~ AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

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1 ~ AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN ~ ~_~_N_O_:_P_.S_G_-1_7 R_E_V_.:_3_F_E_CH_A_D_E_EM S_O_N_:_S_EP_/_O_O_8 H_OJ_A_:_1_D_E_:1_1_~ índce PÁGNA 1. OBJETVO Y ALCANCE. 1.1 OBJETVO. 1. ALCANCE.. NOTACONES Y DEFNCONES..1 NOTACONES.. DEFNCONES. 3. DESARROLLO. 3.1 ASGNACON. 3. RESTRCCONES. 3.3 PROGRAMACiÓN DE SERVCOS RESPONSABLDADES. 4.1 DRECTOR DE ADMNSTRACON. 4. GERENTE DE RECURSOS MATERALES. 4.3 PERSONAL DE TRANSPORTES 4.4. PERSONAL DE SEGURDAD FíSCA 4.5. USUAROS DE VEHíCULOS OFCALES REFERENCAS ANEXOS. 8 GARANTA DE CAUOAD DOCUMENTO VERFtCA!)U '( N ' ~~~~J~R: 'V.GC;5'(jjj(!) ~ '\J 'KV FRMA'\ -> J~~h"g 0~~~~~~~~~~~~~'~~~~~ ~L-~PR~E~P~A~RA~D~O~PO~R~:~L~C~.~JU~A~N~C~A~R~L~O~S~SA~'N~C~H~E~Z~H~E~RR~~~~7~~~~~~ ~FE~=~~~~::~S~EP~/~08~ ~ ~Ls::: ~ ~:.::RE~V:..::S::A::D:..::O:..:P..:O::.:R:.:..:.:..:A~R.::Q:...:.. R..:::E~N:.::É...:..R::A:::.N::GE:::L:...V:..::E:.:...R~ (_'-:::~4 l. (ql( ~(~~)L_--.:...:FE:.::C:.:..H~A:.:...: -=S.::EP:;/.::08=-- ~ APROBADO POR: NG. MARO BALLESTEROS AXTl,.L'11" ~~~CHA: ~/08

2 ,NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL N N FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/00B HOJA: 1. OBJETVO Y ALCANCE. 1.1 Objetiv. El presente prcedimient tiene cm finalidad, prprcinar ls elements necesaris para la asignación y us ficial de ls vehículs prpiedad del nstitut Nacinal de nvestigacines Nucleares (NN), en un marc de austeridad y transparencia. 1. Alcance. r>. Este prcedimient es aplicable a tdas las áreas del nstitut Nacinal de nvestigacines Nucleares, las que para realizar sus funcines y para el cumplimient de sus bjetivs, utilizan vehículs ficiales.. NOTACONES Y DEFNCONES..1 Ntacines. RM - Gerencia de Recurss Materiales.. Definicines...1 Asignación de vehículs ficiales pr nivel del servidr públic. Es la r>. asignación, que se hace de un vehícul, pr la Gerencia de Recurss Materiales y cntrlada pr el Departament de Servicis Generales, cn su respectiv resguard y firma. GAAMTA D CALDAD XX ~~ a, N.. Asignación de vehículs ficiales pr pryects prgramas y áreas. Es la asignación, que se hace de ls vehículs a ls pryects prgramas y a las áreas que pr la naturaleza de sus actividades, requieran vehículs para el cumplimient de sus bjetivs, dicha asignación deberá estar cntrlada pr el área de servicis generales, mediante su respectiv resguard firmad pr el usuari del vehícul. M..3 Utilización de vehículs ficiales de us cmún. Cnjunt de vehículs -'! ~ que tiene a su carg y baj su respnsabilidad el Departament de ~ Servicis Generales, misms que sn utilizads para prprcinar apy.: ~'

3 -NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOJA: 3 técnic y administrativ a las áreas que así l requieran para el cumplimient específica. de sus bjetivs y cuya asignación es de manera tempral y..4 Funcinari Públic. Las persnas al servici de la Administración Pública Federal que asumen funcines de iniciativa, decisión y mand en la Dependencia Entidad a las que están adscritas y que cupan un puest crrespndiente a ls grups jerárquics que se detallan en el Tabuladr de Percepcines Ordinarias del Anex "3A" del Acuerd pr el que se expide el Manual de Percepcines de la Administración Pública Federal publicad en el Diari Oficial de la Federación el 30 de may de 008, cm sn: Jefe de Departament, Subdirectr de Área, Directr de Área, Directr General Adjunt, Directr General, Crdinadr General, Jefe de Unidad, Oficial Mayr Equivalente, Subsecretari, ls puest Hmólgs a cada un de ls anterires; Secretari de Estad, así cm sus equivalentes en las Entidades...5 Servidr Públic. Cualquier persna que labre en el NN, cn excepción de l definid cm funcinari públic. 3. DESARROLLO. La secuencia de actividades desarrlladas se muestran en el anex Asignación La asignación de ls vehículs ficiales, se hará cnsiderand las siguientes cndicines, el nivel del servidr públic, las funcines de las," - -M G1ANTlA "" D e- el c.i CALDAD Ul N t N a: u, =- diferentes áreas perativas y sustantivas del NN, ls cuales se utilizarán cm apy a las actividades de investigación, desarrll tecnlógic y cntrl administrativ.

4 ...,'" -NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL N N FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOJA: La asignación de ls vehículs ficiales, será autrizada pr el Gerente de Recurss Materiales, cnsiderand l expuest en el punt GAAHflA Dl CAL~AD 1 N K li e '".: Ls vehículs ficiales pdrán ser asignads al persnal del NN, cm sigue: a) Directr General: de acuerd a l establecid en el Manual de Percepcines de la Administración Pública Federal publicad en el Diari Oficial de la Federación el 30 de may de 008. b) Pr pryects Prgramas y Áreas: Ls vehículs ficiales asignads, serán designads para el desarrll de las funcines encmendadas en el apy técnic y administrativ para el servici de las respectivas áreas del NN, así cm para las funcines encmendadas para el cumplimient de sus bjetivs. e) Plítica nterna: El presente prcedimient tiene pr bjet regular la asignación y us de ls vehículs ficiales, sin embarg, pueden existir circunstancias n previstas dentr del mism cm es el cas de las emergencias que se presentan durante ls períds de fin de la jrnada labral, sábads, dmings y días de asuet y, tmand en cuenta que se deben preservar la seguridad, la cntinuidad de ls servicis y la integridad de las instalacines. Pr l que la Dirección de Administración a través de la Gerencia de Recurss Materiales tendrá la salvedad de tener él us de vehículs Cabe precisar que la utilización de vehículs ficiales. se hará extensiva a ls Departaments de Servicis Generales y de Mantenimient y Obras Ls vehículs para prestación de ls servicis generales y de apy en ningún mment deberán ser asignads a un funcinari públic en particular El resguard, us y custdia de ls vehículs ficiales, será respnsabilidad exclusiva de cada usuari. ~ '

5 'NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: HOJA: 5 SEPTEMBRE/ El mantenimient y reparación de ls vehículs ficiales deberá ser slicitad al Departament de Servicis Generales, para que la unidad sea prgramada para su servici al taller mecánic autrizad que para el efect tenga cntratad enn. 3. Restriccines La dtación de gaslina para ls vehículs ficiales, será prprcinada pr la Gerencia de Recurss Materiales a través del Departament de Servicis Generales, mediante tarjetas electrónicas. 3.. La utilización de vehículs ficiales de us cmún para la realización de una cmisión de trabaj, slamente se autrizará cuand esté justificada plenamente pr el Directr del Área crrespndiente, bastará slamente cn el pase de salida en dnde se deberá asentar la justificación. Estand cmpletamente integrada la dcumentación, el usuari la deberá entregar al Departament de Servicis Generales, quien prgramará la entrega del vehícul y enviará dicha dcumentación al área de Seguridad Física para ctejar físicamente la referida dcumentación cn el vehícul en cuestión..' ~ '" _:: GA AHrA ~ ~ D CLCD ~ lh N 3..3 El Departament de Servicis Generales, al entregar un vehícul ficial de us cmún para la realización de una cmisión de trabaj, recibirá, según sea el cas, el fici de justificación y el pase de slicitud del vehícul, debidamente autrizad (anex ) en el que se especificará las cndicines en que se entrega dicha unidad, mism que será firmad pr el respnsable del us del vehícul, el que al retrnarl deberá entregarl en las mismas cndicines en que l recibió, el área de Seguridad Física tendrá la bligación de revisar que la dcumentación crrespnda al vehícul en cuestión, de n crrespnder, el vehícul n pdrá salir de las instalacines del NN. El área de Transprtes verificara a la entrega del vehícul, pr parte del usuari, que crrespnda a las cndicines riginales, deberá realizar una descripción de ls faltantes, mism que ~~== ~L- ~

6 'NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOJA: 6 deberá ser firmad y enviad inmediatamente al Departament de ServiCis Generales, para que el NN prceda al cbr de dichs faltantes El us de ls vehículs ficiales asignads, será para la realización de actividades ficiales y en cumplimient de ls bjetivs de las áreas usuarias. Ls servidres públics que tengan baj su custdia un vehícul prpiedad del NN, serán respnsables de ls misms Prgramación de ServiCis El servidr públic y el respnsable del pryect prgrama y áreas, que tenga asignad un vehícul ficial, deberá slicitar prtunamente al Departament de Servicis Generales, las necesidades de mantenimient reparación del vehícul, requisitand la slicitud de servici de mantenimient (anex 3). 4. RESPONSABLDADES. 4.1 Gerente de Recurss Materiales Autrizar la utilización de ls vehículs ficiales, a través del Departament de Servicis Generales, salv ls marcads cm excepcines, en el numeral Mantener el cntrl físic de ls vehículs ficiales de us cmún prpiedad delnn Mantener actualizada la dcumentación administrativa, relativa a resguards, segurs, tenencias, placas, verificacines y cndicines mecánicas de ls vehículs ficiales Prprcinar el servici de suministr de gaslina a ls vehículs ficiales. 4.. Persnal de Transprtes ~ '"..1 Cuand un vehícul ficial de us cmún, es prestad para realizar alguna :;; ~, GAAHTlA función ficial, deberá levantar el inventari crrespndiente. el u <n 11. u. D CL~AD {U l', j

7 -NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOJA: Usuaris de ls vehículs ficiales Entregar al Departament de Servicis Generales, debidamente autrizad, el fici de justificación y/ el pase de salida del vehícul ficial, según sea el cas (Anex ) Utilizar ls vehículs exclusivamente para el cumplimient de las funcines y actividades ficiales, para el lgr de ls bjetivs encmendads pr el NN nfrmar prtunamente de la necesidad de ls servicis de mantenimient y de reparación del vehícul al Departament de Servicis Generales, para l cual deberá requisitar la frma crrespndiente. (Anex 3) Firmar la dcumentación necesaria que requiere el Departament de Servicis Generales, para un eficiente cntrl administrativ de ls vehículs asignads, de apy técnic administrativ Resguardar, usar y custdiar el vehíul. a las áreas. 5. REFERENCAS. 5.1 "DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACON PARA EL ~ EJERCCO FSCAL 008" publicad en el Diari Oficial de la Federación el13 de Diciembre de 007. '~ GJANTLA ~ D ~ CALDAD ~ H l H ~~------~~

8 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 r ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL N N FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/008 HOJA: 8 5. "ACUERDO POR EL QUE SE EXPDE EL MANUAL DE PERCEPCONES DE LA ADMNSTRACiÓN PÚBLCA FEDERAL", publicad en el Diari Oficial de la Federación el 30 de May de ANEXOS Anex 1. Diagrama de Fluj f\ Anex. "Slicitud de vehículs" Anex 3. "Slicitud de servici de mantenimient del equip de transprte" :; " G BAHrA :;; r u J) Jl. U. Q. D CALDAD 1 H 1 N

9 NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: HOJA: 9 SEPTEMBRE/008 ANEXO 1 DRECTOR DE ADMNSTRACiÓN GTE. DE REC MATERALES PERSONAL DE TRANS FUNCONARO PÚBLCO NCO NO ; ~ r nivel de serv, úhlk" NO,/ Onnple ex(.?pdón? S S / L'/ L B <-; ~ Asígll3 vehícul Recibe vehícul Firma resguard ~;; !;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;::;:;;-----~-_t~"r : G, Alfl ---- ~ D FN ~ C~LDAD ~. N'" ~~~~====~ '

10 N S T T U T O N A e 10 N AL DE N V E S T G A e ON ES N U e L E A R E S AREA: DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES N.: P.SG-17 REV.: 3 ASGNACÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: HOJA: 10 SEPTEMBRE/008 ANEXO institut nacinal de investiqacines nucleares GERENCA DE RECURSOS MA TERALES DEPARTAMENTO DE SERVCOS GENERALES r-~ , SELLO DE AUTORZACÓN SOLCTUD DE VEHCULOS NOMBRE DEL SOLCTANTE: EXT. ADSCRPCiÓN: CC. FECHA DE la SOLCTUD: LCENCA DE MANEJO OBSERVACONES: DRECTOR DEL AREA SOLCTANTE AUTORZO RECB DE CONFORMDAD -KMA NUMt:SK::. rlkma DATOS DEL VEHCULO PARA USO DE LA GERENCA DE RECURSOS MATERALES VEHíCULO: PLACAS: N. ECO: HERRAMENTAS y DOCUMENTACON CON LA QUE CUENTA EL VEHCULO DESARMADORES DE CRUZ: JUEGO DE LLAVES: PNZAS DE MECÁNCO: TARJETA DE GASOLNA LLANTA DE REFACCiÓN (EN BUEN ESTADO) TARJETA DE CRCULACiÓN: GATO: POllZA DE SEGURO: OBSERVACONES: KM SALDA: GASOLlNA SALDA: KM ENTRADA: GASOLlNA ENTRADA: NOTA: LAS HERRAMENTAS DEBERÁN SER DEVUELTAS EN EL MOMENTO EN QUE SE ENTREGUE la UNDAD EN LA CANTDAD Y CONDCONES EN QUE SE PROPORCONARON AL RECBR EL VEHíCULO EN CASO DE NO SER Así las LAS HERRAMENTAS FALTANTES SERÁN COBRADAS DE NMEDATO. r> N 0) , ANTlA D a ~;CLDAD ~~~'~+~V~4- _

11 -NSTTUTO NACONAL DE NVESTGACONES NUCLEARES AREA: DEPARTAME\JTO DE SERVCOS GENERALES REV.: 3 ASGNACiÓN Y USO DE VEHíCULOS OFCALES DEL NN FECHA DE EMSON: SEPTEMBRE/00B HOJA: 11 ANEXO 3 institut nacinal de investigacines nucleares Gerencia de Recurss Materiales Departament de Servicis Generales SOLCTUD DE SERVCO PARA MANTENMENTO DE VEHíCULOS FECHA: ÁREA: FOLO: DATOS DEL VEHíCULO MARCA: MODELO: PLACAS: NO. ECO. SERVCOS BÁSCOS A REALZAR AFNACÓN D REVSiÓN DEL SSTEMA ELÉCTRCO D FRENOS EN GENERAL D CAMBO COMPLETO DE CLUTCH D ALNEACiÓN Y BALANCEO D NVELES DE LíQUDOS D SERVCO COMPLETO DE LUBRCACiÓN D SERVCOS ESPECALES D ESPECFCAR LOS SERVCOS ESPECALES: OBSERVACONES: KMSAUDA: GASOllNASALlDA: KM ENTRADA: 1GASOLNA ENTRADA: AUTORZADO POR EL ÁREA SOLCTANTE AUTORZÓ J l. NOMBRE, FRMA NOMBRE, FRMA RECEPCiÓN ENTREGA POR LA GERENCA RECURSOS MATERALES POR El TALLER POR EllNN NOMBRE, FECHA Y FRMA NOMBRE, FECHA y FRMA N. LCENCA, VGENCA NOMBRE FECHA Y FMA ~ N GAAHTA M -'! D el D u el (J) a: u. CALDAD NN