REVISTA DE PROTECCION DE DATOS Nº 3 AGOSTO 2011 GRUPO INFYN4. Nuestra premisa. Seguimiento de la Ley de Protección de los Datos
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- Cristóbal Domínguez Álvarez
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1 REVISTA DE PROTECCION DE DATOS Nº 3 AGOSTO 2011 GRUPO INFYN4 Nuestra premisa Seguimiento de la Ley de Protección de los Datos ***************************** Y a hem os puesto en circulación el N º 3 de la R evista de Protección de D atos Personales y que esta teniendo buena aceptación y reconocim iento. E l G R U PO IN F Y N 4. Continua con la edición de la R evista de divulgación e inform ación sobre la protección de datos personales con el principal m otivo de dar a sus clientes la m áxim a inform ación y form ación sobre este tem a. E stam os abiertos a que nos realicen consultas y soliciten de nosotros cualquier inform ación relacionada con la protección de datos.
2 Su empresa tiene la obligación de informar a los trabajadores del Tratamiento de sus Datos de carácter personal como consecuencia de la relación laboral y, además, debe poder acreditar que ha cumplido ese deber.
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5 Comunidades de propietarios
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7 Comunidad de Propietarios sancionada por la Agencia de Protección de Datos. Por incluir erróneamente a un propietario como moroso en el texto de una Convocatoria publicada en el Tablón de Anuncios. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de Reglamento de medidas de seguridad de ficheros que contengan datos de carácter personal, son un marco jurídico nuevo y complejo, además de desconocido. Lo primero a puntualizar es que todas las comunidades de propietarios están obligadas a cumplirla, como Responsables de Fichero que contienen datos de carácter personal, si bien es posible delegar en un Encargado de Tratamiento, generalmente el administrador de fincas, que se encargue de cumplir con las obligaciones marcadas. Cabe destacar que el Tribunal Constitucional ha considerado un derecho fundamental, el derecho a la protección de datos personales, siendo este derecho también recogido en numerosas directivas europeas. Pero para aclarar alguna duda y cuestión referente a la operativa habitual de las Comunidades de Propietarios de anunciar en el tablón de anuncios aspectos relativos a la morosidad principalmente, así como usarlo como medio de información, respecto a las obligaciones impuestas por la Ley de Propiedad Horizontal, nos basaremos en las resoluciones R/00579/2008 y R/00878/2008 de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), aunque hoy solo son refiramos a la segunda. La R/00878/2008, habla de una Comunidad de Propietarios, que finalmente fue sancionada con 601,01, por infracción del articulo 10 de la LOPD, que colgó en el panel de anuncios de la comunidad un listado de deudores, obedeciendo al articulo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal.
8 Como en el momento de la Junta General Extraordinaria, el pago de la deuda había sido realizado y no se había cambiado la información del tablón de anuncios, aunque se dejo al copropietario ejercer su derecho a voto en la junta, y la comunidad alega que el tablón de anuncios esta en una zona privada, pero la AEPD considera lo siguiente: Que el tablón de anuncios se hallaba en el espacio de zonas comunes en la entrada del inmueble. Que en el tablón de anuncios había una convocatoria de Junta General Extraordinaria, en la que el denunciante aparece como deudor. Que también se comunican las convocatorias dejando a cada vecino notificación en su buzón. Por tanto, fundamenta su resolución para la sanción impuesta en: Que la Agencia Española de Protección de Datos es competente en resolver, según el articulo 37.g) en relación con el articulo 36 de la LOPD. Que son datos de carácter personal, pues son información concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Que hay una infracción al articulo 10 de la LOPD, El responsable de fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo. Que si bien la Comunidad denunciada puede tratar los datos de los propietarios de las viviendas para la consecución propia de la gestión de la citada vivienda, en este caso, no estaba autorizada para colgar y dar a conocer la condición de deudor del denunciante, según el artículo 11.1 de la LOPD. En definitiva, hay que tener especial cuidado con las notificaciones en los tablones de anuncio de las comunidades, que a su vez han de estudiar muy claramente donde se encuentran los citados tablones, que han de estar cerrados con llave.
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