Nuestra cadena de suministro Ética y principios de conducta en los negocios

Transcripción

1 Nuestra cadena de suministro Ética y principios de conducta en los negocios para trabajar con CH2M HILL Suplemento para los trabajos con el gobierno de los Estados Unidos Octubre 2011 Principios basados en el libro The Little Yellow Book escrito por el cofundador Jim Howland en 1978.

2 En 1978, James Howland, cofundador y ex presidente de CH2M HILL, escribió una recopilación de citas sobre gestión empresarial para captar los valores en torno de los cuales se construyó nuestra compañía. Las citas se convirtieron en la base del libro The Little Yellow Book, el cual es el fundamento de la manera en la que CH2M HILL trabaja. Si desea conocer más sobre The Little Yellow Book, visite:

3 Mensaje del Presidente de CH2M HILL de Negocios Federales El gobierno de los Estados Unidos es uno de los clientes más grandes e importantes de CH2M HILL. El trabajo que hacemos para este cliente varía según el tipo de trabajo y el lugar, no obstante, los requisitos que usted debe reunir para trabajar con nosotros no varían. Cuando usted trabaja para el gobierno de los Estados Unidos en cualquier lugar del mundo debe conducirse con honestidad e integridad. Como miembro de nuestra cadena de suministro, esperamos que conozca y cumpla con todas las leyes y reglamentaciones pertinentes que rigen los trabajos financiados por el gobierno de los Estados Unidos, incluidos las reglamentaciones sobre compras, las normas que regulan la conducta ética y el cabildeo, los conflictos de intereses, y el manejo de información confidencial, ya sea clasificada o de otro tipo. La violación de esas importantes leyes y reglamentaciones puede dar lugar a sanciones penales (multas y cárcel) y a severas sanciones civiles contra los individuos y las compañías involucradas. Además, el no cumplimiento de estas normas de contratación con el gobierno de los Estados Unidos puede resultar en la suspensión o inhabilitación para el ejercicio de la profesión. Esperamos que las tome con total seriedad. No tenemos tolerancia para quienes no comprenden la importancia de estos requisitos. Aunque usted tiene la responsabilidad y la obligación de mantenerse informado sobre los requisitos para trabajar con el gobierno de los Estados Unidos, a continuación le comentaremos algunas consideraciones clave. Este resumen no pretende cubrir todo lo que usted tiene que saber. El presente Suplemento y los Principios de Ética y Conducta de Negocios de nuestra Cadena de Suministro formarán parte de todos los contratos que usted celebre con nosotros cuando trabajemos juntos en proyectos financiados por el gobierno de los Estados Unidos. Gracias por comprometerse a hacer negocios con integridad. Atentamente, Michael McKelvy President CH2M HILL de Negocios Federale

4 Ley de Veracidad en las Negociaciones (Truth in Negotiations Act, TINA) La TINA exige a CH2M HILL que proporcione al gobierno de los Estados Unidos información exacta sobre los costos y precios de los proyectos para respaldar las negociaciones y evaluaciones de adquisiciones. Debemos certificar que la información que ofrecemos al gobierno de los Estados Unidos sea exacta, actual y completa. Como miembro de nuestra cadena de suministro usted debe estar preparado para certificar que la información que brinde a CH2M HILL a fin de respaldar nuestros proyectos con el gobierno de los Estados Unidos sea exacta, actual y completa. Ley de Integridad en las Adquisiciones (Procurement Integrity Act, PIA) LA PIA y otras leyes y reglamentaciones exigen normas de conducta ética a funcionarios y contratistas, incluidos proveedores y subcontratistas del gobierno de los Estados Unidos. Esta ley prohíbe que los empleados del gobierno de los Estados Unidos soliciten o acepten empleo futuro, regalos, propinas o entretenimiento como retribución por la adjudicación de contratos, y que los contratistas del gobierno de los Estados Unidos, subcontratistas y proveedores ofrezcan empleo futuro, regalos, propinas o entretenimiento como retribución por la adjudicación de contratos. Si usted se entera de que algún empleado del gobierno de los Estados Unidos ha recibido algún beneficio indebido en algún contrato relacionado con el trabajo de CH2M HILL para el gobierno de los Estados Unidos, tiene la obligación de notificar de inmediato acerca de la situación a su persona de contacto en CH2M HILL y de cooperar con nosotros para divulgar y resolver el problema. Esta ley también prohíbe la divulgación o solicitud no autorizada de información de propiedad del gobierno de los Estados Unidos desarrollada por organismos gubernamentales y de competidores. Además prohíbe la divulgación o solicitud no autorizada de información desarrollada por organismos del

5 gobierno de los Estados Unidos y el uso de información de propiedad de competidores en relación con adquisiciones contractuales del gobierno de los Estados Unidos. Jamás debe utilizar información no autorizada, y si se entera de que alguien lo está haciendo en relación con nuestros proyectos, debe notificarnos inmediatamente y ayudarnos a averiguarlo. Costos razonables y permitidos CH2M HILL y los miembros de nuestra cadena de suministro deben cumplir estrictamente con las reglamentaciones del gobierno de los Estados Unidos sobre asignación de costos y cobros en la ejecución de sus contratos. Únicamente los costos que pueden ser reembolsados según las reglamentaciones pertinentes pueden cobrarse a nuestros clientes del gobierno de los Estados Unidos. CH2M HILL recomienda a sus socios, proveedores y subcontratistas que hagan todo lo posible para cobrar costos razonables y reembolsables al gobierno de los Estados Unidos. Ley de Reclamaciones Falsas (False Claims Act, FCA) La FCA ayuda al gobierno de los Estados Unidos a detectar el despilfarro y el abuso de la propiedad y los recursos del gobierno al imponer penas y multas a quienes presentan reclamaciones de pago inapropiadas en virtud de contratos con el gobierno de los Estados Unidos. La FCA invita a los contribuyentes a denunciar dichas infracciones y si correspondiera, a entablar acciones legales en contra de contratistas y proveedores del gobierno de los Estados Unidos. La FCA cubre toda reclamación de pago inapropiada en virtud de contratos celebrados con el gobierno de los Estados Unidos, incluidas reclamaciones inapropiadas presentadas por proveedores y subcontratistas a CH2M HILL. CH2M HILL solicita a los miembros de nuestra cadena de suministro que siempre sigan los procedimientos de contratación del gobierno de los Estados Unidos pertinentes al solicitar pagos o presentar reclamaciones. Siempre debe avisar en forma oportuna si ha pretendido cobrar o efectivamente ha cobrado un pago excesivo en relación con el trabajo que usted haya realizado con nosotros para el gobierno de los Estados Unidos. Este es un requisito de la FCA, si no lo hace, las penas para usted y nosotros serán mayores y podrían prohibirnos trabajar con el gobierno de los Estados Unidos. Tarifas condicionadas La ley federal y la política de CH2M HILL prohíben el pago de Las normas son para todos. The Little Yellow Book Si desea conocer más sobre The Little Yellow Book, visite:

6 tarifas condicionadas para solicitar u obtener contratos de trabajo con el gobierno de los Estados Unidos. Como socio, proveedor o subcontratista, usted no debe pagar ni aceptar tarifas condicionadas para solicitar u obtener trabajo del gobierno de los Estados Unidos. Ley Antisobornos La Ley Antisobornos prohíbe que CH2M HILL o los miembros de la cadena de suministro acepten, soliciten u ofrezcan sobornos para garantizar o proporcionar trabajo del gobierno de los Estados Unidos. Esta ley también prohíbe la inclusión de sobornos en el precio del contrato de cualquier contratista del gobierno de los Estados Unidos. CH2M HILL no paga sobornos en relación con trabajos para el gobierno de los Estados Unidos ni para otros clientes, y espera que los socios de nuestras alianzas empresariales, proveedores y subcontratistas prohíban esta práctica en sus negociaciones comerciales. Divulgación obligatoria de las infracciones Cuando trabajen en proyectos del gobierno de los Estados Unidos, los socios de alianzas empresariales, proveedores y subcontratistas de CH2M HILL deben informar de inmediato a CH2M HILL y al gobierno de los Estados Unidos si tienen alguna razón para creer que hemos violado las leyes o recibido un pago excesivo. Código de conducta El gobierno de los Estados Unidos solicita a sus contratistas, subcontratistas y proveedores que tengan un código de ética y conducta de negocios en forma impresa y que dicho código se encuentre disponible para todos los empleados que desarrollan trabajos financiados por el gobierno de los Estados Unidos. CH2M HILL aconseja a todos los miembros de nuestra cadena de suministro a mantener un código de ética y conducta comercial, y a implementar un programa de

7 capacitación y cumplimiento efectivo sobre ética comercial que cumpla con los requisitos del gobierno de los Estados Unidos. Certificaciones Antes de trabajar con contratistas, subcontratistas o proveedores en trabajos para el gobierno de los Estados Unidos, CH2M HILL generalmente exige una certificación para trabajar efectivamente en proyectos del gobierno de los Estados Unidos, incluidas las certificaciones sobre prohibición, suspensión, rescisiones por incumplimiento de contrato, conflictos de intereses, e inclusión en el Sistema de Listas de las Partes Excluidas (Excluded Parties List System, EPLS), entre otros. CH2M HILL solicita que la información que presenten los miembros de nuestra cadena de suministro en estas certificaciones sea actual, completa y exacta, y que se actualice si cambian las circunstancias. Denuncias de problemas sin represalias Como miembro de nuestra cadena de suministro, usted tiene la obligación de denunciar cualquier sospecha creíble acerca de presuntas infracciones al presente Suplemento o a los Principios de Ética y Conducta de Negocios de nuestra Cadena de Suministro, de cumplir con cualquier investigación o auditoría, comunicando abierta y honestamente la información pertinente en dichas investigaciones. Tomaremos todos los recaudos para salvaguardar su confidencialidad y, si corresponde y la legislación local lo permite, su anonimato. Usted puede hacer preguntas o plantear inquietudes llamando a nuestra línea directa, The GuideLine al (E.E. U.U. y Canadá), (fuera de Norte América), o en la Web, visitando CH2M HILL inmediatamente investigará exhaustiva y equitativamente todas las denuncias y tomará las acciones pertinentes. Usted no debe dudar en denunciar cualquier violación de la ley, la política, los Principios de Ética y Conducta de Negocios de nuestra Cadena de Suministro o del presente Suplemento y no debe temer por su relación con CH2M HILL. Pedimos a los miembros de nuestra cadena de suministro que prohíban las represalias contra cualquier persona que denuncie de buena fe una supuesta violación de las leyes y las políticas de ética y conducta en los negocios. Un buena forma de determinar si una acción es ética es preguntarse, Me gustaría que apareciera en los titulares de los periódicos mañana a la mañana? The Little Yellow Book Si desea conocer más sobre The Little Yellow Book, visite:

8 CH2M HILL Global Headquarters 9191 South Jamaica Street Englewood, CO USA Sin cargo: 888.CH2M.HILL Tel: Fax: The GuideLine: +1.TO.MY.CH.GUIDE ( ) (dentro de los E.E. U.U. y Canadá) (fuera de Norte América) CH2M HILL COR MKT