Servicio de Relaciones Internacionales

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1 ERASMUS PASO A PASO ALUMNO INTERESADO BUSCA INFORMACIÓN 1.- Entra en la página WEB de RRII y mira las ofertas de Erasmus de Estudios. Lee detenidamente las Bases de la Convocatoria y comprueba que cumples con los requisitos. 2.- Busca plazas para tu área de estudios. 3.- Lee la información sobre la prueba de nivel de idioma en las Bases de la Convocatoria y en la WEB del de Lenguas Modernas y envía la solicitud de examen por al secretario del si decides solicitar plaza en un destino que exige nivel de lengua extranjera. PREPARA LA DOCUMENTACIÓN 4.- Consulta el Perfil de los destinos que te interesan y pide cita con los coordinadores de los tres destinos que vas a solicitar. A la cita debes llevar: a. La oferta de asignaturas y los programas de los cursos, si el coordinador no tiene esta información. b. La solicitud debidamente cumplimentada por ordenador e impresa, para que el/los coordinadores puedan firmar el AVAL (el coordinador te avala tu solicitud tras comprobar tu resultado de la prueba de nivel). Mira con atención el segundo y tercer destino, y los incluyes en la solicitud por orden de preferencia. Es necesario el aval para todas las opciones que incluyes en tu solicitud. En el caso de no conseguir el primer destino, saltarás al segundo o al tercero. 5.- Entra en la página WEB de la Universidad de destino y mira: a. La oferta de asignaturas y los programas de los cursos y los archivas. (Es posible que esto no sea necesario si el coordinador del acuerdo ya tiene la información sobre las asignaturas del destino que se convalidan en Huelva). b. Si ayudan con la búsqueda del alojamiento o si debes contactar y preguntar en la Oficina de RRII de la Universidad de destino. c. La fecha límite de entrega de solicitud de la Universidad de destino o deadline 6.- En las Bases de la Convocatoria podrás ver donde y cuando se entrega la solicitud y que documentos se deben aportar. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN - 1 -

2 7.- Presentas la Solicitud de Beca Erasmus Estudios dentro de la fecha límite en Registro General en Cantero Cuadrado, con el resto de documentación que se indica en las bases de la convocatoria. CONSIGUE PLAZA 8.- Ves tu nombre en la lista provisional de admitidos-excluidos y compruebas que tus documentos están correctos, en caso contrario subsana errores en el plazo máximo de 10 días hábiles. Terminado este plazo compruebas que tu nombre está en la lista definitiva con la plaza asignada en tu Universidad de destino por los meses firmados en el acuerdo bilateral. Si decides renunciar debes informar inmediatamente escribiendo a explicando tus razones. ANTES DE IR 9.- Recibirás un mensaje de la Oficina de RRII para venir a firmar la carta de aceptación y con las fechas de reuniones informativas. Es obligatorio asistir a una de ellas. El no asistir acarreará la pérdida de la plaza Concierta una cita con el coordinador académico para preparar el CPRA (Compromiso Previo de Reconocimiento Académico) y el Contrato de Estudios (Learning Agreement), y para recibir información sobre la Universidad de destino y solventar dudas acerca de las asignaturas que vas a cursar. El CPRA es un documento interno entre el alumno y su centro. El Learning Agreement se manda a la universidad de acogida ya firmada por dos coordinadores en Huelva y por el estudiante. La universidad de acogida debe devolver el documento firmado y sellado por sus responsables antes de que el estudiante salga de España para empezar su estancia Erasmus. No se ingresarán los pagos de la beca en las cuentas de los estudiantes que no tengan copia de este documento firmado y sellado por las dos universidades en sus expedientes. Las fechas de todas las firmas deben ser anteriores a la fecha de llegada del estudiante a la universidad de acogida Los estudiantes reciben un mensaje de su universidad de destino con instrucciones para su solicitud. Prepara la solicitud para enviar a tu Universidad de destino (Application Form), junto con tu Contrato de Estudios o Learning Agreement (L.A), en este documento se ponen sólo las asignaturas que quieres cursar en el destino, y tiene que estar firmado por tu Coordinador académico y Coordinador de Centro. Lo traes a la oficina de RRII para que un responsable lo revise. Manda los documentos según las instrucciones de la Universidad de Acogida (correo certificado, Fax o Escaneados por Correo Electrónico). Debes mandar tus documentos y guardar el recibo de correo, el OK del Fax o el mensaje que has enviado como prueba de que hayan salido de Huelva a tiempo para cumplir con la fecha límite de la Universidad de Acogida. Es responsabilidad de cada estudiante que - 2 -

3 lleguen sus documentos a la Universidad de Acogida dentro de la fecha límite establecida. La Universidad de Acogida debe devolver una copia del Learning Agreement firmada y sellada por los responsables en su institución con fecha anterior a la fecha de llegada del estudiante a la universidad de acogida. Este documento debe estar en el expediente del estudiante (firmado y sellado por las dos universidades) antes de que el estudiante salga de España para empezar su estancia Erasmus. Es condición para que se pueda ingresar el primer pago de la beca Erasmus en la cuenta del estudiante. Si decides renunciar debes informar inmediatamente escribiendo a explicando tus razones. 12. Es obligatorio estar cubierto por un seguro que en caso de muerte cubra la repatriación. El estudiante que organice este seguro debe entregar copia de la póliza en nuestra oficina antes de salir al extranjero. Los estudiantes que tienen derecho a atención médica por la Seguridad Social en España deben sacar también la Tarjeta Sanitaria Europea en la oficina de la Seguridad Social que les corresponda y mirar la información en este enlace antes de salir de España: Aquí podrán ver sus derechos en el país de destino. 13. Es obligatorio estar matriculado en la UHU durante la estancia en la Universidad de Acogida. Debes realizar la matrícula en los plazos establecidos por tu Centro. EN EL DESTINO ERASMUS 14.- Cuando llegues a tu destino, ve a la Oficina de RRII para registrarte. El responsable rellena, firma y sella tu Certificado de llegada (Arrival Certificate) y lo mandan por fax o escaneado por a la Universidad de Huelva (mandar este documento es imprescindible para el ingreso del primer pago de la beca) te quedas con una copia Puedes realizar una Modificación por semestre, (antes del 15 de noviembre 2012 para el primer cuatrimestre y 31 de marzo 2013 para el segundo). Para modificaciones y o ampliación de estancia tienes que tener el consentimiento de tu coordinador académico de la Universidad de Huelva y de la Universidad de destino. Tienes que enviar las Modificaciones (Modificación en Contrato de Estudios o Learning Agreement y Modificación en CPRA) a tu coordinador. Si decides renunciar o acortar tu estancia debes informar inmediatamente escribiendo a y explicando tus razones. 16. Si has realizado una modificación en el CPRA debes también realizar las modificaciones que proceden en la matrícula de la UHU Si tienes una plaza para un semestre y quieres ampliar para quedarte el segundo semestre, debes pedir permiso a los coordinadores en ambas universidades y - 3 -

4 mandar una solicitud solicitando la ampliación a nuestra oficina entre el 15/11 y el 30/11. La solicitud se encuentra en este enlace: htm Solo se puede ampliar un semestre. No se debe mandar una solicitud para pedir ampliación de uno o dos meses. Si hay fondos para pagar a los estudiantes, se hará el ajuste para estos meses al hacer el último pago de la beca después de haber vuelto el alumno a Huelva. ANTES DE VOLVER 18.- Al final de tu estancia ve a la Oficina de RRII de la Universidad de destino en persona con tu Certificado de Estancia, para rellenar el apartado de salida o Departure Certificate. Quédate con el original. La Universidad de destino enviará el Certificado de Notas a la Oficina de RRII de Huelva En la Oficina de RRII: UNA VEZ VUELVAS A LA UNIVERSIDAD DE HUELVA a.- Entrega el Certificado de estancia original (este documento es imprescindible para la liquidación final). Entrega original y quédate con copia. b.- Rellena encuesta, informe y testimonio narrativo. Los estudiantes que no entregan estos documentos no recibirán el último pago de la beca. c.- Solicita el Certificado de reconocimiento de 2 créditos por semestre por haber estado de Erasmus de Estudios. d.- Recibirás un correo electrónico de la Oficina de RRII avisándote que tu Certificado de Notas procedente de tu Universidad de destino ha llegado, para que pases a recogerlo. Compulsas una copia de tu Certificado de Notas en la Oficina de RRII Llevas a Registro General en Cantero Cuadrado, copia compulsada y la solicitud de reconocimientos de estudios El certificado de estudios y la solicitud llegará a tu coordinador académico. Tu coordinador académico mira tu CPRA y cualquier modificación que se haya hecho y que aparezca en tu L.A. durante la estancia y mira que concuerde con las asignaturas en tu Certificado de Notas. Reconoce las asignaturas aprobadas en el destino por las asignaturas de Huelva que aparecen en el CPRA. Debes estar previamente matriculado en las asignaturas de Huelva que aparecen en el CPRA Puedes comprobar que tienes los créditos reconocidos cuando pides un extracto de notas en la Secretaría de tu Centro Recibes la liquidación final

5 24.- Puedes colaborar con la oficina de RRII ayudando a los Erasmus que vienen a Huelva, para practicar una segunda lengua y para estar en contacto con el grupo de estudiantes internacionales

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