SISTEMA DE TIMBRADO 75

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1 SISTEMA DE TIMBRADO 75

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3 CÓMO INGRESAR AL SISTEMA DE TIMBRADO POR PRIMERA VEZ Ingresar a la página web (Para ingresar al Sistema Faje, deberá haber solicitado previamente la Clave de Acceso Confidencial de Usuario). Ingresar al Sistema de Timbrado en el siguiente icono Seleccionar el tipo de documento, que puede ser: CI: es para el ingreso del usuario imprenta, para realizar las gestiones relacionadas al Timbrado de documentos. NI: es para el ingreso de los funcionarios de la SET RUC: es para el ingreso del contribuyente para realizar las gestiones relacionadas a las solicitudes de documentos timbrados. Doble click en el Tipo de Documento RUC 77

4 Ingresar el RUC sin dígito verificador Ingresar la Clave de Acceso (misma clave que utiliza para el Sistema Marangatú) Click en Ingresar La primera vez que ingresa al Sistema de Timbrado, se le requiere que realice el registro de su correo electrónico. Una vez registrado su correo le aparecerá el siguiente mensaje y el Sistema le envía a su dirección de correo el link de acceso al Sistema de Timbrado. Deberá ir a su dirección de correo electrónico, donde le llegará este mensaje. Deberá hacer click, en las letras azules para que su correo sea confirmado. Aparecerá la pantalla de confirmación y podrá acceder al Sistema a través del link acceder al sistema. Importante: Mantenga su correo electrónico actualizado para recepcionar las comunicaciones que le hace llegar la Administración a través de este medio. 78

5 SOLICITAR DOCUMENTOS TIMBRADOS Doble click en el Tipo de Documento elegido Ingresar RUC sin DV (Dígito Verificador) Ingresar la Clave de Acceso (misma clave que utiliza para el Sistema Marangatú) Click en Ingresar En el Menú deberá hacer click en Adm. Doc. Timbrados / Adm. Preimpresos / Solicitud Documentos Preimpresos. En esta pantalla aparece la solicitud de documentos preimpresos y todos los datos del contribuyente, además se visualiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y el plazo a autorizar. En caso de que en Establecimientos aparezca No se encontraron registros Usted no debe preocuparse, es porque no tiene puntos de expedición activos. Debe hacer click en Adm. Puntos de expedición para agregar puntos de expedición. Si aparece el establecimiento es porque Usted ya ha solicitado a la imprenta anteriormente documentos timbrados y ya no es necesario que el contribuyente agregue puntos de expedición a menos que necesite más puntos de expedición de los que posea. Para agregar los puntos de expedición que necesite presione el botón Adm. Puntos de expedición. 79

6 Al ingresar en Adm. Puntos de Expedición, aparece una pantalla con todos los establecimientos del contribuyente, hacer click en el icono de operaciones para seleccionar el establecimiento en el cual se desea agregar puntos de expedición. Aparece la pantalla en la que podrá agregarse la cantidad de puntos de expedición deseados en Agregar puntos de expedición y luego hacer click en el icono Agregar. Al pie de la página aparecen todos los puntos de expedición que el contribuyente agregó para ese establecimiento. Hacer click en Aceptar. Vuelve a la pantalla Gestionar Puntos de Expedición en la que aparecen todos los establecimientos del contribuyente y de la misma manera se podrá ir agregando puntos de expedición a otros establecimientos. Debe hacer click en salir. En caso de haber agregado puntos de expedición de más, no es necesario darlos de baja, simplemente se los puede dejar activos sin asignarle ningún documento. En el caso que desee dar de baja un punto de expedición el sistema le advertirá que al dar de baja el punto de expedición ya no podrá recuperarlo y pregunta si confirma la operación, click en Aceptar si igualmente se los quiere dar de baja y click Cancelar, en caso contrario. 80

7 El siguiente paso es ASIGNAR DOCUMENTOS: Hacer click en el ícono de operaciones para seleccionar el establecimiento al cual deseamos asignarle documentos. El sistema le traerá todos los puntos de expedición activos asignados a ese establecimiento. Ingresar en operaciones en el icono, para la carga de los tipos de documentos a imprimir. En la opción de Tipo de documentos debe hacer click en la flechita azul para que le despliegue la opción de elegir los documentos. Hacer doble click en operaciones para agregar documentos al punto de expedición seleccionado dentro del establecimiento elegido. Ingresar la cantidad deseada de documentos (la cantidad se selecciona por unidad de documentos, no por talonario ni se cuentan los duplicados y copias) Hacer click en Registrar Documento. 81

8 El sistema le mostrara el detalle de los documentos solicitados, en la grilla de Documentos Asociados al Punto de Expedición. De la misma manera se podrá ir agregando otro tipo de documentos que necesite. El sistema le muestra la lista de todos los documentos solicitados, si los datos son correctos presione el botón Aceptar. El sistema vuelve a la pantalla Solicitud de Documentos Preimpresos en la que aparecen todos los puntos de expedición activos para ese establecimiento y de la misma manera se podrá ir solicitando documentos para los mismos. Luego presione el botón Volver a la Solicitud. 82

9 Deberá marcar las actividades económicas para las cuales se utilizaran los documentos solicitados y luego seleccionar a la imprenta de su preferencia, que realizará la impresión de los documentos solicitados, para ello presione el botón Seleccionar Establecimiento/Imprenta. En esta pantalla Usted podrá buscar la imprenta por el RUC, si lo conoce; por Distrito, Número de Habilitación o nombre de fantasía, luego hacer click en Buscar. El contribuyente podrá colocar el Número de Habilitación de la imprenta a la cual asignará los trabajos. En esta pantalla aparecen los datos de la imprenta con ese número de habilitación. Para seleccionar la imprenta que realizará los trabajos hacer doble click en el icono que se encuentra debajo de operaciones. En forma automática aparece nuevamente la pantalla de solicitud de preimpresos y se visualiza la imprenta asignada para realizar los trabajos. Luego de esto debe registrar la solicitud presionando el botón Registrar Solicitud. 83

10 El sistema le mostrará todo el detalle de la solicitud ingresada, si esta de acuerdo con los datos presione el botón Aceptar. Al hacer click en Aceptar aparecerá el mensaje debe imprimir la solicitud antes de solicitar el timbrado, click en Aceptar, seguidamente le aparecerá el número de solicitud y la opción de imprimir esta solicitud. A partir de este momento, la imprenta se encargará de los siguientes pasos a realizar. La Imprenta recibirá un correo electrónico del sistema de timbrado avisándole que tiene una nueva solicitud. La imprenta ingresará al sistema y solicitará el timbrado. Para imprimir la solicitud presione el botón Imprimir Solicitud. Deberá imprimir y guardar una copia de la solicitud registrada. Al realizar el trabajo de impresión de documentos su imprenta deberá realizar los reportes correspondientes en el Sistema de Timbrado y debe entregarle una copia de los mismos. 84

11 DAR DE BAJA DOCUMENTOS TIMBRADOS Ingresar al Sistema. Doble click en el Tipo de Documento elegido Ingresar RUC sin DV (Dígito Verificador) Ingresar la Clave de Acceso (misma clave que utiliza para el Sistema Marangatú) Click en Ingresar Al ingresar al Sistema se le presenta el siguiente menú. Deberá seguir los siguientes pasos: En el Menú deberá hacer click en Adm. Documentos/Baja Documentos Preimpresos (Cont) Al ingresar en la opción Baja Documentos Preimpresos (Cont), en la opción Motivo de la Solicitud, podrá desplegar y seleccionar cualquiera de los motivos para la baja de los documentos preimpresos. Motivos que posee un contribuyente para realizar la baja de documentos: Cancelación del RUC: cuando el contribuyente realice la cancelación de su RUC, si ya no va a seguir operando. Cierre de establecimiento: Cuando el contribuyente realice el cierre de unos de sus establecimientos y posea documentos en el mismo deberá realizar la baja de todos los documentos pertenecientes al mismo. Cierre de Punto de Expedición: Cuando el contribuyente ya no desee utilizar un punto de expedición y posea documentos en el mismo deberá realizar la baja de los mismos. Deterioro: Cuando en poder de los contribuyentes los documentos sufriesen algún deterioro o cualquier otro tipo de daño, deben realizar la baja de los documentos. Error de Requisitos: cuando al momento de la recepción de los documentos el contribuyente no se haya percatado de que hubo un error y se encuentra en su poder, deberá realizar la baja de los mismos. Modificaciones de Datos del Contribuyente: Cuando se realice algún cambio en algunos de los datos del contribuyente o establecimiento, se debe realizar la baja de los mismos. Vencimiento de Plazo de Vigencia: cuando el tiempo de validez del timbrado haya caducado se debe realizar la baja de los documentos. Robo o Extravío: En caso de que los documentos hayan sido robados o extraviados, los contribuyentes debe realizar la baja de dicho documentos. 85

12 BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS POR VENCIMIENTO DEL PLAZO DE VIGENCIA Siempre en la opción Baja Documentos Preimpresos (Cont), se selecciona el motivo de la solicitud de baja que esta presentando, en este caso VENCIMIENTO DEL PLAZO DE VIGENCIA. Luego se da click en Aceptar. Luego coloca el número de timbrado del documento que necesita dar de baja. Da click en Aceptar. Se ingresan los datos solicitados. Seleccionar el establecimiento, el punto de expedición, el tipo de documento al cual se desea dar de baja y el número desde y hasta del rango establecido para ese documento. Una vez ingresado toda la numeración hacer click en Aceptar. 86

13 Se puede solicitar para varios rangos y varios documentos de un mismo timbrado. Se podrá observar abajo un registro de toda la numeración que se da de baja. Una vez ingresados todos los datos de la numeración y los documentos que va a dar de baja se presiona el botón Aceptar. Si desea dar de baja documentos de otro timbrado por la misma solicitud, puede ingresar el número de timbrado y sigue con los mismos pasos. Para finalizar pulsa el botón Salir. 87

14 BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS POR ROBO O EXTRAVÍO En el Menú deberá hacer click en Adm. Documentos/Baja Documentos Preimpresos (Cont) Se selecciona el motivo de la baja. Una vez ingresados los datos presionar el botón Aceptar Aparece en la pantalla sus datos RUC del contribuyente, el Nombre o Razón Social, el motivo y a continuación se debe ingresar los datos de la denuncia: el número de denuncia, la fecha en la que se realizo, la comisaría, el departamento al cual pertenece la comisaría, el distrito y la localidad. Luego pulsar el botón Aceptar. Ingresar el número de timbrado del documento que se desea dar de baja. Luego pulsar el botón Aceptar 88

15 Aparece el formulario con los datos del contribuyente y el número de timbrado. Deberá completar los siguientes datos: establecimiento, punto de expedición, tipo de documento, aparece el rango y se debe completar el número desde y hasta para dicho documento. Una vez que ingreso los datos, click en Agregar. Se podrán visualizar el registro de los documentos y la numeración de estos. En el caso de ingresar erróneamente el tipo de documento y/o numeración podrá eliminar el registro haciendo click en el icono de X operaciones. Para informar dar clic en Aceptar. Una vez presionado el botón de Aceptar vuelve a la pantalla donde se ingresa el número de timbrado, en el caso que desee dar de baja otro número de timbrado para el mismo contribuyente y con el mismo motivo, puede realizarlo siguiendo los mismos pasos. Si no requiere solicitar la baja de otro documento, click en el botón Salir. Cuando se intenta realizar la comunicación de Baja de Documentos Preimpresos, puede aparecer el siguiente mensaje: No hay documentos para reportar: Este mensaje le aparece cuando su imprenta no ha realizado el reporte correspondiente a su timbrado. Deberá comunicarse con la misma y solicitarle que lo realice para que usted pueda concluir el proceso. 89

16 Asimismo el Sistema puede emitir mensajes de error si alguno de los datos ingresados no son correctos, por ejemplo: Número de Timbrado Inválido: Este mensaje aparece cuando el timbrado digitado no es correcto, o no se encuentra asignado a su RUC. NOTA: para todos los demás motivos mencionados, se procederá conforme a lo detallado para baja por vencimiento del plazo de vigencia. Timbrado No Vigente: Este mensaje aparece cuando el motivo seleccionado no es vencimiento del plazo de vigencia y el Timbrado que esta ingresando no se encuentra vigente. 90

17 CONSULTAR LAS BAJAS DE PREIMPRESOS Si desea imprimir el Reporte de Baja se debe ingresar en consulta documentos preimpresos. En el Menú deberá hacer click en Adm. Documentos/Consultar Bajas de Preimpresos. Completar los campos RUC y el rango de fecha. Luego clikc en Buscar. En la búsqueda se visualizan las solicitudes de baja que se realizaron para dicho contribuyente en el rango de fecha señalado. Click en Ver Detalle para obtener los datos de los documentos dados de baja. Para imprimir la baja, click en Imprimir. En SERVICIOS ON LINE podrá realizar consultas en línea sobre Documentos Timbrados a través del enlace Consultas Públicas del Sistema Timbrado, sin la necesidad de contar con una clave de acceso como consultar la Validez de Documentos Timbrados, consultar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias Requeridas para acceder al Timbrado de Documentos. Para ello debe ingresar a la página web: Ingresar en la sección Seleccionar Consultas y Validaciones / Consultas Públicas del Sistema Timbrado. 91

18 92 Ingresar el código que aparece en la pantalla en la margen izquierda, luego dar click en Aceptar para acceder al Menú Principal de Consultas.

19 CONSULTAR VALIDEZ DE DOCUMENTOS Para acceder a la Consulta de Validez de Documentos Timbrados, en el Menú deberá hacer click en Consultas en Línea / Consultar Validez de Documento. Ingresar la Información del Documento para realizar la consulta. Ingresar el RUC que aparece en el documento, Nro. de Timbrado del documento (8 dígitos), seleccionar de la lista el Tipo de Documento, ingresar la Numeración del Documento (Nº Establecimiento, Nº Punto de Expedición y Nº Secuencial del Documento) y por último la fecha de expedición del documento. Dar Clic en Buscar Documento. Observación: La Numeración del Documento es la que aparece en el documento como Los primeros tres dígitos corresponden al Nº Establecimiento, los tres siguientes corresponden al Nº del Punto de Expedición y los últimos siete números al Nº Secuencial del Documento (algunas veces no se coloca los ceros a la izquierda en el documento). 93

20 La pantalla muestra información del documento y datos de la imprenta que realizó el trabajo de impresión de documentos para la empresa. (Si la empresa es Autoimpresora no aparecen los datos de la imprenta). Si el documento no es válido el sistema emitira el mensaje Documento no válido Timbrado no válido. Para salir de la pantalla, click en Cancelar. 94

21 CONSULTAR CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Para acceder a la Consulta de Cumplimiento Tributario, en el Menú deberá hacer click en Consultas en Línea/Consultar Cumplimiento Obligaciones Requeridas Ingresar RUC y DV del contribuyente y dar Click en Aceptar para acceder a los datos del contribuyente. En la pantalla se puede visualizar el RUC, nombre o razón social del contribuyente, y el periodo que se le otorga TIMBRADO, en caso de que el contribuyente no pertenezca a la lista blanca se puede ver el motivo de la no inclusión. 95

22 CONSULTAR VALIDEZ DE TICKETS DE MAQUINAS REGISTRADORAS Para acceder a la Consulta de Validez de Tickets, en el Menú deberá hacer click en Consultas en Línea/ Consultar Validez de Ticket de Máquina Registradora. Ingresar los datos requeridos, RUC y DV del Ticket, Nº de Timbrado y la fecha de expedición del ticket. Dar Click en Buscar Documento. En la pantalla se puede acceder a información referente al estado del contribuyente que expidió el ticket, la vigencia del timbrado, la lista de máquinas autorizadas que posee y si el documento es válido o no. 96

23 CONSULTAR DATOS DEL RUC Para acceder a la Consulta de datos del RUC, en el Menú deberá hacer click en Consultas en Línea / Consulta del RUC. Se pueden ingresar los siguientes datos, indistintamente: RUC y DV del contribuyente Cedula de Identidad del contribuyente Dar click en Aceptar. La pantalla muestra los datos pertenecientes al RUC del contribuyente. Para realizar otra consulta, click en Volver. 97

24 CONSULTAR IMPRENTAS HABILITADAS Para acceder a la Consulta de habilitación de imprenta, Consultas en Línea/Consultar Imprentas Habilitadas. Para la búsqueda de imprentas habilitadas pueden ingresarse los siguientes datos a elegir: RUC, Número de Habilitación, Nombre de Fantasía, o seleccionar el Departamento y/o el Distrito Click en Aceptar para iniciar la búsqueda con los datos que se hayan ingresado La pantalla visualiza la lista de imprentas habilitadas, para iniciar otra búsqueda click en Nueva Búsqueda. 98

25 Nota: A través del Sistema Timbrado también se puede realizar, con la clave de acceso: Consultas Consultar Autorización Auto Impresor Consultar Solicitud Autoimpresor Consultar Solicitud Máquinas Registadoras Consultar Autorización Máquinas Registadoras Adm. Imprentas Consultar Solicitud Imprenta Solicitud Imprenta Ad. Documentos Timbrados Adm. Auto Impresor Adm. Máq. Registradora Adm. Preimpresos Consultar Puntos de Expedición Adm. Documentos Autorización Uso Temporal de Documentos Baja Documentos Preimpresos (Contribuyente) Consultar Autorización Uso Temporal de Documentos Consultar Bajas de Preimpresos 99

26 GLOSARIO DE TÉRMINOS SET: Subsecretaría de Estado de Tributación ERA: Entidad Recaudadora Autorizada DV: Digito Verificador RUC: Registro Único de Contribuyentes DDJJ: Declaraciones Juradas CC: Cuenta Corriente DNA: Dirección General de Aduanas IVA: Impuesto al Valor Agregado IRACIS: Impuesto a la Renta de las Actividades Comerciales, Industriales y de Servicios. Valor FOB: Término de comercialización internacional que indica el precio de la mercancía a bordo de la nave o aeronave (Free on Board). Esto no incluye fletes, seguros y otros gastos de manipulación después de embarcada la mercancía. 100

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