intervienen en este estudio: ASPECTOS TECNICOS: EDGAR AUGUSTO FUERTES PUERTO Jefe Oficina de Informática JOHN JAIRO LEAL OSPINA OSWALDO MIDEROS SARA JANETH TORRES MAYERLY CONSUELO LOPEZ FREDDY LEONARDO SANCHEZ WALTER ACOSTA RUBEN DARIO MALDONADO ASPECTOS JURIDICOS: VIRGILIO ALONSO HERNANDEZ Jefe Oficina Jurídica. JACKSON IGNACIO CATELLANOS Asesor Oficina Jurídica Anexo: Copia cotización de la Firma NCR (8 folios) Certificado de exclusividad (16 folios) Pág. 5/5