MANUAL DE USUARIO DE TERMINAL PUNTO DE VENTA

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1 TPV MANUAL DE USUARIO DE TERMINAL PUNTO DE VENTA El presente manual tiene el fin de poder orientar al usuario final del uso adecuado del sistema Terminal Punto de Venta.

2 Tabla de contenidos 1.0 VENTANA DE ACCESO DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE ACCESO. IMAGEN DINERO INICIAL EN CAJA DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DINERO INICIAL EN CAJA. IMAGEN MENÚ PRINCIPAL DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA MENÚ PRINCIPAL. IMAGEN MODULO DE VENTAS DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA VENTAS. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE ENTRADAS. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE SALIDAS. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE COBRAR. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA VENTAS DEL DÍA Y DEVOLUCIONES. IMAGEN VENTAS DE PRODUCTOS POR PIEZA O UNIDAD VENTAS DE PRODUCTOS A GRANEL MODULO DE PRODUCTOS DESCRIPCIÓN DEL MODULO DE PRODUCTOS. IMAGEN Descripción de la ventana Nuevo Producto. Imagen Descripción de la ventana paquetes. Imagen Descripción de la ventana promociones. Imagen Descripción de la ventana administrar productos. Imagen Descripción del modulo de Departamentos. Imagen Descripción de la ventana Nuevo departamento. Imagen Descripción de la ventana buscar departamentos. Imagen Descripción de la ventana agregar productos al departamento. Imagen MODULO DE INVENTARIOS DESCRIPCIÓN DEL MODULO DE INVENTARIOS. IMAGEN Descripción de la ventana agregar a inventario. Imagen Descripción de la ventana ajustes al inventario. Imagen Descripción de la ventana productos bajos en inventario. Imagen Descripción de la ventana reporte de inventario. Imagen Descripción de la ventana reporte de movimiento. Imagen MODULO DE CLIENTES DESCRIPCIÓN DEL MODULO DE CLIENTES. IMAGEN Descripción de la ventana nuevo cliente. Imagen Descripción de la ventana administrar clientes. Imagen Ventas: 01 (55) y (55) Página 2

3 7.1.3 Descripción de la ventana reporte de saldos. Imagen Descripción de la ventana estado de cuenta. Imagen MODULO DE CORTE DESCRIPCIÓN DEL MODULO DE CORTE. IMAGEN Descripción de la ventana de corte. Imagen MODULO DE CONFIGURACIÓN DESCRIPCIÓN DEL MODULO DE CONFIGURACIÓN. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DATOS DE LA TIENDA. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA CAJEROS. VER IMAGEN Descripción de la ventana nuevo cajero. Ver Imagen Descripción de la ventana administrar cajeros. Imagen DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA ADMINISTRACIÓN. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DISPOSITIVOS. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA TICKETS. IMAGEN MODULO DE COTIZADOR DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA COTIZADOR. IMAGEN DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA COTIZADOR FUNCIONES. IMAGEN Cotización de productos por pieza o unidad Cotización de productos A granel Ventas: 01 (55) y (55) Página 3

4 1.0 Ventana de Acceso El sistema Terminal Punto de Venta SySiData se encuentra diseñado para otorgar una seguridad en todos los datos que se encuentran contenidos en el, como pueden ser los productos dados de alta, cortes, ventas, inventarios etc., se tiene la posibilidad de otorgarle a cada usuario permisos para el uso del sistema (Ver modulo Configuración), en el sistema inicialmente se encuentra dado de alta un usuario de tipo administrador, usuario (admin) Contraseña (12345), este usuario tiene control total sobre todos los módulos del sistema, se recomienda cambiar la clave a este usuario desde el modulo de configuración. Para acceder al sistema Terminal Punto de Venta por primera vez se deberán de colocar los datos de acceso que arriba se mencionan. Ilustración 1 Ventas: 01 (55) y (55) Página 4

5 1.1. Descripción de la ventana de acceso. Imagen 1 A continuación se mencionan sus principales características y funciones de la ventana: Imagen Usuario: Control de selección donde se encuentran contenidos todos los usuarios registrados del sistema Terminal Punto de Venta, para acceder con un usuario distinto al administrador, se deberá de dar clic en el botón de flecha para mostrar los usuarios registrados. 2.- Contraseña: Control para ingresar la contraseña del usuario con el cual deseamos ingresar al sistema Terminal Punto de Venta, Nota. Este campo es sensible a mayúsculas y minúsculas. 3.- Accesar: Cuando los datos usuario y contraseña se encuentran correctos el sistema iniciara su sesión correctamente mostrando el menú de inicio, de no ser así el sistema le indicara que alguno de los datos se encuentra incorrectos Ver Imagen 2 Imagen 2 Ventas: 01 (55) y (55) Página 5

6 4.- Botón de salir: Este botón sirve para salir del sistema. 5.- Recordar contraseña: Este link es para recordar al usuario que si extravió su contraseña o no la recuerda tiene que solicitar esta última al administrador del sistema. Ver Imagen 3 Imagen 3 Ventas: 01 (55) y (55) Página 6

7 2.0 Dinero Inicial en caja El dinero inicial en caja es el que se encuentra en el cajón o caja de dinero con el cual se inicia el día (Cambio), si este se establece en cero en cada inicio de sesión se solicitara la cantidad de nuevo, cuando se ingrese una cantidad mayor a $1.00 el sistema ya no solicitara el ingreso de la cantidad en los próximos inicios de sesión durante ese mismo día, una vez concluido el día 12:01 a.m. se volverá a solicitar el dinero inicial, esto aplica por cada una de las cajas registradas en el sistema. Ilustración Descripción de la ventana dinero inicial en caja. Imagen 4 A continuación se mencionan sus principales características y funciones de la ventana: Imagen Monto del dinero inicial: Control donde se ingresa la cantidad de dinero inicial (Cambio) para su registro en la base de datos, recordar que esta cantidad se solicitara hasta que usted coloque una cantidad mayor a $1.00 y no volverá a solicitarse durante ese mismo día. 2.- Botón de aceptar: Una vez ingresado el dinero inicial se deberá presionar este botón para continuar. Ventas: 01 (55) y (55) Página 7

8 3.0 Menú principal. En esta ventana se encuentran contenidos los accesos para todos los módulos del sistema (Ventas, Productos, Inventarios etc.), se puede ingresar a los módulos dando click sobre el texto del modulo o con las teclas de acceso rápido mostradas, (F1, F2, F3 etc.) Cuando un usuario no tiene privilegio de ingresar a cualquiera de los módulos el link se deshabilita mostrándolo en color gris y sin la posibilidad de dar click sobre el, o accesar con las teclas de acceso rápido. Ilustración Descripción de la ventana Menú Principal. Imagen 5 A continuación se mencionan sus principales características y funciones de la ventana: Imagen 5 Ventas: 01 (55) y (55) Página 8

9 1.- Ventas: Ingreso al modulo de ventas en donde se podrán realizar las ventas de los productos existentes en el sistema, aplicar precios de promoción, cobrar, registrar las salidas de dinero en efectivo etc. Su Tecla de acceso rápido es F Productos: Ingreso al modulo de productos en donde se podrán dar de alta productos, administrar productos, crear o administrar departamentos y productos etc. Su Tecla de acceso rápido es F Inventarios: Ingreso al modulo de inventarios en donde se podrán agregar o ajustar inventarios de los productos existentes, realizar reportes de los inventarios, reportes de productos con inventarios bajos etc. Su Tecla de acceso rápido es F Clientes: Ingreso al modulo de clientes en donde se podrán agregar o administrar clientes, realizar reportes de créditos, verificar el estado de cuenta de los clientes dados de alta en el sistema etc. Su Tecla de acceso rápido es F Corte: Ingreso al modulo de corte en donde se podrán consultar los cortes de un día especifico realizar reportes de ventas en efectivo, crédito, vales etc. Su Tecla de acceso rápido es F Configuración: Ingreso al modulo de configuración en donde se podrán seleccionar las preferencias del sistema, crear o administrar cajeros, seleccionar la impresora de tickets, diseñar los tickets para el área de ventas y cotizador etc. Su Tecla de acceso rápido es F Cotizador: Ingreso al modulo de cotizador en donde se podrán realizar cotizaciones sin alterar el inventario de los productos. Su Tecla de acceso rápido es F Salir: Link para salir del sistema. Su Tecla de acceso rápido es ESC. Ventas: 01 (55) y (55) Página 9

10 4.0 Modulo de Ventas. Este modulo se encuentran diseñado para un fácil manejo en el es posible realizar ventas de los productos y paquetes que se encuentran dados de alta en el sistema, cuenta con un área de imagen para poder mostrar a nuestros clientes el producto que están adquiriendo, vender productos con precio de promoción, revisar las ventas y devoluciones del día y muchas funciones más, este menú esta diseñado para mostrarse en un monitor con una resolución de 1024 x 768, la ventana no tiene la posibilidad de moverla, únicamente se puede minimizar. Ilustración 4 Ventas: 01 (55) y (55) Página 10

11 4.1 Descripción de la ventana Ventas. Imagen 6 A continuación se mencionan sus principales características y funciones de la ventana: Imagen Inicio: Botón para regresar al menú principal. Su Tecla de acceso rápido es F Buscar: Botón para ingresar a la búsqueda de productos y/o paquetes, botón muy útil cuando no se conoce el código de barras del producto que se desea vender, cuando se da click o se accesa a el por medio de su tecla de acceso rápido se muestra un modulo adicional en el cual se pueden buscar productos por medio de su descripción o código de barras. Su Tecla de acceso rápido es F2. Ver imagen 7 Imagen 7 Ventas: 01 (55) y (55) Página 11

12 3.- Entradas: Botón para registrar una entrada dinero en efectivo, ingresado la cantidad a la caja o cajón de dinero, este dinero es procedente de algún movimiento que no sea una venta, cuando se ingresa a este se muestra una nueva ventana. Su Tecla de acceso rápido es F3. Ver imagen 8 Imagen Salidas: Botón para registrar una salida dinero en efectivo, retirando la cantidad a la caja o cajón de dinero, este registro esta diseñado para pago a proveedores o cualquier otro movimiento que se desee registrar. Su Tecla de acceso rápido es F4. Ver imagen 9 Imagen Cotizador: Botón para ingresar de manera rápida al modulo de cotizador en donde se puede realizar una cotización al cliente de los productos o paquetes dados de alta en el sistema, una vez ingresado se mostrara una ventana que se describe en el modulo cotizador. Su Tecla de acceso rápido es F5. Ver imagen 10 Ventas: 01 (55) y (55) Página 12

13 Imagen Ticket 1: Pestaña para ingresar al ticket 1 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podrá volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rápido es CTRL Ticket 2: Pestaña para ingresar al ticket 2 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podrá volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rápido es CTRL Ticket 3: Pestaña para ingresar al ticket 3 el cual se puede dejar pendiente para realizar una venta a otro cliente desde otro ticket distinto y se podrá volver al ticket sin alteraciones en la venta que se estaba realizando. Su Tecla de acceso rápido es CTRL Código de barras: Control en donde se colocara el código de barras del producto que se desea vender, una vez ingresado el producto se puede ingresar con un ENTER, este control tiene una función especial de búsqueda que es activada con la tecla FLECHA DEBAJO de su teclado y que hace la misma función del botón BUSCAR F2, si no se ingresa correctamente el código de barras o el código de barras esta en blanco el sistema le mostrara un aviso informándole cual es la causa del problema. Ver Imagen 11 Imagen Le atiende: Botón en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deberá de dar click en este botón y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 12 Ventas: 01 (55) y (55) Página 13

14 Imagen Agregar producto (ENTER): Botón para ingresar a la venta el producto que se establece en el control de código de barras. Tecla de acceso rápido ENTER 12.- Cancelar la venta (ESC): Botón con el cual se puede eliminar todos los productos de la venta actual y dejar en blanco todos los campos. Tecla de acceso rápido ESC 13.- Área de datos de la venta. En esta área se colocaran todos los productos que se ingresen a la venta y se mostraran datos como son, Descripción de la venta, precio del producto, cantidad de productos de la venta, cantidad de productos existentes en el inventario. Nota.- Cuando un producto no maneja inventarios este se mostrara con (-----) en la columna de inventarios Área donde se muestra la imagen del producto seleccionado. En esta área se mostrara la imagen del producto que se encuentra seleccionado o la imagen del último producto ingresado a la venta. Con doble click sobre esta área se mostrara la imagen del producto en su tamaño original y doble click para cerrar la imagen. Ver Imagen 13 Nota.- Cuando un producto se dio de alta sin imagen el área de la imagen se muestra con Producto sin Imagen, para agregar una imagen al producto ingresar al modulo de productos en la ventana administrar productos. Imagen 13 Ventas: 01 (55) y (55) Página 14

15 15.- Aplicar precio de promoción. Botón para activar el precio de promoción, si el producto no tiene el precio de promoción activo este botón no se activara, una vez activo cambia su leyenda de APLICAR PRECIO DE PROMOCION a QUITAR PRECIO DE PROMOCION y activándolo de nuevo se regresara al precio de venta original Cobrar. Botón para cobrar la venta de los productos que se agregaron, desde esta opción se tiene la posibilidad de poder cobrar la venta en efectivo, vales, crédito, o tarjeta de crédito. Su tecla de acceso rápido es F12 Ver Imagen 14 Nota.- Si la venta no es mayor a 0.00 no es posible realizar el cobro. Ver Imagen 15 Imagen 14 Imagen 15 Ventas: 01 (55) y (55) Página 15

16 17.- Ventas del día y devoluciones. Botón para ingresar a un resumen de ventas del día, desde esta ventana se tiene la posibilidad de cancelar un ticket o devolver productos del mismo. Ver Imagen 16 Imagen Descripción de la ventana de entradas. Imagen 17 En esta ventana se registraran todas las entradas de dinero en efectivo a la caja o cajón de dinero, la finalidad es tener un registro de todas las entradas de efectivo a la caja para fines de control, estas entradas se visualizaran en el modulo de corte conteniendo datos de quien realizo la entrada la fecha y hora de la misma Imagen 17 Ventas: 01 (55) y (55) Página 16

17 1.- Escriba la cantidad a ingresar. En este control se deberá de introducir la cantidad de dinero que ingresa a la caja o cajón de dinero. Nota.- Esta control no permite el ingreso de cantidades negativas. 2.- Botón de aceptar. Al presionar este botón se registrara la cantidad de ingreso a la caja siempre y cuando esta sea una cantidad positiva y mayor a cero. El registro se guarda con la hora, fecha y el usuario que registra la entrada. 3.- Botón de cancelar. Al momento de presionar este botón se cancela la entrada de dinero sin registrar ningún dato y regresando al modulo de ventas. 4.3 Descripción de la ventana de salidas. Imagen 18 En este apartado se registraran todas las salidas de dinero en efectivo de la caja o cajón de dinero, la finalidad es tener un registro de todas las salidas de efectivo de la caja para fines de control, estas salidas se visualizaran en el modulo de corte conteniendo datos de quien realizo la salida la fecha, hora y motivo de la salida. Imagen Escriba la cantidad a retirar. En este control se deberá de introducir la cantidad de dinero que sale o se retira de la caja o cajón de dinero. Nota.- Esta caja de texto no permite el ingreso de cantidades negativas. Ventas: 01 (55) y (55) Página 17

18 2.- Escriba el motivo, razón o proveedor. El usuario que registre una salida de dinero deberá de colocar el motivo por el cual se esta retirando el dinero de la caja para posteriormente consultar este dato desde el modulo de corte. Nota.- Este control no deberá de estar vacía por lo menos deberá de contener un carácter. 2.- Botón de aceptar. Al presionar este botón se registrara la cantidad de salida de la caja siempre y cuando esta sea una cantidad positiva y mayor a cero. En el registro se guarda la hora la fecha el motivo y el usuario que registra la salida. 3.- Botón de cancelar. Al presionar este botón se cancela la salida de dinero sin registrar ningún dato y regresando al modulo de ventas. 4.4 Descripción de la ventana de cobrar. Imagen 19 Este apartado es para poder realizar el cobro de la venta que se encuentra activa, las ventas se pueden cobrar en efectivo, crédito, vales o tarjeta. La ventana contiene el total por cobrar un control para ingresar el moto del dinero recibido y automáticamente el sistema calcula el cambio de la venta, cuando se cobra a crédito se deberá haber dado de alta previamente el cliente en el modulo de clientes, si se desea cobrar con tarjeta de crédito se deberá de colocar el numero de autorización que reporta la terminal bancaria. Imagen 19 Ventas: 01 (55) y (55) Página 18

19 1.- Botón de cobrar en efectivo. Este botón es para realizar el cobro vía efectivo, los cobros realizados por este medio se registraran en el modulo de corte en el apartado ventas en efectivo. Su tecla de acceso rápido es F1 Ver Imagen 20 Imagen Botón de cobrar a crédito. Este botón es para realizar el cobro por el método de crédito se deberá de seleccionar el cliente al cual se realizara el cargo, el sistema automáticamente verifica si el cliente tiene saldo y cubre el monto de la cantidad total de venta, los cobros realizados con este método se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas a crédito. Su tecla de acceso rápido es F2 Ver Imagen 21 Imagen 21 Ventas: 01 (55) y (55) Página 19

20 3.- Botón de cobrar en vales. Este botón es para realizar el cobro vía vales, los cobros realizados con este método se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas con vales. Su tecla de acceso rápido es F3 Ver Imagen 22 Imagen Botón de cobrar con tarjeta de crédito. Este botón es para realizar el cobro vía tarjeta de crédito y solicitara el numero de aprobación reportado por la terminal bancaria, este ultimo es obligatorio para efectuar el cobro, los cobros realizados con este método se registraran en el modulo de cortes en el apartado de ventas con tarjeta de crédito. Su tecla de acceso rápido es F4 Ver Imagen 23 Imagen 23 Ventas: 01 (55) y (55) Página 20

21 5.- Control para ingresar el monto entregado. El usuario debe colocar el monto que el cliente entrega para que el sistema automáticamente muestre el cambio que se deberá de entregar al cliente. 6.- Botón de cobrar e imprimir ticket. Al presionar este botón se registrara la venta e imprimirá un ticket y retornara al modulo de ventas limpiando la venta realizada, para que el ticket sea impreso deberá de estar configurada una impresora de tickets en el modulo de configuración. El registro de la venta se realizara en el tipo de cobro que se realizo es decir si el usuario selecciona el botón de cobrar con vales el cobro se mostrara en el modulo de corte en el apartado ventas en vales, se registran datos como son, hora, fecha, usuario, artículos y monto total de la venta Su tecla de acceso rápido es F Botón de cobrar solo registrando la venta. Al presionar este botón se registrara la venta sin imprimir un ticket y retornara al modulo de ventas limpiando la venta. El registro de la venta se realizara en el tipo de cobro que se realizo es decir si el usuario selecciona el botón de cobrar con vales el cobro se mostrara en el modulo de corte en el apartado de ventas en vales, se registran datos como son, hora, fecha, usuario, artículos y monto total de la venta. Su tecla de acceso rápido es F Botón de cancelar. Al presionar este botón se cancela el cobro de la venta y se regresa al modulo de ventas sin eliminar la venta que se deseaba cobrar. Su tecla de acceso rápido es ESC 4.5 Descripción de la ventana ventas del día y devoluciones. Imagen 24 Este apartado es para ver las ventas del día o de un día en especial, se pueden cancelar los tickets devolver productos de una venta o filtrar las ventas por folio del ticket o cajero. Ventas: 01 (55) y (55) Página 21

22 Imagen Búsqueda por folio de venta. Aquí se deberá de establecer el criterio de su búsqueda introduciendo el folio del ticket buscado, si el ticket no se encuentra en la fecha definida no se encontrara el ticket aunque este si se encuentre registrado. 2.- Selecciona la fecha. Se puede establecer la fecha ingresando los datos manualmente o seleccionado el campo del día el mes o el año. Ver Imagen 25 Imagen 25 Ventas: 01 (55) y (55) Página 22

23 3.- Selecciona el cajero. Se puede establecer la búsqueda del ticket por el cajero que realizo dicha venta únicamente seleccionando al cajero que realizo esta, dando click en la flecha y seleccionando el cajero. Nota.- Solamente se mostraran los cajeros registrados en el sistema. 4.- Área de resultados de la búsqueda. Inicialmente este campo se llena con todas las ventas de la fecha en la que se esta ingresando al sistema, posterior a una búsqueda o filtro ya sea por fecha, folio o cajero, esta área se llenara con los resultados de la búsqueda. 5.- Botón de cancelar ticket. Para poder cancelar un ticket para cancelar un ticket se deberá de seleccionar uno en el área de resultados de búsqueda, de no ser así el sistema nos mostrara un mensaje que se debe de seleccionar el ticket que se desea cancelar, cuando un ticket se cancela se devuelven los productos a su inventario antes de la venta, se ajustan las ganancias del día y se marca la venta como cancelada, cuando se desea cancelar un ticket el sistema nos pregunta si estamos seguros de querer cancelar dicho ticket. Ver Imagen 26 Imagen Botón devolver producto. Para poder devolver el producto se deberá de seleccionar del área de detalles del ticket y el sistema nos solicitara la cantidad de producto que se desea devolver Ver imagen 27, cuando un producto se devuelve, se suma de forma automática a su inventario (el numero que el usuario selecciono), se ajustan las ganancias del día y se actualizan los datos de la venta. Imagen 27 Ventas: 01 (55) y (55) Página 23

24 7.- Área de datos generales del ticket. En esta área se muestran los datos generales del ticket seleccionado como son: Folio.- Muestra el número de folio del ticket seleccionado Cajero.- Muestra el cajero que realizo la venta del ticket seleccionado Cliente.- Muestra el cliente al que se realizo la venta del ticket seleccionado Fecha.- Muestra la fecha en la que se realizo la venta del ticket seleccionado Estado.- Muestra el estado actual del ticket seleccionado 8.- Área de detalles del ticket seleccionado. En esta área se muestran los productos que se vendieron del ticket seleccionado, se muestran datos como son: cantidad, descripción, y costo del producto. 8.- Botón de cancelar. Este botón es para regresar al modulo de ventas. 4.6 Ventas de productos por pieza o unidad. Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida como pieza o unidad se pueden agregar mas piezas del producto con la tecla de + o quitar piezas con la tecla de del teclado numérico con este método se agrega 1 pieza o unidad por cada vez que se presiona la tecla, se deberá de asegurar que el producto se encuentra seleccionado en el área de datos de la venta. Ver imagen 28 Nota.- No se puede quitar mas producto del registrado en la venta, si el producto maneja inventarios solamente se podrá vender la cantidad de producto que actualmente se encuentra en inventario, ejemplo si se tiene 10 piezas de Coca Cola en inventario no se pueden vender más de 10. Si se desea agregar piezas manualmente se deberá de presionar la tecla de * de su teclado numérico inmediatamente se desplegara una ventana ver imagen 29 que nos solicitara la cantidad a agregar, en esa misma ventana se pueden quitar piezas con la tecla de y colocando la cantidad que se desea quitar de la venta, asegurarse que el producto se encuentra seleccionado en el área de datos de la venta. Ver imagen 28 Nota.- No se puede quitar más piezas que las registradas en la venta. Ventas: 01 (55) y (55) Página 24

25 Cuando se desea eliminar un producto totalmente de la venta se deberá de dar click en el botón de cruz del área de datos de la venta, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado. Imagen 28 Imagen Ventas de productos A granel. Cuando se ingresa un producto que se dio de alta con la unidad de medida a granel (Cualquiera con este concepto) se despliega una ventana que nos solicita colocar la cantidad de producto o el monto de la venta. Ver Imagen 30 Se puede agregar mas producto con la tecla + o quitar producto con la tecla del teclado numérico con este método se agrega la cantidad establecida en la ventana, si se presiona la tecla se descontara la cantidad establecida a la de la venta, si se presiona la tecla + se agregara el Ventas: 01 (55) y (55) Página 25

26 producto establecido a la de la venta asegurarse de tener seleccionado el producto que se desea agregar o quitar. Ver Imagen 30 Si se desea eliminar un producto totalmente de la venta se deberá de dar click en el botón de cruz del área de datos de la venta, se eliminara totalmente el producto no importando la cantidad de producto registrado. Nota.- No se puede quitar mas producto del registrado en la venta, si el producto maneja inventarios solamente se podrá vender la cantidad de producto que actualmente se encuentra en inventario, ejemplo si se tiene 20 kilos de queso Oaxaca en inventario no se pueden vender más de 20 kilos. Imagen Modulo de productos. Ventas: 01 (55) y (55) Página 26

27 En este modulo se podrá dar de alta, administrar productos o paquetes, revisar las promociones, administrar departamentos etc. Se encuentra diseñado para poder dar de alta productos con 2 métodos distintos los cuales son: Alta rápida de productos Cuando se da de alta un producto de manera rápida únicamente se colocaran datos como son Código de barras, Datos de la venta, Descripción, Precio de costo y precio de venta. Alta detallada de productos Cuando se da de alta un producto de manera detallada se colocaran datos como son precio de mayoreo, inventarios, imagen y especificaciones. Ilustración Descripción del modulo de Productos. Imagen 32 Ventas: 01 (55) y (55) Página 27

28 A continuación se mencionan sus principales características y funciones del modulo, en este modulo se podrán agregar, administrar o eliminar productos y paquetes, se podrán consultar las promociones activas de los productos etc. Imagen Inicio: Botón para regresar al menú principal. Su Tecla de acceso rápido es F Nuevo: Botón para dar de alta productos en el sistema. Su Tecla de acceso rápido es F2. 3.-Paquetes: Botón para agregar o administrar paquetes. Su Tecla de acceso rápido es F3. 4.-Promociones: Botón para ver las promociones activas. Su Tecla de acceso rápido es F4. 5.-Administrar: Botón para administrar los productos existentes en el sistema. Su Tecla de acceso rápido es F5. 6.-Departamentos: Botón para agregar o administrar departamentos del sistema. Su Tecla de acceso rápido es F Le atiende: Botón en donde se muestra el usuario que se encuentra operando el sistema, para poder ingresar con un usuario distinto se deberá de dar click en este botón y el sistema confirmara si desea salir del sistema. Ver Imagen 33 Ventas: 01 (55) y (55) Página 28

29 Imagen Descripción de la ventana Nuevo Producto. Imagen 34 A continuación se mencionan sus principales características y funciones de la ventana: Imagen Codigo de barras: Control para introducir el código de barras del producto que se desea dar de alta, este puede ser alfanumérico, este código se utilizara para identificar al producto, no se puede repetir deberá de ser único. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. Ventas: 01 (55) y (55) Página 29

30 2.-Tipo de venta: Control para seleccionar como se venderá el producto, las opciones posibles son, Unidad, Piezas, A granel, A granel Kilogramos, A granel litros, A granel metros, A granel Onzas, A granel toneladas, A granel Pies, A granel metros cuadrados, A granel - Galones. Se deberá de seleccionar la unidad en la que se mide el producto que se desea dar de alta, posteriormente se mencionara en diferentes ventanas. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 3.-Descripcion: Control para agregar una descripción del producto que se esta dando de alta se recomienda colocar la descripción y la cantidad de producto contenido ejemplo coca lata 600 ml Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 4.-Precio costo: Este control es para ingresar el costo real del producto, este costo deberá de ser menor al precio de venta, en productos que se dan de alta A granel se deberá de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamón cuesta $ No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control no es obligatorio para agregar un nuevo producto. 5.-Precio de venta: Control para agregar el costo del producto que se esta dando de alta, el costo deberá de ser por pieza y no podrá ser menor al precio de costo, en productos que se dan de alta A granel se deberá de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamón cuesta $12.00 para que posteriormente el sistema automáticamente calcule el costo por 500 gramos. No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control es obligatorio para agregar un nuevo producto. 6.-Precio de promoción: Control para agregar el precio de promoción del producto que se esta dando de alta, el costo deberá de ser por pieza y no podrá ser menor al precio de costo, en productos que se dan de alta A granel se deberá de especificar el costo por unidad ejemplo 1 kilogramo de jamón cuesta $12.00 para que posteriormente el sistema automáticamente calcule el costo por 500 gramos, este precio solamente estará activo si la casilla de precio de promoción activo se encuentra seleccionada. No se pueden colocar cantidades negativas en este control. Nota.- Este control no es obligatorio para agregar un nuevo producto. 7.-Agregar mas especificaciones: Con este botón se podrán agregar mas especificaciones como pueden ser el contenido del producto, muy útil para farmacias en donde un producto puede contener la misma substancia activa o en las refaccionarias donde un producto puede ser utilizado en uno o mas modelos de coches, al darle click sobre este se abrirá una nueva ventana solicitando las especificaciones Ver Imagen 35 Ventas: 01 (55) y (55) Página 30

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