Implantación de aplicaciones Paquetes Ofimáticos

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1 Implantación de aplicaciones Paquetes Ofimáticos Fernando Zamudio García

2 1.- Evaluar las funcionalidades y tareas básicas de la herramienta WinSCP. WinSCP es una aplicación de Software Libre. WinSCP es un cliente SFTP gráfico para Windows que emplea SSH. El anterior protocolo SCP también puede ser empleado. Su función principal es facilitar la transferencia segura de archivos entre dos sistemas informáticos, el local y uno remoto que ofrezca servicios SSH. Esta página es una pequeña introducción en castellano, ya que la mayor parte de la documentación de WinSCP se encuentra únicamente en inglés, así como la mayor parte del contenido referido en los enlaces. Puede encontrar algunas guias de uso, o información adicional en castellano en los siguientes enlaces: Universidad de Valladolid Universidad del Bío-Bío Características principales: Interfaz gráfica (GUI) Disponible en varios idiomas Integración con Windows (drag&drop, URL, accesos directos) Soporte de las operaciones comunes de archivo. Soporte de protocolos SCP y SFTP sobre SSH-1 y SSH-2 Soporte de operaciones programadas (batch), guiones e interfaz de línea de comandos. Sincronización de directorios de varias maneras, semi o completamente automatizadas. Editor de texto integrado Soporte de autenticación mediante contraseñas SSH, método keyboard-interactive, clave pública o Kerberos (GSS) Se integra con Pageant (Agente SSH de PuTTY) para ofrecer soporte completo de autenticación mediante clave pública Interfaces similares al Explorador de Windows (panel único) o al Comandante Norton (panel dual). Opcionalmente es posible guardar la información de sesión. Posibilidad de almacenar la configuración del programa en un archivo de configuración en vez de en el registro de Windows, lo que facilita su uso desde unidades portátiles, como discos USB y GVC

3 WinSCP permite efectuar las operaciones básicas con archivos, tales como descargas y subidas. Tambien es posible renombrar archivos y directorios, crear nuevos directorios, modificar las propiedades de archivos y carpetas, y crear enlaces simbólicos y acceso directo. Mediante el uso de paneles duales es posible tambien administrar archivos en el equipo local. Recordar que es gratuito. Es facil de usar para aquellos usuarios que no usan normalmente la Consola de cualquier terminal Linux, desde Windows. Al punto de copiar, mover o eliminar archivos sin problema y rapidez. Permite conectarse a un servidor SSH (Secure Shell) empleando el protocolo SFTP (SSH File Transfer Protocol) o el servicio SCP (Secure Copy Protocol). SFTP es un estándar del paquete SSH-2. SCP es un parte estándar del paquete SSH-1. Ambos protocolos pueden ser empleados en ambas versiones de SSH. WinSCP puede ser usado tanto con servidores SSH-1 como SSH-2. WinSCP permite escoger entre dos tipos de interfaces, com muchas opciones de configuración para cada una de las, o que ofrece un alto grado de personalización. Se le propondrá la selección del tipo de interfaz durante la instalación. Aunque es posible modificar las opciones posteriormente. Si ahora usa WinSCP por primera vez, es posible que quiera emplear la interfaz tipo Explorador de Windows, ya que es la más cercana al modo en que Windows trabaja. Si está familiarizado con gestores de archivos más avanzados del tipo Norton Commander, tales como Total Commander, FAR, o Altap Salamander, escoja la interfaz estilo Norton Commander (paneles duales) ya que está pensada para ofrecer un mayor nivel de funcionalidad y rápido acceso a comandos de teclado. Es posible usarla incluso sin manejar el ratón. Si se acostumbra a esta opción, descubrirá como realizar operaciones de modo mucho más rápido. Fuente:

4 2.- Explicar qué realiza cada una de las opciones de la siguiente pestaña de la cinta de herramientas de Excel. Explicado en el fichero: Apartado2.pps 3.- el modelo Cliente/Servidor especificar cuáles son las ventajas e inconvenientes del uso de clientes ligeros. Y del uso de Servidores ligeros? Ventajas de los clientes livianos: Un terminal de cliente liviano dentro de una biblioteca pública. Obviamente, el control de imagen del cargador es mucho más simple cuando son usados solamente los clientes livianos - Típicamente una sola imagen de cargador puede acomodar un rango muy amplio de las necesidades del usuario, y ser manejado centralizadamente, dando por resultado: Menores costos de administrativos de IT. Los clientes ligeros son manejados casi enteramente en el servidor. El hardware tiene menos lugares donde puede fallar, el entorno local es altamente restringido, y el cliente es más simple y a menudo carece de almacenamiento permanente, proporcionando protección contra el malware. Información centralizada. Como la información se encuentra en un solo lugar facilita la realización de backups y evita que se guarden archivos que no sean de la empresa. Más fácil de asegurar. Los clientes livianos pueden ser diseñados de modo que ni siquiera los datos de aplicación residan en el cliente (apenas son exhibidos en la pantalla), centralizando la protección contra el malware y reduciendo los riesgos de hurto de los datos físicos. Seguridad de datos mejorada. Si un dispositivo del cliente ligero sufre una seria desgracia o accidente de trabajo, no se perderá ningún dato, puesto que residen en el servidor de terminales y no en el dispositivo de punto de operación. Más bajos costos de hardware. El hardware del cliente liviano es generalmente más barato porque no contiene disco duro, memoria de aplicaciones, o un procesador poderoso. Generalmente también tienen un período más largo antes de

5 requerir una mejora o llegar a ser obsoletos. Hay menos piezas móviles y uno actualiza o mejora el servidor y la red en lugar de los clientes, porque la limitación en su desempeño es la resolución de pantalla que tiene un ciclo de vida muy largo. Muchos clientes pesados son reemplazados después de 3 años para evitar fallas del hardware en servicio y para usar el último software, mientras que los clientes livianos pueden hacer la misma bien definida tarea de desplegar imágenes por 10 años. Los requisitos totales de hardware para un sistema de cliente liviano (incluyendo tanto servidores como clientes) son generalmente mucho más bajos comparados a un sistema con clientes pesados. Una razón de esto es que el hardware es mejor utilizado. Un CPvU en una estación de trabajo pesada está ocioso la mayor parte del tiempo. Con los clientes livianos, los ciclos del CPU son compartidos. Si varios usuarios están corriendo la misma aplicación, solo necesita ser cargada una sola vez en un servidor central (si la aplicación está escrita para soportar esta capacidad). Con los clientes pesados, cada estación de trabajo debe tener en memoria su propia copia del programa. Menos consumo de energía. El hardware dedicado de cliente liviano tiene mucho más bajo consumo de energía que los típicos PC de clientes pesados, ahorran hasta un 80% de electricidad y cuidan el medio ambiente. Esto no sólo reduce los costos de energía en los sistemas de computación, en algunos casos puede significar que los sistemas de aire acondicionado no son requeridos o no necesitan ser actualizados lo que puede ser un ahorro de costos significativo y contribuir a alcanzar los objetivos en ahorro de energía. Sin embargo, son requeridos más poderosos servidores y sistemas de comunicaciones. Una más fácil gerencia de fallas de hardware. Si un cliente liviano falla, un reemplazo puede ser fácilmente colocado mientras el cliente es reparado; el usuario no será incomodado porque sus datos no están en el cliente. Vale menos para la mayoría de los ladrones. El hardware del cliente liviano, ya sea si es dedicado o un simple hardware viejo que ha sido reorientado vía cascada, es menos útil fuera de un ambiente de servidor de cliente. Los ladrones interesados en el equipo de computación pueden tener un rato mucho más duro revendiendo cosas robadas de hardware de cliente liviano, y éste es mucho menos valioso. Operable en ambientes hostiles. La mayoría de los clientes livianos no tienen piezas móviles así que pueden ser usados en

6 ambientes polvorientos sin la preocupación que puede haber con la obstrucción de los ventiladores de los PC que puede recalentarlos y quemarlos. Menos ancho de banda de la red. Puesto que los servidores de terminales típicamente residen en la misma espina dorsal de red (backbone network)) de alta velocidad que los servidores de archivo, la mayor parte del tráfico de red está confinado al cuarto del servidor. En un ambiente de cliente pesado si ud. abre un documento 10MB, éstos 10MB son transferidos del servidor de archivos a su PC. Cuando usted lo guarda, hay otra transferencia de 10MB de su PC al servidor. Cuando usted lo imprime sucede lo mismo otra vez, otros 10MB son transferidos sobre la red a su servidor de impresión y entonces 10MB hacia la impresora. Esto es altamente ineficiente. En un ambiente de cliente liviano solamente los movimientos del ratón, las pulsaciones del teclado y las actualizaciones de la pantalla son transmitidas desde/hasta el usuario final. Sobre protocolos eficientes tales como AIC o NX esto puede consumir tan poco como un ancho de banda de 5 kbit/s. Uso más eficiente de los recursos de computación. Un típico cliente pesado será especificado para hacer frente a la carga máxima de las necesidades del usuario, lo que puede ser ineficiente en los momentos en que no es usado. En contraste, los clientes livianos usan solamente la cantidad exacta de recursos de computación requeridos para la tarea actual. En una red grande, hay una alta probabilidad que la carga de cada usuario fluctuará en un ciclo diferente a la de otro usuario, es decir, los picos de uno corresponderán muy probablemente a los bajos de uso de otro. Éste es un resultado natural del efecto aditivo de muchas cargas independientes al azar. La carga total será distribuida normalmente sobre un promedio y no sobre la suma de las cargas máximas posibles, ver el teorema del límite central. La carga resultante promedio es en tiempos n el promedio de la carga independiente con una desviación estándar de que la carga independiente media con una desviación estándar de (1/N) veces la desviación estándar de las cargas independientes. La probabilidad de una carga total más que algunas desviaciones estándar sobre la carga promedio es extremadamente pequeña. Simple trayectoria de actualización de hardware. Si el pico de recursos está sobre un límite predefinido, es un proceso relativamente simple agregar otro componente a un rack de servidor (ya sea energía, procesamiento, o almacenamiento), empujando los recursos exactamente a la cantidad requerida. Las unidades existentes pueden continuar sirviendo junto a la nueva, mientras que un modelo de cliente pesado requiere que sea reemplazada una unidad de escritorio completa, resultando

7 en tiempo muerto para el usuario, y el problema de disponer de la unidad vieja. Menor ruido. El ya mencionado retiro de ventiladores reduce el ruido producido por la unidad. Esto puede crear un ambiente de trabajo más agradable y más productivo. Menos hardware desperdiciado. El hardware contiene metales pesados y plásticos y requiere energía y recursos para ser construido. Los clientes livianos pueden permanecer en servicio por más tiempo y producen menos hardware excedente que una equivalente instalación de cliente pesado porque pueden ser hechos sin partes móviles. Los ventiladores y unidades de disco del computador (usados para enfriar y el almacenamiento de datos en los clientes pesados) tienen tiempo medio antes de fallas de muchas miles de horas pero los transistores y los conductores en el cliente liviano tienen tiempos medios antes de fallas de millones de horas [1]. Un cliente pesado es considerado viejo después de uno o dos ciclos de la ley de Moore para mantener el procesamiento con el aumento de software inflado (bloatware), pero un cliente liviano puede hacer el mismo trabajo simple año tras año. Por otro lado, un cliente liviano, será reemplazado solamente cuando carezca de una cierta característica considerada esencial. Con audio, video, y USB, los clientes livianos han cambiado poco en 15 años, siendo esencialmente PCs sencillos a los que se les han quitado componentes. Sin embargo, también existe un importante inconveniente: el cliente ligero necesita ser instalado en cada una de las computadoras cliente, y posteriormente actualizado en todas ellas cuando sea necesario. Las consecuencias de ello son: 1. Pueden surgir incompatibilidades. Dado que no todas las computadoras son idénticas y pueden disponer de distinto software de base, es posible que la aplicación no funcione correctamente en algunos lugares. En ocasiones, el diseñador de la aplicación no conoce a priori cuál es el perfil de la computadora que debe ejecutarlo (por ejemplo, cuando el software se vende al público). 2. Es necesaria una infraestructura para la instalación y actualización de la aplicación de manera desatendida. Es inviable realizar dichas tareas utilizando medios humanos cuando se trata de cientos de ordenadores. 3. Cuando se renueva el parque de ordenadores, o se modifica su software de base, es necesario realizar pruebas exhaustivas de regresión, para asegurar que la aplicación sigue funcionando.

8 4.- Explicar los siguientes conceptos o tecnologías con menos de 30 palabras cada una: Share Point Server: Es un gestor de contenido empresarial, que se integra perfectamente con el resto de herramientas de Microsoft, SQL Server, Exchange, Directorio Activo, etc. Y además es un gestor documental que nos permitirá indexar toda la documentación de nuestra empresa. Groove Server: proporciona el software de servidor y las herramientas que las organizaciones pueden utilizar para implementar, mejorar, administrar e integrar la funcionalidad. Office Fluent: Es la interfaz de usuario de Microsoft Office. Esta tiene elementos como la cinta de opciones, las fichas contextuales, las galerías y la vista previa activa para obtener fácil y rápidamente resultados profesionales en Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. Blog: En Español también se le llama bitácora, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Middleware: es un software de computadora que conecta componentes de software o aplicaciones para que puedan intercambiar datos entre éstas. Es utilizado a menudo para soportar aplicaciones distribuidas. Esto incluye servidores web, servidores de aplicaciones, sistemas de gestión de contenido y herramientas similares. Back-end: hace referencia al estado final de un proceso. En diferentes contextos puede variar la definición. Front-end: se refiere al estado inicial de un proceso. En diferentes contextos puede variar la definición. Firma digital: Se denomina firma digital a un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de un mensaje digital o de un documento electrónico. Una firma digital da al destinatario seguridad en que el mensaje fue creado por el remitente, y que no fue alterado durante la transmisión

9 ODF: El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS (en inglés, OASIS Open Document Format for Office Applications), también referido como formato OpenDocument (ODF), es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y presentaciones. Office Proyect: Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Servidores ligeros, los cuáles se han diseñado para funcionar con gastos indirectos muy pequeños del recurso debido a el hardware, ambiente, o simplemente para el desafío de ellos. Muchos de estos sistemas se han creado pues un ejercicio mental para determinarse si un web server moderno se podría escribir al funcionamiento en recursos limitados tales como ésos proporcionados en a representación gráfica de la calculadora gráficamente, un antiguo Comodoro 64 máquina, o en 64 KB (64 KiB) total de la memoria. Otros se han escrito como esfuerzos comerciales para crear webservers con los gastos indirectos bajos para los sistemas encajados (páginas de la configuración de la rebajadora de la red) o ambientes bajos de la memoria. 5 - Instalar, en el sistema administrado, el cliente SSH gratuito para Windows Putty y realizar un pequeño manual de uso del mismo. Cliente de SSH para Acceso Remoto PuTTY: PuTTY es a la vez un cliente de Telnet y de SSH (originalmente sólo de Telnet). El programa consta de un único archivo. En algunas ocasiones, dado que la librería de encriptación no es muy eficiente, puede ser un poco lento. PuTTY posee una excelente emulación de la terminal ANSI de Linux. 1 - Obtener el paquete: Se puede descargar de las siguientes direcciones url:

10 2 - Instalarlo en el ordenador: El archivo que descargamos es el propio ejecutable del programa, pudiendo ser utilizado inmediatamente. El programa podemos dejarlo en donde fue copiado, o podemos crearle un directorio ad hoc, por ejemplo C:\SSH Para poder tenerlo a mano, realizamos un acceso directo 1. Seleccionar con el botón derecho en el tapíz de Windows. 2. En la cuadro de diálogo contextual elegir Nuevo. 3. En la cuadro de diálogo de Nuevo elegir Acceso Directo. 4. En la cuadro de diálogo de Crear Acceso Directo rellenar los valores de la siguiente manera (cambiar los valores correspondientes si se ha copiado el paquete en otro directorio)línea de comando: C:\SSH\PUTTY.EXE (o alternativamente navegar hasta encontrar el archivo y seleccionarlo), apretar la tecla Siguiente. Elegir un nombre para el acceso directo: Cliente SSH, apretar la tecla Finalizar 3 - Configurar el programa: Cada vez que se lanza el programa, aparece una interfaz de configuración (PuTTY Configuration). Es preciso destacar que todos los valores y servidores que se configuren son almacenados en el registro de Windows. Los valores por defecto del programa son para utilizar el protocolo Telnet. En esta primera página rellenamos los valores requeridos: 1. Indicamos servidor -Host Name- al que se accederá, en nuestro caso hidra.escet.urjc.es 2. Elegimos como protocolo de comunicaciones -Protocol- a SSH,inmediatamente aparece como puerto - Port- el 22. En la sección de teclado -Keyboard- dejamos los valores por defectos tal como se encuentran, excepto en el caso de la Acción de F1 a F5 -Action of F1 through F5- en la que elegimos el valor (Linux) En la sección Conection -Conection- declaramos nuestro nombre de usuario (Auto-login username) No es necesario configurar las otras secciones para comenzar a utilizar el programa, basta saber que se pueden configurar los colores de fondo de la pantalla y el texto (es extensiva el soporte de las funciones ANSI), la forma de comportamiento del ratón, y todo aquello relativo al uso del protocolo Telnet. Volvemos a la sección inicial -Sesion- y elegimos un nombre para nuestra configuración particular y lo escribimos en la opción de Sesiones Almacenadas -Saved Sessions-, en nuestro caso hidra. Para finalizar elegimos Guardar (Save).

11 Repetimos los pasos anteriores para guardar otras configuraciones, y una vez terminado el trabajo, si no vamos a utilizar inmediatamente el programa, salimos del mismo apretando Cancelar (Cancel). 4 - Probar el funcionamiento: Lanzamos el programa haciendo un doble click sobre el icono de acceso directo al mismo. Una vez que aparece la sección de Conexión, elegimos en la misma la sesión que deseamos utilizar y se presiona Cargar -Load-. También podemos abrir nuestra sesión haciendo Doble Click-sobre la sesión hidra, con lo que nos ahorraríamos el siguiente paso. Cuando la configuración requerida se activa, presionamos Abrir -Open- para lanzar nuestra sesión sobre el servidor. La primera vez que se acceda a un servidor, el programa nos pedirá nuestro consentimiento para que podamos acceder al mismo, en nuestro caso respondemos afirmativamente -Yes-. Después de que se envía el nombre de usuario, se requiere únicamente escribir nuestra contraseña para acceder al servidor remoto, la primera vez que se conecte el sistema le obliga de forma automática a cambiar su contraseña. A partir de aquí puede trabajar tal como si se encontrara en la consola o en una terminal. Decir que para ejecutar ciertos programas dentro de ella (de uso no muy común) deberá poner la ruta de acceso completo a los mismos en la línea de comandos. Para salir introducimos en la línea de comandos -logout- con lo que salimos del sistema y de la aplicación o cerramos la ventana de Windows.

12 6 - Describir ampliamente los tipos de datos admisibles en Microsoft Excel Es decir, qué datos se pueden introducir en una celda de una hoja de cálculo. Número: Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e. Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. Fecha: Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo. Texto: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

13 7 - Poner tres ejemplos desarrollados y coherentes de interoperatividad entre las aplicaciones de Office 2007, p.ej: gráficos Excel utilizados en diapositivas PowerPoint o casos similares. 1. Implementación del una base de datos del Access dentro de de tu correo Outlook. 2. Utilización del Publisher para publicar tu sitio Web realizado con el InfoPath. 3. Esquemas realizados por Visual implementadas en PowerPoint. 8 - Construir una base de datos en Microsoft Access 2007 para gestionar una pequeña tienda de discos familiar. Se deben tener en cuenta las siguientes TABLAS: Proveedores, Clientes, Artículos, Facturas Ventas, Facturas Compras. Fichero: BBDDTienda.mdb 9 - Qué quieren decir los términos PDF y XPS. Elaborar un documento Word que sea una plantilla en la que en la parte superior derecha aparezca el membrete o logotipo identificativos de la misma y en el pie de página se incluyan los datos correspondientes al domicilio donde se ubica y a su teléfono y su fax. Efectuar todas las realizaciones necesarias para guardar dicho documento con extensión PDF o XPS. PDF (acrónimo del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto). El Open XML Paper Specification (OpenXPS), es una especificación para un formato de lenguaje de descripción de páginas originalmente desarrollado por Microsoft bajo el nombre de XML Paper Specification (XPS) (lanzado en noviembre de 2006). Luego fue estandarizado por la Ecma en el estándar abierto ECMA-388 el 16 de junio de 2009.

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