Acta de Resolución de inquietudes a los participantes den la reunión aclaratoria del proceso de contratación con objeto abajo descrito.

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1 Manizales 10 de mayo de 2013 Acta de Resolución de inquietudes a los participantes den la reunión aclaratoria del proceso de contratación con objeto abajo descrito. OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Prestación de servicio de minería de datos o inteligencia de negocios para la implementación de modelos de análisis de datos que permitan identificar las pérdidas de energía eléctrica en el sistema de distribución, basados en la información con la que cuenta CHEC en sus Bases de datos y en los estudios previos. Solicitud de aclaración 1 MVM En el numeral 1.2 Alcance del contrato, el documento consigna dice: Se mantendrá al día la documentación de los aplicativos a trabajar, con la metodología sugerida por el proveedor y aprobada por CHEC. Agradecemos confirmar a cargo de quién estará asignada esta actividad. R/. A cargo del contratista de acuerdo con las indicaciones del interventor o de las personas que CHEC estime conveniente para realizar esta labor. Solicitud de aclaración 2 MVM En el numeral Alternativas zona de trabajo, el documento consigna: Para el desarrollo de este contrato se recomienda que el puesto de trabajo del contratista sea ubicado en las instalaciones físicas de la CHEC en la sede la Uribe. Sin embargo se reciben otras propuestas de trabajo que apoyen el objeto de este contrato. Agradecemos confirmar si es posible que los trabajos se realicen en sitio y remotos, de forma combinada, de acuerdo con la fase del proyecto. En caso afirmativo, La CHEC habilitaría los accesos remotos que pudieran requerirse para acceder a los sistemas de información, bases de datos y, en general, los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto? R/. Está permitida esta modalidad de trabajo y se concederán los permisos necesarios para acceder remotamente a los aplicativos objeto de este contrato si se requiere; sin embargo, se deberán realizar reuniones periódicas para validar y acompañar el avance de cronograma y actividades conforme a lo requerido por la chec. Solicitud de aclaración 3 MVM En el numeral Documentos de la oferta, el documento indica que el documento Propuesta metologica, que se entiende como Propuesta metodológica es un documento que se debe entregar con la oferta y es subsanable. Igualmente, en la Parte II, 2. Especificaciones técnicas se

2 habla de la Propuesta Metodológica como un entregable con un plazo de entrega de un mes, a partir de la fecha de inicio y, finalmente, en la Parte III, Anexo 4-Valor de la oferta, se solicita definir el precio de la Propuesta Metodológica. En relación con este producto, Qué se espera que se adjunte en la oferta? Agradecemos aclarar si se trata de un documento que debe entregarse como parte de la oferta o si es un entregable del contrato, una vez el proyecto sea adjudicado y se encuentre en ejecución. R/. La propuesta metodológica que acompaña la oferta es un documento base en el que se dará a conocer el esquema de trabajo propuesto por el oferente y que no necesariamente es el que se debe suministrar en el primer entregable por el detalle que este segundo debe manejar el cual está asociado a un pago. Solicitud de aclaración 4 MVM En el numeral Exclusión de relación laboral, el documento cita que Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre la CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. Así mismo, en el numeral Contratos de trabajo, el documento consigna que El contratista debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de iniciación y en un plazo no superior a ocho (8) días calendario, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato.. Al respecto, solicitamos aclarar el objetivo de solicitar los contratos, pues se trata de documentos de carácter privado entre el Empleador y el Empleado, que no deberían ser sujeto de divulgación, ni de entrega a terceras personas. En el mismo sentido, sugerimos que para sustentar la relación laboral, sean aceptadas cartas emitidas por el proveedor seleccionado o los registros de pago de la seguridad social y parafiscales. R/. El objeto de solicitar los contratos de trabajo obedece a políticas de empresa ya que debe haber una relación laboral entre el contratista y los empleados que van a ejecutar el contrato, no buscamos interferir de ninguna forma en esta relación y es absolutamente entendible que se trata de documentos de carácter reservado entre las partes, lo que buscamos con esto es establecer por este u otro medio esta relación laboral. Solicitud de aclaración 5 MVM En el numeral Contratos de trabajo, el documento consigna que Los citados contratos deben suscribirse a término fijo durante la duración del contrato y estar vigentes mientras el trabajador esté laborando, además deben proporcionar los soportes de afiliación al sistema general de salud y riesgos profesionales y los exámenes médicos de ingreso. Al retirar algún empleado y al finalizar las actividades deben igualmente tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados. Al respecto tenemos las siguientes observaciones: de la forma como se expresa la idea, se está asumiendo que el personal será contratado exclusivamente para este proyecto, lo cual no necesariamente aplica en todos los casos, pues en muchos, el personal hace parte de la nómina estable de los proveedores y no tendría lugar la solicitud de suscribir contratos a término fijo. Por otro lado, los exámenes de egreso hacen parte de los procedimientos internos de las compañías, por lo cual solicitamos aclarar el propósito de La CHEC ante esta solicitud y lo que esperaría recibir como resultado, dado que se parte del hecho de que no existe relación laboral entre ella y el personal asignado a la ejecución de los trabajos. R/. Se genera adenda.

3 Solicitud de aclaración 6 MVM En el numeral Documentos de la oferta, ítem k, el documento consigna que deberá entregarse con la oferta el Paz y salvo de pago de aportes parafiscales, de acuerdo a lo estipulado en la ley 789 de En caso de ser persona natural, diligenciar el formato adjunto (Subsanable). Igualmente, en el numeral 2.1. Personal requerido, el documento consigna que El oferente en su propuesta hará la relación de pagos de seguridad social y parafiscales.. Agradecemos aclarar si esto último se refiere al personal que sería asignado al proyecto. En caso afirmativo, consideramos de forma respetuosa, que sería innecesario, pues al cumplir lo primero, del numeral k, se cumple lo segundo. R/. Con la manifestación expresa para el caso de las personas naturales diligenciar el formato adjunto y para las personas jurídicas dependiendo del tipo de sociedad deberá ser firmado por el representante legal o el revisor fiscal, por ende no es necesario adjuntar la relación de pagos de seguridad social y parafiscales en la propuesta. Solicitud de aclaración 7 MVM En el numeral 2.1. Personal requerido, el documento consigna que El contratista se compromete a tener a disposición y dedicación al proyecto, el personal con las necesidades y las competencias requeridas en cada una de las etapas del proyecto, con conocimientos y experiencia relacionada en proyectos de este tipo. Como conocimientos específicos para realizar el proyecto se exigen los siguientes: ( ) Conocimientos en bases de datos y experiencia en el desarrollo de procesos de inteligencia de negocios utilizando las herramientas que CHEC tiene definidas para este proyecto. Agradecemos aclarar, en detalle, cuáles son esas herramientas. R/. La solución debe estar a lineada con la arquitectura con la que cuenta actualmente CHEC, la cual esta implementada sobre Microsoft SQL Server BI. Para el procesamiento estadístico se cuenta con las herramientas eviews versión 8 y SPSS versión 21.0 que incluye: Statistics Base, Statistics Forecasting, Statistics Missing Values. Solicitud de aclaración 8 MVM En el numeral 2.3. Implementación, el documento indica que Después de la firma del acta de iniciación el contratista tendrá 8 días calendario para coordinar el inicio de las labores de análisis e implementación, organizar planes de trabajo, cronogramas del 50% del contrato (el siguiente 50% a 60 días después de la iniciación) y entregar dicha información al interventor. La CHEC hará la revisión de los cronogramas y planes de trabajo y dará las recomendaciones necesarias sobre los mismos, los cuales el contratista se comprometerá a cumplir. De manera respetuosa sugerimos cambiar la redacción para permitir que las recomendaciones de la CHEC sean objeto de revisión y negociación para determinar la viabilidad o pertinencia de reflejarlas en el cronograma propuesto, tal como sean expresadas. R/. Las recomendaciones de la CHEC serán objeto de revisión y negociación para determinar la viabilidad o pertinencia de reflejarlas en el cronograma propuesto. Solicitud de aclaración 9 MVM En el numeral Cierre de la solicitud de ofertas, el documento indica que El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de

4 Abastecimiento de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 16 de mayo de 2013 a las 3:00 p.m., horas en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Agradecemos considerar una extensión del plazo para el cierre de las ofertas, hasta el viernes 24 de mayo. R/. No se aplaza el cierre de la solicitud de ofertas y se realizará como indican los términos de referencia. Solicitud de aclaración 10 Sonda REFERENCIA EN EL PLIEGO: Numeral 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El contratista deberá tener en cuenta que la implementación de los modelos resultantes del trabajo deben incorporarse a la infraestructura tecnológica que tiene CHEC, la cual está en ambiente SQL-Server BI. OBSERVACION: Agradecemos nos confirmen si solo estarían contratando la consultoría para desarrollar este proyecto sobre tecnología SQL-Server BI o si es válido presentar una oferta alternativa, nuestro propósito es participar en su proyecto con una tecnología BI más robusta como MicroStrategy R/. La implementación de los modelos resultantes se deberá realizar o se deberán incorporar a la infraestructura tecnológica con la que cuenta chec. SQL-Server BI Solicitud de aclaración 11 Direktio Respecto al alcance del proyecto, por favor aclarar si se trata de: Servicios de consultoría enfocados a la generación de modelos de minería de datos o también de una implementación de inteligencia de negocios? R/. Servicios de Consultoría enfocados en la generación de modelos de minería de datos. Solicitud de aclaración 12 Direktio Respecto a las herramientas a utilizar en minería de datos, se pueden proponer soluciones híbridas? Por ejemplo: SQL Server para acceso a los datos, ETL y modelos con otra herramienta; y despliegue en SQL Server? R/. La solución debe estar a lineada con la arquitectura con la que cuenta actualmente CHEC, la cual está implementada sobre Microsoft SQL Server BI. Para el procesamiento estadístico se cuenta con las herramientas eviews y SPSS. Solicitud de aclaración 13 Direktio En los términos de referencia se citan los estudios previos, en los cuales debe basarse la propuesta, en qué consisten estos estudios previos? Se compartirán con los proponentes interesados para la elaboración de las propuestas? R/. El estudio previo ha sido elaborado por la Academia y contempla tres métodos para la detección de fraudes que son: Índice de Potencialidad de Infractor (IPI), Máquina Vectorial de

5 Soportes (MVS) y Árbol de Decisión (AD). Se le suministrará al contratista después de formalizar el contrato ya que no necesariamente debe fundamentar su propuesta en este estudio (es una base confidencial). Solicitud de aclaración 14 Direktio Por favor aclarar el número de pagos del proyecto y los porcentajes. R/. Son cuatro (04) el número de pagos. Solicitud de aclaración 15 Direktio Solicitamos comedidamente a la entidad, aceptar propuestas de consorcio y uniones temporales, amparados en que la legislación colombiana permite estas figuras con el fin de que dos o más proponentes aúnen esfuerzos técnicos, organizacionales y financieros. R/. Para este tipo de contratos y de acuerdo al grado de complejidad del mismo la CHEC no considera necesario la participación de consorcios y uniones temporales. Solicitud de aclaración 16 UM Definir con exactitud cuales fuentes de datos tienen identificadas en la CHEC como base para iniciar el proceso de implementación de la solución BI. R/. La CHEC cuenta con un datamart de perdidas el cual involucra la información de irregularidades, consumos, intervenciones.para el datamart de balances se tiene el histograma con información pérdidas y balances. Solicitud de aclaración 17 UM De las fuentes de datos identificadas cuál es su plataforma de almacenamiento, cual es el volumen de datos y/o años ó periodos estimados de evaluación. R/. El datamart está construido en SQL-Server BI, actualmente el tamaño de la base de datos es de 7 GB. Para datamart perdidas consumos e irregularidad esta información es de enero 2012 a abril 2013 intervencion información de febrero a diciembre del 2012 Para el datamart de balances desde enero del 2009 hasta 2013 mes abril Histograma esta desde enero del 2009 hasta 2013 mes abril Solicitud de aclaración 18 UM Qué tipo de inconsistencias tienen hasta ahora identificadas sobre las fuentes de datos y que tengan considerable impacto sobre el posible modelo. Ej. Perdida de datos, dificultad de extracción y/o recuperación de alguna fuente de datos, falta de claridad en los datos almacenados en algunos de ellos, tipo de depuración de los mismos, etc. R/. Por ahora no se tienen identificados este tipo de errores Solicitud de aclaración 19 UM

6 Que perspectivas de negocio tienen preestablecidas para consulta de los resultados del modelo. Ej. Consultas x Zona geográfica, dentro de zona por ciudad, dentro de ciudad por subestación, dentro de subestación por concentrador, y así sucesivamente. Este elemento permite definir el nivel de detalle que necesita almacenarse en la DATAWAREHOUSE. R/. La consulta de resultados se basará fundamentalmente en el código de cuenta, enriqueciéndola con la mayor cantidad de información disponible para su análisis. Pj: Estrato, Municipio, Clase de Servicio, Tendencia de Consumo, Irregularidades presentadas, Visitas realizadas, etc Solicitud de aclaración 20 UM Existe alguna investigación y/o desarrollo previo de estadísticas, modelos de minería sobre el tema en cuestión. R/. Se ha dado respuesta en la solicitud de aclaración 13. Solicitud de aclaración 21 UM Qué cantidad de indicadores base tiene definidos la CHEC para el modelo de pérdidas de energía, cuantos considera que deben de desarrollarse, este ítem es de relevancia dado que la cantidad de indicadores afecta el número de meses de duración del proyecto. R/. Se definirán de común acuerdo con el contratista elegido para el desarrollo del contrato. Solicitud de aclaración 22 UM Tienen definida alguna metodología a seguir para la construcción del modelo de DATAWAREHOUSE. Ej. Modelo en Estrella. R/. Se tienen elaborados los modelos en esquema Estrella. Solicitud de aclaración 23 UM Se tienen identificados los tipos de usuarios que tendrán acceso al producto?. La selección de usuarios estratégicos permite definir el tipo de perspectivas de consulta de los datos que ofrece el modelo. R/. Se definirán de común acuerdo con el contratista elegido para el desarrollo del contrato. Sin embargo, en primera instancia serán aquellos que operativamente direccionen actividades en terreno. Solicitud de aclaración 24 UM Tienen definidas algunas reglas claras de transformación, consolidación y carga de datos?, o esta tarea será llevada a cabo por el contratista. R/. Este proceso lo realiza chec. Solicitud de aclaración 25 UM La CHEC debe de ser consciente que las implicaciones en almacenamiento de datos al crear un data warehouse serán mayores que un modelo transaccional normal dado que para el desarrollo de bodegas de datos la información almacenada debe estar con cierto grado de redundancia debido a la desnormalización de los datos.

7 Criterios de validación de los modelos estadísticos. R/. Se tiene contemplado este aspecto Solicitud de aclaración 26 UM Se tienen definidos algunos modelos estadísticos? Existen antecedentes en la modelación? Arboles de decisión, Cluster? R/. Se ha dado respuesta en la solicitud de aclaración 13.

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