Boletín Requisitos migratorios Embajada de Canadá - Enero 2011

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1 CANOA Número 3 Boletín Requisitos migratorios Embajada de Canadá - Enero 2011 Remitente OpEPA Calle 70A #13-18 Tel Bogotá, Colombia Destinatario Estudiante: Mamá: Papá: Requisitos Migratorios Muy buen día tengan queridos padres de familia. Para empezar queremos enviar a todos ustedes un caluroso saludo desde OpEPA. El 2011 llegó y hemos dado inicio a los procesos administrativos necesarios para la participación de sus hijos en el programa a Canadá. En esta CANOA encontrarán la información pertinente a los documentos que necesitaremos para el viaje a tierras canadienses y la guía para poder diligenciar los diferentes formularios. A continuación están enumerados los documentos necesarios para este trámite. Estos documentos deben ser recibidos en OpEPA a más tardar el 18 de marzo para que Aeroviajes Pacífico se encargue de obtener las visas de Canadá. Una vez las visas estén expedidas, los documentos originales serán devueltos a ustedes. En caso de necesitar los documentos para Semana Santa, o algún viaje programado favor contáctese con nosotros para hacer un plan de manejo de los documentos. Documentación 1. Formularios embajada de Canadá. Para el viaje a Canadá hay varios formatos que debemos llenar para hacer la solicitud de las visas. A continuación encontraran las direcciones electrónicas donde se encuentran dichos formularios, es muy importante que tengan en cuenta que las solicitudes de visa de residencia temporal (VRT) deberán ser diligenciadas en línea antes de ser impresas. Tengan en cuenta que el diligenciamiento en línea y con éxito generara una página de códigos de barras que va al final de la impresión. Favor asegurarse que el formulario lleno y la página de códigos de barras sean impresos en una IMPRESORA LASER de alta calidad y adjúntela su solicitud de visa. La falta de esta página con los códigos de barras retrasara el procesamiento de su solicitud. Al momento de diligenciar el formulario no utilice únicamente letras mayúsculas. Todo estudiante con ciudadanía colombiana requiere visa de ingreso a Canadá, si su hijo o hija tiene otra ciudadanía permítanos saber esta información para confirmar la necesidad de tramitar la visa de ingreso a Canadá.

2 Formato Visiting Canada Application for a Temporary Resident Visa Made Outside of Canada (IMM 5257). Este formato debe ser llenado en línea y adicionalmente puede ser guardado en su computador lo cual permitirá que si no tiene toda la información en el momento del llenado no lo perderá. Anexo encontrará un formato guía que podrá usar para guiarse a la hora del llenado. Antes de imprimir el formulario pulse el botón Validate de la parte superior del formato para actualizar los datos y los sellos del trámite. En caso de encontrar apartes que no aplican si el formato lo deja ponga NA. Al imprimir el formato asegúrese que imprima la página 5 de 5 en la cual están una serie de códigos de barras los cuales almacenan la información llenada en los formatos. En el Anexo 1 encontrara una guía en español del formulario, que puede ser usada como referencia no sirve para tramitar la visa en este formato. En el Anexo 1 encontraran la guía en español para el llenado. Formato Family Information (IMM 5645) - Este formato se debe llenar en el documento pdf e imprimir para sumarlo al resto de documentos. En caso de encontrar apartes que no aplican si el formato lo deja ponga NA. En el Anexo 2 encontraran la guía en español para el llenado. Formato, Use of a Representative (MM 5476). Este formato se debe llenar en el documento pdf e imprimir para sumarlo al resto de documentos. Anexo 3 encontraran la guía en español para el llenado. Formato ANEXO 1 (IMM 5257 Schedule 1). Atención este formato se ha revisado y lo están solicitando para los viajeros adultos no es necesario incluirlo en el paquete de documentos entregados. Para el llenado de los formatos siga la información presentada en el ANEXO 7. NOTA: Los formatos deben ser llenados directamente y luego impresos, en caso de no tener la ultima versión de Adobe Reader deberá descargar este programa e instalarlo. Si necesita hacer esta operación podrá acceder al programa en esta dirección desde la cual lo podrá descargar. Para el llenado de los formatos solicitados por la embajada de Canadá anexamos a esta circular una copia de guía en español de cada uno de los formatos solicitados, estos formatos en español no son validos para el trámite de las visas y solo servirán como guía o modelo a seguir. En caso de alguna duda en cualquiera de los puntos solicitados por favor comunicarse con Jairo Serrato en la Agencia de Viajes Aeroviajes Pacifico al teléfono , las instalaciones de la oficina se encuentran en el edificio Torre Central AV. El dorado No. 68 C- 61 Local Documentos personales solicitados para el trámite de la visa a Canadá. a. Pasaporte válido mínimo por seis meses con al menos 1 hoja libre que no sea la última pasaporte anterior, si lo tienen.

3 b. 2 fotos iguales, tamaño pasaporte, fondo blanco. En la parte posterior de la foto debe ir escrito el nombre completo y la fecha de nacimiento. c. Originales y fotocopias de las declaraciones de renta o certificados de ingresos y retenciones de los últimos tres meses, comprobantes de nómina o de pensión de los padres (serán regresados luego del trámite). d. Originales y fotocopias de los extractos bancarios de los últimos tres meses, cuentas de ahorro CDT s de los padres, los cuales demuestren solvencia económica para respaldar la solicitud. e. Carta de empleador de los padres indicando cargo, tiempo de servicio y salario. f. * Una copia del permiso de salida del país autenticado ante notaría por los padres indicando el destino y tiempo de estadía en Canadá. (Ver formato Anexo # 5) g. Tres copias con sello original de notaria (con máximo tres meses de antigüedad) del Registro Civil de Nacimiento del estudiante. h. Prueba de Estado Civil de los Padres. I * Una Carta de autorización de custodia del estudiante autenticado ante notaria por el término del programa. En esta carta ustedes como padres autorizan a OpEPA la custodia de su hijo(a) durante la duración del programa. (ver modelo Anexo # 6). NOTA IMPORTANTE * Los documentos del numeral 2 f e i marcados con asterisco deben ser tramitados nuevamente con fecha posterior al día primero de abril. Para esta fecha serán necesarios dos formatos de cada una de estas cartas, las cuales serán utilizadas en el viaje.. Fechas y datos importantes para la entrega de documentos para visa de residencia temporal a Canadá, grupo Tilatá Fecha limite de entrega de documentos: viernes 18 DE MARZO. Lugar de entrega de documentos: oficina de OpEPA, Calle 70 a Numero (lunes a viernes de 8:00 am a 5:00pm). Procedimiento: en OpEPA se recibirán los documentos y se hará el inventario y firma de documentos recibidos para control (Lista de Chequeo de documentos para la expedición a Canadá Anexo 7). Luego serán entregados en bloque a Aeroviajes Pacifico quines estarán haciendo el trámite. Una vez terminado el trámite los documentos que no son requeridos para el viaje serán regresados y se mantendrán en custodia los documentos que serán necesarios para el viaje. En caso de necesitar la devolución del pasaporte del estudiante por motivos especiales de viaje se deberá solicitar directamente. Para el viaje: el día de la salida del grupo a la llegada al aeropuerto cada estudiante tendrá una bolsa de documentos para el viaje con los documentos que necesitará y serán mantenidos en custodia de Aeroviajes y los instructores que viajaran a Canadá.

4 ANEXO 1. Formato guía en español Visiting Canada Application for a Temporary Resident Visa Made Outside of Canada (IMM 5257)

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8 ANEXO 2. Formato guía en español Family Information (IMM 5645) -

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10 ANEXO 3. Formato, Use of a Representative (MM 5476)

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12 ANEXO 4. Formato ANEXO 1 (IMM 5257 Schedule 1).

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14 ANEXO 5. Modelo de Permiso de salida del país. Tiene que ser autenticada: Tramitar una copia, para sacar la visa y una copia con fecha posterior a primero de Abril. Bogotá, mayo de Señores Departamento Administrativo de Seguridad Emigración Aeropuerto El Dorado La Ciudad Por medio de la presente los suscritos (NOMBRE DEL PADRE) identificado con la C.C. XXXXXXXX de XXXXXXXX y (NOMBRE DE LA MADRE) identificada con la C.C. XXXXXXXX. de XXXXXXXX, padres de (NOMBRE DEL ESTUDIANTE QUE VIAJA) identificado (a) con (T.I. numero XXXXXXXXX o Registro Civil No. XXXXXXXX) de XXXXXXXX y pasaporte N XXXXXXXX (es el numero rojo que se encuentra en la parte interna de la portada del pasaporte y además concuerda con el numero perforado en la parte baja del mismo documento), autorizamos a nuestro (hijo hija) menor para salir del país con un grupo del Colegio Tilatá en un programa educativo que será liderado por OpEPA en Canadá entre el 28 de mayo y el 23 de Junio del 2011 El representante de OpEPA en este programa es Camilo Aguirre identificado con la C.C de Bogotá. Atentamente, NOMBRE DEL PADRE C.C. XXXXXXXX de XXXX (Firmas Autenticadas) NOMBRE DE LA MADRE C.C. XXXXXXXX de XXXXXXXX ANEXO 6. Modelo de Carta de Custodia Tiene que ser autenticada Tramitar una copia, para sacar la visa y una copia con fecha posterior a primero de Abril. Bogotá, mayo de Señores Embajada de Canada en Bogotá La Ciudad Por medio de la presente los suscritos (NOMBRE DEL PADRE) identificado con la C.C. XXXXXXXX de XXXXXXXX y (NOMBRE DE LA MADRE) identificada con la C.C. XXXXXXXX. de XXXXXXXX, padres de (NOMBRE DEL ESTUDIANTE QUE VIAJA) identificado (a) con la T.I. XXXXXXXXX o Registro Civil No. XXXXXXXX de XXXXXXXX y pasaporte N XXXXXXXX (es el numero rojo que se encuentra en la parte interna de la portada del pasaporte y además concuerda con el numero perforado en la parte baja del mismo documento), autorizan la custodia de el menor entre el 28de mayo y el 23de Junio del 2011 a Camilo Aguirre identificado con la C.C de Bogotá quien representa a OpEPA y estará a cargo del grupo de estudiantes del colegio Tilatá en este viaje. Atentamente, NOMBRE DEL PADRE C.C. XXXXXXXX de XXXX (Firmas Autenticadas) NOMBRE DE LA MADRE C.C. XXXXXXXX de XXXXXXXX

15 ANEXO 7. Datos importantes para el llenado de la solicitud para visa de visitante Canadá. En este documento encontraran información de algunos puntos clave de los formatos que estarán diligenciando para la solicitud de visas del grupo de 4to que viaja a Canadá el presente año. Siguiendo los formatos entregados en sépañol acá encontrara datos referentes al grupo. Formato: APPLICATION FOR A TEMPORARY RESIDENT VISA MADE OUTSIDER OF CANADA. (IMM 5257) UCI/Client ID: si ha solicitado anteriormente Visa a Canadá, en esta visa encontrara este número el cual se encontrara ya almacenado en la embajada, en caso de no tener deje en blanco. Visa request: SINGLE Los datos que hay que colocar en la columna de Solicitante son los datos relacionados al estudiante. Propósito de su visita al Canadá: Turismo Tiempo que planea quedarse en Canadá: 28 de mayo y el 23 de Junio del 2011 (de: al: ) Trabajo actual: Estudiante Nombre, dirección y ciudad del empleador: Colegio Tilatá, Kilometro 9 via La Calera. Tel: Personas o empresas que visitará en el Canadá? Nombre Dirección y Teléfono Relación Camp Tawingo R.R. No. 1, Huntsville, Ontario, P1H-2J2, Summer Camp Kawartha Outdoor Education Centre R.R. No. 4, Lakefield, Ontario, K0L-2H0, Summer Camp NOTA: Al finalizar el llenado del formato oprima el botón que dice VALIDATE antes de imprimir asegúrese que en la quinta pagina se encuentra una serie de códigos de barra, en estos esta la información llenada en el formato. Una vez terminado proceda a imprimir y firmar (las firmas de los documentos deben ser del padre o la madre, representantes legales). Formato: FAMILY INFORMATION (IMM 5645 Información adicional familiar. En la sección A asegúrese de poner primero el nombre del estudiante que viaja, en relación debe ser APLLICANT. En el siguiente renglón (SPOUSE OR COMMON_LAW PARTNER) las casillas deben estará con NA. Siguiente a esta encontrara las casillas de padre y madre con la información referente a los dos. Recuerde poner nombres completos de padre y madre así no viajen. Al final de esta primera sección poner la firma del padre, madre o representante legal del menor. En la sección B en los espacios que el formato de la opción poner NA. Al final de la sección poner la firma del padre, madre o representante legal del menor. En la sección C. debe poner la información de hermanos, hermanas y hermanastros de forma completa, los espacios que queden en blanco llenarlos con NA, y marcar que no viajan con el. Al final de la sección poner la firma del padre, madre o representante legal del menor.

16 Formato USE OF A REPRESENTATIVE Ver formato anexo guía Anexo, para el llenado de este formato. Este formato es la autorización para que los documentos que estamos recibiendo para tramitar las Visas sean puestos como grupo por la agencia de viajes y ellos puedan hacer este tramite sin tener la necesidad de asistir los padres o estudiantes a la Embajada. Seleccione el recuadro Appointing a representative En la sección A llene con los apellidos y el nombre del estudiante. Y fecha de nacimiento. Name of the office where the application was submitted: AEROVIAJES PACIFICO Location of the Office: Carrera 13 Numero 77a 80 Type of application: TEMPORARY RESIDENT VISA En la sección B, Your representative s name. SERRATO - JAIRO En el numeral 6, seleccione la opción other. En el numeral 7. name or firmo r organization: AEROVIAJES PACIFICO Mailing addres: Carrera 13 Numero 77a 80 Postal code: NA Telephone Number: country code: 57, area code 1, Number El numeral 8. es para la firma del representante de la agencia, poner solo la fecha en que se tramito el formato. En el numeral 10. firma del padre, madre o representante y la fecha, el recuadro de SIGNATURE APPLICANT Formato Annexe 1. Atención este formato se ha revisado y lo están solicitando para los viajeros adultos no es necesario incluirlo en el paquete de documentos entregados.

17 Listado de Documentos Expedición Canadá 2011 Nombre del estudiante Les pedimos incluir en este sobre los siguientes documentos que deberán ser entregados en OpEPA antes del viernes 18 de marzo Formato de Registro y forma medica ( Debe ser llenado en línea Documentos para visas Formato Visiting Canada Application for a Temporary Resident Visa Made Outside of Canada (IMM 5257) Formulario diligenciado de información adicional familiar Formato, Use of a Representative (MM 5476). Formato ANEXO 1 (IMM 5257 Schedule 1). 2 fotos iguales, tamaño pasaporte con fondo blanco, las dos fotos deben se iguales y deben se RECIENTES Pasaporte vigente valido mínimo por seis meses con al menos 3 hojas libres y sus pasaportes anteriores. * Una copias autenticadas del permiso de salida del país, dirigidas al DAS con fecha posterior al 3 de marzo. * Carta de autorización de custodia autenticada. 3 copias del registro de nacimiento con sello original tramitadas recientemente. Certificado expedido por el colegio, donde especifique el nombre del estudiante, el curso y calendario que asiste (si tiene más de un niño, este certificado se expedirá por niño). Lo entrega el colegio. Prueba de estado civil de los padres. Origina y copia de la Declaraciones de renta o certificados de ingresos de los padres. Original y copia de los extractos bancarios de los 3 últimos meses, cuentas de ahorros o CDTs. No se aceptan extractos descargados por el Internet. Certificado laboral, que especifique cargo * De los documentos marcados con asterisco se deberá hacer nuevamente el tramite con dos copias de cada uno posterior al deberán ser tramitados nuevamente con fecha posterior al 30 de marzo. Recibido en OpEPA por: Fecha Documentos completos: Si No Comentarios: