La experiencia en la Universitat Politècnica de València. Vicent Botti

Transcripción

1 La experiencia en la Universitat Politècnica de València Vicent Botti

2 La 13 Escuelas/Facultades 42 Departamentos Campus de Vera Campus de Gandía Campus de Alcoy 15 Institutos Universitarios > 20 Áreas y Servicios de Gestión universitaria

3 La

4 Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Se ocupa de los sistemas informáticos y de comunicaciones de la universidad Aplicaciones Sistemas y Redes Impulsa los programas de innovación tecnológica Soporte a toda la Comunidad Universitaria a través del Centro de Atención a Usuarios

5 Evolución de los sistemas de información > 90 Soluciones verrticales Cambio sistemas Base de Datos única Integración de sistemas Automatricula Digitalización expedientes alumnos 2000 Sistema Información Universitario(DWH) Automatricula Internet poliformat 2010 Sede Electrónica

6 Entorno tecnológico Servidores Base de Datos Oracle 11g sobre Linux, Solaris, HP-UX Servidor de Aplicaciones Tomcat /Weblogic, Forms y Report Oracle Weblogic. Plataforma cliente Sistemas operativos soportados: Windows XP, Windows7, Windows8. Mac OS X Snow Leopard/Lion/Mountain Lion/Mavericks Linux (Ubuntu, Redhad, Suse) Navegadores de Internet soportados: Internet Explorer 7 o superior. Mozilla 2 o superior Safari Tecnología Chrome Oracle Developer/ Java, PL*SQL y J2EE

7 Áreas de gestión Soluciones verticales Interrelacionadas Sistema autentificación única Orientadasa servicios No perder nada de lo que ya tenemos consolidado

8 Sistemas de información UPV SENIA Evaluación Docente e investigador a Mediterrània Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

9 Sistemas de información UPV ESCALONA Soft. Antiplagio Mediterrània Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

10 Sistemas de información UPV EBRON Trabajo fin de Grado y Máster Mediterrània Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

11 Sistemas de información UPV LLUCENA Gestión Deportes Mediterrània Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

12 Sistemas de información UPV MIJARES Gestión Títulos Mediterrània Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

13 Sistemas de información UPV Mediterrània SERPIS Gestión Económica Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

14 Sistemas de información UPV Mediterrània VINALOPO Gestión Acádemica Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

15 Sistemas de información UPV SENIA EBRON Trabajo fin de Grado y Máster ESCALO NA Soft. Antiplagio Evaluación Docente e investigador a LLUCENA Gestión Deportes MIJARES Gestión Títulos Mediterrània MEDITERRÀNIA Sistema información UPV (DWH) SERPIS VINALOPO Gestión Acádemica Gestión Económic a Riu Gorgos Riu Bullent Tibi

16 Otras aplicaciones Polibuscador PoliformaT S.G. Biblioteca Agora Gestión de recursos Guía Docente Gestión de asistencia alumnos Riunet: repositorio de acceso abierto ALCE: Sistema Corrección de exámenes.

17 Qué demanda la comunidad universitaria / sociedad? Agilidad adaptación nuevas necesidad demandadas. Agilidad en la adaptación tecnológica. Agilidad en la adaptación de las Normativas. Integridad de la información ( conservar lo que existe). Gestión del cambio transparente. Interoperabilidad con organizaciones externas Eliminar colas. Eliminar papeles. Transparencia en los procesos. Seguimiento expediente. Datos Abiertos.

18 Sede electrónica

19 De qué disponemos? Proyecto eupvgestion -> Sede electrónica. everificador universal. Gestor documental. Acceso único a edocumentos. everificador Intranet UPV ERP s corporativos Política de firma electrónica UPV

20 El proyecto de AE: eupvgestión Transversal: Implantar AE en todas las áreas de gestión. Integrar con los ERP s existentes. Mejorar la calidad de los servicios. Universidad sin papeles : cero colas, cero desplazamientos,

21 Casos de éxito (AAA) Certificados de formación continua y permanente (UFASU-ICE-CFP). Guías docentes. Certificados académicos. Participación en contratos I+D+i. Certificaciones PDI para acreditación en la ANECA.

22 Actuación Administrativa NO Automatizada (AAnA) Actuación administrativa que precisa de la intervención de una persona física en cada caso singular y que, por tanto, no se produce de manera automática. Tipos de firma adoptados: Firma con certificados electrónicos reconocidos de empleado público Firma electrónica con sello de órgano Doble firma: Firma electrónica de empleado público en base a clave concertada + Firma electrónica con sello de órgano

23 Casos de éxito (AAnA) Firma con certificados electrónicos reconocidos: resoluciones, informes Firma electrónica con sello de órgano: comunicaciones Firma de las actas de calificaciones académicas por parte del PDI a través de la aplicación Padrino. Firma de ADOKs por parte de los responsables de oficinas gestoras a través de la aplicación Serpis. Alta/modificación de terceros. Evaluación de tramos docentes para el profesorado. Comisiones de servicios (dietas) Cada e-servicio se especifica el tipo de firma adoptado

24 Líneas de trabajo actual Avanzar en la incorporación de nuevos Servicios electrónicos. Avanzar en proyecto Interoperabilidad ( ENS/ENI). Continuar trabajando hacia una gestión invisible y más eficiente. Trámites en papel a trámites electrónicos gestionados íntegramente por los usuarios. Disponibilidad de recursos humanos liberados de tareas rutinarias y manuales para ejercer como asistente personal que resuelve tramites complejos o difíciles.

25 Gracias por su atención