Objetivo. Alcance. Referencias. Responsabilidades MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

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1 Página 129 de 266 PROCEDIMIENTO 052: EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA LA DONACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS Objetivo Ampliar el patrimonio informático del Gobierno del Estado de una forma racional y funcional, mediante la emisión de opinión técnica sobre la conveniencia de aceptar en donación o comodato algún bien informático. Alcance Aplica a las unidades administrativas de las dependencias y organismos auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal que reciban en donación o comodato bienes informáticos de alguna empresa, organismo o institución externa al Gobierno del Estado de México. Aplica a los servidores públicos del Departamento de Asistencia Técnica que atienden las actividades de verificación y evaluación de bienes informáticos que se incorporan al patrimonio del Estado de México. Referencias Reglamento de Tecnologías de Información del Poder Ejecutivo del Estado de México (Art. 27). Gaceta del Gobierno, 11 de octubre de Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal (norma SEI-022). Gaceta del Gobierno, 24 de febrero de Responsabilidades El Departamento de Asistencia Técnica es la unidad administrativa responsable de apoyar en la verificación y evaluación de bienes informáticos que se incorporan al patrimonio del Estado de México. El Departamento de Asistencia Técnica deberá: - Analizar y revisar los bienes informáticos que vayan a ser donados u otorgados en comodato, a fin de valorar la procedencia de su incorporación al patrimonio del Gobierno del Estado. - Verificar los bienes informáticos que pretendan ser donados u otorgados en comodato a una unidad administrativa y obtener firma de autorización de la Dirección General. La Dirección General del Sistema Estatal de Informática deberá: - Recibir, revisar y registrar la correspondencia, así como turnarla a la unidad administrativa respectiva para su atención. - Autorizar la opinión técnica sobre bienes informáticos que pretendan ser donados u otorgados en comodato a una unidad administrativa.

2 Página 130 de 266 Definiciones Activos de cómputo: Computadoras, reguladores, UPS, impresoras, fax-módems externos. Bienes Informáticos: Activos de cómputo, programas y paquetes de software informáticos. Comodato: Préstamo gratuito de bienes informáticos a una unidad administrativa de las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, por un organismo, institución o empresa externa al Gobierno del Estado de México. Donación: Obsequio o cesión de bienes de cómputo en favor de una unidad administrativa de las dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, por un organismo, institución o empresa externa al Gobierno del Estado de México. Insumos Solicitud de Opinión Técnica para Donación de Bienes Informáticos. Formato FO-MP-DAT-02. Documentación legal de la donación o comodato. Resultados Opinión técnica de donación de bienes informáticos. Interacción con otros procedimientos Elaboración de Programas de Trabajo de las Unidades de Tecnologías de Información (PT). Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Equipo de Cómputo. Políticas - Los bienes que se acepten en donación no deberán generar gastos adicionales al presupuesto por criterios de soporte técnico o desactualización tecnológica de los mismos. - La donación de bienes informáticos aplicará cuando una institución, asociación u organismo externo al Gobierno del Estado de México, desee entregar en donación activos de cómputo o de software a alguna dependencia gubernamental. - En el comodato de bienes informáticos una institución, asociación u organismo externo al Gobierno del Estado de México, al terminó del comodato podrá entregar los activos de cómputo o de software a favor de alguna dependencia gubernamental. - El procedimiento no aplicará cuando alguna dependencia del Gobierno Estatal pretenda realizar la donación de bienes informáticos a alguna instancia externa al Gobierno del Estado, en tal caso deberá observar la normatividad vigente aplicable en materia de control patrimonial.

3 Página 131 de Para realizar donación de bienes informáticos entre dependencias de la Administración Pública Estatal, se deberá aplicar la normatividad relativa a la transferencia de bienes como lo señala la legislación en materia de control patrimonial. Medición Número de solicitudes de opinión técnica de donación procedentes Total de solicitudes de donación presentadas durante un año X 100 = % de donaciones técnicas aceptadas Registro de Evidencias El registro de los servicios de opinión técnica para donación de bienes informáticos queda establecido en el expediente resguardado por el Departamento de Asistencia Técnica, con evidencia en el formato FO-MP-DAT-02 Solicitud de Opinión Técnica para Donación de Bienes Informáticos y en el oficio de opinión técnica emitido por el Departamento.

4 Página 132 de 266 PROCEDIMIENTO 052: EMISIÓN DE OPINIÓN TÉCNICA PARA DONACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS No. ÁREA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD 1 Unidad Administrativa Elabora oficio en original y copia, requisita el formato FO-MP-DAT-02 Solicitud de Opinión Técnica para Donación de Bienes Informáticos y obtiene copia del respaldo legal de la donación (carta, acta o recibo de entrega de los bienes a la unidad administrativa) y/o copia de la factura de compra (donde se especifican características técnicas de los bienes, tratándose de computadoras debe incluirse las licencias de uso de software o el software preinstalado con licencia) y envía oficio original a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, obtiene acuse de recibo en la copia, archiva y espera. 2 Dirección General del Sistema Estatal de Informática Recibe oficio, formato de solicitud, respaldo legal y factura, firma de recibido y devuelve acuse, registra en sistema para su control y seguimiento, y turna al Departamento de Asistencia Técnica para su atención. 3 Departamento de Asistencia Técnica Recibe oficio, formato de solicitud, respaldo legal y factura, revisa y analiza, archiva oficio, formato y respaldo legal. Se comunica vía telefónica con la unidad administrativa, acuerda visita para revisar los bienes informáticos y espera fecha. 4 Unidad Administrativa Atiende, acuerda visita y espera. 5 Departamento de Asistencia Técnica En la fecha programada acude a las instalaciones de la unidad administrativa y solicita le muestren los bienes informáticos que han sido o serán donados. 6 Unidad Administrativa En la fecha establecida atiende y muestra bienes informáticos que han sido o serán donados. 7 Departamento de Asistencia Técnica Con base en la información del formato FO-MP-DAT-02, coteja los bienes informáticos, revisa y evalúa grado de obsolescencia, vida útil, costos (instalación, mantenimiento, operación) y condiciones técnicas de los bienes a recibir e informa a la unidad administrativa que posteriormente se le entregará opinión técnica de donación de equipo. Se retira. 8 Departamento de Asistencia Técnica Con base en la evaluación técnica y al análisis del costo beneficio de los bienes, requisita formato FO-MP-DAT- 02 (apartado exclusivo de la DGSEI), e integra observaciones, comentarios y sugerencias. Elabora oficio de opinión técnica en original y copia, turna a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática para su Vo. Bo. (firma), espera. 9 Dirección General del Sistema Estatal de Informática Recibe oficio de opinión técnica, revisa información, proporciona su Vo. Bo. (firma) y devuelve al Departamento de Asistencia Técnica. 10 Departamento de Asistencia Técnica Recibe oficio de opinión técnica firmado. Se comunica vía telefónica con la unidad administrativa e informa la disponibilidad de la opinión técnica solicitada. Espera y retiene oficio.

5 Página 133 de Unidad Administrativa Se entera y acude al Departamento de Asistencia Técnica, y solicita respuesta. 12 Departamento de Asistencia Técnica Atiende, extrae de archivo oficio de opinión técnica, entrega original a la unidad administrativa, obtiene acuse de recibo en la copia, e integra junto con respaldo legal, formato FO-MP-DAT-02 Solicitud de Opinión Técnica para Donación de Bienes Informáticos y archiva para su control. 13 Unidad Administrativa Recibe oficio de respuesta, firma de recibido, devuelve acuse.

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