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1 Bogotá, D.C Señores GENERADOR DE CARGA ATN: COMPRAS Y LOGISITCA Ciudad Respetados señores: Es grato para nosotros presentar la consolidación y experiencia en el mercado de nuestra empresa GUIATRANSPORTES LTDA, constituimos una compañía de transporte de carga terrestre altamente especializada en proyectos exclusivos de Logística de transporte en puntos de difícil acceso en el territorio Nacional así como transporte de carga pesada, contenedores, carga suelta, distribución urbana, carga extra dimensionada, más de 10 años de buenos resultados en el mercado son los que avalan nuestra exitosa gestión en la mejora y optimización de la cadena de abastecimiento de nuestros clientes. Nuestro objetivo siempre ha sido convertirnos en un socio comercial Estratégico para nuestros clientes y proveedores para ello trabajamos acorde a sus necesidades creando modelos logísticos, de seguridad, de compras y de tercerización fidelizada que garanticen cumplir con los exigentes niveles y con la reducción de costos. Ofrecemos a nuestros Asociados de negocios la garantía que brinda el Hecho de ser una empresa certificada BASC, lo que respalda un servicio seguro sometido a contantes controles y verificaciones. No está demás expresarles nuestros deseos de brindarle un servicio digno y eficiente en todos los aspectos comerciales y operativos, que tengan a bien confiarnos, con el fin de poder anticiparnos a sus necesidades y requerimientos en servicio de transporte. Atentamente: VICTOR MANUEL ZUÑIGA MURILLO GERENTE GENERAL FERNANDO ZUÑIGA MURILLO GERENTE COMERCIAL

2 NUESTRA EMPRESA INFORMACION GENERAL Razón Social GUIATRANSPORTES LTDA NIT Dirección Bodega Cra 80 D Teléfono Bodega Dirección Oficinas Centro Empresarial Dorado Plaza Av. El Dorado No. 85D-55 L- 229 Teléfono Oficinas /12 /13 Pagina Web Escritura de constitución 391 Aprobación de Ministerio de Resolución N De Agosto transportes 04/2000 Tipo de sociedad Nacional 100% RESEÑA HISTORICA GUIATRANSPORTES LTDA., es una empresa de transporte público terrestre automotor en la modalidad de carga constituida en marzo 15 del 2000, mediante Escritura Pública No. 391 en la Notaria 15 del Circulo de Santa fe de Bogotá, D.C. contamos con una base altamente técnica en los menesteres del transporte terrestre, manejo de carga y operaciones portuarias; como quiera que sus socios fundadores gozan de vasta experiencia acumulada durante muchos años en el desempeño de las mismas. Teniendo como base la experiencia adquirida durante años en el ramo de las operaciones terrestres por parte de los socios de la empresa, estamos en capacidad de ofrecer nuestros servicios de asesorías portuarias, tanto legales como operativas para el cargue, descargue y movilización de todo tipo de carga. Es preciso anotar que durante el transcurso de los últimos años nos hemos desempeñado como líderes en el servicio de transporte de equipos de comunicaciones a nivel nacional, servicios de cargas consolidadas tipo importación y exportación, proyectos para el sector asegurador y transporte expreso para cargas nacionales.

3 DIRECTORIO OFICINAS NACIONALES DIRECTORIO BOGOTA BOGOTA GERENTE VICTOR MANUEL ZÚÑIGA MURILLO NOMBRE Víctor Manuel Zuñiga Murillo DIRECCIÓN Centro Empresarial Dorado Plaza Dorado No. 85D-55 L- 229 Av El Gerente General TELÉFONO PBX / 12 /13 TELEFONO ext: 202 E- mail BUENAVENTURA NOMBRE Fernando Zuñiga Murillo DIRECTOR LAURA IVONE GOMEZ GONZALEZ Gerente Comercial DIRECCIÓN CALLE 7 No TELEFONO ext: 203 TELÉFONO TELEFAX (072) IPIALES NOMBRE Edwin Leonardo Zuñiga Bohórquez DIRECTOR JAIME ACOSTA Gerente de Operaciones DIRECCIÓN CARRERA 1 No TELEFONO / ext. 15 TELÉFONO (072) CARTAGENA NOMBRE Lucy Minerva Beltrán Sanchez DIRECTOR ROBERTO BENAVIDES / CARLOS BENAVIDES Sistema de Gestión y Seguridad BASC DIRECCIÓN DIAGONAL 21 No AV. Ppal El Bosque TELEFONO ext: 213 TELÉFONO (075) CALI NOMBRE Santiago Monsalve DIRECTOR VICTOR HUGO DIAZ Analista de Seguridad y Coord. de Tráfico DIRECCIÓN CENCAR-BLOQUE A4 OF.212 TELEFONO ext: 23 TELÉFONO (072) / SANTA MARTA NOMBRE Fernando Hernández Vanegas DIRECTOR JAIME BILARDI Coordinador de Despachos DIRECCIÓN AV FERROCARRIL No TELEFONO ext: 16 TELÉFONO (075)

4 BARRANQUILLA NOMBRE José Suarez Parra DIRECTOR JHONY BILARDI Coordinador de Flota DIRECCIÓN CALLE 4 # TELEFONO ext: 208 TELÉFONO (075) CEL- MEDELLIN NOMBRE Daniel Forero DIRECTORA SANDER ALFONSO ROJAS RODRIGUEZ Jefe de Proyectos Especiales DIRECCIÓN CARRERA 55 A No.62 A-9 TELEFONO ext: 207 TELÉFONO (054) GUIA LOGISTICA OPL: JOHN JAIRO DIAZ AVILA NOMBRE Eliana Bobadilla Gerente General GUIALOGISTICA OPL Directora Administrativa y Talento Humano TELEFONO ext: 205 TELEFONO ext:

5 ASESORES EXTERNOS Contamos con un equipo de asesores externos comprometidos con el objeto social y la Gestión del talento humano de nuestra empresa, que apoyan de manera íntegra el proceso jurídico, de calidad, de tecnología y sistemas y de seguridad. Los parámetros por los cuales se rigen para el desarrollo de sus labores están encaminados y enmarcados en los siguientes aspectos: Trabajo en Equipo: El parámetro clave para mejorar el crecimiento de la organización es el trabajo en equipo, por ello existe apoyo entre funcionarios y asesores externos. Compromiso: Nuestros asesores externos están comprometidos con el desarrollo de las labores asignadas en pro del crecimiento personal, profesional y empresarial. Conocimiento: Nuestros asesores están capacitados en profundidad con los temas y áreas en las cuales han sido contratados Asesoría en Tecnología y Sistemas Ing. William Manrique Diaz Asesor de Calidad y sistemas de Gestión Ing. Danilo Saavedra Asesoría Jurídica Dra. María Helena Cárdenas Asesoría Jurídica Dra. Nelcy Rodríguez

6 ESTRUCTURA DE GUIATRANSPORTES LTDA Está en cabeza de la Junta directiva, soportada con una Gerencia General que cuenta con un soporte externo en Asesorías Jurídicas, de calidad, de sistemas y de seguridad, de esta depende las diferentes gerencias según estructura:

7 QUIENES SOMOS MISION I Ir más allá de la prestación de un servicio de transporte de carga, ofreciendo soluciones logísticas que involucren a clientes y proveedores en nuestros procesos, contando con talento humano calificado y comprometido, con infraestructura tanto física como de alta tecnología creando siempre alianzas estratégicas que garanticen la calidad, seguridad y cumplimiento VISION Posicionar y consolidar nuestra organización en un lapso no mayor a 10 años en el sector del transporte de carga a nivel nacional e internacional, excediendo las expectativas y necesidades de nuestros clientes, proveedores y talento humano en servicio, seguridad y calidad, de una forma íntegra y eficaz, para el desarrollo y crecimiento económico de nuestro país POLITICA DE CALIDAD GUÍATRANSPORTES LTDA., centra su atención en la mejora continua de la calidad de sus procesos, siempre orientada en la búsqueda de opciones más eficaces y eficientes en el servicio de logística y transporte de mercancía a nivel nacional e internacional, con una adecuada organización, para satisfacer las expectativas y necesidades de nuestros clientes, proveedores y transportadores, enmarcadas dentro de los principios de ética, profesionalismo y competencia del talento humano, con el fin de ofrecer un servicio con los más altos estándares de seguridad y calidad. POLITICA COMERCIAL POLITICA DE SEGURIDAD GUÍATRANSPORTES LTDA., con el total compromiso y esfuerzo incondicional de su alta gerencia, promueve dentro de su cultura organizacional y talento humano, el desarrollo y mejoramiento continuo del sistema de gestión en control y seguridad BASC, dentro del marco de las normas regulatorias, con el fin de prevenir actos ilícitos como narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, contrabando o cualquier otra actividad ilegal que afecte la prestación de nuestros servicios de transporte de carga y el bienestar de nuestros clientes, proveedores y colaboradores, dando tratamiento a los riesgos identificados por la organización. OTRAS POLITICAS GUIATRANSPORTES LTDA, presentara a sus clientes servicios de transporte con calidad, eficaces y seguros, cumpliendo la normatividad nacional, los compromisos adquiridos con asociados del negocio para evitar operaciones ilegales; definiendo las condiciones técnicas, legales, documentos de transporte y el aseguramiento de la carga, sea ésta consolidada, en cupos completos, de importación, exportación o distribución nacional, que permitan recibirlas, transportarlas y entregarlas en el estado que las recibimos, en el tiempo que comprometemos y según responsabilidad pactada en el acuerdo comercial. POLITICA SALUD OCUPACIONAL POLITICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

8 DESCRIPCION LOGOTIPO El logotipo de GUIATRANSPORTES LTDA incorpora en su diseño un globo terráqueo el cual contiene en su interior el mapa de Suramérica y tres flechas con un punto de partida geográfico enmarcado como Colombia. El Globo terrestre Representa las aspiraciones como empresarios, la imagen de proyectar el nombre y las operaciones de empresa en un contexto mundial, razón por la cual el nombre de la razón social se ubica dentro del globo en forma oblicua e inclinada hacia un sentido rotativo al contorno, acompañado por una perspectiva azul que indica el crecimiento de su entorno económico y comercial. Las Flechas: Representan las modalidades de los medios de transporte operativos, como son: Terrestre, Marítimo y Aéreo. Su fundamento es nuestra visión organizacional de ampliar nuestros servicios a nivel internacional.

9 CAPACIDAD TECNICA Y OPERATIVA TECNICA La empresa cuenta con personal experto en todas las operaciones de transporte, el cual está en disposición de ofrecer la asesoría necesaria con el fin de optimizar un eficiente servicio OPERATIVA Tecnológicamente nos encontramos entre las primeras empresas del mercado, contamos con: Infraestructura en el nivel de sistemas Software operativo y contable Programa de rastreo y seguridad Destino seguro **Tracker el cazador Equipos Avantel Equipos celulares en Red Flota propia y fidelizada oficinas en los principales puertos y terminales de carga en el país (Cartagena, Buenaventura, Cali, Medellín) y en otras ciudades por OUTSOURCING.

10 DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL GUIATRANSPORTES LTDA., Para su organización administrativa y operativa cuenta con Procesos debidamente establecidos, documentados en procura de garantizar un óptimo y eficiente desarrollo de su objeto social los cuales se encuentran enmarcados en el Mapa de Procesos.

11 1. NIVEL GERENCIAL En este nivel se encuentran los procesos de: Gerencia General: Encargado de implementar las directrices de la empresa mediante su plan estratégico y políticas. Gestión de Riesgo: Encargado de implementar, monitorear el sistema de gestion en control y seguridad que es parte fundamental de la empresa para su óptimo y seguro funcionamiento. 2. NIVEL MISIONAL Dentro de este nivel se encuentran los Procesos de Operaciones y Comercial Proceso Comercial: Cuya misión es la consecución de negocios seguros y la expansión de la empresa y su consolidación en el mercado nacional. Respuesta a cotizaciones: máximo 3 horas Proceso Operaciones: Encargado de la logística de la empresa para la prestación del servicio de transporte a los clientes dentro de los parámetros establecidos, con el objeto de prestar una operación segura en procura de consolidar la imagen de la empresa la cual se alinea con los objetivos establecidos en la misión y la política de seguridad de GUIATRANSPORTES LTDA en logrando la visión establecida. 3. NIVEL DE APOYO En este nivel encontramos El Proceso de Compras, el Proceso Financiero y el Proceso de Administración y Talento Humano Proceso Compras: Interviene en la adquisición de bienes o servicios de la empresa cumpliendo con los procedimientos de selección de proveedores. Proceso Financiero: Aportando al funcionamiento y la transparencia de las operaciones contables de la empresa, coloca su mayor esfuerzo en analizar, causar y contabilizar las cuentas de la organización, presentando informes a gerencia que le permitan conocer la empresa y crecer día a día. Proceso Administración y Talento Humano: Comprometido con el esfuerzo de la Gerencia y su misión cumple con los procedimientos de selección de personal para el aporte del talento humano idóneo a la empresa y el funcionamiento de la misma a través de la administración eficiente

12 1-Inicio: Presentación empresa 2- Solicitud de cotización por parte del cliente 3 - Presentación de tarifas por parte de Guiatransportes Ltda. 4 -Aprobación de tarifas por parte del cliente NO 5 -Creación del cliente en el sistema de nuestra empresa: (estudio de seguridad, referencias, estudio legal, constitución, etc) SI Demora 6 -Elaboración de la orden de servicio por parte del cliente detallando información de la carga, contactos y demás 7. Entrega de documentos por parte del cliente o su agente de aduanas a Guiatransportes para proceder con el despacho Entrega a tiempo 14- proceso de recolección de remesas y facturación del servicio 15- recaudo de cartera. 8- Consecución del vehículo (incluye estudio de seguridad para conductor y vehículo) 13- entrega de la carga en destino. Fin del proceso 9-Asignación de citas (puerto o bodegas) para realizar el cargue. 12-tráfico y seguridad (reporte diario del estado de la carga y ubicación del vehículo). 11- Cargue de la mercancía de acuerdo a instrucciones de la O.S. y despacho de la carga. 10-realizacion y presentación de ordenes de cargue por parte de GT para el despacho de la carga.

13 LINEA DE CREDITO Y OTROS CRÉDITO Para el pago de facturas otorgamos quince (15) días, para su cancelación desde la fecha del despacho. Posterior a este término observamos las condiciones contempladas en nuestra factura.

14 Visite nuestra página web: Conozca nuestra experiencia en Logística y transporte y evidencie la calidad

15 CONTRATO DE SEGURO DE TRANSPORTE DE CARGA GUIATRANSPORTES LTDA, en cumplimiento con lo dispuesto por el Ministerio de Transporte en el Decreto 173 del 5 de Febrero de 2001 y de acuerdo al Título III del mismo, de conformidad con el artículo 994 del CODIGO DE COMERCIO suscribió el contrato de seguro No para transportadores de carga por vía terrestre a través de la compañía de seguro LA PREVISORA S.A., legalmente constituida y autorizada para operar en Colombia con el objeto de amparar los riesgos inherentes al transporte de las mercancías que de acuerdo a las condiciones de la póliza mencionada cubrirá la responsabilidad civil contractual de GUIATRANSPORTES LTDA frente al remitente, destinatario o dueño de los bienes objeto de cobertura. Póliza Automática Póliza Específica Escolta Amparos NOTA DEDUCIBLES: VIGENCIA: CONDICIONES DE LA PÓLIZA La empresa cuenta con la Póliza Automática hasta un monto de $ por despacho expedido por la PREVISORA S.A. CIA de Seguros. Para despachos con los valores superiores a $ ofrecemos nuestra póliza específica de la Previsora hasta $ adicionales. Cuando los despachos superen el tope de nuestra póliza específica GUIATRANSPORTES LTDA, por requerimiento de la aseguradora deberá contratar los servicios de escolta los cuales serán asumidos por el cliente Pérdidas (falta de entrega y saqueo), averías (pérdida total y avería particular), huelgas y riesgos de la naturaleza. Valor agregado: Nuestra Póliza cubre A.M.I.T. Se considera dentro del amparo de huelga cubierto los acontecimientos de asonada, motín o conmoción popular y los cometidos por movimientos subversivos y actos terroristas. Por riesgos de la naturaleza se consideran cubiertos los deslizamientos de tierra, avalanchas, fallas geológicas, terremoto, temblor, asentamientos, inconsistencias de terrenos, inundaciones, erupción volcánica, o cualquier otra convulsión de la naturaleza. -12% del valor de la pérdida a cargo del transportador, mínimo 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Desde 28 de Marzo de 2015 Hasta 28 de Marzo de 2016 Esta Póliza aplica por Subrogación. Adjuntamos condiciones

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17 NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO CLIENTES Nuestros clientes avalan la calidad y servicio de nuestras operaciones ZTE CORPORATION SUCURSAL COLOMBIA Empresa fabricante de equipos de equipos de Telecomunicaciones y soluciones inalámbricas Servicios realizados: transporte de antenas, accesorios y equipos de telecomunicaciones a todo el territorio nacional, incluido el servicio de contratación de personal y transporte no convencional para subir la mercancía hasta cerros y puntos de instalación. Manejo de IN HOUSE externo, lo que ha permitido el desarrollo de los proyectos del cliente en forma exitosa, toda vez que han cumplido con 100% sus cronogramas de instalación. Desde Junio de 2005 hasta la fecha. COMCEL / CLARO Empresa de Telefonía Móvil Automatización Servicios realizados: Servicio de transporte de enlaces, cable, Rack, material de comunicación, antenas ente otros. Desde Año 2010 hasta la fecha. NESITELCO LTDA Empresa prestadora de servicios especializados en el campo de la Ingeniería y Construcción de Redes de Telecomunicaciones Servicios realizados: transporte de antenas, accesorios y equipos de telecomunicaciones.

18 COCA COLA FEMSA Industria Nacional de gaseosas Servicios realizados: Transporte de papelería, material publicitario, Dispensadores, exhibidores, producto terminado (gaseosa) materia prima (azúcar) repuestos, entre otros. Desde Enero de 2006 hasta la fecha. GRUPO EDITORIAL EDUCAR S.A. Productor y distribuidor de libros y textos Escolares. Servicios realizados Transporte de sus productos en la línea de importaciones y exportaciones desde los puertos y fronteras del país. Desde Octubre de 2000 hasta la fecha. DSV Air & Sea SAS (antes Airmar Cargo) Agente de carga internacional Servicios realizados: Transporte de mercancías en general a todo el territorio nacional Desde Enero de 2000 hasta la fecha BEMEL S.A.S. Agentes de Carga Internacional Servicios realizados: Transporte de carga suelta, cupos de contenedores y carga en General en la modalidad de Importación, exportación y carga nacionalizada. Desde el año 2005 hasta la fecha. ANDINA LOGISTICA DE FLUIDOS S.A. Operador Logístico de Productos Químicos Servicios realizados: Transporte de productos químicos para Ecopetrol a nivel nacional. Desde el año 2011

19 TRANSMARES LOGISTICA INTEGRAL Agente de Carga Internacional Servicios realizados: Transporte de contenedores, carga suelta y mercancía en general tipo importación, exportación y nacionalizada. Desde el año 2010 a la fecha ASEGURADORA COLSEGUROS S.A. Servicios realizados: Transporte de equipos de salvamentos. Desde el año 2007 hasta la fecha INCOLCAR S.A. Industria Colombiana de Carnes S.A. Producción y Comercialización de Productos Cárnicos. Servicios realizados: Transporte de mercancía paqueteo a nivel nacional. Desde el año 2013 MOTOROLA SOLUTIONS Proveedor equipos de telecomunicación Servicios realizados: Transporte de productos para importantes proyectos de Ingeniería.. Desde el año 2014.

20 ANDRITZ HYDRO LTDA. Empresa de Ingeniería Servicios realizados: Transporte de productos para importantes proyectos de Ingeniería. Desde el año 2003 a la fecha. EDOSPINA SAS Sistemas y Soluciones de agua Servicios realizados: Transporte de tuberías de PVC a nivel nacional. Desde el año 2006 INCOLNOX S.A. Industria de Acero inoxidable Servicios realizados: Transporte de tanques (carga extra dimensionada) en cama bajas. Desde el año 2006 Servicios realizados: TANQUES Y TAPAS INDUSTRIALES LTDA INDU-TAN-PAS Fabricación y comercialización de bienes Metalmecánicos (tanques, estructuras) Transporte de tanques y estructuras (carga extra dimensionada) en cama bajas. Desde el año 2006

21 AMITEX UNICLEAN SAS Maquinaria e insumos para lavandería Servicios realizados: Transporte de lavadoras, secadoras industriales a nivel nacional. Desde el año 2011 Schreder Colombia S.A. Empresa productora y distribuidora de bombillos Servicios realizados: Transporte de luminarias. Desde el año 2011

22 NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO PROVEEDORES Nuestros proveedores respaldan la calidad y servicio de nuestras operaciones CRITICAL CARGO ENTERPRISE LTDA Seguridad Privada Servicios adquiridos Aliado estratégico en seguridad para el transporte de nuestras mercancías acompañamiento vehicular y motorizado (escolta); servicios de estudios de seguridad corporativa. Desde el año 2012 hasta la fecha SENALTRA LTDA Seguridad Privada Servicios adquiridos Aliado estratégico en seguridad para el transporte de nuestras mercancías acompañamiento vehicular y motorizado (escolta). Desde el año 2010 hasta la fecha. DESTINO SEGURO Red de control y monitoreo Servicios adquiridos: aliado Logístico en materia de tráfico y seguridad de los vehículos, nuestro proveedor constituye una red de información permanente y segura sobre la ubicación de la carga en carretera. Desde el año 2010 hasta la fecha.

23 TRACKER DE COLOMBIA S.A. Servicio del rastreo y localización de vehículos GPS Servicios Adquiridos: Toda nuestra flota propia cuenta con el sistema satelital de rastreo, brindando seguridad y confianza en materia de la administración y posición del vehículo y la carga transportada. Desde el año 2002 hasta la fecha C&C TRADING Sellos y precintos Servicios Adquiridos: Asociado de negocio con Certificación BASC para el suministro de sellos y precintos, que enfatiza su esfuerzo en la seguridad preventiva Desde el año 2006 hasta la fecha SYSCOM S.A. Sistema operativo y contable Servicios adquiridos: representa el software operativo de nuestra compañía, en línea con todas las oficinas a nivel nacional para el procesamiento de información operativa y financiera.

24 CERTIFICACIONES PROVEEDORES

25 CERTIFICACION BASC GUIATRANSPORTES LTDA Adopta un Sistema de Gestión en Control y Seguridad para el mejoramiento de los estándares de seguridad aplicados con el fin de lograr que las mercancías no sean contaminadas por ninguna sustancia extraña, en un esfuerzo por mantener la empresa libre de cualquier actividad ilícita y a la vez facilitar los procesos de la organización. La Gestión del Riesgo, al ser un componente del Sistema de Gestión de Control y Seguridad BASC, habilita a GUIATRANSPORTES LTDA, para incorporar dentro de su sistema la Administración todos aquellos eventos que pueden afectar negativamente el logro de sus objetivos empresariales, convirtiéndose así en una herramienta eficaz de gestión, con el cual se pretende en primera instancia, transmitir la posición de la Gerencia General sobre la manera de abordar la Administración de los Riesgos de la empresa; socializar y sensibilizar a todo el Talento Humano con un lenguaje común sobre el tema y por ultimo difundir las políticas formuladas que permitan la sostenibilidad del sistema de administración de riesgos. La premisa implícita en la administración del riesgo, es que GUIATRANSPORTES LTDA, debe lograr de forma eficiente el cumplimiento de sus objetivos, partiendo de la base de ser una empresa que hace parte como eslabón de la cadena logística de comercio internacional y que su compromiso frente a la Responsabilidad Empresarial de contribuir en el desarrollo y crecimiento económico de nuestro país, nos compromete estar suficientemente preparados para anticiparnos y enfrentarnos a cualquier contingencia que se pueda presentar y que puedan generar consecuencias e impactos negativos. En este sentido las políticas adoptadas por GUIATRANSPORTES LTDA, así como la ejecución e interiorización de la cultura de autocontrol y autoevaluación juegan un papel preponderante en la administración del riesgo, al garantizar el cumplimiento de los requerimientos legales y la aplicación de las normas y estándares de Sistema de Gestión de Control y Seguridad BASC, para el desarrollo de una gestión eficaz. La metodología adoptada por la empresa para la administración del riesgo en cuanto a identificación, análisis, evaluación, tratamiento, monitoreo y comunicación de los riesgos asociados con la actividad, función o proceso de forma que posibilite que la organización minimice pérdidas y maximice oportunidades. La necesidad de diseñar e implementar un plan de Administración de Riesgos, está asociada con el impacto o consecuencias que estos puedan generar en el normal desarrollo de los procesos y por ende en el incumplimiento de la Misión empresarial, lo cual supone que las políticas, las acciones y decisiones que las materialicen deben ser de carácter obligatorio por Parte de todo los empleados que ejecutan los procesos y de los directivos responsables de la gestión.

26 La filosofía de la administración del riesgo en GUIATRANSPORTES LTDA, está asociada con el nivel de compromiso de todo el Talento Humano, respecto a la práctica del código de ética y al acuerdo de confidencialidad, así como al buen desarrollo y aplicación de los componentes y elementos del programa de auditorías, para cumplir con la Misión y Objetivos de la empresa. Con lo anterior, la Gerencia General, espera obtener un mayor grado de sentido de pertenencia, compromiso, integración, participación y efectividad del Talento Humano hacia el proceso de administración de los riesgos, para que en forma conjunta creemos, administremos y monitoreemos las actividades. Por lo que nos comprometemos a preservar la eficacia operativa de GUITRANSPORTES LTDA, así como con la salvaguarda y bienestar de todo su Talento Humano, garantizando el mejor manejo de los recursos, mediante el establecimiento e implementación de un Sistema de Administración del Riesgo que permita y garantice la prestación normal del servicio de transporte de carga minimizando eventuales costos causados por eventos de pérdidas.

27 RECERTIFICACION BASC

28 CREDIT REPORT Como Proveedor de Comcel / Claro

29 OTRAS CERTIFICACIONES Proponentes de Cámara de Comercio

30 NUESTROS ASOCIADOS DE NEGOCIO ALIANZAS ASECARGA Asociación Nacional de Empresas Transportadoras de Carga por Carretera Servicios adquiridos: Asesoría en materia de transporte de carga, capacitaciones, información vial, actualización de información general. Desde el año 2001 RISTRA Red Integral de Seguridad en el Transporte Servicios adquiridos: Apoyo de la Policía Nacional en Carretera e información constante por medio de boletines y capacitaciones. Desde el año 2012

31 NUESTROS SERVICIOS Y VALORES AGREGADOS UNIDADES DE NEGOCIOS Carga Masiva (cupos ó expresos) Carga consolidada Carga suelta LCL Movilización de contenedores -Full Conteiner Load (FCL) Carga Extra dimensionada SERVICIOS ADICIONALES Distribución Urbana Descontenerizacion en puerto Almacenamiento Alistamiento Servicio de acompañamiento Embalaje Desarrollo de proyectos logísticos

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40 ESPECIALIZADOS EN EL SECTOR COMUNICACIONES

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51 Otros Sectores

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53 Bogotá, D.C Señores GENERADOR DE CARGA ATN: COMPRAS Y LOGISITCA Ciudad Respetados señores Nos permitimos precisar que de acuerdo a los procedimientos internos establecidos en nuestra empresa en materia de seguridad y logística de transporte nos permiten brindarles las mejores garantías que minimizan los riesgos de contratar los servicios de transporte que pongan entre dicho nuestra responsabilidad frente a los generadores de carga que utilicen nuestros servicios, teniendo en cuenta lo siguiente: El sistema de seguridad aplicado por la empresa para la contratación de los transportadores proveedores del servicio, está fundamentado en tres etapas. 1. ANALISIS PREVIO A LA CONTRATACION: En esta etapa se tienen en cuenta dos aspectos fundamentales como son: A. Riesgo Moral: Para evaluar este aspecto aplicamos los formatos que para tal fin utilizamos lo siguiente. Hoja de vida para conductores y huellas dactilar conductor y / o propietario. Una vez diligenciadas las anteriores se procede a la confirmación de datos, procedimiento mediante el cual establecemos el grado de confiabilidad del transportador, (propietario, tenedor y conductor) dado que el diseño y la información que se obtiene en las hojas de vida nos permiten evaluar la moralidad de cierta forma. Adicionalmente a lo anterior, reposan con las hojas de vida fotos de los conductores y comisionistas. B. Riesgo Físico: En esta etapa realizamos la inspección física del vehículo, Trailer y contenedor según los siguientes formatos: Hoja de Vida Vehículo/Conductor Inspección control Vehículos Formato Inspección Contenedores Con el diligenciamiento y la inspección ocular se establece el estado general del vehículo al igual si el mismo presenta sitios físicos vulnerables para transportar ilícitos. A los anteriores formatos se les anexa las correspondientes fotografías

54 NOTA: Las consultas del propietario, tenedor, conductor y vehículos se realizan en las diferentes páginas de control a las cuales accedemos como son: Lista Clinton, Lista Terroristas, Contraloría, Procuraduría, Simit, Ruaf, Policía, para verificar antecedentes y demás posibles conductas delictivas además de las llamadas de referencias. 2. SEGUIMIENTO DURANTE EL TRAYECTO: A través de los puestos de control que se tienen en las diferentes rutas, apoyándonos en el Software de nuestro proveedor Destino Seguro, controlamos el itinerario del vehículo con respecto a la ruta señalada en el manifiesto de carga y a las restricciones estipuladas en el mismo en cuanto al horario en que puede movilizarse el conductor. Una vez obtenidos los reportes de los puestos de control estos son reportados a nuestros generadores de carga con el fin de mantenerlos informados de su carga. 3. SEGUIMIENTO POSTERIOR AL DESCARGUE: Una vez recibida la mercancía por parte del destinatario realizamos el seguimiento en el momento de cumplir el manifiesto de carga, si el conductor cumplió con la entrega de la mercancía según lo acordado y si se reportó efectivamente en los puestos asignados. Por otra parte se revisa en las correspondientes remesas si existen notas por parte del destinatario en cuanto a cantidad y estado de la mercancía. De existir situaciones que comprometan al transportador según el seguimiento anterior, se veta en el sistema hasta tanto legaliza su situación. Por todo lo anterior y teniendo en cuenta las condiciones del contrato de transporte que se suscribe entre las partes (generador de carga, empresa de transporte y transportador) consideramos que están dadas las condiciones y procedimientos necesarios que garantizan nuestra responsabilidad frente a las operaciones de transporte delegadas por ustedes a nuestra empresa, con las cuales esperamos minimizar al máximo que el personal utilizado para el desarrollo de dichas operaciones incurra en conductas lesivas que perjudiquen las relaciones comerciales establecidas con su organización empresarial. Cordialmente, VICTOR MANUEL ZUÑIGA MURILLO GERENTE GENERAL FERNANDO ZUÑIGA MURILLO GERENTE COMERCIAL

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