EL PLAN ECÓNOMICO FINANCIERO SABES COMO PLASMAR LAS FINANZAS DE TU EMPRESA?

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3 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO El plan económico financiero de cualquier proyecto empresarial recoge los datos (algunos de ellos son previsiones) sobre los que habremos de verificar la viabilidad de nuestro futuro negocio. Por lo tanto el concepto básico de este plan financiero es demostrarnos y demostrar a terceros( entidades financieras o futuros socios aportantes de capital) que nuestro negocio será rentable desde un punto de vista económico. El esquema que desarrollamos se concreta en diversos apartados cuyos contenidos vamos a comentar seguidamente: Inversiones necesarias, Recursos financieros que dispondremos o de los que nos gustaría disponer, Previsiones de ventas- ingresos del futuro negocio, Gastos a los que habremos de hacer frente con especial detenimiento en el tema de gastos de personal y por último cuáles serán las previsiones de la tesorería.

4 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO INVERSIONES NECESARIAS: Habremos de ser exhaustivos en lo que es necesario invertir para nuestro negocio, y para ello es fundamental diferenciar entre los diversos tipos de inversiones: A. Inversiones en Inmovilizado material: p.e. mobiliario, vehículos, ordenadores, instalaciones en locales, maquinaria etc. B. Inversiones en Inmovilizado intangible: cánones, patentes, registro de marcas, nombres comerciales, webs, etc. C. Aprovisionamiento inicial de mercaderías y posterior stock de seguridad si fuera necesario. D. Inmovilizado financiero: por ejemplo fianzas y depósitos para alquileres de locales.

5 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO RECURSOS DE FINANCIACION: Nos referimos en este apartado a la financiación necesaria para llevar a cabo las inversiones antes comentadas, y habremos de distinguir entre dos tipos de estos recursos: A. Recursos propios: el dinero o bienes que tienen pensado aportar los futuros socios del negocio, es lo que se conoce en la jerga financiera como el capital social. También estarían en este aportado las posibles subvenciones que nos concedieran para nuestro negocio. B. Recursos ajenos: las aportaciones de dinero que conseguimos de entidades financieras, inversores privados no socios, etc.

6 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO PREVISIONES DE VENTAS/INGRESOS: Es un apartado fundamental de nuestro proyecto, hemos de incluir con la máxima fidelidad posible nuestra previsión de ingresos, es decir lo que creemos que vamos a ser capaces de vender, ingresar. Para hacer una previsión de ventas correcta habremos de tener en cuenta nuestra propia capacidad comercial, no es lo mismo uno que tres comerciales. También es imprescindible desglosar las ventas por tipos de productos o servicios que vayamos a ofertar, indicando de forma clara el número de unidades, precio, margen comercial de cada uno de ellos(% gastos variables) y el IVA repercutido y soportado(tesorería). Aspecto clave igualmente es atender a la estacionalidad de nuestro futuro negocio por meses ( agosto, diciembre etc.).

7 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO GASTOS DE ESTRUCTURA: Ya hemos mencionado anteriormente en el apartado de ventas el tema de los gastos variables(% margen comercial), toca en este apartado desglosar los gastos llamados fijos o de estructura: - Alquileres, consumos básicos (agua, electricidad y teléfono), transportes, gastos de asesores externos, publicidad (este gasto lo podemos definir de forma fija o en proporción a las ventas realizadas), primas de seguros, reparaciones etc. - Otros gastos a tener en cuenta serían las Amortizaciones, o imputación de la depreciación de las inversiones por el uso o el transcurso del tiempo. Para acabar aunque los gastos financieros se incluyan en apartado diferente de lo que serán las cuentas de nuestra futura empresa también han de ser considerados detenidamente.

8 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO Gastos de Personal: Otro apartado de especial relevancia, en este sentido conviene indicar lo siguiente: - El emprendedor debe fijarse una nómina, acorde está claro con las posibilidades del negocio, pero es básico no autoengañarse económicamente no imputando el coste de este concepto. - Habremos de distinguir entre lo que es el coste propiamente del salario de cada trabajador (diferenciando según las diferentes categorías de los trabajadores que vayamos a contratar), y el tema de las cotizaciones sociales, es decir la seguridad social a cargo de la empresa. Por último recordar también la necesidad de imputar las pagas extras si estuvieran contempladas en las normativas laborales correspondientes.

9 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO PREVISIONES DE TESORERIA: A la hora de redactar un plan económico financiero fiable y viable este es un apartado primordial. Si vender es básico, cobrar y hacerlo a tiempo todavía lo es más. Al respecto hemos de ser conscientes que sobre todo en los inicios de nuestro proyecto, seguramente nos será muy difícil cobrar antes de nuestros clientes que pagar a nuestros proveedores o gastos mensuales (p.e. nóminas). Hemos de fijar claramente, y procurar que sea de la forma más equilibrada posible, en que plazos vamos a cobrar de nuestros clientes, en días y en que término de pago nos darán nuestros proveedores, y la fórmula ideal sería buscar el equilibrio entre la corriente de pagos y cobros.

10 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO DECÁLOGO DEL PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO: 1. Nuestro P.E.F. tiene como objetivo fundamental demostrar que el negocio que emprendemos es VIABLE, en los términos y circunstancias planteadas. 2. Habremos de fijar como mínimo tres escenarios posibles (cumplimiento, a la baja o al alza) y tener sobre todo para el escenario peor- preparado un PLAN B. 3. A la hora de iniciar cualquier nueva actividad es muy importante limitar las inversiones al máximo, ya que ello restará posteriormente cargas a nuestro proyecto, lo necesario si, lo conveniente ya veremos. 4. Equilibrar nuestras fuentes de financiación, propias o ajenas, en función de la tipología de las inversiones necesarias, concepto básico fondo de maniobra.

11 PLAN ECONÓMICO FINANCIERO 5. Si es necesario un stock inicial, o de seguridad posterior, darle la consideración de inversión a más de un ejercicio. 6. Buscar las fuentes de financiación ajenas más asequibles en cuanto a precio y condiciones. 7. Hacer previsiones de ventas realistas, pero a la vez valientes y comprometidas pero siempre coherente con nuestra capacidad comercial. 8. Limitar al máximo los gastos de estructura, un gasto fijo es un problema de cada mes, vendamos o no. 9. Recordar que nosotros como emprendedores también tenemos nómina, siempre acorde con las posibilidades de nuestro negocio. 10. Equilibrar la tesorería, los plazos de cobro a clientes han de estar totalmente correlacionados con los pagos a proveedores, muchas empresas han cerrado con ventas importantes por su déficit de tesorería.

12 APARTADO 1 INVERSIONES PLAN ECONÓMICO- FINANCIERO INDICE!A1 AÑO INICIAL 2010 MES INICIAL 1 COMPRA DE EXISTENCIAS INICIAL ENERO 18% 8% 4% Exento Total PRIMER EJERCICIO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO INMOVILIZADO INTANGIBLE Propiedad industrial (patentes y marcas) Derechos de traspaso Aplicaciones informáticas INMOVILIZADO MATERIAL Terrenos Construcciones Maquinaria Otras instalaciones Con proyecto Sin proyecto Mobiliario Equipos procesos información Elementos de transporte Otro inmovilizado material FIANZAS Y DEPÓSITOS A LARGO PLAZO Fianzas a largo plazo Depósitos a largo plazo TOTAL

13 2 FINANCIACIÓN PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO Recursos propios Capital Social Aportaciones de los socios Créditos o préstamos Capitalización Subvención TOTAL FINANCIACIÓN Mes previsto de cobro subvención ENERO ENERO ENERO Préstamo Interés 6,00% 6,00% 6,00% Periodos Carencia Periodicidad MENSUAL MENSUAL MENSUAL LÍNEA DE CRÉDITO PRIMER AÑO SEGUNDO AÑO TERCER AÑO PAGO DE INTERÉS TRIMESTRAL TRIMESTRAL TRIMESTRAL TIPO DE INTERÉS 8,00% 8,00% 8,00%

14 PRODUCTOS Y SERVICIOS COMPRAS / INGRESOS MENSUALES POTENCIALES TRABAJOS PRODUCTOS / SERVICIOS UNIDADES PRECIO MARGEN TIPO IVA TIPO IVA A 0 0,00 100% 18% 18% B 0 0,00 100% 18% 18% C 0 0,00 100% 18% 18% D 0 0,00 100% 18% 18% E 0 0,00 100% 18% 18% F 0 0,00 100% 18% 18% G 0 0,00 100% 18% 18% H 0 0,00 100% 18% 18% I 0 0,00 100% 18% 18% J 0 0,00 100% 18% 18% K 0 0,00 100% 18% 18% L 0 0,00 100% 18% 18% PREVISIÓN DE INGRESOS PRIMER EJERCICIO A B C D E F G H I J K L % % % % % % % % % % % % ENERO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% FEBRERO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% MARZO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% ABRIL 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% MAYO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% JUNIO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% JULIO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% AGOSTO 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% SEPTIEMBRE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% OCTUBRE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% NOVIEMBRE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% DICIEMBRE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

15 COSTES NO IMPUTABLES AL PRODUCTO / SERVICIO IVA TIPO Leasing PRIMER AÑO PRIMER EJERCICIO Gastos 18% Importe 0 GASTOS NO AMORTIZABLES RETENCIONES IRPF TIPO Interés 6,00% Gastos de constitución 0 Alquileres 18% Periodos 4 Profesionales 15% Cuota 0 PRIMER EJERCICIO SEGUND0 EJERCICIO TERCER EJERCICIO % INGRESOS %COMISIÓN % INGRESOS %COMISIÓN % INGRESOS %COMISIÓN COMISIONES S/ INGRESOS 0% 0,00% 0% 0,00% 0% 0,00% PUBLICIDAD Parte fija Parte variable s/ingresos 0% 0% 0% PROVISIÓN POR INSOLVENCIAS 0% 0% 0% PRIMER EJERCICIO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ALQUILERES REPARACIONES SERVICIOS PROF. INDEPENDIENTES TRANSPORTES PRIMAS DE SEGUROS SUMINISTROS GASTOS VARIOS Agua Gas Electricidad Combustible Teléfono, fax e internet Gestoría Oficina Manutención Varios SEGUNDO EJERCICIO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ALQUILERES REPARACIONES SERVICIOS PROF. INDEPENDIENTES TRANSPORTES PRIMAS DE SEGUROS SUMINISTROS GASTOS VARIOS Agua Gas Electricidad Combustible Teléfono, fax e internet Gestoría Oficina Manutención Varios

16 PROMOTOR PRIMER EJERCICIO Promotor 1 Promotor 2 Promotor 3 Promotor 4 Promotor 5 Promotor 6 Promotor 7 Promotor 8 Promotor 9 Promotor 10 Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS Sueldo bruto fijo mensual Variable Aplicable a % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% BASE COTIZACIÓN S. S. 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 TIPO DE COTIZACIÓN 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% TIPO RETENCIÓN IRPF 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% SEGUNDO EJERCICIO Promotor 1 Promotor 2 Promotor 3 Promotor 4 Promotor 5 Promotor 6 Promotor 7 Promotor 8 Promotor 9 Promotor 10 Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS Sueldo bruto fijo mensual Variable Aplicable a % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% BASE COTIZACIÓN S. S. 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 TIPO DE COTIZACIÓN 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% TIPO RETENCIÓN IRPF 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% TERCER EJERCICIO Promotor 1 Promotor 2 Promotor 3 Promotor 4 Promotor 5 Promotor 6 Promotor 7 Promotor 8 Promotor 9 Promotor 10 Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS Sueldo bruto fijo mensual Variable Aplicable a % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% BASE COTIZACIÓN S. S. 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 TIPO DE COTIZACIÓN 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% 29,8% TIPO RETENCIÓN IRPF 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

17 PERSONAL PRIMER EJERCICIO Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D Categoría E Número de trabajadores Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS BRUTOS Sueldos fijos mensuales unit Variable Aplicable al % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% NÚMERO DE PAGAS TIPOS DE COTIZACIÓN Empresa 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% Trabajador 6,35% 6,35% 6,40% 6,40% 6,40% TIPO RETENCIÓN IRPF 0,00% 0,00% 0% 0% 0% MESES DE DEVENGO DE PAGA EXTRA JUNIO DICIEMBRE SEGUNDO EJERCICIO Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D Categoría E Número de trabajadores Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS BRUTOS Sueldos fijos mensuales unit Variable Aplicable al % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% NÚMERO DE PAGOS TIPOS DE COTIZACIÓN Empresa 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% Trabajador 6,35% 6,35% 6,40% 6,40% 6,40% TIPO RETENCIÓN IRPF 0% 0% 0% 0% 0% MESES DE DEVENGO DE PAGA EXTRA JUNIO DICIEMBRE TERCER EJERCICIO Categoría A Categoría B Categoría C Categoría D Categoría E Número de trabajadores Mes inicial de liquidación ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO Mes inicial de pago ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SUELDOS BRUTOS Sueldos fijos mensuales unit Variable Aplicable al % ingresos 0% 0% 0% 0% 0% Comisión 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% NÚMERO DE PAGOS TIPOS DE COTIZACIÓN Empresa 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% 33,00% Trabajador 6,35% 6,35% 6,40% 6,40% 6,40% TIPO RETENCIÓN IRPF 0% 0% 0% 0% 0% MESES DE DEVENGO DE PAGA EXTRA JUNIO DICIEMBRE

18 8 GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS PRIMER EJERCICIO SEGUNDO EJERCICIO TERCER EJERCICIO FORMAS DE COBRO Y PAGO CONTADO COBRO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% PAGO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% FORMAS DE COBRO Y PAGO CONTADO COBRO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% PAGO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% FORMAS DE COBRO Y PAGO CONTADO COBRO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% PAGO 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% COMISIONES S/INGRESOS BANCARIOS % INGRESOS % COMISIÓN PRIMER EJERCICIO 0,00% 0% SEGUNDO EJERCICIO 0% 0,00% TERCER EJERCICIO 0% 0,00%

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