INSTRUCTIVO DE LLENADO

Transcripción

1 Subsecretaría de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas INSTRUCTIVO DE LLENADO CERTIFICADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA PERIODO ESCOLAR

2 INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA, CLAVE CP04113, PERIODO ESCOLAR OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada y sistemática la información que permita el correcto llenado del Certificado de Educación Primaria. FRECUENCIA: Por única vez, al término de los estudios correspondientes al ciclo escolar y en las fechas oficiales de certificación de la Evaluación General de Conocimientos, que para tal efecto emita la (DGAIR). SE ELABORA EN: Original. RESPONSABLES: En el Distrito Federal: Instituto Nacional de Bellas Artes y Literatura, así como la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal que opera mediante la Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio, Dirección General de Servicios Educativos Iztapalapa y la Dirección General de Operación de Servicios Educativos, esta última a través de la Coordinación Sectorial de Educación Primaria y la Dirección de Educación Especial. En los estados: Secretaría de Educación u Organismo Público Descentralizado. INDICACIONES GENERALES - Lea completamente el presente instructivo antes de llenar el Certificado de Educación Primaria. - Utilice impresora o máquina de escribir, con tinta de color negro. - Registre la información con letras mayúsculas y números arábigos. - No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras. - Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la DGAIR. 1

3 - La firma del(de la) Director(a) debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta negra. Al escribir el nombre omita su profesión. - La leyenda DOCUMENTO PROVISIONAL sólo deberá asentarse en los certificados que así corresponda, acorde con lo señalado en el numeral 11 de este instructivo. - En caso de error en el llenado, cancele el Certificado de Educación Primaria y elabore uno nuevo, no lo destruya y resguárdelo para comprobar a la DGAIR su uso y destino final. - La numeración contenida en el ejemplo, corresponde a la secuencia que deberán seguir las áreas de control escolar y las escuelas para su llenado. 2

4 INSTRUCCIONES DE LLENADO (1) ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL (2) COORDINACIÓN SECTORIAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA (15) (3) LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA (4) BENITO JUÁREZ (5) 09DPR0839U (6) ASTRID ADRIANA POZOS BARCENAS (7) POBA010410MCHZRS03 (12) 8.5 OCHO PUNTO CINCO (8) (9) A LOS CINCO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL TRECE (10) (11) DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo se hará hasta la acreditación plena de la identidad del educando. No deberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento de identidad. CUAUHTÉMOC, DISTRITO FEDERAL Rafael Pérez Dzibu (13) RAFAEL PÉREZ OZIBU (14) EL DIRECTOR Nota: La información que se registre en el Certificado de Educación Primaria debe ser sobre las guías de referencia. Ejemplo: ASTRID ADRIANA POZOS BARCENAS 3

5 DATOS IMPRESOS POR EL CENTRO DE CÓMPUTO Anote: (1) Para el Distrito Federal: INSTITUTO NACIONAL DE BELLAS ARTES Y LITERATURA o ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL Para los estados: El nombre de la autoridad educativa local. Ejemplo: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE MORELOS (2) Exclusivamente para la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL, se registra: COORDINACIÓN SECTORIAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA, DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS IZTAPALAPA, DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DEL MAGISTERIO o DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ESPECIAL, según corresponda. (3) LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA (4) El nombre de la escuela conforme al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT). (5) La clave de la escuela de acuerdo al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT). (6) El nombre completo del alumno, transcribiéndolo fielmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento o documento legal equivalente, en el siguiente orden: Nombre(s), primer apellido y segundo apellido 4

6 En caso de no contar al momento de elaborar el Certificado de Educación Primaria con el Acta de Nacimiento, el documento legal equivalente o la CURP, se podrá expedir con base en la información asentada en la Carta Compromiso Temporal que hayan entregado los padres de familia o tutores a la escuela 1. (7) La Clave Única de Registro de Población (CURP) o el segmento raíz con sus 16 posiciones autogenerables. En caso de no contar con esta información, se deberá dejar el espacio en blanco. (8) El nombre del municipio o delegación política donde se ubica la escuela, enseguida anote una coma y el nombre de la entidad. Ejemplo: CUAUHTÉMOC, DISTRITO FEDERAL Ejemplo: CUAUTLA, MORELOS (9) Con letra la fecha oficial de expedición del Certificado de Educación Primaria que emita para tal efecto la DGAIR. Ejemplo: A LOS CINCO DÍAS DEL MES DE JULIO DEL DOS MIL TRECE En la acreditación por Evaluación General de Conocimientos se deberá anotar la fecha establecida en el calendario que expide la DGAIR. (10) El número generado al inscribir la información al Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos (RODAC) que de acuerdo al intercambio de información que se realice a través de la plataforma RODAC asigna la DGAIR de acuerdo al manual de operación del sistema. ( Es necesario, previo a este procedimiento que se cuente con clave de acceso al sistema la cual será proporcionada por la DGAIR, y que la información a inscribir cumpla con las especificaciones necesarias para su envío a través de la plataforma. 1 El derecho a la educación que otorga a todos los habitantes de esta nación el Artículo 3 Constitucional, no se debe limitar al ingreso del educando al servicio educativo, sino a garantizar el pleno reconocimiento oficial de los estudios realizados dentro del sistema educativo nacional, mediante los documentos que para tal efecto determine la Secretaría de Educación Pública. 5

7 ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADA (11) Exclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, se expedirá el Certificado de Educación Primaria, con base en la información asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre en el expediente del alumno. Con tal propósito, se asentará la siguiente leyenda: 2 DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo se hará hasta la acreditación plena de la identidad del educando. No deberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento de identidad. Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se procederá a emitir el Certificado de Educación Primaria correspondiente. DATOS QUE DEBE REGISTRAR LA ESCUELA Anote: (12) Con un número entero y una cifra decimal, sin redondear y enseguida con letra, el PROMEDIO FINAL obtenido por el alumno, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10. La calificación mínima aprobatoria es 6.0 Para los efectos del presente numeral, el promedio que se registre en el Certificado de Educación Primaria en lo sucesivo se denominará Promedio Final del Nivel de Educación Primaria, dicho promedio debe coincidir con el Promedio General de Aprovechamiento de Educación Primaria registrado en la Cartilla de Educación Básica de Sexto Grado de dicho nivel educativo. 2 Con base en lo establecido en los artículos 38 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 60 de la Ley General de Educación, así como lo dispuesto en el artículo 17 BIS del Acuerdo 685 por el que se modifica el diverso número 648 por el que se establecen normas generales para la evaluación, acreditación, promoción y certificación en la educación básica, publicado en el Diario Oficial de la Federación el Certificado de Educación Primaria es el documento probatorio de los estudios efectuados por el interesado dentro del sistema educativo nacional. 6

8 (13) El nombre completo del(de la ) Director(a) de la escuela sin mencionar su profesión y recabe su firma. ESTA INFORMACIÓN DEBE ANOTARSE HASTA EL MOMENTO DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA. (14) EL DIRECTOR o LA DIRECTORA, según corresponda. En el supuesto de que el(la) Director(a) del plantel no pueda firmar los Certificados de Educación Básica, se procederá a recabar el nombre y cargo de la autoridad inmediata superior que cuente con firma registrada para la expedición de los documentos oficiales de certificación. (15) En este espacio pegue la fotografía reciente del alumno, tamaño infantil, de frente y con el rostro descubierto, en blanco y negro o color, preferentemente en papel mate, cancelándola en la parte inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL. 7