CÓDIGO: M-TT-DSS-010 REVISIÓN: A FECHA: MANUAL DE USUARIO SIB JEFE

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1 CÓDIGO: REVISIÓN: A FECHA: MANUAL DE USUARIO SIB JEFE

2 SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO MÓDULO JEFE MANUAL DE USUARIO División de Sistemas Versión 1.0 UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

3 PRESENTACIÓN La División de Sistemas, es una dependencia administrativa encargada de la implementación de sistemas de información que estén acorde a solucionar los problemas de información académica y administrativa, soporte técnico del software y hardware de la Universidad y fijación de pautas de desarrollo e implementación de nuevas tecnologías. Acorde con su misión, se ha elaborado esta herramienta con el fin de orientar las actividades diarias del usuario con relación al manejo de la información en los sistemas de información; es una guía que permite utilizar de forma acertada las opciones que le provee la aplicación, constituyéndose en un documento de consulta e instrucción ante cualquier dificultad que pueda surgir durante su operación. 3

4 CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN 10 I. REQUISITOS Técnicos Usuario 11 II. INGRESO AL SISTEMA 12 III. IDENTIFICACIÓN DE TÉRMINOS Colección de Referencia colección de Reserva Colección General Colección Hemeroteca Trabajos de Grado y Seminarios 13 IV. DESCRIPCIÓN Módulo Actualizar Usuario Descripción de etiquetas Módulo Libros Prestados Descripción de etiquetas Módulo Pago Multa Descripción de etiquetas Módulo Corregir Multa Descripción de etiquetas Módulo Imprimir Multa Descripción de etiquetas Módulo Prestar Material Descripción de etiquetas Módulo Préstamos del Día Descripción de etiquetas Módulo Devolver Material Descripción de etiquetas 23 4

5 4.9 Módulo Consulta Descripción de etiquetas Consulta de Material: Descripción de etiquetas Consulta de Autor: Descripción de etiquetas Consulta de Materia: Descripción de etiquetas Módulo Código Barras: Descripción de etiquetas Código de Barras donde se ingresa y/o modifica el Autor y la Materia: Descripción de etiquetas Módulo Mantenimiento Interno Descripción de etiquetas Módulo Mantenimiento Material: Descripción de etiquetas Módulo Mantenimiento Material Todo Descripción de etiquetas Módulo Nueva Materia Descripción de etiquetas Módulo Corregir Autor Descripción de etiquetas Módulo Corregir Director Descripción de etiquetas Módulo Corregir Materia Descripción de etiquetas Módulo Corregir Títulos Descripción de etiquetas Módulo Corregir Estado Libro Descripción de etiquetas Módulo Corregir Festivos Descripción de etiquetas Módulo Corregir Políticas Descripción de etiquetas Módulo Actualizar Material Descripción de etiquetas Módulo Catalogar Descripción de etiquetas 44 5

6 Catalogación de Libros: Sig. Top/Título Descripción de etiquetas Catalogación de Libros: Autores/Edición Descripción de etiquetas Catalogación de Libros: Impr/Desc/Serie Descripción de etiquetas Catalogación de Libros: Notas/ISBN Descripción de etiquetas Catalogación de Libros: Mater/Invent Descripción de etiquetas Módulo Auditoria Descripción de etiquetas Módulo Bolsillo Referencia Descripción de etiquetas Módulo Bolsillo Reserva Descripción de etiquetas Módulo Bolsillo Tesis Descripción de etiquetas Módulo Fichas de Libros o Tesis Descripción de etiquetas Módulo Fichas por Colección Descripción de etiquetas Módulo Rótulos por Colección Descripción de etiquetas Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Carrera: Descripción de etiquetas Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Año: Descripción de etiquetas Módulo Inventario Tesis por Director Descripción de etiquetas Módulo Inventario Material Descripción de etiquetas Módulo Inventario Materia Descripción de etiquetas Módulo Inventario Colección Descripción de etiquetas Módulo Informes Préstamos Diarios Descripción de etiquetas 60 6

7 4.38 Módulo Informes Préstamos por Usuarios Por Mes: Descripción de etiquetas Módulo Informes Préstamos Usuarios Por Material: Descripción de etiquetas Módulo Informes Auditoría Descripción de etiquetas Módulo Libros Más Solicitados por Carrera Descripción de etiquetas Módulo Libros Más Solicitados por Año Descripción de etiquetas Módulo Estadística Descripción de etiquetas 64 7

8 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Conectarse a la Unidad de Red 12 Figura 2. Conectarse a la Base de Datos 12 Figura 3. Módulo Actualizar Usuario 14 Figura 4. Módulo Libros Prestados 15 Figura 5. Módulo Pago Multa 17 Figura 6. Módulo Corregir Multa 18 Figura 7. Módulo Imprimir Multa 19 Figura 8. Módulo Prestar Material 20 Figura 9. Módulo Prestamos del Día 21 Figura 10. Módulo Devolver Material 23 Figura 11. Módulo Consulta 24 Figura 12. Consulta de Material 25 Figura 13. Consulta de Autor 26 Figura 14. Consulta de Materia 27 Figura 15. Módulo Código Barras 28 Figura 16. Código de Barras donde se Ingresa y/o Modifica el Autor y la Materia 29 Figura 17. Módulo Mantenimiento Interno 30 Figura 18. Módulo Mantenimiento Material 31 Figura 19. Módulo Mantenimiento Material Todo 33 Figura 20. Módulo Nueva Materia 35 Figura 21. Módulo Corregir Autor 36 Figura 22. Módulo Corregir Director 37 Figura 23. Módulo Corregir Materia 38 Figura 24. Módulo Corregir Títulos 39 Figura 25. Módulo Corregir Estado Libro 40 Figura 26. Módulo Corregir Festivos 41 Figura 27. Módulo Corregir Políticas 42 Figura 28. Módulo Actualizar Material 43 Figura 29. Módulo Catalogar 44 Figura 30. Catalogación de Libros: Sig. Top / Títulos 45 Figura 31. Catalogación de Libros: Autores / Edición 46 Figura 32. Catalogación de Libros: Impr / Desc / Serie 47 Figura 33. Catalogación de Libros: Notas / ISBN 48 Figura 34. Catalogación de Libros: Mater / Invent 49 Figura 35. Módulo Auditoría 50 Figura 36. Módulo Bolsillo Referencia 51 Figura 37. Módulo Bolsillo Reserva 52 Figura 38. Módulo Bolsillo Tesis 53 Figura 39. Módulo Fichas de Libros ó Tesis 53 pág. 8

9 Figura 40. Módulo Fichas por Colección 54 Figura 41. Módulo Rótulos por Colección 55 Figura 42. Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Carrera 56 Figura 43. Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Año 56 Figura 44. Módulo Inventario Tesis por Director 57 Figura 45. Módulo Inventario Material 58 Figura 46. Módulo Inventario Materia 59 Figura 47. Módulo Inventario Colección 59 Figura 48. Módulo Informes Préstamos Diarios 60 Figura 49. Módulo Informes Préstamos por Usuarios por Mes 61 Figura 50. Módulo Informes Préstamos Usuarios por Material 61 Figura 51. Módulo Informes Auditoría 62 Figura 52. Módulo Libros más Solicitados por Carrera 63 Figura 53. Módulo Libros más solicitados por Año 63 Figura 54. Módulo Estadística 64 9

10 INTRODUCCIÓN El manual incluye el módulo de jefe, en el cual se tiene todos los permisos del sistema de información bibliográfico, la cual se puede hacer cualquier actividad del sistema. El módulo pertenece al sistema de información bibliográfico de la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaña, la información contenida permite que el usuario sea capaz de manipular el módulo de manera fácil y con eficiencia. 10

11 I. REQUISITOS Con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento de la aplicación, es necesario contar con la disponibilidad de los siguientes requerimientos mínimos preliminares. 1.1 Técnicos La aplicación está desarrollada en Developer 2000, herramienta que permite la presentación y manipulación de los datos, a través de la inserción, consulta, actualización y borrado. En las aplicaciones de estos módulos se utilizan menús integrados para mayor navegabilidad. La base de datos es Oracle 9i que es una herramienta cliente/servidor; en el Hardware el equipo utilizado es Sun 280R. 1.2 Usuario Para la gestión del módulo de jefe, el usuario debe tener conocimientos básicos sobre el manejo del uso del Computador y conocimientos de Bibliotecología. A nivel de la información sobre los procesos que se realizan en el módulo debe conocer la catalogación del material bibliográfico, el tipo de colección, las políticas del sistema y la ubicación física de los libros. 11

12 II. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema deberá primero conectarse a la unidad de red con un usuario y una contraseña (ver figura 1), a continuación para acceder a cualquiera de los módulos de circulación se debe dar doble clic al que se quiera acceder y sale en pantalla un cuadro de conexión a la base de datos, donde es necesario el ingreso de un nombre de usuario, una contraseña y la base de datos (ver figura 2). Figura 1. Conectarse a la Unidad de Red Figura 2. Conectarse a la Base de Datos 12

13 III. IDENTIFICACIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Colección de Referencia Estas colecciones son de rótulo amarillo. Se autoriza el préstamo por sólo dos (2) horas para la sala, tiene un valor de multa por retraso de $550 por hora. 3.2 colección de Reserva Estas colecciones son de rótulo verde. Se autoriza el préstamo por sólo dos (2) horas para la sala. Para el préstamo a domicilio, se puede retirar a partir de las 4:00 pm y se deberá entregar al otro día antes de las 9:00 am, tiene un valor de multa por retraso de $550 por hora. 3.3 Colección General Estas colecciones son de rótulo rojo. Se autoriza el préstamo por sólo cuatro (4) horas para la sala. Para el préstamo a domicilio, se puede entregar a las ocho (8) días siguientes, tiene un valor de multa por retraso de $550 por día. 3.4 Colección Hemeroteca En esta colección hacen parte las revistas y documentos. Para el préstamo a domicilio, se puede entregar a las ocho (8) días siguientes, tiene un valor de multa por retraso de $550 por día. 3.5 Trabajos de Grado y Seminarios Estas colecciones son de rótulo azul. Se autoriza el préstamo por sólo dos (2) horas para la sala. Para el préstamo a domicilio, se puede retirar a partir de las 4:00 pm y se deberá entregar al otro día antes de las 4:00pm, tiene un valor de multa por retraso de $550 por hora. 13

14 IV. DESCRIPCIÓN 4.1 Módulo Actualizar Usuario: Pantalla principal Descripción de etiquetas Figura 3. Módulo Actualizar Usuario Cod_Usuario: Código identificador único. Documento: Documento de identificación, puede ser cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad. Nombre: Nombre completo. Dirección: Dirección de domicilio. Teléfono: Número de Teléfono. Tipo_Usuario: Tipo de usuario. 14

15 Edo_Usuario: Estado actual del usuario. Botón Ejecutar Consulta: Al darle clic en éste botón se realiza la consulta. Botón Nueva Consulta: Al darla clic en éste botón limpia la consulta. 4.2 Módulo Libros Prestados: Pantalla principal. Figura 4. Módulo Libros Prestados 15

16 4.2.1 Descripción de etiquetas Entre el Código de Usuario: Se digita el código de usuario para consultar el o los libros que pidió prestados Nombre: Nombre del usuario Estado: Estado en el que se encuentra el usuario ya sea normal, deudor o multado No Prest: Número de préstamo del material Cod. Bar: Código de barra del material No Reg: Número de registro del material Fecha Préstamo: Fecha en que se pidió el préstamo del material Fecha Entrega: Fecha límite en que tiene que entregar el material Colección: Tipo de colección del material, ya sea general, reserva, referencia, hemeroteca o trabajos de grado y seminarios Sig Top: Signatura topográfica única para cada material V: A que volumen o tomo pertenece el material C: Número de copias del material existentes en la biblioteca Sala: Sala donde está ubicado físicamente el material prestado Título: Título del material Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente. 16

17 4.3 Módulo Pago Multa: Pantalla principal. Figura 5. Módulo Pago Multa Descripción de etiquetas Código del Usuario: Código del usuario. Nombre: Nombre completo del usuario. No. Registro: Número de registro. Fecha de Pago: Fecha actual para pagar la multa. Préstamo: Fecha en que el usuario pidió prestado el libro. Entrega: Fecha límite en que el usuario puede devolver el libro sin ser multado. Devolución: Fecha en que el usuario devolvió el libro prestado. 17

18 No_Préstamo: Número de préstamo. Valor Pago: Valor de la multa. No Recibo: Número de recibo. Botón Aceptar: Al dar clic en éste botón se acepta realizar el pago de multa. Botón Cancelar: Al dar clic en éste botón cancela el pago de multa y limpia la pantalla. 4.4 Módulo Corregir Multa: Pantalla principal. Figura 6. Módulo Corregir Multa Descripción de etiquetas 18

19 No Prest: Número de préstamo. Valor Multa: Valor de la multa. Valor Pago: Valor del pago. No Recibo: Número de recibo. Observación: Observación por la cual se corrige la multa. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente. 4.5 Módulo Imprimir Multa: Pantalla principal. Figura 7. Módulo Imprimir Multa 19

20 4.5.1 Descripción de etiquetas Usuario: Muestra en pantalla el código de usuario seguido del nombre. No. Préstamo: Número de préstamo. No. Registro: Número de registro. Colección: Tipo de colección del libro prestado. Valor_Multa: Valor de la multa en pesos. Nuevo_Valor: Cambia el valor de la multa por uno nuevo. Botón Imprimir_Multa: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Cancelar: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente. 4.6 Módulo Prestar Material: Pantalla principal. Figura 8. Módulo Prestar Material 20

21 4.6.1 Descripción de etiquetas Cód. Barras: Código identificador único para cada libro. Cód. Usuario: Código de usuario. Préstamo: Fecha del préstamo del material, indicando el día de la semana, el día en número, el mes y el año, además me muestra también la hora y minutos exactos. Entrega: Fecha de entrega del material, indicando el día de la semana, el día en número, el mes y el año, además me muestra también la hora y minutos exactos. Botón Aceptar: Al darle clic en éste botón se realiza el préstamo del material Botón Cancelar: Al darla clic en éste botón se cancela el préstamo del material 4.7 Módulo Préstamos del Día: Pantalla principal. Figura 9. Módulo Préstamos del Día 21

22 4.7.1 Descripción de etiquetas Seleccione una Fecha: Se debe escoger la fecha de consulta del préstamo por día. Colección: Se debe escoger el tipo de colección del material, ya sea general, reserva, referencia, hemeroteca o trabajos de grado y seminarios. Sala: Se debe escoger la sala donde está ubicado físicamente el material prestado. No Prest: Número de préstamo del material. Cod. Bar: Código de barra del material. No Reg: Número de registro del material. Cod Usr: Código de usuario. Fecha Préstamo: Fecha en que se pidió el préstamo del material. Fecha Entrega: Fecha límite en que tiene que entregar el material. Fecha Devolución: Fecha en que el usuario devolvió del material prestado. Sig Top: Signatura topográfica única para cada material. Volumen: A que volumen o tomo pertenece el material. Copia: Número de copias del material existentes en la biblioteca. Título: Título del material. Datos del Usuario: Código del usuario que prestó el material. Nombre: Nombre del usuario que prestó el material. Estado del Usuario: Estado en el que se encuentra actualmente el usuario. 22

23 4.8 Módulo Devolver Material: Pantalla principal. Figura 10. Módulo Devolver Material Descripción de etiquetas Cód. Barras: Código identificador único para cada libro. No Préstamo: Número de préstamo del material. Cód. Usuario: Código de usuario. No. Registro: Número de registro del material. 23

24 Colección: Específica qué clase de colección es el material, si es general, reserva, referencia, hemeroteca o trabajos de grado y seminarios. Fecha Préstamo: Muestra la fecha en que se realizó el préstamo del material. Fecha de Entrega: Muestra la fecha límite en que se debe entregar el material prestado. Fecha de Devolución: Muestra la fecha en que se hace la devolución del material. Signatura Topográfica: Signatura topográfica única para cada material. Título: Es el título del material. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal. 4.9 Módulo Consulta: Pantalla principal. Figura 11. Módulo Consulta 24

25 4.9.1 Descripción de etiquetas Botón Consulta Material: Al dar clic en éste botón realiza consultas sobre la colección, utilizando como parámetros la signatura topográfica, el título y el tipo de material. Botón Consulta Autor: Al dar clic en éste botón realiza consultas sobre la colección, utilizando como parámetros el nombre del autor. Botón Consulta Materia: Al dar clic en éste botón realiza consultas sobre la colección, utilizando como parámetros la materia Consulta de Material: Figura 12. Consulta de Material Descripción de etiquetas Signatura: Signatura topográfica. Título: Título del material. Libros: Se escoge esta opción si se quieren consultar libros. 25

26 Tesis: Se escoge esta opción si se quieren consultar tesis. Revistas: Se escoge esta opción si se quieren consultar revistas. Documento: Se escoge esta opción si se quieren consultar documentos. Botón Aceptar: Al dar clic en éste botón se ejecuta la consulta. Botón Cancelar: Al dar clic en éste botón vuelve al menú principal de consulta Consulta de Autor: Descripción de etiquetas Figura 13. Consulta de Autor Nombre del Autor: Se ingresa el primer apellido del autor. Botón Aceptar: Al dar clic en éste botón se ejecuta la consulta. Botón Cancelar: Al dar clic en éste botón vuelve al menú principal de consulta. 26

27 4.9.4 Consulta de Materia: Figura 14. Consulta de Materia Descripción de etiquetas Nombre del Materia: Se ingresa el nombre de la materia acerca del cual desea consultar. Botón Aceptar: Al dar clic en éste botón se ejecuta la consulta. Botón Cancelar: Al dar clic en éste botón vuelve al menú principal de consulta. 27

28 4.10 Módulo Código Barras: Pantalla principal. Figura 15. Módulo Código Barras Descripción de etiquetas Inserte el número de registro: Se ingresa el número de registro. Capture el Código de Barras: Código de barras. Sig Top: Signatura topográfica. Fecha Act: Fecha de Actualización. Título: Título del material. Vol: Volumen Cop: Número de copias. 28

29 Colección: Tipo de colección. Fecha Adq: Fecha de adquisición. Forma Adq: Forma de adquisición. Precio: Precio en pesos colombianos. Estado: Tipo de estado. Ubicación: Lugar donde está ubicado. Sala: Lugar físico donde está ubicado. Botón Siguiente: Al dar clic en éste botón se pasa a la siguiente página Código de Barras donde se ingresa y/o modifica el Autor y la Materia: Figura 16. Código de Barras donde se Ingresa y/o Modifica el Autor y la Materia 29

30 Descripción de etiquetas Autor: Nombre completo del autor, empezando con los apellidos. Tipo de Autor: Tipo de autor. Materia: Nombre de la materia a la cual pertenece. Botón Nuevo Autor: Al dar clic en éste botón ingresa un nuevo autor. Botón Modificar Autor: Al dar clic en éste botón modifica el nombre del autor. Botón Nueva Materia: Al dar clic en éste botón ingresa una nueva materia. Botón Modificar Materia: Al dar clic en éste botón modifica el nombre de la materia. Botón Anterior: Al dar clic en éste botón se pasa a la anterior página. Botón Siguiente: Al dar clic en éste botón se pasa a la siguiente página Módulo Mantenimiento Interno: Pantalla principal. Figura 17. Módulo Mantenimiento Interno 30

31 Descripción de etiquetas No_Registro: Se ingresa el número de registro. No_Control: Número de control. Sig. Topográfica: Signatura topográfica. Título: Título del material. Botón Guardar Datos: Al dar clic en éste botón guarda los cambios. Botón Limpiar Datos: Al dar clic en éste botón vuelve al menú principal de consulta Módulo Mantenimiento Material: Pantalla principal. Figura 18. Módulo Mantenimiento Material 31

32 Descripción de etiquetas Material: Tipo de material. No_Control: Número de control. Sig Top: Signatura topográfica. Fecha Act: Fecha Actualización. Título: Título del material. No Ctrl: Número de control. Cod. Barras: Código de barras. No Reg: Número de Registro. V: Volumen. C: Número de copias. Colección: Tipo de Colección. Fecha Adq: Fecha de adquisición. Forma Adq: Forma de adquisición. Precio: Precio en pesos colombianos. Estado: Tipo de estado. Ubicación: Lugar donde está ubicado. Sala: Lugar físico donde está ubicado. Botón Cambiar Material: Al dar clic en éste botón cambia el material. Botón Eliminar Material: Al dar clic en éste botón elimina el material. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. 32

33 Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal Módulo Mantenimiento Material Todo: Pantalla principal Descripción de etiquetas Material: Tipo de material. No_Control: Número de control. Sig Top: Signatura topográfica. Fecha Act: Fecha Actualización. Título: Título del material. No Ctrl: Número de control. Figura 19. Módulo Mantenimiento Material Todo 33

34 Cod. Barras: Código de barras. No Reg: Número de Registro. V: Volumen. C: Número de copias. Colección: Tipo de Colección. Fecha Adq: Fecha de adquisición. Forma Adq: Forma de adquisición. Precio: Precio en pesos colombianos. Estado: Tipo de estado. Ubicación: Lugar donde está ubicado. Sala: Lugar físico donde está ubicado. Botón Cambiar Material: Al dar clic en éste botón cambia el material. Botón Eliminar Material: Al dar clic en éste botón elimina el material. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. 34

35 4.14 Módulo Nueva Materia: Pantalla principal. Figura 20. Módulo Nueva Materia Descripción de etiquetas Cod Materia: Código de la materia. Nombre: Nombre. Tipo Materia: Tipo de materia. Cod Area: Código de área. 35

36 4.15 Módulo Corregir Autor: Pantalla principal. Figura 21. Módulo Corregir Autor Descripción de etiquetas Autores: Nombre del autor. Cod Autor: Código del autor. Botón Limpiar: Al dar clic en éste botón regresa el menú principal. Botón Actualizar: Al dar clic en éste botón actualiza los datos. 36

37 4.16 Módulo Corregir Director: Pantalla principal. Figura 22. Módulo Corregir Director Descripción de etiquetas Directores: Nombre del autor. Cod Direct: Código del autor. Botón Limpiar: Al dar clic en éste botón regresa el menú principal. Botón Actualizar: Al dar clic en éste botón actualiza los datos. 37

38 4.17 Módulo Corregir Materia: Pantalla principal. Figura 23. Módulo Corregir Materia Descripción de etiquetas C. Materia: Código de la materia. Materias: Nombre de la materia. Área: Nombre del área. Botón Limpiar: Al dar clic en éste botón regresa el menú principal. Botón Actualizar: Al dar clic en éste botón actualiza los datos. 38

39 4.18 Módulo Corregir Títulos: Pantalla principal. Figura 24. Módulo Corregir Títulos Descripción de etiquetas Título: Título del material. No Control: Número de control. 39

40 4.19 Módulo Corregir Estado Libro: Pantalla principal Descripción de etiquetas No Reg: Número de registro. Reg Old: Código de barras. No Control: Número de control. Volumen: Volumen. Copia: Número de copias. Colección: Tipo de colección. Fecha Adq: Fecha de adquisición. Precio: Precio en pesos colombianos. Edo Físico: Estado del material. Forma Adq: Forma de adquisición. Figura 25. Módulo Corregir Estado Libro 40

41 Ubicación: Lugar donde está ubicado. Sala: Lugar físico donde está ubicado. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta Módulo Corregir Festivos: Pantalla principal. Figura 26. Módulo Corregir Festivos Descripción de etiquetas Fecha: Fecha con el formato dd/mm/yyyy. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal. 41

42 Botón Nuevo Registro: Al dar clic en éste botón permite agregar nuevos registros Módulo Corregir Políticas: Pantalla principal. Figura 27. Módulo Corregir Políticas Descripción de etiquetas Tipo Usuar: Tipo de usuario. Cod Colecc: Código de colección. Tipo Prest: Tipo de préstamo. Tiempo Prest: Tiempo de préstamo. No Libprest: Número de préstamo. 42

43 Hora Prest: Hora del préstamo. Renovación: Indica si se puede o no revonar. Multa: Valor de la multa en pesos colombianos. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal. Botón Nuevo Registro: Al dar clic en éste botón permite agregar nuevos registros. Botón Guardar Cambios: Al dar clic en éste botón permite guardar los cambios Módulo Actualizar Material: Pantalla principal. Figura 28. Módulo Actualizar Material Descripción de etiquetas Control: Número de control. Sig Top: Signatura topográfica. Título: Título del material. Control: Número de control. 43

44 Materia: Código de la materia. Nombre: Nombre de la materia. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta Módulo Catalogar: Pantalla principal Descripción de etiquetas Figura 29. Módulo Catalogar Botón Material Libros: Al dar clic en éste botón se pueden catalogar los libros. 44

45 Botón Material Tesis: Al dar clic en éste botón se pueden catalogar las tesis. Botón Material Documentos: Al dar clic en éste botón se pueden catalogar los documentos. Botón Material Revistas: Al dar clic en éste botón se pueden catalogar las revistas Catalogación de Libros: Sig. Top/Título Descripción de etiquetas No. Control: Número de control. Fecha Act: Fecha de actualización. Clasificación: Tipo de clasificación. Figura 30. Catalogación de Libros: Sig. Top/Título 45

46 Clave del Autor: Clave del autor. Signatura Topográfica: Signatura Topográfica. Tipo Título: Tipo Título. Título: Título del libro. Botón Retornar: Al dar clic en éste botón se devuelve al menú de catalogar Catalogación de Libros: Autores/Edición Figura 31. Catalogación de Libros: Autores/Edición Descripción de etiquetas Nombre: Nombre del autor. Tipo de Autor: Tipo de autor. Edición: Edición. Botón Nuevo Autor: Al dar clic en éste botón se puede ingresar un nuevo autor. 46

47 Botón Modifica Autor: Al dar clic en éste botón se modifica el autor Catalogación de Libros: Impr/Desc/Serie Figura 32. Catalogación de Libros: Impr/Desc/Serie Descripción de etiquetas Lugar: Lugar donde fue hecha la publicación. Editorial: Editorial del material. Año: Fecha de publicación. Descripción Física: Descripción física del material. Nota Serie: Nota de la serie. 47

48 Catalogación de Libros: Notas/ISBN Figura 33. Catalogación de Libros: Notas/ISBN Descripción de etiquetas Nota General: Nota general. Nota Contenido: Nota contenido. Nota Idioma: Nota idioma. ISBN: Área del número al que pertenece. 48

49 Catalogación de Libros: Mater/Invent Figura 34. Catalogación de Libros: Mater/Invent Descripción de etiquetas Materia: Nombre de la materia. Tipo Materia: Tipo de la materia. Cod. Barras: Código de barras. No. Reg: Número de Registro. Vol: Volumen. Cop: Número de copias. Colección: Tipo de Colección. 49

50 Fecha Adq: Fecha de adquisición. Forma Adq: Forma de adquisición. Precio: Precio en pesos colombianos. Estado: Tipo de estado. Ubicación: Lugar donde está ubicado. Sala: Lugar físico donde está ubicado. Botón Nueva Materia: Al dar clic en éste botón crea una nueva materia. Botón Modifica Materia: Al dar clic en éste botón modifica la materia Módulo Auditoria: Pantalla principal. Figura 35. Módulo Auditoría 50

51 Descripción de etiquetas Fecha: Fecha. No Prest: Número de préstamo. Valor Multa: Valor de la multa en pesos colombianos. Valor Pago: Valor del pago en pesos colombianos. No Recibo: Número de recibo. Usuario Red: Usuario de la unidad de red. Ususariobd: Usuario de la base de datos. Máquina: Nombre de la máquina. Botón Ejecutar Consulta: Al dar clic en éste botón muestra en pantalla la consulta. Botón Nueva Consulta: Al dar clic en éste botón borra los datos que se hayan consultado y carga nuevamente al menú principal Módulo Bolsillo Referencia: Pantalla principal. Figura 36. Módulo Bolsillo Referencia 51

52 Descripción de etiquetas Desde: Número de registro. Hasta: Número de registro. Bóton Imprimir Tarjeta: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Bolsillo Reserva: Pantalla principal. Figura 37. Módulo Bolsillo Reserva Descripción de etiquetas Desde: Número de registro. Hasta: Número de registro. Botón Imprimir Tarjeta: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 52

53 4.27 Módulo Bolsillo Tesis: Pantalla principal. Figura 38. Módulo Bolsillo Tesis Descripción de etiquetas Desde: Número de registro. Hasta: Número de registro. Bóton Imprimir Tarjeta: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Fichas de Libros o Tesis: Pantalla principal. Figura 39. Módulo Fichas de Libros o Tesis 53

54 Descripción de etiquetas Ingrese el número de Registro: Número de registro. Botón Imprimir Libro: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imprimir Tesis: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Fichas por Colección: Pantalla principal. Figura 40. Módulo Fichas por Colección Descripción de etiquetas Desde: Número de registro. Hasta: Número de registro. Botón Imp. Ficha Colec. Referencia: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imp. Ficha Colec. Reserva: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imp. Ficha Colec. General: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 54

55 4.30 Módulo Rótulos por Colección: Pantalla principal. Figura 41. Módulo Rótulos por Colección Descripción de etiquetas Desde: Número de registro. Hasta: Número de registro. Botón Imp. Ficha Colec. Referencia: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imp. Ficha Colec. Tesis: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imp. Ficha Colec. General: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 55

56 4.31 Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Carrera: Pantalla principal. Figura 42. Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Carrera Descripción de etiquetas Ingrese las Iniciales de la Carrera: Se ingresa las iniciales de la carrera. Botón Imprimir Tesis o Seminarios: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Año: Pantalla principal. Figura 43. Módulo Inventario Tesis y/o Seminarios por Año 56

57 Descripción de etiquetas Ingrese las Iniciales de la Carrera y Año: Se ingresa las iniciales de la carrera y el año. Botón Imprimir Tesis o Seminarios por Año: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Inventario Tesis por Director: Pantalla principal. Figura 44. Módulo Inventario Tesis por Director Descripción de etiquetas Ingrese el Código del Director: Se ingresa el código del director. Botón Imprimir Tesis por Director: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 57

58 4.34 Módulo Inventario Material: Pantalla principal. Figura 45. Módulo Inventario Material Descripción de etiquetas Ingrese el Tipo de Material: Se ingresa el tipo de material. Botón Imprimir Material: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 58

59 4.35 Módulo Inventario Materia: Pantalla principal. Figura 46. Módulo Inventario Materia Descripción de etiquetas Ingrese el Tipo de Materia: Se ingresa el tipo de materia. Botón Imprimir Materia: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Inventario Colección: Pantalla principal. Figura 47. Módulo Inventario Colección 59

60 Descripción de etiquetas Ingrese el Tipo de Colección: Se ingresa el tipo de colección. Botón Imprimir Colección: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Informes Préstamos Diarios: Pantalla principal. Figura 48. Módulo Informes Préstamos Diarios Descripción de etiquetas Ingrese el Día del Préstamo: Se ingresa el día del préstamo. Botón Imprimir Libros Sin Devolver: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imprimir Libros Devueltos: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. Botón Imprimir Todos Libros: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 60

61 4.38 Módulo Informes Préstamos por Usuarios Por Mes: Pantalla principal. Figura 49. Módulo Informes Préstamos por Usuarios Por Mes Descripción de etiquetas Ingrese el Tipo de Usuario y el Año: Se ingresa el tipo de usuario y el año. Botón Imprimir Reporte: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Informes Préstamos Usuarios Por Material: Pantalla principal. Figura 50. Módulo Informes Préstamos Usuarios Por Material 61

62 Descripción de etiquetas Ingrese la Materia y el año del Préstamo: Se ingresa la materia y el año. Botón Imprimir Reporte: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Informes Auditoría: Pantalla principal. Figura 51. Módulo Informes Auditoría Descripción de etiquetas Ingrese Día del Pago: Se ingresa el día. Botón Imprimir Reporte Auditoría: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 62

63 4.41 Módulo Libros Más Solicitados por Carrera: Pantalla principal. Figura 52. Módulo Libros Más Solicitados por Carrera Descripción de etiquetas Ingrese la Carrera y el Año del Préstamo: Se ingresa la carrera y el año. Botón Imprimir Libros más Solicitados: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Libros Más Solicitados por Año: Pantalla principal. Figura 53. Módulo Libros Más Solicitados por Año 63

64 Descripción de etiquetas Año: Se ingresa el año. Carrera: Se ingresa la carrera. Botón Imprimir Libros más Solicitados: Al dar clic en éste botón se genera un reporte Módulo Estadística: Pantalla principal Descripción de etiquetas Figura 54. Módulo Estadística Ingrese el Año del Préstamo: Se ingresa el año. Botón Imprimir Estadística: Al dar clic en éste botón se genera un reporte. 64

65 REVISÓ: APROBÓ: COORDINADOR SIB JEFE DIVISIÓN DE SISTEMAS FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN 65