CAPTURA DE LAS DECLARACIONES DE PAGO DEL IMPUESTO SOBRE NOMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCIONES BANCARIAS

Transcripción

1 CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS BJETIV Registrar el ingreso que obtiene el Estado por los pagos que realizan los contribuyentes en las diferentes Instituciones Bancarias y acreditar al padrón correspondiente. NRMAS DE PERACIÓN La ficina de Proceso de Datos al recibir de las Instituciones Bancarias la documentación soporte (declaración de pago, relación y ficha de deposito), tiene que cruzar la información y verificar que este correcta. Si al efectuar la revisión se detectan errores aritméticos o faltantes en la documentación, se deberá notificar al banco correspondiente y regresar dicha documentación para su corrección. Si la ficina de Proceso de Datos detecta que las Instituciones Bancarias reciben declaraciones fuera del plazo establecido en el artículo 4 de la Ley de Hacienda del Estado, o bien, se detecten pagos a una tasa menor a la que establece el artículo 4 de la Ley de Ingresos del Estado vigente, deberá turnar a la ficina de Ejecución Fiscal reporte que permita llevar a cabo el Procedimiento Administrativo de Ejecución para el cobro de los conceptos no pagados por el contribuyente. Si la ficina de Proceso de Datos detecta el pago de declaraciones que registran rezago y que el sistema no le permita incorporar este último pago, deberá registrarlo en opción abierta y notificar a la ficina de Ejecución Fiscal para que proceda la aplicación del Procedimiento Administrativo de Ejecución. Una vez que el contribuyente haya cubierto su rezago, la ficina de Proceso de Datos deberá incorporar al padrón, el registro realizado en dicha opción. Para el registro de los pagos recepcionados por los bancos, la ficina de Proceso de Datos deberá registrarlos en la fecha en que fueron recibidos por las Instituciones Bancarias.

2 FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE DESCRIPCIÓN DEL PRCEDIMIENT 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS DEPARTAMENT: DIFUSIN Y EJECUCINFISCAL ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS /FICINA DE PRCES DE DATS. RESPNSABLE JEFE DE FICINA DE PRCES DE DATS ACT. NUMER DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Recibe de las Instituciones Bancarias, declaraciones de pago, relación de contribuyentes que pagaron y fichas de depósito. Distribuye declaraciones de pago, relación de contribuyentes y ficha de depósito a los capturistas para que sean ingresadas al padrón de contribuyentes. FRMAT DCT. - -RELACIÓN DE - Recibe declaraciones de pago, relación de contribuyentes y ficha de depósito para que sean ingresadas al sistema. 4 Termina el ingreso de las declaraciones de pago y efectúa conciliación mediante reporte de corte de caja (/C) contra declaraciones de pago, relación de pagos y fichas de depósito de las instituciones bancarias. Se distribuye de la siguiente manera: Depto. de Difusión y Ejecución Fiscal -riginal Glosa -ª. Copia Recaudación de Rentas -ª. Copia - CAJA (ING-) N ESTA CRRECTA Y/ CMPLETA LA CNCILIACIÓN 5 Regresa la documentación al Jefe de ficina para la corrección correspondiente. Conecta con actividad No. 8

3 FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE DESCRIPCIÓN DEL PRCEDIMIENT 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS DEPARTAMENT: DIFUSIN Y EJECUCINFISCAL ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS /FICINA DE PRCES DE DATS. RESPNSABLE ACT. NUMER DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FRMAT DCT. 6 ESTA CRRECTA Y CMPLETA LA CNCILIACIÓN Genera reportes de póliza de recaudación y póliza de cheques y bancos (/C) por día de captura y turna al Jefe de ficina de Proceso de Datos. -REPRTES DE PÓLIZA DE RECAUDACIÓN (ING-) Distribuye reporte y pólizas de la siguiente manera: Depto. de Difusión y Ejecución Fiscal -riginales Glosa -ª. Copia Recaudación de Rentas -ª. Copia - BANCS (ING-6) 7 Recibe y remite copias fotostáticas de la relación de contribuyentes y fichas de deposito, copia de las declaraciones de pago con sus reportes de corte de caja, pólizas de recaudación y pólizas de cheques y bancos a la oficina de ingresos estatales (sección de glosa). y a la Recaudación de Rentas para su archivo. TERMINA PRCEDIMIENT JEFE DE FICINA DE PRCES DE DATS 8 Verifica con la Instituciones Bancarias que la relación de pagos recibida este completa. Conecta con actividad. 9 Genera e imprime los requerimientos de pago de los contribuyentes que omitieron el pago correspondiente al impuesto sobre nominas en el plazo establecido en la Ley de Ingresos.

4 FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE DESCRIPCIÓN DEL PRCEDIMIENT 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS DEPARTAMENT: DIFUSIN Y EJECUCINFISCAL ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS /FICINA DE PRCES DE DATS. RESPNSABLE ACT. NUMER DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES FRMAT DCT. Remite los requerimientos de pago y relación de requerimientos a la ficina de Ejecución Fiscal. JEFE DE FICINA DE PRCES DE DATS 0 FIN DE PRCEDIMIENT Conecta con el procedimiento de Requerimiento de Pago del Impuesto Sobre Nominas. ELABRÓ Dirección de Metodología Administrativa L.A.E. José Luís Naya González REVISÓ Dirección General de Ingresos C.P. Gustavo Huerta Godoy

5 DIAGRAMA DE FLUJ DEL PRCEDIMIENT FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS. ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS JEFE DE FICINA DE PRCESS DE DATS DEPARTAMENT: DIFUSIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL/FICINA PRCES DE DATS INICI Recibe de las Instituciones Bancarias, declaraciones de pago, la relación de contribuyentes que pagaron y ficha de depósito, firma acuse de recibo. Distribuye a los capturistas para que sean ingresadas al padrón de contribuyentes. Recibe declaraciones de pago, relación de contribuyentes que pagaron y fichas de depósito, para ingresarlas al sistema. 4 Termina el ingreso de las declaraciones de pago y efectúa conciliación, mediante reporte de corte de caja contra declaraciones de pago, relación de pagos y fichas de deposito de las instituciones bancarias. A CAJA(ING-)

6 DIAGRAMA DE FLUJ DEL PRCEDIMIENT FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS. ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS JEFE DE FICINA DE PRCESS DE DATS DEPARTAMENT: DIFUSIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL/FICINA PRCES DE DATS A 5 CRRECTA Y/ CMPLETA LA CNCILIACIÓN? No Regresa la documentación al Jefe de ficina de Proceso de Datos para la corrección correspondiente. Si 6 Genera reportes de póliza de recaudación y póliza de cheques y bancos (original y dos copias) por día de captura y turna al Jefe de ficina. SECCIN DE GLSA Recibe y remite copias fotostáticas de la relación de contribuyentes y fichas de deposito, copia de las declaraciones de pago con sus reportes de corte de caja, pólizas de recaudación y pólizas de cheques y bancos a la oficina de ingresos estatales (sección de glosa), y a la Recaudación de Rentas para su archivo. DECLARACIÓN DE BANCS (ING-6) TERMINA 7 RECAUDACIÓN(I NG-) RECAUDACIN DE RENTAS DECLARACIÓN DE BANCS (ING-6) RECAUDACIÓN(IN G-) CAJA(ING-) JEFE DE FICINA DE PRCES DE DATS BANCS (ING-6) DECLARACIÓN DE BANCS (ING- 6) RECAUDACIÓN(ING- ) CAJA(ING-) DEPT. DE EJECUCIN FISCAL RECAUDACIÓN(IN G-) CAJA(ING-) CAJA(ING-) B

7 DIAGRAMA DE FLUJ DEL PRCEDIMIENT FECHA DE AUTRIZACIÓN HJA DE 8 ABR 006 PRCEDIMIENT: CAPTURA DE LAS DECLARACINES DE DEL IMPUEST SBRE NMINAS REALIZADAS EN LAS INSTITUCINES BANCARIAS. ÁREA DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESS JEFE DE FICINA DE PRCESS DE DATS DEPARTAMENT: DIFUSIÓN Y EJECUCIÓN FISCAL/FICINA PRCES DE DATS B 8 Verifica con la Instituciones Bancarias que la relación de pagos esté completa 9 Genera e imprime los requerimientos de pago de los contribuyentes que omitieron el pago correspondiente al impuesto sobre nominas en el plazo establecido en la Ley de Ingresos. REQUERIMIENT 0 Remite los requerimientos de pago y relación de requerimientos al Departamento de Ejecución Fiscal REQUERIMIENT DEPT. DE EJECUCIN FISCAL Conecta con el procedimiento de Requerimiento de Pago del Impuesto Sobre Nominas. FIN