Titulo del Cargo: Ayudante de Contador Componente 2

Transcripción

1 Titulo del Cargo: Ayudante de Contador Componente 2 Requisitos: - Formación: o Titulo: Técnico Universitario en Administración, otorgado por la Escuela de Administración de la UDELAR o similar. o Tener sólidos conocimientos de herramientas informáticas de uso frecuente o Adicional que se valorará: - Cursos, talleres, seminarios y otras capacitaciones en temáticas relacionada con administración, gerenciamiento y/o contabilidad. - Formación en Sistemas Contables Informáticos. - Cursos, talleres, seminarios y otras capacitaciones en temáticas relacionada con desarrollo rural y cuidado de recursos naturales. - Experiencia: o Mínima de 3 años en trabajo en tareas similares en programas y/o proyectos de desarrollo. o Acreditar experiencia en la administración de recursos con origen en organismos internacionales de crédito y fomento. o Acreditar experiencia de trabajo con organizaciones y en la participación en equipo multidisciplinarios de trabajo. Perfil: Se requiere un técnico con conocimientos de la administración de proyectos que se financian con recursos de origen en organismos internacionales de crédito y fomento. Tener disposición para coordinación de trabajo en equipo con otros miembros del Proyecto, la DGDR, otras unidades ejecutoras del MGAP. Con aptitud para actuar como dinamizador del Programa en su área de intervención. Se valorará el manejo de herramientas informáticas. Términos de Referencia: 1. Objetivo Apoyo en las actividades financieras del Área de Administración y Finanzas del Componente 2 del Proyecto DACC. 2. Calificación Técnico universitario en el área de Administración Pública con un mínimo de 3 años de experiencia certificada en gestión financiera y administración en Programas de Desarrollo. 3. Actividades a. Coordinar en forma permanente las acciones con el Contador responsable del Proyecto y la Jefatura de Administración de la DGDR. b. Organizar, mantener y elaborar la documentación de respaldo exigida por el Banco Mundial para las rendiciones de cuentas sobre utilización de los recursos y auditorias c. Preparar la información para realizar las imputaciones que correspondan en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), así como realizar todas las actividades de mantenimiento de la documentación de respaldo en función de los requerimientos de las auditorias correspondientes.

2 d. Preparación de las Rendiciones de Cuentas mensuales de gestión financiera, y su correspondiente registro en el Sistema Integrado de Información Financiera. e. Preparar la documentación a ser auditada por el Cr. Delegado del Tribunal de Cuentas de la República, así como realizar el seguimiento al trámite de control correspondiente. f. Asistir a los Contadores de DGDR y de la UGP en la elaboración de los informes de seguimiento. g. En caso de ser requerido, realizar todas las actividades inherentes a la tesorería del Componente 2 del Proyecto: - efectuar la gestión de los gastos y pagos que se realicen con cargo a la totalidad de las fuentes de financiamiento - preparación de recibos y ordenes de transferencias bancarias - entrega de partidas a rendir cuentas - recibir y controlar las rendiciones de gastos. h. Realizar toda otra actividad de apoyo, que tenga relación con el área financieroadministrativo del Proyecto. i. Asistir en todas las actividades administrativo-contables del Componente 2 del Proyecto, que sea requerida por el Jefe de Administración de la DGDR o Contador Responsable de la UGP. j. Integrar el equipo multidisciplinario de trabajo del Área de Administración de la DGDR k. Realizar otras tareas que le encomiende el Superior Inmediato y/o Director General en el ámbito de su competencia. 4. Supervisión Actúa bajo la supervisión directa del Jefe de Área Administración de la DGDR y en coordinación con el Contador de la UGP-DACC. 5. Dedicación. El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de dedicación de 40 horas semanales. 6. Sede de la Consultoría Las funciones serán desempeñadas mayoritariamente en las oficinas del MGAP- DGDR y en las localidades a las que deba desplazarse en el cumplimiento de sus funciones. 7. Productos El Consultor presentará: a) Una planificación anual de tareas en acuerdo con el superior inmediato. b) Informes anuales, describiendo las tareas desarrolladas, los logros alcanzados, y proponiendo las acciones a desarrollar par mejorar el desempeño del Programa. El informe deberá ser entregado en formato electrónico en un solo archivo (formato PDF, Word; Excel, PowerPoint), que incluye portada, el documento principal y los anexos.

3 Términos de referencia de consultoría: Asistente de Contador Componente 4 Objetivo Apoyo en las actividades financieras y contables del Área de Administración y Finanzas del Proyecto. Calificación del Consultor Técnico Universitario en Administración adjudicado y/o homologado por la Escuela de Administración de Universidad de la República o similar. Experiencia mínima de 2 años en el área financiero-contable de proyectos de inversión financiados por organismos internacionales, y con conocimientos de informática. Actividades a) Registrar en el Sistema Contable todos los movimientos vinculados a la ejecución del Proyecto, manteniendo la contabilidad actualizada. b) Organizar, mantener y elaborar la documentación de respaldo exigida por el Banco para las rendiciones de cuentas sobre utilización de los recursos y auditorías. c) Colaborar en la preparación de las solicitudes de desembolso al Banco. d) Efectuar las conciliaciones correspondientes a las cuentas bancarias y a las solicitudes de desembolso. e) Preparar la información para realizar las imputaciones que correspondan en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), así como realizar todas las actividades de mantenimiento de la documentación de respaldo en función de los requerimientos de las auditorías correspondientes. f) Preparación de las Rendiciones de Cuentas mensuales de gestión financiera, y su correspondiente registro en el Sistema Integrado de Información Financiera. g) Preparar la documentación a ser auditada por el Cr. Delegado del Tribunal de Cuentas de la República, así como realizar el seguimiento al trámite de control correspondiente. h) Asistir en la elaboración de los informes financieros contables acordados con el BIRF. i) Asistir en todas las actividades administrativo-contables del Proyecto de Manejo Sostenible de los Recursos Naturales y Adaptación al Cambio Climático, que sea requerida por el Jefe de Contabilidad del referido Proyecto. Supervisión La supervisión de la consultoría estará a cargo del Contador Responsable del Área Contable.

4 Dedicación El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de cuarenta (40) horas semanales. Sede de la Consultoría La sede para el desarrollo de la consultoría serán las oficinas del Proyecto, debiendo estar dispuesto a trasladarse al interior del país cuando así lo requiera el cumplimiento de estos términos de referencia. Evaluación Se realizará una evaluación anual en función del plan con la documentación que se solicite

5 Términos de referencia de consultoría: Tesorero Componente 4 Objetivo Apoyo en las actividades financieras del Área de Administración y Finanzas del Proyecto. Calificación del Consultor Técnico Universitario en Administración adjudicado y/o homologado por la Escuela de Administración de Universidad de la República o similar formación general con énfasis en administración o en gestión de recursos humanos. Experiencia mínima de 2 años en el área financiero-contable y con conocimientos de informática y de SIIF, así como en manejo de recursos humanos Actividades a) Custodia de valores: dinero en efectivo, chequeras y vales. b) Efectuar la gestión de los gastos y pagos que se realicen con cargo a la totalidad de las fuentes de financiamiento. c) Confeccionar los recibos y órdenes de transferencias bancarias. d) Entregar partidas a rendir cuentas y recibir y controlar las rendiciones de gastos respectivas. e) Gestionar la entrega de vales de combustible y controlar las rendiciones de los mismos. f) Organizar, mantener y elaborar la documentación de respaldo exigida por el Banco para las rendiciones de cuentas sobre utilización de los recursos y auditorías. g) Preparar la información para realizar las imputaciones que correspondan en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), así como realizar todas las actividades de mantenimiento de la documentación de respaldo en función de los requerimientos de las auditorías correspondientes. h) Preparación de las Rendiciones de Cuentas mensuales de gestión financiera, y su correspondiente registro en el Sistema Integrado de Información Financiera. i) Organizar la documentación vinculada a la remuneración de los consultores, elaborando los documentos necesarios para gestionar su pago así como también para el cumplimiento de las obligaciones tributarias que correspondan. j) Otras funciones vinculadas al manejo de personal. k) Realizar toda otra actividad de apoyo, que tenga relación con el área financiera del Proyecto. Supervisión

6 La supervisión de la consultoría estará a cargo del Gerente de Administración y Finanzas de la UGP. Dedicación El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de cuarenta (40) horas semanales. Sede de la Consultoría La sede para el desarrollo de la consultoría serán las oficinas del Proyecto, debiendo estar dispuesto a trasladarse al interior del país cuando así lo requiera el cumplimiento de estos términos de referencia. Evaluación Se realizará una evaluación anual en función del plan con la documentación que se solicite

7 Términos de referencia de consultoría: Responsable de Contrataciones y Adquisiciones Objetivo Implementar los procesos administrativos necesarios para la contratación de bienes y servicios necesarios para la ejecución del Proyecto de Manejo Sostenible de los Recursos Naturales y Adaptación al Cambio Climático. Calificación del Consultor Con formación técnica en el área de administración o similar y/o con un mínimo de 3 años de experiencia en el sector público o privado en el área de adquisiciones y contrataciones, preferentemente con experiencia en proyectos con financiamiento internacional, con experiencia en gestión. Actividades a) Asistir al Gerente de Administración y Finanzas en la implementación de los procesos de compras y contrataciones en concordancia con la normativa aplicable del Gobierno Uruguayo y del Banco Mundial acordada en el Contrato de Préstamo suscrito entre ambas partes. b) Recopilar información sobre potenciales prestadores de servicios en los diferentes departamentos, sus características y capacidades para proveer bienes y servicios en el marco del Proyecto. c) Gestionar el Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones, en base al Plan de Adquisiciones en vigencia y las normas aplicables del sector público y del contrato de préstamo. d) Coordinar con los Coordinadores de Componente los contenidos técnicos requeridos para la preparación de términos de referencia o especificaciones técnicas para los procesos de compras y contrataciones, la publicación de avisos de licitación o llamados, la solicitud de cotizaciones o la invitación a oferentes, la evaluación de solicitudes, la selección y contratación de los proveedores y consultores de acuerdo a las normas previstas en la normativa aplicable del sector público y el contrato de préstamo. e) Coordinar la realización de publicaciones, el registro de ofertas, la evacuación de consultas, la organización de los actos públicos de apertura de ofertas y el levantamiento de las actas correspondientes, la convocatoria de los comités de evaluación de ofertas o de selección de contratantes y el levantamiento de las actas correspondientes a las reuniones, la convocatoria y coordinación con los proveedores y consultores seleccionados para la firma de contratos y registro de los mismos. f) Asegurar la aplicación de la normativa vigente del sector público y del contrato de préstamo en todas las compras y contrataciones, coordinando con los servicios del MGAP para el seguimiento de los trámites relacionados al Proyecto. g) Capacitar y asesorar al personal técnico y administrativo del Proyecto sobre las normas aplicables a las contrataciones y adquisiciones del Proyecto.

8 h) Supervisar la totalidad de los procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicios del Proyecto, e ingreso de las adquisiciones a realizar al Sistema de Compras y Contrataciones Estatales (S.I.C.E). i) Integrar y eventualmente coordinar el funcionamiento de la Comisión de Adquisiciones de bienes disponible en el Proyecto. j) Realizar toda otra actividad de asesoramiento que eventualmente sea requerida por el Proyecto. Supervisión La supervisión de la consultoría estará a cargo del Gerente de Administración y Finanzas de la UGP. Dedicación El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de entre treinta y cuarenta horas semanales. Sede de la Consultoría La sede para el desarrollo de la consultoría serán las oficinas del Proyecto, debiendo estar dispuesto a trasladarse al interior del país cuando así lo requiera el cumplimiento de estos términos de referencia. Evaluación Se realizará una evaluación anual en función del plan con la documentación que se solicite

9 Términos de referencia de consultoría: Asistente de Contrataciones y Adquisiciones Objetivo Asistir al Responsable de Contrataciones y Adquisiciones en los procesos administrativos necesarios para la contratación de bienes y servicios necesarios para la ejecución del Proyecto de Manejo Sostenible de los Recursos Naturales y Adaptación al Cambio Climático. Calificación del Consultor Graduado de escuelas técnicas en el área de administración o similar, con un mínimo de 2 años de experiencia en el sector público en el área de compras y contrataciones, preferentemente con experiencia en proyectos con financiamiento internacional. Actividades a) Asistir en la totalidad de los procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicios del Proyecto, e ingreso de las adquisiciones a realizar al Sistema de Compras y Contrataciones Estatales (S.I.C.E). b) Efectuar todos los registros necesarios en el Sistema de Ejecución de Planes de Adquisiciones (S.E.P.A.) c) Asistir en los circuitos administrativos y uso de los formularios internos y externos para ser presentados al Banco, así como la gestión del sistema de archivo. d) Asistir en la elaboración de términos de referencia o especificaciones técnicas para los procesos de compras y contrataciones, así como también en los procesos de publicación de los llamados. e) Realizar todas las actividades de mantenimiento de la documentación de respaldo en función de los requerimientos del Estado uruguayo, del Banco y de las auditorías. f) Realizar toda otra actividad de asesoramiento que eventualmente sea requerida por el Proyecto. Supervisión La supervisión de la consultoría estará a cargo del Responsable de Contrataciones y Adquisiciones de la UGP. Dedicación El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de cuarenta (40) horas semanales. Sede de la Consultoría La sede para el desarrollo de la consultoría serán las oficinas del Proyecto, debiendo estar dispuesto a trasladarse al interior del país cuando así lo requiera el cumplimiento de estos términos de referencia.

10 Evaluación Se realizará una evaluación anual en función del plan con la documentación que se solicite

11 Términos de referencia de consultoría: Auxiliar de Administración (2 Cargos) Objetivo Apoyo en las actividades administrativo-contables del Área de Administración y Finanzas del Proyecto. Calificación del Consultor Técnico Universitario en Administración adjudicado y/o homologado por la Escuela de Administración de Universidad de la República o Graduado de escuelas técnicas en el área de administración y/o recursos humanos. Experiencia mínima de 2 años en la administración pública en el área financierocontable, y con conocimientos de informática y SIIF. Actividades a) Llevar un registro de altas y bajas de equipos y mobiliarios del Proyecto, manteniendo el inventario de bienes actualizado. b) Preparar la información para realizar las imputaciones que correspondan en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), así como realizar todas las actividades de mantenimiento de la documentación de respaldo en función de los requerimientos de las auditorías correspondientes. c) Preparar la documentación a ser auditada por el Cr. Delegado del Tribunal de Cuentas de la República, así como realizar el seguimiento al trámite de control correspondiente. d) Colaborar en la preparación de las solicitudes de desembolso al Banco. e) Asistir en la elaboración de los informes financieros contables acordados con el BIRF. f) Asistir en todas las actividades administrativo-contables del Proyecto de Manejo Sostenible de los Recursos Naturales y Adaptación al Cambio Climático, que sea requerida por el Gerente de Administración y Finanzas del referido Proyecto. Supervisión La supervisión de la consultoría estará a cargo del Gerente del Administración y Finanzas de la UGP. Dedicación El consultor deberá desempeñar sus tareas en régimen de cuarenta (40) horas semanales. Sede de la Consultoría La sede para el desarrollo de la consultoría serán las oficinas del Proyecto, debiendo estar dispuesto a trasladarse al interior del país cuando así lo requiera el cumplimiento de estos términos de referencia.

12 Evaluación Se realizará una evaluación anual en función del plan con la documentación que se solicite