PRESENTACION DE OFERTA DE SERVICIOS PARA EL ORGANIZADOR DE EVENTOS

Transcripción

1 Pág. 1 PRESENTACION DE OFERTA DE SERVICIOS PARA EL Presentada por EXPOMEX C O N T E N I D O 1. Objetivo de la Oferta de Servicio 2. Quienes somos 3. Recursos actuales 4. Que ofrecemos al Organizador 5. Que ofrecemos al Expositor 6. Ventajas Competitivas de Expomex 7. Beneficios al Expositor 8. Portafolio de Oferta

2 1. Objetivo de la Oferta de Servicio OFERTA PARA EL A. Apoyar al Organizador de Eventos y Exposiciones con los productos y servicios que requiere para el exitoso desempeño de su Evento, concretándolo en: I. Seminario para capacitar a los Expositores en su participación exitosa. II. Impresión de espectaculares y material promocional antes del evento III. Impresión de Lonas y Banners de gran formato para promocionar y vestir el evento Pág. 2 IV. Renta de Stands institucionales, módulos de Registro y displays direccionales V. Renta de Escenarios y módulos de entrada al evento B. Apoyar al Expositor del Evento para que su participación sea exitosa, concretándolo en lo siguiente: 2. Quienes somos I. Diseño y renta del Stand de acuerdo a sus Ventajas Competitivas, utilizando los exhibidores más novedosos que hay en el mercado. II. Impresión de Gráficos en gran formato con alta resolución III. Montaje y desmontaje del Stand local o foráneo IV. Renta de duela, tarima o alfombra V. Renta de Mobiliario y Equipo Audiovisual A. Expomex es una empresa que abastece integralmente los productos y servicios en la comunicación visual a los usuarios y proveedores de exposiciones, exhibiciones (show room), campañas de promoción, exhibidores modulares, y señalización arquitectónica y urbana. B. Inició operaciones en Marzo de 1982 en la Cd de Monterrey C. Cuenta con una Red de más de 1,500 Distribuidores en México y Centroamérica D. Con oficina, almacén y showroom propio en las ciudades de Monterrey y México, D.F. próximamente tendremos centros en la Cd de Guadalajara. E. Tiene Alianzas Estratégicas con empresas líderes en EUA, Canadá, Europa y China, contando siempre con nuevos productos y a precios muy competitivos. F. Sus empresas filiales son: I. EXPOMEX Displays Portátiles e Impresión / II. III. IV. PERFILEX Perfiles para Exhibidores / EXPOSIGNS Perfiles para Señalización / PERFILEX INDUSTRIA Perfiles Industriales / V. EXPOPRINT Impresión y Corte Digital / VI. EXPOLED Soluciones Digitales /

3 3. Recursos Actuales Pág. 3 A. Personal: 75 (Ventas, Administrativo, Técnico, Operativo e Instalaciones) B. Oficinas y Salas de Capacitación: Monterrey (3,850 M2) y México (650 M2) En Monterrey, la impresión de Gráficos se encuentra ubicado a 30 mts de Cintermex. En México, se encuentran a 10 min del Centro Banamex cerca del Toreo. C. Almacenes de Perfiles y Displays (3 almacenes con más de 4,000 M2) D. Equipo de Transporte: 2 Camiones de 6 Tons, 2 Van Carga, 1 Estaquita, 3 Autos E. Stands Institucionales en Renta: 350 a 400 Stands de 3x3 Mts, Módulos de Registro y Alfombras. F. Stands de Dos Pisos. 2 dobles pisos de 6x3 Mts modular con piso de duela. G. Exhibidores Modulares en Renta: Con sistema Máxima más de 20 módulos de hasta 300M2, Escenarios con sistema Truss, estructuras de aluminio para tensar tela (18), etc H. Mobiliario en Renta: 350 Mesas normales de aluminio, 50 Mesas tipo Bar, 400 sillas apilables en imitación piel y 100 Bancos de concha con pistón tipo bar. I. Equipo Audiovisual en Renta: 20 Pantallas Plasma de 42, 10 Sistemas de Bracket con pedestal para pantallas y 20 Reproductores de DVD. J. Perfiles de Aluminio y accesorios en Venta: Más de 300 perfiles tipo Octanorm, marca PERFILEX para la fabricación de Stands, Exhibidores y Mobiliario modular. K. Displays portátiles en Renta y en Venta. Almacenes con más de 5,000 productos. L. Impresoras: 5 Impresoras Witcolor de 3.2 Mts y 2 Mimaki de 1.6 Mts de ancho para imprimir lona, vinyl, tela o mesh desde 720 hasta 1440 DPI con tinta solvente para exterior. 4 Impresoras HP de 1.6 Mts para papel y tela a 1440 DPI con tinta dye y pigmentada. M. Diseñadores: Contamos con 4 Diseñadores Gráficos y 4 Diseñadores Industriales.

4 4. Que Ofrecemos al Organizador Pág. 4 A. Seminario de Capacitación para sus Expositores sin costo al Organizador. Titulado: Las 7 Llaves Claves para el Éxito en las Exposiciones. Permite al expositor prepararse con tiempo para tener una exposición exitosa. Los temas incluyen los siguientes: I. 1- Establecer Objetivos y Metas II. 2- Diseño del Exhibidor III. 3- Promoción pre-show IV. 4- Prospectación y venta en la Exposición V. 5- Administración de Contactos VI. 6- Medición de Resultados VII. 7- Midiendo el Logo de sus Objetivos B. Renta de Stands institucionales modificados según los diseños presentados con frentes altos a precios muy competitivos. Stands de 2x2, 2x3, 3x3, 3x6 en módulos continuos según plano del recinto. I. Mampanería de madera laminada blanca, perfil de aluminio de 8 direcciones y largueros en sistema Perfilex y frontales de Máxima. II. Iluminación individual en cada Stand y Contactos Polarizados dobles con Centros de Carga distribuidos para uniformizar corriente eléctrica. III. Alfombra de uso rudo para Stands y Pasillos C. Módulos de Registro para el evento según los diseños presentados. Se podrá incluir dentro del costo de la renta de los Stands institucionales. D. Módulos de Información con Plano de la Exposición y Listado de Expositores en vinyl impreso y colocado en la entrada del Evento. E. Renta de Escenarios institucionales para la inauguración del evento o las áreas de capacitación durante el evento y Entradas de Arcos a la Expo. F. Lonas impresas en gran formato para las siguientes aplicaciones: I. Espectaculares II. Exterior del Recinto III. Interior del Recinto (antes de entrar al evento) IV. Banners colgantes (2-vistas) con estructura G. Displays portátiles con Banner impreso y flechas intercambiables para el direccionamiento de los visitantes al evento.

5 Pág. 5 H. Contar con personal de Servicio al Cliente durante el montaje para atender las necesidades de sus expositores, contando con un módulo de atención en el área de servicio y mobiliario para renta, así como, en su caso, un operador con impresora para sacar los gráficos que se requieran. 5. Que ofrecemos al Expositor A. Diseño del Stand de acuerdo al área y ubicación contratada. Contamos con más de 300 Stands modulares ya diseñados, que se adecuan muy rápido a las necesidades del expositor. B. Renta del Stand seleccionado con instalación y desmontaje del mismo en todo México. Medidas: 3x3, 3x6, 6x6 y mayores de 6x6 metros. C. Diseño de la Forma de Prospectación para el registro de sus Clientes Potenciales, con el fin de asegurar el seguimiento de sus contactos. D. Diseño e impresión de los gráficos que se aplicarán en el Stand. E. Renta de Mobiliario: Mesas de Trabajo de 75 Cms de alto y de 110 Cms de alto, Sillas apilables en imitación piel, Mesas tipo bar altas, bancos de concha tipo bar, Portafolleteros, Portabanners, Mostradores de Recepción, Counters modulares, Mesa de sala baja, sillones para sala y mesa de sala de junta grande. F. Renta de Equipo Audiovisual: Pantallas de Plasma de 42, Pedestales y soportes para las pantallas de plasma para integrarse al stand, Reproductores de DVD, Equipo de Audio y Proyectores de Cañón. G. Renta de Pisos especiales: Tarimas de madera con duela e iluminación en las orillas, Duela laminada y alfombra de color según el diseño. Además, Doble Piso. H. Renta de Pared Iluminada: Paredes iluminadas de 3mts de alto con doble vista de 9 cms de espesor en múltiples de 150 Cms de ancho. I. Renta de estructuras colgantes: Estructuras de aluminio ligero Perfilex con tela de licra o lona impresa para colgarse del recinto en diferentes formas. Contamos con otras estructuras de piso en forma de torre y de arco.

6 6. Ventajas Competitivas de EXPOMEX Pág. 6 A. 1,500 Distribuidores en Red localizados en las principales ciudades de México, Centroamérica y el Caribe. B. 30 años de Experiencia en el mercado de Exposiciones, Promociones, Eventos y Señalización. C. Capacitación a Expositores a través del seminario: Las 7 Llaves Claves para el Éxito en las exposiciones que se imparte desde 1993 hasta la fecha. D. Amplia gama de productos de Displays, Exhibidores, Gráficos y material de apoyo en Exposiciones, Eventos y Señalización. E. Disponibilidad inmediata de productos, materia prima de perfiles de aluminio y fabricación de gráficos. F. 2 pisos de Salas de Exhibición en nuestras instalaciones con productos innovadores, materiales de gráfico y amplia galería de Displays y Exhibidores. G. 4,000 M2 de Almacenes de materia prima, sustratos, exhibidores, displays y maquinaria lista para entregarse al cliente. H. 3,800 M2 de Oficinas en Monterrey y México, DF. Próximamente en Guadalajara. I. 75 personas altamente capacitadas en la fabricación de displays, exhibidores, gráficos, almacenaje, instalación y administración de los productos J. Impresiones en Gran Formato, ofreciendo el servicio de Diseño Digital para que sus Fotografías impacten con Efectos Especiales y atraer a sus Clientes Potenciales K. Diseñamos y asesoramos en la elaboración de sus Gráficos para que resalte las Ventajas Competitivas de su Empresa y los Beneficios de sus Productos. L. Elaboramos alternativas de Configuraciones para optimizar el uso de los Displays en distintos tamaños de áreas en las Exposiciones. M. Apoyamos en la Instalación y Desmontaje de sus Equipos de Displays en cualquier ciudad de México, así como en el extranjero. N. Ofrecemos el servicio de mantenimiento de sus Exhibidores en forma periódica para tenerlos en buen estado y si así lo desea podemos almacenar su Equipo para la siguiente Exposición o Evento.

7 7. Beneficios al Expositor Pág. 7 A. Imagen: Presentará una Imagen profesional ante sus Prospectos y Clientes dando a conocer sus Productos y Servicios en formato de alto impacto B. Efectividad en Resultados: Enfocará las presentaciones a sus Mercados Meta con mayor efectividad, permitiendo que llegue el mensaje a sus Prospectos Calificados como Clientes Potenciales. C. Configurar Distintos Tamaños: Contará con un Exhibidor Modular que puede cambiar su configuración en distintos tamaños y le permite atacar diferentes tamaños de mercado. D. Servicio Total en un solo Lugar: Facilidad de recibir todos los Servicios de Exhibición con un solo Proveedor que le permite prepararle la Configuración que usará para cada Evento, el Diseño de su Exhibidor, la Impresión de sus Gráficos y el Equipo de Display Portátil que requiere. E. Optimización de Tiempo y Costo: Reducción del Tiempo y Mano de Obra en la Instalación y Desmontaje del Exhibidor, permite ahorros considerables en Personal para el Montaje y viáticos durante cada Evento. F. De Transportación. Ahorros en el costo de transportación con respecto al Equipo de Exhibidor actual y en la facilidad de armado al ser portátil y modular. G. Facilidad de Mantenimiento. Rapidez en el servicio de mantenimiento para mantener el Exhibidor en buen estado y reducción de costos debido a su modularidad. H. Garantía 100% de Satisfacción. Garantizamos que los productos que compre cumplirán y cubrirán sus necesidades. Si los productos presentasen una falla en la fabricación se los cambiamos sin preguntar.

8 8. Portafolio de Oferta A. Stands Institucionales Pág. 8 A1- Stand de 3x3 Std A2- Stand de 3x3 Max A3- Stand de 3x3 Mega A4- Stand de 3x3 Colum A5- Stand de 3x3 Curve1 A6- Stand de 3x3 High A A7- Stand de 3x3 Back A8- Stand de 3x3 Max2 A9- Stand de 3x3 Open A10- Stand de 3x3 Round A11- Stand de 3x3 Curve2 A12- Stand de 3x3 Curve3 A13- Stand de 2x3 Std A14- Stand de 2x2 Std A15- Stand de 1x2 Std

9 B. Módulos de Registro Pág. 9 B1- Registro B2- Registro B3- Registro B4- Registro B5- Registro B6- Registro B7- Registro B8- Registro Detalle Registro

10 Pág. 10 C. Módulos de Información con Planos de la Expo Y Entrada a la Expo C1.1- Modulo de Información y planos C1.2- Modulo de Información y planos C1.3- Modulo de Información y planos C1.4- Modulo de Informac y planos MULT C1.5- Modulo de Informac y planos MULT C2.1- Entrada de Arco C2.2- Entrada de Arco C2.3- Entrada de Arco C2.4- Entrada de Arco C2.5- Entrada de Arco

11 D. Escenarios Pág. 11 D1- Escenarios D2- Escenarios D3- Escenarios D4- Escenarios D5- Escenarios D6- Escenarios D7- Escenarios D8- Escenarios D9- Escenarios D10- Escenarios D11- Escenarios

12 E. Estructuras colgantes y piso Pág. 12 E.1- Cono Red E.2- Cono Cuadrado E.3- Circulo E.4- Cuadrado E.5- Eliptica E.6- Triangulo E.7- Onda E.8- Curvo Rectangular E.9- Arco E.10- Torre Detalle Fabric System Detalle Fabric System

13 F. Exhibidores Portátiles y Modulares I. Stand de 3x3 Pág. 13 PORTATILES FI.1 Stand 3x3 Esquina FI.2 Stand 3x3 Esquina FI.3 Stand 3x3 Esquina FI.4 Stand 3x3 Esquina FI.5 Stand 3x3 Esquina FI.6 Stand 3x3 Esquina

14 Pág. 14 FI.7 Stand 3x3 Esquina FI.8 Stand 3x3 Esquina FI.9 Stand 3x3 Esquina FI.10 Stand 3x3 Cabecera FI.11 Stand 3x3 Cajón FI.12 Stand 3x3 Cajón FI.13 Stand 3x3 Cajón FI.14 Stand 3x3 Cajón FI.15 Stand 3x3 Cajón

15 II. Stand de 3x6 OFERTA PARA EL Pág. 15 PORTATILES FII.1 Stand 3x6 Cabecera FII.2 Stand 3x6 Cabecera FII.3 Stand 3x6 Cabecera FII.4 Stand 3x6 Esquina FII.5 Stand 3x6 Cabecera FII.6 Stand 3x6 Esquina FII.7 Stand 3x6 Esquina FII.8 Stand 3x6 Esquina FII.9 Stand 3x6 Cajón

16 Pág. 16 FII.10 Stand 3x6 Cajón FII.11 Stand 3x6 Cabecera FII.12 Stand 3x6 Cabecera FII.13 Stand 3x6 Cabecera FII.14 Stand 3x6 Cabecera FII.15 Stand 3x6 Cabecera

17 OFERTA PARA EL Pág. 17 III. Stand de 6x6 FIII.1 Stand 6x6 Isla FIII.2 Stand 6x6 Isla FIII.3 Stand 6x6 Isla FIII.4 Stand 6x6 Isla FIII.5 Stand 6x6 Isla FIII.6 Stand 6x6 Isla FIII.7 Stand 6x6 Isla FIII.8 Stand 6x6 Cabecera FIII.9 Stand 6x6 Cabecera FIII.10 Stand 6x6 Isla FIII.11 Stand 6x6 Isla FIII.13 Stand 6x6 Isla FIII.14 Stand 6x6 Isla FIII.12 Stand 6x6 Isla Visite nuestro sitio web:

18 OFERTA PARA EL Pág. 18 IV. Stand Mayores de 6x6 FIV.1 Stand Mayor 6x6 FIV.2 Stand Mayor 6x6 FIV.3 Stand Mayor 6x6 FIV.4 Stand Mayor 6x6 FIV.5 Stand Mayor 6x6 FIV.6 Stand Mayor 6x6 FIV.7 Stand Mayor 6x6 FIV.8 Stand Mayor 6x6 FIV.9 Stand Mayor 6x6 FIV.10 Stand Mayor 6x6 FIV.11 Stand Mayor 6x6 FIV.12 Stand Mayor 6x6 FIV.13 Stand Mayor 6x6 FIV.14 Stand Mayor 6x6 FIV.15 Stand Mayor 6x6 Visite nuestro sitio web:

19 Pág. 19 G. Opciones de Material Gráfico G.1 Vinyl Impreso G.2 Backlite para Luz G.3 Lona Impresa G.4 Lona Mesh Lisa o Impresa H. Mobiliario H.1 Banco Bar Blanco H.2 Banco Bar Blanco H.3 Silla Piel H.4 Silla c/ descasabrazos H.5 Silla Acrilico H.6 Banco Concha Bar

20 Pág. 20 H.7 Mesa Bar H.8 Mesa Bar H.9 Mesa H.10 Mesa Truss H.11 Sillon Sala Lounge H.12 Mesa Sala Lounge H.13 Folletero H.14 Counter H.15 Counter H.16 Counter H.17 Mueble Recepción H.18 Mueble Recepción H.19 Mueble Recepción H.20 Mueble Recepción

21 I. Equipo Audiovisual Pág. 21 I.1 Pantalla Plasma 42 I.2 Soporte de Pantalla I.3 Pedestal Plasma 42 I.4 Bocinas Audio I.5 Reproductor DVD I.6 Proyector Epson J. Pisos J.1 Pisos J.2 Pisos Detalle Pisos J.3 Segundo Piso 3x6 K. Pared Luminosa K.1 Pared Luminosa K.2 Pared Luminosa K.3 Pared Luminosa