Escuela Politécnica de Ingeniería de Gijón

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1 REGLAMENTO DE LA ESCUELA POLITÉCNICA DE INGENIERÍA DE GIJÓN PARA LA SOLICITUD Y ADJUDICACION DE BECAS Y ESTANCIAS DE MOVILIDAD SIN BECA PARA EFECTUAR ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO DENTRO DEL PROGRAMA ERASMUS 1. BENEFICIARIOS DE LAS BECAS 1.1. Este reglamento será aplicable a todos los alumnos matriculados en la Escuela Politécnica de Ingeniería de Gijón (EPIG) que soliciten una beca Erasmus o una movilidad sin beca a alguna de las Universidades extranjeras con las cuales existen convenios de intercambio. Todos los alumnos que participen en las convocatorias realizadas por la Universidad de Oviedo dentro del programa Erasmus deberán realizar los trámites administrativos y cumplir los requisitos indicados en este reglamento, así como los establecidos específicamente por el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo en las bases de la convocatoria y en el Reglamento de la Universidad de Oviedo para la movilidad de estudiantes Sólo podrán optar a una beca Erasmus o a movilidad sin beca los alumnos de la EPIG que cursen planes de estudios de ciclo corto, ciclo largo o Máster y que antes de iniciar su estancia en la Universidad extranjera tengan superados al menos los siguientes créditos de sus respectivas titulaciones: 120 ECTS para planes de Estudios de Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática e Ingeniería de Telecomunicación 60 ECTS para planes de Estudios de Ingeniería Técnica Industrial, Ingeniería Técnica Informática e Ingeniería Técnica de Telecomunicación especialidad Telemática Los alumnos pertenecientes a planes de estudios ya extintos sólo podrán realizar el proyecto fin de carrera en el extranjero Los alumnos que cursen estudios de Máster sólo podrán optar a las movilidades ofrecidas para el Máster en el que estén inscritos. El proceso de asignación y los criterios de selección para estos alumnos dependerán del Coordinador del Máster o de la Comisión que éste designe, debiendo cumplir en cualquier caso las condiciones generales establecidas en la convocatoria publicada por la Universidad de Oviedo, así como el Reglamento de la Universidad de Oviedo para la movilidad de estudiantes. 2. PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y PRUEBAS DE IDIOMA 2.1. Junto con la publicación de la convocatoria de becas Erasmus se harán públicos los criterios establecidos por la Comisión de Relaciones Internacionales de la EPIG respecto a las calificaciones mínimas exigidas en las distintas pruebas que tendrán lugar durante el proceso de selección: nota mínima del expediente académico, nota mínima de la prueba escrita de idioma y otros umbrales para otras pruebas si existieran. 1

2 2.2. Todos los alumnos que soliciten participar en el programa Erasmus serán citados por el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo para realizar un examen escrito del idioma correspondiente a las becas a las que deseen optar Los alumnos que superen la calificación mínima exigida en todas las pruebas para la adjudicación de las becas Erasmus podrán ser citados, si se estima conveniente, por la Comisión de Valoración de la Escuela a una entrevista que se realizará en el idioma extranjero de la beca a la que opten. La fecha, hora y lugar de celebración de la misma se comunicará a los alumnos a través de los tablones de anuncios del campus y del correo electrónico institucional La Comisión de Valoración calificará a todos los alumnos aspirantes a becas Erasmus y estancias de movilidad sin ayuda y otorgará una puntuación según el siguiente baremo: 50% para el expediente académico. 25% para la prueba escrita de idioma. 25% para la entrevista en el caso de que la Comisión de Relaciones Internacionales exija esta prueba. En caso contrario, se otorgará en este apartado la máxima puntuación a todos los alumnos Para la adjudicación de las becas y movilidades sin ayuda se convocará a todos los candidatos. Se entenderá que los alumnos que no acudan a la convocatoria (y no envíen a un representante que decida en su nombre) renuncian a su derecho a optar a una beca o a una movilidad sin ayuda Las becas Erasmus de la EPIG que indiquen la titulación específica a la que van dirigidas serán preferentemente adjudicadas a los alumnos de la dicha titulación Aquellas becas de una determinada titulación que especifiquen la especialidad o intensificación concreta a la que se dirigen, serán preferentemente adjudicadas a los alumnos que en el momento de la solicitud estén ya matriculados en la citada especialidad En el caso de que, tras la asignación inicial de las becas, se produjesen vacantes éstas podrán ser adjudicadas a alumnos matriculados en cualquiera de las titulaciones/especialidades del centro si el Profesor responsable del acuerdo y la Universidad extranjera lo consideran adecuado. 3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DE DESTINOS ERASMUS CON Y SIN AYUDA ECONÓMICA El procedimiento de adjudicación de destinos se realizará de la siguiente forma: Los alumnos serán llamados para elegir la Universidad de destino en tres rondas diferentes según el orden decreciente de su calificación global, calculada para cada idioma en el que concursen. Es decir, cada alumno será llamado tantas veces como idiomas en los que haya solicitado beca en la posición que le corresponda en cada uno de ellos. Cuando un alumno participe en más de un idioma, si al ser nombrado ya había elegido destino anteriormente en otro idioma deberá renunciar en ese momento a su elección previa si desea realizar una nueva. 2

3 Si un alumno es llamado en cualquier fase del proceso y no está presente ni él ni nadie que actué en su representación, se supone que renuncia a partir de ese momento a elegir cualquier destino diferente del ya elegido, o que renuncia a participar en la elección de destinos caso de no habérsele adjudicado ninguno. Las tres fases del proceso de selección se articularán de la siguiente forma: A. PRIMERA FASE (elección de destinos por especialidad y titulación, para alumnos sin movilidades previas) En la primera fase elegirán destinos los alumnos que no hayan disfrutado anteriormente de ninguna beca o movilidad sin ayuda. Para ello seleccionarán un destino entre las becas de su titulación y especialidad, siempre y cuando se cumplan las restricciones particulares exigidas por el convenio bilateral correspondiente. Los alumnos sin matricular en alguna especialidad o intensificación de la EPIG deberán elegir la especialidad que desean cursar en el extranjero antes del proceso de selección. B. SEGUNDA FASE (elección de destinos vacantes de cualquier especialidad o titulación, para alumnos sin movilidades previas) Finalizada la primera fase, se realizará una segunda selección de destinos entre los alumnos sin movilidad previa, pudiendo éstos acceder a vacantes en su especialidad/titulación o en otras, si así lo autoriza el Profesor Responsable del acuerdo bilateral y la Universidad extranjera correspondiente. En este último caso, se verificará antes de la asignación de la beca que no haya alumnos de la especialidad/titulación preferente que deseen cambiar a ese destino. Para ello, cada vez que un alumno escoja una vacante de otra especialidad/titulación, se preguntará si alguien de dicha especialidad/titulación desea seleccionar esa plaza. C. TERCERA FASE (elección de destinos para alumnos sin beca Erasmus ( Free-movers ) y alumnos con movilidades previas) Los alumnos de estas características podrán optar a las plazas especialmente ofrecidas a free movers (movilidad sin ayuda) en el caso de que las hubiera, o bien a las que hayan quedado vacantes en las anteriores fases. Tendrán prioridad en la elección de los destinos de su propia especialidad/titulación, como en la fase anterior, con la excepción establecida en el punto 4.4 de este reglamento. 4. PLAZAS DE MOVILIDAD SIN AYUDA ( FREE MOVERS ) 4.1. Las movilidades sin ayuda podrán ser ofertadas por los Profesores responsables de los acuerdos bilaterales o gestionadas directamente por los propios alumnos en aquellas Universidades donde exista un convenio en vigor para su titulación. La gestión de la plaza por parte del alumno deberá contar con la aprobación previa del Profesor Responsable del acuerdo bilateral. En cualquier caso, la EPIG sólo puede garantizar la posibilidad de realizar una movilidad sin ayuda a aquellos destinos en los que los Profesores responsables de los acuerdos lo hayan ofertado Este tipo de movilidades deberán ser solicitadas dentro de los plazos establecidos en la Convocatoria de la Universidad de Oviedo para la solicitud de becas Erasmus y estarán reguladas por los mismos reglamentos que éstas. 3

4 4.3. Aparte de la gestión personal por parte del alumno de la movilidad sin ayuda, existen tres posibilidades para optar a una plaza de este tipo con reconocimiento de estudios: Alumnos que habiendo conseguido una beca Erasmus, ésta no pertenezca a una Universidad de su interés y renuncien a ella para optar a una movilidad sin ayuda en otro destino Alumnos que sean o hayan sido becarios Erasmus o disfrutado de una movilidad sin ayuda. Estos alumnos deberán someterse a las pruebas de idioma escrita y oral si la hubiera. En el caso de que no se presenten a dichas pruebas en la convocatoria que solicitan la movilidad mantendrán la calificación obtenida en el examen correspondiente a la movilidad que ya han realizado anteriormente Alumnos que no hayan disfrutado nunca de una beca Erasmus y que, en previsión de no obtener una plaza con beca, hayan hecho la solicitud de movilidad sin ayuda en los plazos indicados en la convocatoria de la Universidad de Oviedo El criterio para la asignación de las plazas de movilidad sin ayuda será el mismo que para las plazas con beca, salvo en el caso de que la movilidad a un determinado destino no haya sido ofertada desde la EPIG, sino gestionada por el propio alumno. En este caso, tendrá preferencia el alumno que ya haya sido aceptado por la Universidad de destino si presenta el certificado de aceptación en el momento de asignación de las movilidades. 4.5 Independientemente de que el alumno disponga del certificado de aceptación de la Universidad extranjera, para el establecimiento y gestión de su acuerdo de estudios deberá contar con la aprobación del Profesor Responsable del acuerdo bilateral con la Universidad de destino. 5. RECLAMACIONES Cualquier reclamación o incidencia durante el proceso de solicitud y adjudicación de las becas Erasmus y las plazas de movilidad sin ayuda será resuelta en primera instancia por la Comisión de Relaciones Internaciones de la EPIG, pudiendo presentarse posteriormente los recursos establecidos en la legislación vigente ante el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo. Subdirección de Relaciones Internacionales y Movilidad EPI de Gijón, 20 de Marzo de 2011 Escuela Politécnica de Ingeniería Campus de Gijón 4

5 REGLAMENTO PARA EL RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO (CON O SIN AYUDA ECONÓMICA) POR ALUMNOS DE LA ESCUELA POLITÉCNICA DE INGENIERÍA DE GIJÓN DENTRO DEL PROGRAMA ERASMUS Y DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN 1. RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN EL EXTRANJERO A. El reconocimiento de los estudios realizados en el extranjero se fundamentará en un acuerdo de estudios que establezca una equivalencia entre asignaturas individuales y no sobre programas o cursos completos. B. Sólo se reconocerán asignaturas cursadas en el extranjero que cumplan los siguientes requisitos: B.1. Para los planes de estudios correspondientes a titulaciones de 5 años se podrán reconocer todas las asignaturas de 5º curso, asignaturas optativas de 2º ciclo, asignaturas de libre elección y el Proyecto Fin de Carrera. B.2. Para los planes de estudios correspondientes a titulaciones de 3 años se podrán reconocer todas las asignaturas de tercer curso, asignaturas optativas, asignaturas de libre elección y el Proyecto Fin de Carrera. C. No se podrán cursar en el extranjero asignaturas suspensas en la Universidad de Oviedo. En movilidades correspondientes a Becas Internacionales de Convenio en las que el profesor responsable del acuerdo bilateral no sea profesor de la EPIG, sólo se reconocerán créditos de libre elección y/o el Proyecto Fin de Carrera, salvo que la Comisión de Relaciones Internacionales de la EPIG considere lo contrario en atención al nivel académico de la Universidad extranjera. En cualquier caso, será imprescindible el visto bueno del Coordinador ECTS del centro. D. La estancia a considerar en el reconocimiento de asignaturas quedará limitada a un curso académico de la Universidad de Oviedo excepto en los siguientes casos: D.1. Realización del Proyecto Fin de Carrera, que podrá llevarse a cabo durante un segundo curso en el que sólo se podrán realizar asignaturas de libre elección para su reconocimiento al regreso a España. D.2. Realización de estudios conducentes a la obtención de una doble titulación con la Universidad extranjera que obliguen a una permanencia superior a un año. E. El máximo número de créditos que podrán ser reconocidos será de 60 ECTS para estancias de un curso completo y de 30 ECTS para estancias de un semestre. En el supuesto D.2 el máximo número de créditos que se podrán reconocer serán 60 ECTS correspondientes a las asignaturas definidas en el punto B más los ECTS correspondientes al Proyecto Fin de Carrera y créditos de libre elección. F. El cómputo de créditos correspondientes al proyecto fin de carrera se realizará de la siguiente forma: 5

6 F.1. Para planes de estudios correspondientes a titulaciones de 5 años el Proyecto Fin de Carrera se considerará con una carga lectiva de 30 ECTS. F.2. Para planes de estudios correspondientes a titulaciones de 3 años el proyecto fin carrera se considerará con una carga lectiva de 12 ETCS. G. Antes de su partida hacia la Universidad extranjera, el alumno deberá obtener, firmados por el profesor responsable del acuerdo bilateral, la Propuesta de estudios con Reconocimiento Académico y el Acuerdo de Estudios (Learning Agreement) en el formato que se recogerá en la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) del Campus de Viesques. El coordinador ECTS del centro deberá ratificar ambos documentos que garantizan al alumno el reconocimiento posterior de las asignaturas realizadas en el extranjero. El Acuerdo de Estudios deberá ser presentado por el alumno a su llegada a la Universidad de destino, donde deberá ser firmado por el Profesor Responsable del Acuerdo y el Coordinador ECTS del centro extranjero. Una vez firmado, el alumno deberá remitir el original de este documento a la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus de Gijón. H. Antes de su partida a la Universidad extranjera, el alumno deberá estar matriculado en la Universidad de Oviedo de todas las asignaturas que pretenda que le sean reconocidas en Gijón a su regreso, haciendo constar explícitamente en la Sección de Alumnos del Campus cuáles son las asignaturas que realizará como becario Erasmus o estudiante free mover. I. Antes del 15 de Noviembre de cada curso académico, el alumno podrá enviar a la ORI propuestas de cambio de su Acuerdo de Estudios como consecuencia de variaciones en los programas, anulación de asignaturas o incompatibilidades en el horario de la Universidad extranjera. La propuesta de cambios debe ser previamente pactada con el Profesor español Responsable del acuerdo bilateral. Posteriormente, será validada mediante firma de la documentación correspondiente por los Profesores Responsables y los Coordinadores ETCS de la EPIG y la Universidad extranjera. Para la realización formal del cambio el alumno deberá remitir al Profesor Responsable del acuerdo dos documentos: la Hoja de Cambios en la Propuesta de Estudios con Reconocimiento y la Hoja de Cambios en el Learning Agreement. Ambos documentos firmados deberán remitirse a la ORI. Los cambios de características similares que pudieran tener lugar en las asignaturas del segundo semestre también tendrán que seguir el procedimiento anterior y ser comunicados antes del 15 de marzo del curso académico realizado en el extranjero. J. Sólo la existencia de la aceptación de los cambios por parte del Profesor Responsable del acuerdo bilateral y del coordinador ECTS de la EPIG dará lugar al reconocimiento de asignaturas diferentes a las establecidas en el Learning Agreement y en la Propuesta de Estudios con Reconocimiento iniciales. Si los cambios realizados implican cambios en la matrícula en la EPIG, el alumno deberá modificar inmediatamente su matrícula en la Universidad de Oviedo. En cualquier caso, nunca se podrá solicitar el reconocimiento de asignaturas en las cuales el alumno no esté matriculado en la Universidad de Oviedo. K. Una vez recibidos los originales de los expedientes de calificación de los alumnos procedentes de la Universidad extranjera, el Profesor Responsable del convenio bilateral deberá dar el visto bueno al Acta de Estudios, en la que aparecerá reflejada la equivalencia entre las asignaturas y calificaciones españolas y extranjeras. Este documento deberá ser también validado por el Coordinador ECTS del Centro. Una vez entregada en la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus de Gijón el Acta de Estudios ésta confeccionará la Certificación Académica Personal de Estudios del Alumno y la remitirá, firmada por el Director del Centro, a la Sección de Alumnos para la inclusión en el expediente académico de los estudios realizados en el extranjero. 6

7 L. Para que una asignatura cursada en un centro extranjero pueda ser incluida en el Acuerdo de Estudios se deben cumplir los siguientes requisitos: 1. Que pertenezca a alguno de los grupos de asignaturas mencionados en los puntos B.1 y B.2 2. Que exista correspondencia temática entre la asignatura de la EPIG y la asignatura extranjera. No se exigirá correspondencia total con el programa de estudios español sino una coincidencia mínima razonable a determinar por el Profesor responsable del acuerdo bilateral. 3. Que asimismo exista correspondencia en la carga lectiva (créditos ECTS) entre la asignatura de la EPIG y la asignatura de la Universidad extranjera. 4. En el caso de que el número de horas o créditos ECTS de la asignatura extranjera sea menor que el número de horas o créditos ECTS de la asignatura española, el alumno deberá cursar asignaturas complementarias, relacionadas temáticamente con la asignatura que desee reconocer, para que el número total de horas o créditos ECTS cursados en el extranjero iguale o supere al número de horas o créditos ETCS a reconocer en la EPIG. El estudio de idiomas no será considerado en ningún caso como asignatura complementaria y sólo podrá ser reconocido por su asignatura homóloga de idioma en la Universidad de Oviedo o como créditos de libre elección. 13. El plazo de validez de las calificaciones obtenidas en asignaturas cursadas en el extranjero bajo el programa ERASMUS para realizar las convalidaciones pactadas finaliza el 31 de marzo del año posterior al curso académico realizado en el extranjero. 14. Todos los alumnos tendrán derecho a examinarse en la EPIG en las convocatorias extraordinarias disponibles durante el curso académico, si no las han agotado en la Universidad extranjera, previa presentación de la correspondiente solicitud. 2. RECONOCIMIENTO DE PROYECTOS FIN DE CARRERA REALIZADOS EN EL EXTRANJERO Los Proyectos Fin de Carrera realizados en el extranjero también podrán ser reconocidos en la EPI según el procedimiento siguiente: A. Una vez en la Universidad de destino y decidido el tema del Proyecto Fin de Carrera, el alumno deberá enviar al Profesor responsable de su acuerdo bilateral en la EPIG la propuesta de anteproyecto firmada por el alumno y el tutor en la Universidad extranjera. Este documento deberá entregarse al Profesor Responsable durante el curso académico de estancia en el extranjero antes de noviembre, para los proyectos realizados durante el primer cuatrimestre, y antes de marzo para los proyectos realizados en el segundo cuatrimestre. B. El Profesor responsable del acuerdo en la EPIG firmará, si procede, dicho documento, dando su visto bueno al título, tema y metodología del proyecto. Este documento, el único que compromete al reconocimiento en la EPIG del Proyecto Fin de Carrera realizado en el extranjero, se entregará en la Biblioteca de Proyectos de la EPIG, que le asignará un número de registro. Se recomienda que el alumno se ponga en contacto con la citada Biblioteca para asegurarse de que su anteproyecto ha sido aprobado y para conocer el número de Proyecto que le ha sido asignado. 7

8 C. El Profesor Responsable de la Universidad de Oviedo podrá ceder la tutoría de un Proyecto Fin de Carrera realizado en el extranjero, si lo considera apropiado por la temática abordada. En este caso, tanto el Profesor Responsable del acuerdo bilateral, como el tutor asignado en la EPIG, deberán dar el visto bueno al documento de anteproyecto, pasando a ser responsabilidad del tutor toda la labor administrativa de reconocimiento del proyecto en la EPIG. D. Una vez que el alumno haya presentado su proyecto en la Universidad extranjera y esté en posesión del acta con la calificación obtenida, entregará la Memoria y el Acta al tutor de la EPIG, quien verificará que el trabajo realizado se ajusta al anteproyecto. Si el Profesor considera que el trabajo cumple todos los requisitos emitirá un informe en el que asignará al proyecto una nota equivalente en el sistema español de calificación. En caso contrario el Proyecto no podrá ser reconocido en la Universidad de Oviedo. E. El plazo de validez del Proyecto Fin de Carrera realizado en el extranjero es de 2 años a partir de la fecha de fin de estancia en la Universidad extranjera. Transcurrido este plazo el proyecto realizado en el extranjero no podrá ser reconocido en la Universidad de Oviedo. F. Para llevar a cabo el reconocimiento de la calificación obtenida en los Proyectos Fin de Carrera realizados en el extranjero existen dos posibilidades: 1. Si en la Universidad de destino se ha realizado la presentación oral del trabajo ante un tribunal, no será necesario realizar el acto de lectura del proyecto en la EPIG. En este caso, se entregará en la ORI la siguiente documentación: Una copia de la Memoria del Proyecto Fin de Carrera en el idioma original, encuadernada según la correspondiente normativa de la EPIG, con el título y un resumen de páginas en español incluido en el inicio del documento. El informe del tutor de la EPIG sobre la calificación del proyecto. Una copia del acta de calificación obtenida en la Universidad extranjera. El certificado de presentación oral del proyecto firmado por el tutor en la Universidad extranjera, constando el día y hora de la defensa, así como el nombre de los miembros del tribunal. El modelo de este documento está disponible en la Web de la EPIG. Una vez entregada la documentación anterior, los trámites de reconocimiento del Proyecto Fin de Carrera se darán por finalizados, a falta únicamente de que el coordinador ECTS de la EPIG dé su visto bueno y la calificación del proyecto se introduzca en el expediente del alumno. 2. Si en la Universidad de destino no se ha realizado presentación oral del trabajo ante un tribunal o, aun habiéndose realizado, cuando el alumno solicite la lectura del proyecto en la EPIG, se deberá hacer entrega de la siguiente documentación en la Biblioteca de Proyectos: 1. Tres copias de la Memoria en el idioma original encuadernada según la correspondiente normativa de la EPIG, con el título y un resumen de páginas en español en el inicio del documento. 2. El informe del tutor de la EPIG sobre la calificación del proyecto. 3. Una copia del acta de calificación en el extranjero. 8

9 La Dirección de la EPIG nombrará un tribunal para la defensa del Proyecto Fin de Carrera, formando parte del mismo el tutor del proyecto y otros dos profesores del centro. Los alumnos deberán hacer una presentación oral de 20 minutos de duración ante dicho tribunal, que asignará al proyecto la calificación que considere oportuna. G. Los Proyectos Fin de Carrera realizados en un determinado curso académico no podrán ser reconocidos en la EPIG antes del 1 de enero del curso académico de realización de la estancia en el extranjero, ni después del plazo establecido en el punto E. H. El reconocimiento del Proyecto Fin de Carrera realizado en una Universidad extranjera sin acuerdo bilateral con la Universidad de Oviedo o con un convenio distinto al programa ERASMUS o al de Becas Internacionales de Convenio, corresponde a la Comisión Docente de la EPIG, que podrá solicitar los informes que crea oportunos a la Comisión de Relaciones Internacionales. 3. DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN APORTAR LOS SOLICITANTES Todos los alumnos solicitantes de beca Erasmus o movilidad sin ayuda deberán presentar la documentación requerida por el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo en el lugar y plazos establecidos en la convocatoria de becas Erasmus, en presente reglamento y en el Reglamento para la movilidad de estudiantes de la Universidad de Oviedo. Las plantillas de todos los documentos necesarios se encuentran disponibles en la web de la EPIG: Subdirección de Relaciones Internacionales y Movilidad EPI de Gijón, 20 de Marzo de 2011 Escuela Politécnica de Ingeniería Campus de Gijón 9

10 ANEXO I: GUÍA PARA LA SOLICITUD DE BECAS ERAMUS 10

11 GUÍA DE PROCEDIMIENTO PARA LOS BENEFICIARIOS DE UNA MOVILIDAD INTERNACIONAL Pasos previos a la solicitud 1. Leer las bases de la Convocatoria de Movilidad dentro del programa Erasmus. 2. Seleccionar los destinos en donde se pretenda cursar estudios y visitar sus Webs para ver cuál es su oferta para alumnos extranjeros. 3. Establecer contacto con los Profesores responsables de los acuerdos para ampliar información. 4. Entregar la solicitud de beca y/o movilidad sin ayuda en el Registro Auxiliar del Campus de Gijón antes de la fecha límite establecida en la convocatoria publicada por el Vicerrectorado de Internacionalización y Cooperación al Desarrollo. 5. Asistir al examen de idioma en la fecha y lugar señalados en la convocatoria. Después de realizar el examen escrito de idioma 1. Confirmar si como parte de las pruebas necesarias para obtener la movilidad se van a realizar entrevistas personales (informarse a través de la Subdirección de Relaciones Internacionales de la EPIG o de la ORI de en qué van a consistir, en que fechas se llevarán a cabo, etc.) 2. Consultar la posición alcanzada en el listado de aspirantes que publique la EPIG para valorar las posibilidades de obtención de la beca de una forma realista. 3. Contactar con los profesores responsables de los acuerdos en los que se esté interesado (si no se ha hecho con anterioridad) para recibir información sobre las asignaturas que se podrán cursar en el extranjero y cuáles se podrán reconocer a la vuelta, así como para averiguar si existen requisitos especiales para poder disfrutar de la movilidad en dichos convenios: necesidad de determinados niveles o certificaciones de conocimiento de idiomas, umbrales más exigentes para el expediente académico, etc. 4. Acudir personalmente (o enviar a alguien en representación) al proceso de adjudicación de destinos en el lugar y fecha publicados por la Subdirección de Relaciones Internacionales de la EPIG. 11

12 Tras haber conseguido una movilidad internacional y antes de la partida hacia la Universidad extranjera: tramites con la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus de Viesques (ORI) 1. Cumplimentar correctamente la Ficha del Alumno (Student Application Form). Incluir todos los datos requeridos: el número de acuerdo o convenio, la dirección durante el curso, el periodo de estancia, etc. Este documento se entregará en la Oficina de Relaciones Internacionales del Campus de Gijón (ORI) junto con los documentos indicados en el punto Acordar una propuesta de reconocimiento de estudios con el Profesor responsable del acuerdo bilateral. 3. Cumplimentar los documentos Contrato de Estudios (Learning Agreement) y Propuesta de estudios en el extranjero con reconocimiento en la Universidad de Oviedo y entregarlos firmados por el profesor responsable del acuerdo y el Subdirector de Movilidad en la ORI. La ORI devolverá el original del Learning Agreement y del Student Application Form para poder llevarlos a la Universidad de destino. El Learning Agreement deberá ser firmado por el profesor responsable y el Coordinador ECTS de la Universidad extranjera y remitido a la mayor brevedad por correo ordinario a la ORI. 4. Cumplimentar cualquier otro documento solicitado por la Universidad extranjera y/o por el Profesor responsable del acuerdo y entregarlos en la ORI. Tras haber conseguido una movilidad internacional y antes de la partida hacia la Universidad extranjera: tramites con la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de Oviedo (ORI de Oviedo) La Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad Oviedo (ORI de Oviedo) envía, desde su sede en Oviedo, la siguiente documentación administrativa a todos los alumnos seleccionados para disfrutar de las becas Erasmus y las movilidades sin ayuda: Convenio Financiero Documento de datos bancarios Criterios de admisión de estudiantes Erasmus Carta del Estudiante Erasmus Credencial Erasmus Certificado inicio de estancia Certificado fin de estancia Es imprescindible seguir las instrucciones indicadas en la documentación recibida así como remitir a la ORI de Oviedo la documentación requerida en los plazos correspondientes. En particular, se deberá remitir: Anexo 2: Certificado de inicio de estancia (en el plazo máximo de 15 días desde la llegada a la Universidad extranjera) Anexo 3: Certificado justificativo de estancia en la institución de acogida (antes del 30/9/2011) 12

13 Antes de la partida hacia la Universidad extranjera 1. Acudir a la ORI a recoger el Contrato de Estudios (Learning Agreement) convenientemente sellado y firmado por el Profesor responsable del acuerdo bilateral y por el Subdirector de Movilidad del Centro. Este documento deberá ser presentado en la Universidad de destino. 2. Obtener los documentos de carácter internacional necesarios para la estancia en el extranjero: a. Obtener el Carnet de Estudiante Internacional (ISIC) (www.isic.org) b. Obtener la Tarjeta o Certificado para la asistencia sanitaria: i. Los estudiantes incluidos en el régimen general de la Seguridad Social y también aquéllos que hayan abonado el seguro escolar, podrán solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea, siempre que se desplacen a un país en el que sea válido este documento. La solicitud se hace en las Oficinas del Instituto Nacional de la Seguridad Social, C/ Santa Teresa de Jesús 8 y 10. Teléfono: ii. Los beneficiarios de MUFACE o de otros Regímenes Especiales de la Seguridad Social deberán dirigirse a la oficina del Instituto Nacional de la Seguridad Social para informarse de cuál es el procedimiento que deben seguir para garantizar su cobertura sanitaria en el país de destino. iii. Los estudiantes que no estén en ninguno de los casos anteriores deben contratar un seguro privado válido al menos durante su periodo de estancia en el extranjero. Una vez en la Universidad extranjera 1. Entregar el original del Contrato de Estudios (Learning Agreement) al Profesor responsable del convenio en la Universidad de destino. Confirmar que es firmado y enviar (el original) por correo postal a: Dña. Ana María Álvarez Oficina de Relaciones Internacionales Aulario Sur - Campus de Gijón Gijón (SPAIN) 2. En el caso de que sea necesario realizar algún cambio en las asignaturas a realizar en la Universidad extranjera: a. Pactar con los Profesores responsables del acuerdo bilateral (español y extranjero) las posibles modificaciones al Contrato de Estudios (Learning Agreement). b. Cumplimentar el documento de Cambios al Programa de Estudios Original (Changes to Original Proposed Learning Agreement). 13

14 c. Solicitar que el documento anterior sea firmado y sellado en la Universidad extranjera. d. Reflejar también todas las modificaciones pactadas en el documento Cambios a la Propuesta de Estudios (Anexo II pag 2) y firmarla. e. Realizar una copia de los documentos y conservarla. Remitir los documentos originales, a la mayor brevedad posible, a la ORI que se encargará de solicitar la firma del Profesor responsable del acuerdo bilateral y del Coordinador ECTS del Centro y, posteriormente, archivará ambos documentos. f. Si las modificaciones del Acuerdo de Estudios implican cambios en asignaturas de la Universidad de Oviedo, realizar los cambios necesarios de la matrícula en la Sección de Alumnos del Campus de Gijón. Sólo se podrán hacer cambios en la matrícula mientras no haya empezado el periodo de exámenes, es decir, hasta enero para asignaturas del primer cuatrimestre y hasta mayo para asignaturas de segundo cuatrimestre. Al regreso a España 1. Hacer llegar al Profesor responsable del acuerdo bilateral las calificaciones obtenidas en la Universidad extranjera. Él Profesor se encargará de cumplimentar el Acta de Estudios (Anexo IV) y remitirla a la ORI. Una vez que el Acta de Estudios haya sido aprobada por el Coordinador ECTS del Centro, la ORI elaborará la Certificación Académica Personal del Alumno y la entregará junto con la restante documentación en la Sección de Alumnos con el fin de proceder a la incorporación de las materias reconocidas al expediente académico del alumno. 2. Para el reconocimiento del Proyecto fin de Carrera se deberá entregar al Profesor responsable del acuerdo bilateral una copia del proyecto, encuadernada según la normativa de la EPIG, junto con el Certificado de defensa del Proyecto Fin de Carrera en el extranjero y el documento que acredite la nota obtenida en el extranjero. El Profesor responsable del acuerdo bilateral deberá realizar un informe (de formato libre), basándose en la documentación recibida, en el que indique cuál es la calificación que considera debe recibir el proyecto en el sistema español. 3. Una vez obtenido el informe anterior, se deberá entregar toda la documentación mencionada en el punto 2 al Coordinador ECTS del Centro, que cumplimentará basándose en ella el Acta de calificación del Proyecto Fin de Carrera y hará entrega de todos los documentos en la Sección de Alumnos para su inclusión en el expediente académico. Subdirección de Relaciones Internacionales y Movilidad EPI de Gijón, Febrero 2011 Escuela Politécnica de Ingeniería Campus de Gijón 14

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