GUIA DE USUARIO PARA ENCUESTA ECONOMICA DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS EEA

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1 GUIA DE USUARIO PARA ENCUESTA ECONOMICA DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS EEA

2 ENCUESTA ECONOMICA ANUAL DE EMPRESAS Y ESTABECIMIENTOS FORMULARIO ELECTRONICO GUIA DEL USUARIO El Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI), pone a su disposición el FORMULARIO ELECTRONICO ENCUESTA ECONOMICA ANUAL DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS 2012, con el cual usted podrá remitir la información anual de su establecimiento por sector y monto de ganancia, el presente documento tiene como finalidad orientar a Ud. Sr. usuario en la instalación y funcionamiento del mismo. Requerimiento de Hardware El software del Formulario Electrónico funciona bajo plataforma Microsoft Windows 9x, NT 2000 o superiores. Se recomienda utilizar los siguientes requerimientos mínimos: Pentium II 500 Mhz. o superior 128 Mb memoria RAM o más Monitor Color SVGA resolución 1024x768 o superior. 200 Megas libres de espacio en el disco duro o más Requerimiento de Software Plataforma Windows 98X o superior. Instrucciones para descarga de Web Ingresar a la Web del INEI.(http.//www.inei.gob.pe) Instalación del Formulario Electrónico: Dar clic en aceptar ( ) para elegir el idioma de la instalación 1. Pantalla Inicial de Bienvenida Dar clic en siguiente ( ) para continuar la instalación

3 2. Pantalla de selección de carpeta destino Dar clic en siguiente ( ingresando a examinar ( instalación ), pero si desea instalarlo en otra ruta, cambiar la ruta ), dando clic en siguiente para continuar la Pudiendo elegir cualquier destino para guardar su aplicación pero recuerde que por defecto se instalará en la unidad C

4 3. Seleccione la carpeta de inicio Por defecto en nuestro ejemplo esta en Encuesta Económica Anual 2012 Comercio, dar siguiente y continuar. 4. Creación de iconos de acceso rápido Marcar estas opciones para que se creen los enlaces directos en el escritorio y el menú de programas, dar clic en siguiente para continuar.

5 5. Listo para Instalar Nos aparece un listado de las carpetas y accesos directos de la aplicación que se va instalar. Dar clic en instalar ( ) para continuar.

6 6. Instalando Nos aparece La barra de progreso de la instalación, culminara cuando aparezcan las siguientes pantallas: Barra de Progreso al 100% Dar clic en finalizar ( ) para ingresar a la aplicación

7 INGRESO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO Nos aparecerá la siguiente pantalla de inicio: Es la pantalla de ingreso o inicial al formulario electrónico de la ENCUESTA ECONÓMICA ANUAL DE EMPRESAS Y ESTABLECIMIENTOS 2012 en la parte superior se tiene los menús con los cuales permitirán acceder al sistema. Se tiene los siguientes menús u opciones: 1. Menú de Registro. 2. Menú de Generación 3. Menú de Documentos 1. Menú de Registro /Nuevo Formulario Al ingresar al menú de Registro y la opción Nuevo Formulario (también se puede Ingresar si damos clic al botón Ingrese al Formulario que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla para registrar un nuevo RUC. ) nos aparecerá la siguiente pantalla

8 Pantalla de Inicio Pantalla de validación de usuario Si digitamos correctamente el RUC de nuestra empresa para comenzar el llenado nos aparecerá una ventanita de verificación de datos ingresados tal y como se muestra en la figura de abajo.

9 Luego nos aparecerá la pantalla inicial de validación para poder seleccionar el formulario donde se podrá comenzar el llenado de la información. Una vez llenado toda la información Inicial pedida hacemos clic al botón Luego de ello si se ha respondido todas las preguntas Iniciales correctamente, pasamos a las pantallas del formulario con los capítulos propios del sector, para nuestro ejemplo es el formulario del sector comercio.

10 Vemos que la pantalla tiene una serie de botones que nos permitirán un mejor llenado del formulario. A continuación se describe cada uno de ellos. Descripción de Iconos de navegación: 1. Iconos de navegación del formulario en su totalidad. 1.1 Nuevo Permite crear el ingreso de un nuevo formulario 1.2 Abrir Nos permite editar un formulario ya ingresado 1.3 Grabar Guarda el formulario por capítulos. 1.4 Ayuda Muestra la guía de instrucciones con el cual podrá llenar el formulario con facilidad. 1.5 Impresión Permite imprimir todo el formulario 1.6 Inicio Regresa a la pantalla inicial. 1.7 Salir Salida del formulario.

11 2. Iconos de navegación por cada capitulo. Botón Grabar 2.1 Verificar datos Permite validar los datos ingresados en cada Capitulo.(Validaciones propias de capitulo) 2.2 Grabar Guarda el formulario por capítulos. 2.3 Imprimir Imprime el formulario por capítulos. 2.4 Anterior Flecha de navegación permite regresar a un capitulo anterior. 2.5 Siguiente Flecha de navegación que permite avanzar al siguiente capitulo. 2.6 Cuestionario Inicial Regresa a la pantalla de validación, al cuestionario inicial. Comenzamos ha llenar los datos del capitulo 01: Identificación y ubicación de la empresa. Pasamos de un capitulo a otro luego de ingresar información, utilizando la tecla enter. Cada página deberá ser grabada, para ello existe un botón que tiene un diskette, damos clic en este para guardar nuestra información, Y nos saldrá una pantalla con el mensaje siguiente: Verificar datos Una vez terminado el llenado de cada capitulo tendrá que verificar si los datos son correctos en el icono de nombre verificar dato ( ) en el cual solo aparecerá errores de cada capitulo validado, en caso la validación sea de varios capitulo deberá de verificarlo al momento de generar los archivos XML.

12 Botón Imprimir Este botón nos permitirá imprimir la pantalla actual, con una presentación preliminar previa. Botón de Direccionamiento Nos permitirá recorrer el formulario e ir de una pantalla a otra, de adelante para atrás o al contrario. Veamos un ejemplo cómo se recorrería las pantallas.

13 Botón para avanzar a la siguiente página Ejemplo: Del capitulo 04 avanzamos al capitulo 05 Botón grabar, No olvidar dar clic luego de terminar de llenar información en una pantalla o cuando lo crea conveniente. Botón para retroceder una página Como vemos en la imagen, se tiene 2 botones uno para retroceder y otro para avanzar si damos clic en el botón anterior en este caso iremos a la pantalla anterior, y se damos clic en siguiente iremos al capitulo siguiente así podemos ir contestando movilizándonos de una pantalla a otra y siempre damos clic al terminar de contestar en una pantalla en el Botón grabar (Imagen de disquete).

14 Al dar clic en cualquiera de los capítulos de la lista ubicada a la Izquierda se tendrá ingreso al capitulo seleccionado. Tal y como se muestra en la imagen inferior 2. Generación del XML Esta opción se ingresa dando clic en la opción de Generación de XML del menú del formulario tal y como se muestra en el gráfico siguiente: Opción Generación XML del formulario

15 Luego de ello nos aparecerá una pantalla con un botón para realizar la generación del archivo XML, tal y comos se muestra en la imagen inferior. Al hacer clic en generar archivos XML, se presentará una lisa de errores si es que las hubiese por alguna inconsistencia al llenar el formulario los cuales hay que corregirlos o indicar si tuviera que observarlo para poder generar nuestro archivo XML como se observa en la imagen siguiente:

16 Este listado de Inconsistencia o errores se puede Imprimir también dando clic en el Icono de Impresora que aparece cuando se termina de generar. Una vez corregido estos errores se mostrará un mensaje indicando la cantidad de 0 errores existentes y cuantos errores justificados existe para este caso también es 0, como se puede observar en la siguiente imagen: Al clic en OK se mostrara una ventana mediante el cual podremos guardar los archivos XML, en una carpeta de nuestra selección el cual sale solo si los datos ingresados en el formulario son los correctos, tal y como se muestra en el ejemplo de la imagen siguiente. Este archivo con extensión XML será enviado por la empresa al correo del INEI.

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