PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA COMPENDIO LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PRETRAMITE DE EXPORTACION VU-I-02.04

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1 PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA COMPENDIO LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PRETRAMITE DE EXPORTACION VU-I Fecha de Emisión Controlado SI NO Copia No.

2 Lineamientos generales para el pretrámite de exportación VU-I Versión 03, Vigente desde 17/02/2006 Gerencia de Servicios de Ventanilla Única

3 PRESENTACION 5 INTRODUCCION 6 SISTEMA INTEGRADO DE VENTANILLA ÚNICA DE 8 COMERCIO EXTERIOR (SIVUCE) 8 1. Registro de exportador Indicaciones Generales Llenado de las tarjetas (manual y electrónica) Documentos a presentar Nuevo Registro o Renovación de un Registro par Persona Física 11 Notas Nuevo Registro para Personas Jurídicas Renovación del Registro de Exportador para Personas Jurídicas 13 Notas 13 Figura No Proceso de Registro de Exportador Formularios de exportación Declaración aduanera de exportación (DAE) 15 Imagen No Declaración Aduanera de Exportación Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) 21 Imagen No Formulario Aduanero Único Centroamericano Declaración aduanera de exportación provisional (DAEP) 27 Imagen No Declaración Aduanera de Exportación Provisional Factura comercial y consular Factura comercial 32 Notas Factura consular 33 Figura No.2 35 Muestra de Factura Comercial Pretrámites de exportación Trámites que no se realizan ante VUCE Régimen Aduanero o Tipo de Exportación 36 Exportación de banano 37 Exportación de café 38 Exportación de motores de avión 38 Exportación de madera o productos de madera 38 Figura No.3 39 Maderas vedadas para la exportación Revalidación de formularios de exportación Anulación de formularios de exportación 45 3

4 4.5. Como realizar correcciones a los formularios: DAE, FAUCA, DAEP Productos sujetos a restricciones 46 Figura No Productos sujetos a prohibiciones y restricciones a la exportación 47 Figura No.5 48 Instituciones Relacionadas con Exportación Certificados de Origen Certificado de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias Generalidades Países que otorgan este beneficio Países que no pertenecen a la UE que nos brindan el beneficio Información solicitada según casilla del Certificado 51 Figura No Certificado de Origen del SGP Certificado para la Cuenca del Caribe Generalidades Presentación del certificado de origen CBI Información solicitada según casilla del Certificado 57 Figura No Certificado de Origen de la Iniciativa para la Cuenca del Caribe 59 Figura No Certificado de Origen de la Comunidad Económica Europea Sustitución de un certificado de origen Otros Certificados de Origen Los aplicables a Tratados Comerciales Del Tratado de Libre Comercio y de Intercambio Preferencial entre las Repúblicas de Costa Rica y Panamá Certificaciones de Origen en el Marco del Tratado General de Integración Económica Centroamericana. 65 4

5 PRESENTACION El presente documento engloba los lineamientos para realizar el pretrámite de exportación así como los trámites asociados al proceso de exportación. El mismo establece los requisitos que el cliente debe cumplir para solicitar un determinado servicio ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior de PROCOMER. En el marco de la documentación que la Ventanilla Única desarrolló para formar parte del Sistema de Gestión de Calidad de PROCOMER, el presente compendio deberá entenderse como un documento cubierto por el sistema el cual será referenciado en los procedimientos operacionales indicados en el GG-F Listado Maestro de Documentos. Como parte de los cambios que se suceden en la legislación nacional referente a los procesos de exportación, este compendio será sujeto de modificaciones con el fin de mantener la información contenida en el mismo debidamente actualizada. 5

6 INTRODUCCION El dinamismo del Comercio Internacional ha obligado al sector productivo a incorporarse en forma rápida, a una estructura comercial internacional muy competitiva, compleja y cambiante. De la misma forma las instituciones gubernamentales involucradas en este proceso se han visto obligadas a ajustarse a ese dinamismo, de manera que se le facilite al sector privado la ejecución de sus actividades exportadoras. PROCOMER como principal órgano de la promoción de las exportaciones, se ha abocado a la tarea de facilitar al sector exportador el pretrámite de sus exportaciones, centralizando, agilizando y simplificando el proceso. Esto se ha logrado mediante la creación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, la cual fue creada con el decreto #23141, publicado el 27 de abril de 1994 y la Ley #7638, publicada en la Gaceta el 13 de noviembre de En el cumplimiento de este objetivo se ha logrado lo siguiente: Simplificar y agilizar el pretrámite de exportación. Centralizar los trámites a través de la creación de las Ventanillas Únicas de San José, Aeropuerto Juan Santamaría, Puerto Limón, Puerto Caldera, Peñas Blancas y Paso Canoas. Generar estadísticas de Comercio Exterior totalmente actualizadas. Poner a disposición del sector exportador el Sistema Integrado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE). Implantar el Sistema de Notas Técnicas de Importación en Línea de mercancías relacionadas con los permisos previos del Ministerio de Salud (NT ). Automatización del Certificado de Libre Venta. Automatización del Registro de Exportador. Como parte de las funciones de La Ventanilla Única de Comercio Exterior de PROCOMER, se ofrecen los siguientes servicios: Capacitación en procedimientos, documentos y trámites de exportación y registro de exportador. 6

7 Distribución de los diferentes documentos requeridos para la exportación e importación. Asesoría y tramitación de permisos especiales para la importación de productos con nota técnica. Certificaciones sobre las operaciones de trámites de exportación de los formularios que no hayan sido tramitados por medio del SIVUCE. Capacitación en el Sistema de Notas Técnicas de Importación en Línea. Capacitación en el Sistema SIVUCE para trámite electrónico de formularios de exportación. Capacitación en el Certificado de Libre Venta en Línea. 7

8 SISTEMA INTEGRADO DE VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR (SIVUCE) En el proceso de simplificación y agilización de los procesos realizados ante la Ventanilla Única, se diseñó el Sistema Integrado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE), el cual facilita al exportador el proceso documentado de sus pretrámites de exportación, los cuales pueden ser efectuados en el horario y día que desee, desde sus propias instalaciones, a través de la modalidad de Formularios de Exportación Presellados. Con este novedoso sistema, el exportador tiene la ventaja de trabajar directamente desde la página web de PROCOMER una vez que ha sido debidamente capacitado por funcionarios de PROCOMER y le ha sido asignada una clave de acceso. Para tener acceso a este sistema la empresa requiere contar con lo siguiente: - Estar registrado como exportador, con el código de exportador vigente. - Acceso a internet. - Impresora de matriz de puntos. - Internet Explorer 5.5 o superior. - Tener instalado el Adobe Acrobat Reader. Ventajas del SIVUCE: Flexibilidad de horario: servicio de 24 horas, los 365 días del año. Servicio integrado de los documentos de exportación requeridos en VUCE. Reducción de costos debido a la eliminación de tiempo de traslado y espera. Asesoría personalizada en el uso del sistema. Permite obtener un registro de sus operaciones y generación de estadísticas. Permite generar el archivo RIS (Requerimiento Integrado para el Sistema Integrado de Aduanas, conocido como RIS de Aduanas). Es un sistema ágil y confiable. Para mayor información puede escribir a: o accesar a la página 8

9 1. Registro de exportador 1.1. Indicaciones Generales El objetivo de este trámite es registrar las firmas autorizadas por la empresa en cuestión y asignarle a cada exportador un código de tres posiciones, el cual funciona como cuenta corriente ante el Banco Central de Costa Rica y como código ante la aduana. Este es el primer paso que debe seguir un usuario al iniciar el proceso de exportación ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Tiene validez de un año debiéndose renovar a su vencimiento. Actualmente el Registro de Exportador se puede realizar o renovar de dos formas: a. Registro de Exportador Manual: Se compra el sobre para Registro de Exportador que contiene dos tarjetas y una hoja de requisitos. Deben llenarse las tarjetas y presentarse los requisitos que se requieran según la hoja adjunta. b. Registro de Exportador Electrónico: Se debe accesar la página de PROCOMER: > Trámites > Régimen Definitivo > Registro de Exportadores en Línea. En ésta última ubicación, se presentan dos opciones según sea el caso, Nuevo Registro o Renovación y se procede a llenar la tarjeta electrónica que aparece en pantalla. Concluido el llenado de la información, se acepta y se imprimen dos copias. Posteriormente se presenta la documentación que se requiere en la Ventanilla Única mas cercana para la aprobación y validación definitiva Llenado de las tarjetas (manual y electrónica) Las tarjetas se deben llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: Cédula Jurídica/Identidad: Se indica el número de cédula jurídica, física o de residencia del interesado. Nombre del Exportador: Nombre de la Empresa tal y como esta registrada ante el Registro Nacional o nombre físico con los apellidos, según corresponda. Código de Exportador: En caso de ser un registro nuevo debe dejarse en blanco y posteriormente PROCOMER asignará el código correspondiente. 9

10 Cuando es una renovación debe anotar el código que se le asignado el año anterior. Dirección exacta: Anotar la dirección exacta de la empresa o persona, según corresponda, indicando la respectiva provincia o cantón. Apartado postal: Indicar el número de apartado postal y el código de área. Correo Electrónico: Especificar el correo electrónico correspondiente al representante legal o cualquiera de las personas firmantes. Teléfonos y Fax: Se deben incluir los números de teléfono y fax donde se puedan realizar consultas, en caso de ser necesario. Fecha de Registro: Es para uso exclusivo de los funcionarios de PROCOMER. # Documento de Identidad: Debe anotarse el número de cédula de identidad, de residencia o de pasaporte (en caso de ser persona jurídica únicamente) de la (s) persona (s) autorizadas a firmar. Nombre del Representante Legal: Nombre completo del representante legal de la empresa. Firma: Espacio para consignar la firma del Representante Legal. Nombre y Apellidos de Autorizados: Nombre completo de las personas que se van a autorizar para firmar los documentos de exportación. Cabe mencionar que en el caso de personas físicas solamente podrá registrarse el interesado, por lo que estas casillas deben quedar en blanco. Firmas: Espacio para consignar las firmas de las personas autorizadas. Capital: Monto del capital de la empresa; especificar qué porcentaje es nacional y en caso de ser extranjero indicar el país de donde proviene. Número de Empleados: Cantidad de empleados con que cuenta la empresa. El exportador es: Marcar con una X en el espacio correspondiente, si la empresa o persona física es: productor, comercializador o ambos. Sector: Marcar con una X en el espacio correspondiente, el sector al cual pertenece la empresa. Las opciones son: pecuario y pesca, agrícola, orgánico, textil, industrial, artesanal, servicios, otros. 10

11 Fecha de inicio de operaciones: Indicar la fecha en que la empresa comenzó sus operaciones. Lugar de Producción: Se debe indicar la provincia y el cantón donde se origina la producción. No se aceptan borrones, tachones o cualquier otra irregularidad que indique duda en la autenticidad de la información suministrada en las tarjetas Documentos a presentar La documentación que se debe adjuntar a un registro de exportador, no varía en referencia así sea un registro por medios electrónicos o manual. Esta se detalla a continuación: Nuevo Registro o Renovación de un Registro para Persona Física a. Solo podrá registrarse el interesado. b. Llenar dos tarjetas, ya sea que se realiza el trámite manual o imprimir dos hojas si se realiza el trámite electrónicamente. En cualquier caso ambas copias deben ser firmadas por el interesado. c. Presentar una fotocopia de la cédula de identidad o de residencia de la persona que desea inscribirse. d. Presentar los documentos antes descritos en cualquier oficina de Ventanilla Única de PROCOMER y cancelar el monto de $3.00 para obtener el carné de exportador. Solamente deben cancelar al momento de presentación del trámite, las personas o empresas que llenaron la información por la web, pues los que presentan las tarjetas manuales ya cancelaron al momento de comprar la documentación. 11

12 Notas En caso de que la persona desee autorizar a otra para que actuará en su nombre, lo puede hacer, siempre y cuando presente un poder especial de un abogado. No se podrá registrar extranjeros que no cuenten con una cédula de residencia. En el caso de extranjeros que no cuenten con una cédula de residencia pueden utilizar los códigos especiales: 000 para exportaciones de contado con valor comercial y ZZZ para exportaciones sin valor comercial (éstos pueden utilizarse una única vez) teniendo en cuenta que este código ZZZ es únicamente para Devoluciones, Muestras sin valor comercial para abrir mercado o Muestras para análisis Nuevo Registro para Personas Jurídicas a. Llenar dos tarjetas del Registro de Exportador, indicando los datos por ambos lados de las tarjetas, a máquina o en letra de molde legible. Una de las dos tarjetas debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del Representante Legal no es necesaria la autenticación en la tarjeta ni el timbre de 250 colones del Colegio de Abogados). b. Original de Certificación de Personería Jurídica con no más de tres meses de expedida. Debe ser emitida por un Notario Público o bien por el Registro Público. c. Fotocopia de cédula jurídica d. En el caso de Cooperativas y Ministerios estos están exentos de timbres e. Presentar estos requisitos en PROCOMER en la oficina de Ventanilla Única más cercana y cancelar el equivalente a $3.00 para obtener el carné de exportador. 12

13 Renovación del Registro de Exportador para Personas Jurídicas a. Llenar dos tarjetas de Registro de Exportador, indicando los datos por ambos lados de las tarjetas, a máquina, en letra de molde legible o bien de forma electrónica, sin borrones ni correcciones. En caso de que el Representante Legal desée autorizar a otras personas una de las dos tarjetas debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del Representante Legal no deberán autenticar la tarjeta ni el timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados). b. Si se presentan cambios en la razón social o en el representante legal, se debe presentar una Certificación de Personería Jurídica, con no más de tres meses de expedida. Debe ser emitida por un Notario Público o bien por el Registro Público. c. En caso de Cooperativas y Ministerios estos están exentos de timbres. f. Presentar estos requisitos en PROCOMER en la oficina de Ventanilla Única más cercana y cancelar el monto de $3.00 para obtener el carné de exportador. Solamente deben cancelar al momento de presentación del trámite, las personas o empresas que llenaron la información por la web, pues los que presentan las tarjetas manuales ya cancelaron al momento de comprar la documentación. Notas Las empresas que se encuentran dentro del Régimen de Zona Franca adquieren a partir de este momento su estatus de exportador, por lo que no se debe realizar este trámite ante la Gerencia de Servicios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. La Certificación de Personería Jurídica debe ser emitida por un Notario Público, el Registro Público o el Ministerio de Trabajo en el caso de Asociaciones. Si tiene alguna consulta adicional, puede escribir a: Para efectos de obtener información que consta en nuestra base de datos, tanto de las firmas autorizadas como de los formularios de exportación, se brindara únicamente previa solicitud por medio de carta firmada por el representante legal registrado en VUCE. 13

14 Figura No. 1 Proceso de Registro de Exportador Trámite manual Trámite web Interesado adquiere sobre con tarjetas en las oficinas de la Ventanilla Única. Interesado ingresa a la página web y a Registro de Exportador. Se ingresa la información en las tarjetas y se firman. Se ingresa la información en formulario electrónico Formulario Electrónico: 1.Datos Identificación 2.Personería y Autenticación 3.Actividad de la empresas Se reúnen los requisitos indicados en documento del sobre de Registro de Exportador. Se imprimen dos copias y se firman. Se presenta toda la documentación ante cualquier oficina de la Ventanilla Única. Se presentan tarjetas impresas con requisitos indicados en sistema Registro de Exportador. Los funcionarios encargados en la Ventanilla Única revisan la información. Los funcionarios encargados en la Ventanilla Única revisan la información. Si la información es correcta se emite el carné de exportador y se entrega al cliente. Si la información es correcta se emite el carné de exportador y se entrega al cliente. 14

15 2. Formularios de exportación Para toda exportación se debe presentar un pretrámite, el cual se realiza mediante un formulario de exportación (DAE, FAUCA o DAEP), en el que se consignan todos los datos de salida de la mercancía. Este pretrámite se puede realizar en cualquiera de las oficinas de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), las cuales son: VUCE San José: VUCE Aeropuerto: VUCE Limón: VUCE Paso Canoas: VUCE Peñas Blancas: VUCE Puerto Caldera: Existen tres tipos de formularios de exportación: Declaración Aduanera de Exportación (DAE). Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA). Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP). Para realizar el pretrámite mediante cualquiera de estos formularios: El exportador deberá estar registrado y su código de exportador vigente. Para exportaciones por única vez y si el exportador no se encuentra registrado y nunca ha realizado exportaciones podrá utilizar los códigos especiales según correspondan: 000 para exportaciones de contado con valor comercial o ZZZ para exportaciones sin valor comercial (sólo pueden ser utilizados una única vez) Declaración aduanera de exportación (DAE) Esta declaración consta de un original y cinco copias y opera tanto para el proceso de despacho aduanero como para control de ingresos o registro de divisas. La Declaración Aduanera de Exportación se debe utilizar cuando se realicen exportaciones de: Mercancías con destino a terceros mercados. Mercancías importadas de algún país fuera del área centroamericana con destino hacia Centroamérica. Mercancías con destino hacia puertos libres o zonas francas. 15

16 Esta declaración deberá llenarse a máquina de escribir o en computadora (no se permite llenarlo a malo) o bien mediante un sistema electrónico como el Sistema Automatizado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE). En caso de no realizarse el pretrámite por medio de un sistema electrónico, se deberá presentar la declaración de exportación confeccionada a máquina o computadora ante las oficinas de la Ventanilla Única para su respectivo sello y firma. Si se utiliza un sistema electrónico como el SIVUCE, se requiere un formulario presellado por lo que no es necesario la firma antes mencionada. La vigencia de la declaración es de 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del pretrámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. No puede presentar borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La información debe ser brindada en español Información solicitada (Llenado de las casillas) Este formulario se debe llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: 1. Número de declaración y fecha: Lo indica la aduana al momento de presentarse la declaración de exportación. Dejar en blanco. 2. Exportador: Nombre del exportador, tal y como está registrado ante PROCOMER. 3. Cédula: Número de cédula jurídica, física, de residencia o número de pasaporte (sólo en caso de exportaciones de contado), según corresponda. 4. Teléfono: Número telefónico en el cual se pueda contactar a una persona de la empresa en caso de haber consultas. 5. Dirección Exportador: Dirección exacta del exportador en Costa Rica. 6. Código Exportador: Código de tres posiciones que se otorga en VUCE a la hora de registrarse como exportador. 16

17 7. Consignatario: Nombre de la persona o empresa a quien va consignada la mercancía. 8. País de destino: País al que irá la mercancía. 9. Dirección de Consignatario: Dirección exacta del consignatario en el país de destino. 10. Puerto de Embarque y Arribo: Es el puerto nacional por donde sale la mercancía y el nombre del puerto de entrada de la mercancía en el país de destino. 11. Modalidad de Pago: Medio de pago que se va a utilizar. Ejemplo: cheque en dólares, cobranza, transferencia, cobranza, carta de crédito, efectivo en dólares. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 12. Fecha de Pago: Día, mes y año en que se realiza el registro de las divisas. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 13. Aduana de Control: Nombre de la aduana donde se presenta la Declaración para que se autorice la exportación. 14. Aduana de Salida: Nombre de la aduana donde se autoriza la salida de la mercancía. 15. Facturas Comerciales: Número de la factura comercial. En caso de que sea más de una factura y el espacio sea insuficiente se debe anotar ver observaciones y en la casilla de Permisos y Observaciones especificar todos los números de las facturas que acompañan la declaración. 16. Fecha de Salida: Fecha de embarque de la mercancía. Esta puede ser igual o posterior a la fecha de trámite de la exportación. Sin embargo, cuando se trate de la cancelación de una Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP), ésta debe coincidir con la fecha de salida de este documento provisional. 17. Fecha de Caducidad: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del trámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 18. País de Origen: Nombre del país(es) de origen de la mercancía a exportar. 19. Régimen Aduanero: Es el régimen al cual se acoge para exportar (definitivo, exportación temporal y perfeccionamiento activo). 17

18 20. Agencia y Número de Código: Uso exclusivo de la agencia aduanal. Dejar en blanco. 21. Ubicación mercancía despacho: Identificar el lugar donde se encuentran las mercancías para su despacho. 22. Número de entero: Número de entero de gobierno con el que se hace el pago de los tributos aduaneros. Sólo se llena para aquellos productos que estén gravados. Uso oficial. 23. No. Guía, C/E, C/P: Número de documento de transporte según corresponda. Lo anota la empresa transportista. 24. Transportista: Nombre de la compañía transportista según corresponda. 25. Vehículo de Transporte: Identificación del vehículo que efectuará el transporte. Lo anota la empresa transportista. 26. Partida Arancelaria: Partida SAC correspondiente al producto a exportar, que consta de 10 dígitos. 27. Descripción, Clase, Cantidad: Nombre del producto a exportar, tipo de unidad de medida y número de bultos por línea. Estos datos deben coincidir, igual que los demás, con los consignados en la factura comercial. 28. Peso Bruto: Este peso se debe anotar por línea al igual que en la casilla de descripción. Usar sólo dos decimales. 29. Valor F.O.B. $: Valor F.O.B. (por línea) en dólares, el cual debe coincidir con el de la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales. 30. Totales: Se debe anotar la suma de los totales tanto de peso bruto, cantidad y valor F.O.B. Debe coincidir con los consignados en la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales. 31. Permisos y Observaciones: Anotar siempre el peso neto total de la mercancía y otra información adicional. En caso de que sea una liquidación de una Declaración Provisional se debe anotar su número y fecha de salida. También se anotan las correcciones de algunos datos consignados en forma errónea. NO DEBE CORREGIRSE LA MISMA CASILLA DOS VECES. 32. Total F.O.B.: Corresponde a la suma de las líneas de valores F.O.B. 33. Seguros: El monto en dólares (US$) por el cual se aseguró la mercancía que se va a exportar. 18

19 34. Fletes: Monto en dólares (US$) que el transportista cobra por el traslado de la mercancía al país de destino. 35. Total: Es la suma FOB, SEGURO y/o FLETE, lo cual corresponde al total de la mercancía. 36. Representante Exportador/Cédula/Firma: Anotar el nombre completo número de cédula y firma autorizada ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 37. Impuestos Internos: Uso oficial. Dejar en blanco. 38. Nombre, Código del Declarante: Uso de la agencia. Dejar en blanco. 39. Aceptador: Uso oficial. Dejar en blanco. 40. Reconocimiento: Uso oficial. Dejar en blanco. 41. Notificador: Uso oficial. Dejar en blanco. 42. Notificado: Uso oficial: Dejar en blanco. 43. Control de Pago: Uso oficial. Dejar en blanco. 44. Verificación: Uso oficial. Dejar en blanco. 19

20 Imagen No. 1 Declaración Aduanera de Exportación 20

21 2.2. Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) Este formulario es el único documento que se exige para amparar las mercancías objeto de libre comercio en Centroamérica. Funciona como Certificado de Origen, licencia de exportación, documento de despacho aduanero, de pago y de ingreso al país de destino. Para que sea válido como Certificado de Origen debe llenarse la casilla 30. El Formulario Aduanero Único Centroamericano se debe utilizar para exportaciones con destino a Centroamérica y cuyo origen también sea centroamericano. No podrá utilizarse para exportaciones cuyo destino sea cualquier zona franca centroamericana. En caso de no realizarse el pretrámite por medio de un sistema electrónico como el SIVUCE, este formulario se debe presentar ante las oficinas de la Ventanilla Única para su respectiva firma. Si se utiliza un sistema electrónico como el SIVUCE, se requiere un formulario presellado por lo que no es necesario la firma antes mencionada. La vigencia del formulario es de 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del trámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Este documento no puede presentar borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La información debe ser brindada en español Información solicitada (Llenado de las casillas) Este formulario se debe llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: 1. Exportador: Nombre y dirección completa del exportador. 2. Identificación Tributaria Exp:. Número de cédula jurídica, física, de residencia o número de pasaporte (sólo en caso de exportaciones de contado), según corresponda. 21

22 3. No. de Factura: Indicar el número de la factura. En el caso de que sea más de una factura y el espacio es insuficiente se debe anotar ver observaciones y en la casilla de observaciones se deben anotar todos los números de facturas que acompañen el formulario. 4. Registro No.: Casilla de uso oficial. Se deja en blanco. 5. Código de exportador: Debe estar impreso el número de exportador asignado en el registro de exportadores. 6. Licencia No.: Casilla de uso oficial. 7. Consignatario/Importador/Internador: Es el nombre de la persona o empresa a quien va consignada la mercancía, así como su dirección exacta y país. 8. Identificación Tributaria: Es el número de identificación tributaria asignado al consignatario, importador o internador en su país (no es necesario para efectos de VUCE). 9. Tipo de Exportación: Es el régimen al cual se acoge para exportar (definitivo, exportación temporal o perfeccionamiento activo). 10. Modalidad/Medio de Pago: Medio de pago que se va a utilizar: cheque en dólares, transferencia, cobranza, carta de crédito, efectivo en dólares. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 11. Agente o Representante, País de Origen: Consignar el nombre del agente o representante del importador en el país de origen de las exportaciones así como su dirección, teléfono, fax, ciudad y país. Si no existe representante del importador dejar la casilla en blanco. 12. Forma de Pago: Anotar forma de pago (anticipado, contado o crédito), fecha de pago y valor FOB. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 13. País de Origen de la mercancía: Nombre del país de origen de la mercancía a exportar; debe ser del área centroamericana únicamente. 14. Medio de Transporte: Transporte marítimo aéreo, terrestre o fluvial. 15. País de Procedencia: Nombre del país centroamericano de donde procede la mercancía. 16. Aduana de Destino: Nombre específico de la Aduana en el país de destino. 22

23 17. Puerto de Embarque: Es el lugar donde se embarca la mercancía 18. País de Destino de la mercancía: Sólo puede ser centroamericano 19. Redestino: Uso oficial. Se deja en blanco. 20. Fecha de embarque: Fecha de embarque o salida de la mercancía. Esta debe ser igual o posterior a la fecha de trámite de la exportación. 21. Aduana de salida: El nombre de la aduana nacional por donde saldrá la mercancía 22. No. de item: Número de línea correspondiente a las partidas arancelarias declaradas. 23. Marcas de expedición, números contenedor, sellos, dimensiones: Marcas y números de expedición de la mercancía a exportar y otra información adicional que identifique el embarque. 24. Número y Clase de los bultos. Descripción de las mercancías: Nombre del producto a exportar tipo de unidad de medida y número de bultos por línea. Estos datos deben coincidir igual que los demás, con los consignados en la factura comercial. 25. Código Arancelario: Anotar la partida SAC a diez dígitos correspondiente al producto a exportar. 26. Cantidad y Unidades de Medida: Se anotará de acuerdo con la unidad de medida utilizada para la venta (Ejemplo: 30 bultos, 45 unidades, etc.). 27. Peso Bruto (en kg): Peso bruto en kilogramos, por línea. Este se debe totalizar en la última línea de esta casilla. Utilizar sólo dos decimales. 28. Valor FOB: Anotar el valor FOB por línea el cual debe coincidir con el de la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales Número de ítem: Número de línea correspondiente. Debe anotarse en el mismo orden que en la casilla Método para determinar el origen: Criterio para certificar el origen Método utilizado VCR (Valor Contenido Regional) Otras instancias 23

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