REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE NIMAIMA. por la unidad q el Desarrollo PLAN DE ACCIÓN

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1 por la unidad q el Dearrollo PLAN DE ACCIÓN IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA TERRITORIAL. NIMAIMA - CUNDINAMARCA SEPTIEMBRE - DICIEMBRE 2014 Junto por la Unidad t el Dearrollo por la unidad u el

2 por la Unidad q el Dearrollo CONTENIDO Tabla de contenido INTRODUCCIÓN MARCO NORMATIVO. MARCO ESTRATÉGICO MARCO OPERATIVO... Junto por la Unidad q el Dearrollo or la i4.\a,ldad y ti

3 por la Unidad g el Dearrollo INTRODUCCIÓN La Etrategia de Gobierno en Linea, contribuye con la contrucción de un Etado má eficiente, má tranparente, má participativo y que prete mejore ervicio a lo ciudadano y la emprea, mediante el aprovechamiento de la Tecnología de la Información y la Comunicacione. En el marco de la Etrategia de Gobierno en línea, el Programa en coordinación con la entidade, ha realizado diagnótico de Gobierno en línea que tienen como propóito determinar el etado de avance de u implementación en la entidade que conforman la adminitración pública, y a partir del cual e deben formular plane de acción que faciliten el logro de lo objetivo de la Etrategia. El Plan de Acción de Gobierno en línea deberá er generado por el Municipio de Nimaima Cundinamarca con el fin de garantizar la implementación de la Etrategia y de eta manera, propender por el cumplimiento tanto de lo criterio etablecido para cada uno de lo componente de Gobierno en Línea como de lo objetivo de tranparencia, eficiencia y mejore ervicio a u cargo. Ete Plan, que deberá guardar coherencia con lo plazo de implementación etablecido en el Decreto 2693 de El Plan de Acción de Gobierno en línea e un intrumento técnico que define el norte etratégico, la línea de acción y la actividade que la Alcaldía debe emprender etableciendo aí un marco etratégico, un marco operativo y un equema de eguimiento. or Ifl Hfudííet u el D por la Unidad Dearrolo

4 por la Unidad y el Dearrollo MARCO NORMATIVO 1. Norma Internacionale 1.1. Declaración de Lima (2010) Adoptada en la Conferencia Miniterial obre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe, en la cual mediante la e aprueba el Plan de acción obre la Sociedad de la Información de América Latina y el Caribe el_ac2015. El GE e nuevamente un capítulo del plan, bajo el lineamiento de coniderar el Gobierno Electrónico como una obligación de lo gobierno para con u ciudadano, con cuatro meta directa: (1) oferta de dato, información, trámite y ervicio en línea por múltiple canale (con énfai en la calidad, la eguridad, la poblacione vulnerable y la MIPYME), (2) herramienta y plataforma tecnológica en lo local para el depliegue de ervicio incluive y acceible, que promuevan la participación ciudadana y la participación de la MIPYME en la e-contratación; (3) incremento de la interoperabilidad de lo ervicio y; (4) adopción de plane de protección a la infraetructura crítica de lo itema de información. Adícionalmente, en otro capítulo e encuentran meta relacionada con el GE como banda ancha en intitucione pública, acceibilidad de itio Web gubernamentale, cooperación regional en protección de dato peronale, firma digital, delito electrónico y factura electrónica. 2. Norma de Carácter Nacional 2.1. Contitución Política de Colombia tf\r la Unidad u el Dearrollo por la unidad y el T>&,an-ollo

5 4Mr Junto por la Unidad y el Dearrollo En u Artículo '13, eñala que lo diferente órgano del Etado tienen funcione eparada pero colaboran armónicamente para la realización de u objetivo miionale. 2.2, Plan Nacional de Dearrollo (Ley 1450 de 2011) La Ley 1450 etablece en u Capítulo VI, Artículo 227 que para el ejercicio de u competencia la entidade pública y lo particulare que cumplen con funcione pública deberán poner a dipoición de la Adminitración Pública, bae de dato de acceo permanente y gratuito con la información que producen y adminitran. De igual forma, el parágrafo 3 del mimo artículo eñala que el Gobierno Nacional debe garantizar, mediante la implementación de itema de getión para la eguridad de la información, que el acceo a la bae de dato y la utilización de la información ean eguro y confiable para no permitir u uo indebido. El artículo 230 Señala a Gobierno en Línea como Etrategia de Buen Gobierno en donde "Toda la entidade de la adminitración pública deberán adelantar la accione eñalada por el Gobierno Nacional a travé del Miniterio de la Tecnología de la Información y la Comunicacione para la etrategia de Gobierno en Línea. Finalmente el artículo 232 prevé que lo organimo y entidade de la Rama Ejecutiva de lo órdene nacional y territorial deberán racionalizar u proceo, procedimiento, trámite y ervicio interno, haciendo uo de la tecnología de la información y la comunicacione, con el propóito de ofrecer una oportuna, eficiente y eficaz pretación del ervicio en la getión de la organizacione. Eta etrategia liderada por el Programa Gobierno en Línea contemplará como accione prioritaria el cumplimiento de lo criterio etablecido al repecto, aí como, la accione para implementar la política de cero papel, etimular el dearrollo de ervicio en línea del Gobierno por parte de tercero baado en dato público, la ampliación de la oferta de canale aprovechando tecnología con alto nivele de penetración como telefonía móvil y televiión digital terretre, la pretación de trámite y ervicio en línea y el fomento a la participación y la democracia por medio electrónico. Junto por la lenidad y ti Dearrollo

6 ^Junto por la Unidad n el Dearrollo Aí mimo el Gobierno implementará mecanimo que permitan un monitoreo permanente obre el uo, calidad, nivel de atifacción e impacto de eta accione Decreto con Fuerza de Ley Código» * de Procedimiento Adminitrativo * y de Jo Contencioo Adminitrativo (Ley 1437 de 2011). "Por medio de la cual e expide el código de procedimiento adminitrativo y de lo contencioo adminitrativo". Incorpora en el procedimiento adminitrativo lo medio electrónico, iendo lo tema má relevante: la habilitación a lo ciudadano para preentar peticione ante la entidade pública y obtener información por cualquier medio (art 5); la poibilidad de que lo procedimiento adminitrativo e adelanten por medio electrónico (art. 35); la poibilidad de comunicar a tercero la actuacione adminitrativa por correo electrónico (art. 37). Igualmente realta la validez de documento público en medio electrónico y la Notificación electrónica (art. 55 y 56) aí como del expediente electrónico, la ede electrónica y lo procedimiento para recibir documento electrónico (art. 59, 60, 61) Ley Antitrámite (Decreto -Ley 019 de 2019} Por el cual e dictan^ norma para uprimir o reformar regulacione, procedimiento y trámite inneceario exitente en la Adminitración Pública, hace referencia al uo de medio electrónico como elemento neceario en la optimización de lo trámite ante la Adminitración Pública y etablece en el artículo 4 que la autoridade deben incentivar el uo de la tecnología de la información y la comunicacione a efecto de que lo proceo adminitrativo e adelanten con diligencia, dentro de lo término legale y in dilacione injutificada. Aí mimo en el artículo 38, etablece que la formulación de la política de racionalización de trámite etará a cargo del Departamento Adminitrativo de la Función Pública con el apoyo del Departamento Adminitrativo de la Preidencia de la República y del Miniterio de Tecnología de la Información y la Comunicacione. l Dearrollo Junto por la lenidad u el TeL >

7 por la Unidad q el Dearrollo 2.4. Conejo Nacional de Política Económica y Social - CONPES CONPES 3072 de "Agenda de Conectividad", conolida lo etudio dearrollado hata la fecha y etablece la Agenda de Conectividad como una política de Etado que buca "maificar el uo de la tecnología de información y la comunicacione y con ello aumentar la competitividad del ector productivo, modernizar la intitucione pública y ocializar el acceo a la información". Una de la ei etrategia que el CONPES 3072/2000 etablece e la de Gobierno en línea, con el enfoque en promover la oferta de información y de ervicio del Etado a travé de Internet, facilitando la getión en línea de lo organimo gubernamentale y apoyando u función de ervicio al ciudadano, dando pao al concepto de getión gubernamental por medio electrónico y de atención al ciudadano por medio no preenciale. 2.4,2. Se define la Política de rendición de cuenta de la Rama Ejecutiva a lo ciudadano. Se etablece la importancia del uo de la Tecnología de la Información y la Comunicacione, para mejorar el proceo permanente de Rendición de Cuenta, a travé de la publicación de información, la interacción con la ciudadanía y el uo de la TIC en lo evento de Audiencia Pública de Rendición de Cuenta. 3. ACTOS ADMINISTRATIVOS: 3.1. CREACIÓN COMITÉ GELT DEL MUNICIPIO NIMAIMACUNDINAMARCA - Reolución No. 034 de Abril 8 de 2013, Por medio de la cual e adopta el plan de acción de Gobierno en Línea para el Municipio de Nimaima para el año Junto por la unidad y t\- t>efltr0uo ma-cundinamarca.fiov.co

8 por la unidad q el Dearrollo Reolución adminitrativa No 046 de marzo 12 de 2012, por la cual e define el procedimiento y e deigna el funcionario reponable de actualizar el itio web del municipio de Nimaima. Decreto No. 020 de marzo 12 de 2012, Por medio del cual e crea el Comité de Gobierno en Línea y Antitrámite para el Municipio de Nimaima Cundinamarca. MARCO ESTRATÉGICO Viión del Plan de Acción de Gobierno En Línea Para al año 2014 en el Marco de la Etrategia de Gobierno en línea del Municipio de Nimaima - Cundinamarca habrá conolidado un itema de información que le permita proyectare en diferente ámbito lo que generará un mayor dearrollo local y a u vez mejorar la getión adminitrativa, haciendo efectiva la interacción con la comunidad y el Etado mediante la apropiación y uo de la tecnología de la información. Objetivo General Apoyar en la definición de accione que garanticen la implementación de la Etrategia de Gobierno en Línea en el Municipio de Nimaima - Cundinamarca, haciendo participe a todo lo integrante del Comité GELT y la comunidad, a fin de mantener difundir y mejorar la herramienta informática diponible y lo contenido en todo lo componente. Objetivo Epecífico Liderar y apoyar la formulación, actualización y dearrollo del plan de acción. Identificar lo trámite uceptible a inventario y dipoición en línea. por la unidad u el Deam* Junto por la lenidad \A ti alcaldíaffnímaima-cundinamarca.gov.co

9 por la Unidad ij el Dearrollo Promover, mediante actividade la participación de la ciudadanía en la implementación de la etrategia. Facilitar la interacción del ciudadano con el Etado a travé del uo de medio electrónico. por la Unidad g e! Dearrollo Junto -por IR u.vú,dad \A ti

10 por la Unidad q el Dearrollo MARCO OPERATIVO ^ MUNICIPIO Nombre del pian de dearrollo: Reponable "Junto por la Unidad y el Dearrollo" Secretaría de Gobierno Programa: Objetivo de la dimenión: NIMAIMA - CUNDINAMARCA INSTITUCIONALIDAD, GOBERNABILIDAD Y CONVIVENCIA Incrementar la legitimidad, focalización y repueta a la neceidade de la ciudadanía a travé de la conformación de epacio virtuale de participación en la contrucción de política, plane, programa, proyecto, en la toma de deciione y en la olución de problemática en un marco de innovación permanente y colaborativa. Componente Objetivo Actividad Indicador verificación Recuro Fecha Reponable Vinculara lo concejo municipale en la implantación de la etrategia de gobierno en línea Realizar do (02) Jornada de enibilización y capacitación obre la etrategia de Gobierno en Línea a concejo municipale. jornada de enibilización realizada. Litado de aitencia. Septiembre Y Octubre Secretaria del Concejo Municipal Elemento tranverale Dearrollar etrategia orientada a aegurar lo activo de información de la alcaldía. - Realizar el proceo de getión de riego de información. Hacer el levantamiento de un inventario de activo de información. proceo de getión de riego de información realizado. inventario levantado. Matriz de valoración de nego Inventario de activo de información. 5 Octubre y Octubre y Secretaria del Concejo Municipal Secretaria del Concejo Municipal por la unidad q el Dearrollo la Acidad y ti Decim>tU>

11 $fcjunio por la Unidad ij el Dearrollo Componente Objetivo Actividad Elaborar un Indicador Fuente de Recuro Fecha Reponable ^ orientado a definir la buena práctica en eguridad de la información. documento de buena práctica elaborado. Documento de buena práctica. Octubre y Secretaria del Concejo Municipal Garantizarla tranparencia en la getión pública Mantener publicada en el itio Web de la alcaldía el total de la información mínima exigida por el manual 3.1GEL. Porcentaje de información mínima publicada en el itio Web. Sitio Web del municipio. Septiembre, Octubre, V diciembre Prena (web máter) línea abierto de información a la ciudadanía. Realizar el dataet de dato abierto en trámite y ervicio de la alcaldía. dataet de dato abierto realizado. Dataet. 15 Octubre al 15 de Prena (web máter) Realizar el cargue de mínimo 4 dataet en el portal de dato dataet cargado al portal de dato abierto. Portal de dato abierto del Etado colombiano. Octubre a Diciembre Prena (web máter) Interacción en línea adecuado de la rede ociale en la entidad territorial. Implementar un protocolo de uo de rede ociale en la adminitración municipal. protocolo de uo de rede ociale implementado. Documento de protocolo de uo de rede ociale. 15 Octubre al 15 de Líder Gel Tranacción en línea Optimizarlo proceo interno de trámite y Realizar el ejercicio de racionalización de trámite y ervicio. ejercicio de racionalización de trámite y Hoja de vida de trámite. 15 Octubre al 15 de Líder Gel realizado. Tranformación Identificar lo mecanimo aumento en la eficiencia adminitrativa. Caracterizar 2 proceo de interoperabilidad, mediante el dieño deflujograma. proceo de interoperabilidad Flujograma de interoperabilidad. 15 Octubre al 15 de Líder Gel por la Unidad y el Dearrollo Junto por la Avú-dad M el

12 ^Junto por la Unidad pl Dearrollo Componente Objetivo Actividad Indicador Fuente de Recuro Fecha Reponable. Democracia Dearrollar etrategia encaminada a fortalecer el proceo de promoción y participación ciudadana Realizar un taller de capacitación al ciudadano y funcionario en la Ley de Tranparencia y del derecho a la información. Realizar una jornada de ocialización del plan de participación electrónica. tallere de capacitación en Ley de Tranparencia realizado. jornada de ocialización del plan de participacione electrónica realizada. Litado de aitencia. Litado de aitencia. Octubre y Octubre y Líder Gel Líder Gel ~ Organizar una jornada de promoción de lo mecanimo de participación en línea. jornada de promoción de mecanimo de participación en línea organizada. Regitro fotográfico. Octubre y Líder Gel El preente Plan de Acción e aprueba el día 30 del me de Septiembre de >mité-gelt. NINfA'ESTELLA/BELTR Secretaria de Gf&ierno ANJO DISCO AIBERTO TRUJILLO GARCÍA Secretado de Planeación ALEJANDRO PINZÓN BOHORQUEZ Secretario Hacienda ANGIE JULIETH'BUSTOS GONZÁLEZ Jefe Oficina de Servicio Público u/, fl W'IUAM LtóTi WILIAM ALEJANDRO CASTlBLANCO Secretario de Dearrollo Económico. por la Unidad ij el Dearrollo Junto por la \A.vúdttd \Á el alcaldfafsnimaima-cundinamarca.gov.

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