Cambio de Asignación de Escuela (Change of School Assignment (COSA))

Transcripción

1 Cambio de Asignación de Escuela (Change of School Assignment (COSA)) FOLLETO DE INFORMACIÓN INTRODUCCIÓN Los estudiantes en el Condado de Montgomery son asignados a una escuela pública en base al área en que residen o en concordancia con un Programa Educativo Individualizado (Individualized Education Program IEP). Los estudiantes deben concurrir a su escuela asignada. Las escuelas elementales emparejadas son consideradas como una sola escuela para propósitos de asignación escolar. Para poder asistir a otra escuela, el estudiante debe documentar una situación de adversidad/necesidad excepcional o debe reunir los criterios para una de las siguientes exenciones: HERMANOS: Un hermano/a mayor asiste a la escuela solicitada en el programa regular, a menos que haya un cambio en los límites geográficos. (Esta excepción no aplica si el hermano/a mayor está inscrito/a en un programa de todo el condado, programa regional, u otro tipo de programa especial.) CONTINUACIÓN: Los estudiantes de las escuelas elementales regresan a su escuela de enseñanza media local, a menos que se presente y se apruebe un nuevo formulario de COSA en base a una circunstancia singular de adversidad o si aplica una de las excepciones expresadas. Aunque se debe presentar un nuevo formulario de COSA, a los estudiantes de las escuelas de enseñanza media que cuentan con aprobación de Cambio de Asignación de Escuela se les permitirá continuar la transición a la escuela secundaria que corresponda dentro del patrón de continuación, excepto si el mismo fuese afectado por un cambio limítrofe, aceptación a un programa de ingreso por solicitud, o las normas de "Choice" (Opción) de los Consorcios.* PROGRAMAS EXENTOS: Los estudiantes seleccionados para un programa exento no necesitan presentar un formulario de COSA. (Vea la página 2 de este folleto para información adicional respecto a estos programas.) MUDANZA DE LA FAMILIA: Cuando una familia se muda dentro del Condado de Montgomery, se tomará en consideración la preferencia de permanecer en la escuela original únicamente para completar el ciclo escolar en curso. * Para cambios de escuelas secundarias dentro de Northeast Consortium (NEC) y Downcounty Consortium (DCC), y cambios de escuelas de enseñanza media a Middle School Magnet Consortium (MSMC) se aplica un proceso diferente. Para información acerca de cómo cambiar de escuela dentro de NEC, DCC, o MSMC, comuníquese con Division of Consortia Choice and Application Services (DCCAPS), o ingrese a la página de Internet: POR FAVOR TENGA EN CUENTA que al aceptar un cambio de asignación de escuela, los padres o guardianes aceptan la responsabilidad de proporcionar transporte. Division of Pupil Personnel Services (DPPS) Division of Consortia Choice and Application Services (DCCAPS) Cómo se debe solicitar una transferencia a otra escuela? MCPS FORM , Request for Change of School Assignment (Solicitud de Cambio de Asignación de Escuela), se incluye al final de este folleto. Complete el formulario y devuélvalo a su escuela local para revisión, para verificación de domicilio, y para la firma del director/a de la escuela. La escuela enviará el formulario a Division of Pupil Personnel Services (DPPS), 45 West Gude Drive, Suite 1300, Rockville, Maryland, donde el mismo será procesado. Estudiantes nuevos al sistema escolar deben matricularse e inscribirse en su escuela local antes de presentar un pedido de COSA. Los pedidos de COSA no serán procesados hasta que el estudiante haya completado el proceso de verificación de domicilio y la matrícula en la escuela local. Cuándo se debe presentar la solicitud? Los pedidos de COSA no deben ser entregados antes del primer día de clases en febrero y a más tardar el primer día de clases en abril, a menos que exista una verdadera emergencia o un suceso que no podría haber sido previsto antes de la fecha de plazo. Los estudiantes que esperan una decisión de COSA deberán asistir a su escuela local actual hasta que se haya tomado una decisión final. Qué sucede con mi pedido de COSA una vez presentado? Después de la verificación del domicilio del estudiante y la firma del director/a de su escuela local, el pedido es enviado a DPPS, donde se introducen los datos de información básica del formulario a un programa de computación, que es utilizado para llevar un control de entre dos mil y tres mil pedidos que típicamente se reciben cada año. Esta información se introduce a medida que se van recibiendo los pedidos. Se completa una investigación antes de tomar una decisión. Cuándo sabré si mi solicitud ha sido aprobada o no? El personal de DPPS hace todos los esfuerzos posibles por notificar las decisiones a los padres y a los estudiantes por correo en el mes de mayo. Qué significa adversidad/necesidad excepcional? Adversidad/necesidad depende de la situación a nivel individual y personal de la familia. Problemas que comúnmente atañen a numerosas familias, como por ejemplo asuntos relacionados con cuidado infantil o preferencias de programa/curso, no constituyen adversidad/necesidad, a menos que existan factores adicionales apremiantes. Todos los pedidos por situaciones de adversidad/necesidad deberán ir acompañados de documentación que pueda ser independientemente verificada, o el pedido será rechazado.

2 Qué tipo de documentación necesito presentar con mi pedido de COSA? Eso dependerá de su situación individual; sin embargo, los documentos deben ser representativos de factores que puedan ser independientemente verificados. Ejemplos de documentos que pueden ser verificados por el personal que investiga la solicitud incluyen documentación financiera, cartas de profesionales de cuidados de la salud, y cartas de empleadores. Es igual el proceso de transferencia para escuelas elementales emparejadas? Aunque se debe llenar un formulario de COSA, las escuelas elementales emparejadas son consideradas una sola escuela para propósitos de COSA y por lo tanto los estudiantes son aprobados automáticamente desde la escuela con los grados elementales inferiores a la escuela con los grados elementales superiores. Cada par de escuelas consta de características únicas que pueden afectar la implementación de las transferencias. Para más informes, consulte con el director/a de la escuela de su hijo/a. Cómo se debe solicitar admisión a un programa elemental de inmersión en un idioma extranjero? Usted deberá ponerse en contacto con DCCAPS (vea más arriba) para solicitar cualquiera de los programas de inmersión en idiomas extranjeros de las escuelas elementales. Los formularios para solicitar admisión a estos programas están a disposición en su escuela elemental asignada y en línea ingresando a specialprograms/. Qué sucede si mi hijo/a está recibiendo servicios de educación especial? Los estudiantes que reciben servicios de educación especial disponibles en todas las escuelas siguen el proceso regular de COSA. Si se aprueba el pedido de COSA, no se proveerá transporte y el estudiante no será elegible para participar en actividades atléticas entre escuelas por un período de un año. Los estudiantes que reciben todos los demás servicios de educación especial no deben usar el formulario de COSA, sino que deben presentar su pedido por escrito a Department of Special Education Services, 850 Hungerford Drive, Room 230, Rockville, Maryland Las decisiones relacionadas con los pedidos para estudiantes que reciben servicios de educación especial que no están disponibles en todas las escuelas se tomarán después del 1ro. de julio. Se aprueban pedidos de COSA para academias, programas especializados o cursos exclusivos? No. Los programas de firma y cursos exclusivos han sido diseñados para la escuela en la cual están ubicados. Los pedidos de COSA para estas escuelas deben cumplir los mismos criterios que todos los demás pedidos de COSA. (Vea la página 1 de este folleto.) Se provee transporte para la nueva escuela? No. Al aceptar la aprobación de COSA, los padres acuerdan proveer transporte a la escuela solicitada. Para información acerca de transporte que puede ser provisto por MCPS para los Programas de Ingreso Únicamente por Solicitud y para los Programas Choice, vea el folleto titulado Options (Opciones) en departments/enrichedinnovative/options.shtm. Será mi hijo/a elegible para practicar deportes intercolegiales en la nueva escuela? Un estudiante que obtiene aprobación para COSA fuera de su patrón regular de transición deberá asistir a la nueva escuela por un período de un año antes de poder participar en actividades deportivas. Los estudiantes de escuelas de enseñanza media que anteriormente fueron aprobados para COSA dentro de un nuevo patrón de transición para la escuela secundaria y que desean permanecer en ese patrón en su transición a la escuela secundaria también deben volver a solicitar pero quedan automáticamente exentos de inelegibilidad para actividades deportivas. Una vez que mi hijo/a reciba aprobación para COSA, debo volver a presentar una solicitud cada año? A menos que se haya aprobado un pedido de COSA por solamente un año, el estudiante puede permanecer en esa escuela con una aprobación de COSA hasta que llegue el momento en que el estudiante esté listo/a para matricularse en el siguiente nivel educativo; por ejemplo, de la escuela elemental a la escuela de enseñanza media; y, de la escuela de enseñanza media a la escuela secundaria. Un pedido de COSA debe ser presentado cuando llegue ese momento. (Vea ''Continuidad'' en la sección de Introducción.) Una vez que mi hijo/a reciba aprobación para COSA, podría ser rescindida dicha aprobación? A un estudiante se le puede rescindir una aprobación de COSA si, por ejemplo, existen en su contra continuas infracciones disciplinarias o problemas de asistencia escolar. Además, los estudiantes que recibieron aprobación para COSA porque estaban concurriendo a un programa especial/exento deben regresar a su escuela local si se retiran de dicho programa. Existen programas que están exentos de los criterios de COSA? Sí, los siguientes programas están exentos del proceso de COSA; sin embargo, podría ser que existan otros criterios de selección a ser considerados. (Consulte enrichedinnovative/.) Programa de Ciencias, Matemáticas, y Ciencia de Computación (Science, Mathematics, and Computer Science Program) en Montgomery Blair High School. Centro de Artes Visuales (Visual Arts Center) en Albert Einstein High School. International Baccalaureate Magnet Program (Programa Mágnet de Bachillerato Internacional) en Richard Montgomery High School. Programas Mágnet en Poolesville High School. Programas de Upcounty Center en Roberto Clemente Middle School. Programa Mágnet de Humanidades y Comunicación (Humanities and Communication Magnet Program) en Eastern Middle School. Programa Mágnet de Matemáticas, Ciencias, y Ciencia de Computación (Mathematics, Science, and Computer Science Magnet) en Takoma Park Middle School. Centros Para Estudiantes de Alto Potencial y Talento en Centros Elementales (Elementary Centers for the Highly Gifted). El programa de identificación temprana para estudiantes de alto potencial y talento de primaria en Takoma Park Elementary School. (Si el número de candidatos cualificados excede la capacidad del programa, la admisión al mismo se determina mediante un sistema de lotería.) Estudiantes asignados a Poolesville Elementary School que deseen asistir a Monocacy Elementary School. NOTA: La preferencia para hermanos no aplica automáticamente cuando el hermano/a mayor está matriculado/a en cualquiera de los programas antes mencionados, a menos que exista una situación singular de adversidad. Los estudiantes admitidos a cualquiera de los programas elementales de inmersión en idiomas extranjeros. Los estudiantes de inmersión en un idioma extranjero en las escuelas elementales que deseen continuar su programa de inmersión en la escuela de enseñanza media. Mi pedido de COSA fue rechazado. Cómo puedo apelar? Usted puede apelar a Office of the Chief Operating Officer, 850 Hungerford Drive, Room 149, Rockville, Maryland El jefe de operaciones (chief operating officer) sirve como designado del superintendente de escuelas. La apelación debe ser efectuada por escrito, y la oficina del jefe de operaciones debe recibirla, a más tardar, dentro de un período de quince (15) días de calendario siguientes a la fecha de la carta de decisión. La apelación deberá indicar la razón o razones por las cuales se desea una revisión de la decisión. No es necesario presentar información adicional para poder apelar, pero la persona que apela deberá incluir cualquier información adicional que desee que sea tomada en consideración. Los estudiantes que esperan una decisión a una apelación de COSA asistirán a su escuela asignada hasta que se haya tomado una decisión final. Todas las apelaciones son revisadas en base a la documentación presentada y conferencias telefónicas. Si la apelación es rechazada por el jefe de operaciones, se puede apelar a Board of Education, 850 Hungerford Drive, Rockville, Maryland 20850, dentro de un período de treinta (30) días de calendario a partir de la fecha de la carta de decisión del jefe de operaciones, aunque es realmente aconsejable que las personas que deseen apelar lo hagan cuanto antes posible. Todas las apelaciones se atienden en las fechas programadas para las reuniones ordinarias del Consejo de Educación. Por favor tenga en cuenta que el Consejo de Educación está en receso durante el mes de agosto. NOTA: Las decisiones finales sobre apelaciones que la oficina del jefe de operaciones reciba antes del 1ro. de julio, 2015, serán efectuadas antes del comienzo del ciclo escolar. Las decisiones referentes a apelaciones que se reciban después del 1ro. de julio, 2015, podrían no ser efectuadas hasta después de iniciado el ciclo escolar.

3 escuela local escuela asignada

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5 Request for Change of School Assignment

6 no deben

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8 Historial del reglamento

9 Solicitud de Cambio de Asignación de Escuela (COSA) Office of the Chief Operating Officer MONTGOMERY COUNTY PUBLIC SCHOOLS Rockville, Maryland MCPS Form Noviembre 2014 INSTRUCCIONES: El padre/madre/guardián debe completar la Parte I y presentar el formulario al director/a de la escuela local desde la cual el estudiante desea transferencia, a más tardar el primer día de clases en abril. Lea detenidamente la información del Folleto de Información Sobre Cambio Asignación de Escuela (COSA por sus siglas en inglés) antes de completar el formulario. Referencia: Regulation JEE-RA, Transfer of Students. PARTE I: PEDIDO DE CAMBIO DE ASIGNACIÓN DE ESCUELA. Debe ser completada por el padre/madre/guardián. (por favor escriba en letra de molde/imprenta) Estudiante Fecha de Nacimiento / / Género Sexual: M F Apellido Nombre Inicial del Segundo Nombre Está Recibiendo Servicios de Educación Especial No Sí Escuela Actual Grado al Que el Estudiante Entrará en Agosto 2015 Escuela Local Escuela a la que Desea Asistir Fecha Que Entra en Vigor / / Padre/Madre/Guardián: Dr. Dra. Sr. Sra. Srta. Domicilio: Teléfono de la Casa - - Dirección Teléfono del Trabajo - - Ciudad Estado Código Postal Dirección de correo electrónico Teléfono Celular - - Idioma que se habla en el hogar Se necesita TTY: No Sí Razón del pedido: 1. Adversidad/ necesidad: describa en detalle se debe adjuntar documentación que pueda ser verificada 2. Exención: Hermano/a mayor está cursando el Grado en la escuela a la que se está pidiendo transferencia; nombre del hermano/a Continuar con el patrón regular de transición entre la escuela de enseñanza media y la escuela secundaria, excepto por cambios limítrofes Programa exento en todo el condado (refiérase al folleto para ver cuáles son los programas exentos) Mudanza de la familia, completar el ciclo escolar en curso solamente debido a la mudanza de la familia Los formularios de solicitud para el siguiente ciclo escolar deben ser presentados no antes del primer día de clases en febrero y a más tardar el primer día de clases de abril. A menos que existan circunstancias atenuantes, no se procesará ninguna solicitud que sea presentada después del plazo. Entiendo que, a menos que se indique lo contrario, si este pedido es aprobado: 1) Montgomery County Public Schools no provee transporte; y 2) mi hijo/a NO SERÁ elegible para participar por un año en actividades deportivas intercolegiales de escuelas secundarias, y 3) el COSA puede ser rescindido por alguna causa. / / Firma, Padre/Madre (Quien Tenga Custodia del Estudiante)/Guardián Fecha PARTE II: REVISIÓN POR PARTE DE LA ESCUELA. Debe ser completada por la escuela desde la cual el estudiante está pidiendo transferencia. Verificación de Residencia ha sido completada Fecha / / No. de Estudiante He hablado con el padre/madre/guardián acerca de este pedido No Sí Escuela # / / Firma del Director/a de la Escuela (La firma no constituye estar de acuerdo Fecha o en desacuerdo con el pedido, pero sí verifica que el domicilio tiene validez.) ENVIAR A: Director, Division of Pupil Personnel Services, 45 West Gude Drive, Suite 1300, Rockville, Maryland PARTE III: ACCIÓN DE DIVISION OF PUPIL PERSONNEL SERVICES (DPPS). A ser completada por DPPS. Enviado a: Consortium Office Special Education Fecha / / Decisión de DPPS: Aprobado Aprobado hasta el fin del ciclo escolar Negado, la documentación no reúne los requisitos. Tarde, pedido negado; no se puede procesar sin documentación de circunstancias atenuantes. Comentarios: Firma, Director/a o Coordinador/a, Division of Pupil Personnel Services / / Fecha APELACIONES: Se deben hacer por escrito (por favor declare la razón y cualquier información adicional) dentro de quince (15) días de calendario a partir de la fecha de esta decisión a: Office of the Chief Operating Officer, Montgomery County Public Schools, 850 Hungerford Drive, Room 149, Rockville, Maryland 20850, Entregue el formulario completado al director/a de la escuela local. El director/a de la escuela entonces envía el formulario a Division of Pupil Personnel Services.

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12 DIVISION OF PUPIL PERSONNEL SERVICES 45 West Gude Drive, Suite 1300 Rockville, Maryland DOWNCOUNTY CONSORTIUM MONTGOMERY BLAIR, ALBERT EINSTEIN, JOHN F. KENNEDY, NORTHWOOD, WHEATON MIDDLE SCHOOL MAGNET CONSORTIUM ARGYLE, LOIEDERMAN, PARKLAND NORTHEAST CONSORTIUM JAMES HUBERT BLAKE, PAINT BRANCH, SPRINGBROOK Kemp Mill Road Silver Spring, Maryland DEPARTMENT OF SPECIAL EDUCATION SERVICES 850 Hungerford Drive, Room 230 Rockville, Maryland Students and parents who may require assistance may contact ASK MCPS to get the information they need by telephone at MCPS (6277). Telephone operators who speak English and Spanish are available 7:30 a.m. to 5:30 p.m., Monday through Friday. Parents who speak languages other than English or Spanish who call the ASK MCPS telephone line and identify their language will have their questions answered through a telephone interpreter. Los estudiantes y padres que requieran asistencia pueden obtener la infomación que necesiten comunicándose con Pregunte a MCPS (ASK MCPS) llamando al MCPS (6277). Hay operadores que hablan inglés y español disponibles para responder sus preguntas por teléfono de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes. Los padres que hablen otros idiomas que no sean inglés o español y que llamen a la línea telefónica de ASK MCPS e identifiquen cuál es su idioma, recibirán respuesta a sus preguntas por teléfono a través de un intérprete. Les élèves et parents qui ont besoin d assistance peuvent contacter ASK MCPS par téléphone au MCPS (6277) pour obtenir les informations dont ils ont besoin. Les standardistes qui parlent l anglais et l espagnol sont disponibles de 7h30 à 17h30, du lundi au vendredi. Les parents qui parlent des langues autres que l anglais ou l espagnol, qui appellent la ligne téléphonique de ASK MCPS et identifient leur langue, auront des réponses à leurs questions à travers un interprète téléphonique. 需 要 協 助 的 學 生 及 其 家 長 可 以 致 電 MCPS (6277) 與 ASK MCPS 聯 繫, 了 解 所 需 的 資 訊 說 英 語 和 西 班 牙 語 的 接 線 員 週 一 至 週 五 早 上 7:30 至 下 午 5:30 為 您 服 務 如 果 家 長 使 用 除 英 語 或 西 班 牙 語 以 外 的 其 它 語 言, 當 他 們 致 電 ASK MCPS 並 說 明 自 己 使 用 的 語 言 時, 我 們 將 通 過 電 話 安 排 翻 譯 員 解 答 他 們 的 問 題 도움이 필요한 학생 및 학부모님은 ASK MCPS ( MCPS/6277)로 전화하셔서 도움을 받으실 수 있습니다. 영어 와 스페인어가 가능한 직원이 월요일-금요일, 오전 7시 30분-오후 5시 30분에 여러분을 도와드리며 그 외의 언어로의 문 의는 ASK MCPS로 전화하셔서 사용하는 언어를 말씀하시면 전화통역을 사용하여 답변해 드립니다. Học sinh và các phụ huynh mà cần được giúp đỡ có thể liên lạc với ASK MCPS để lấy thông tin họ cần bằng cách gọi số MCPS (6277). Những người trả lời điện thoại nói tiếng Anh và Tây Ban Nha từ 7:30 giờ sáng đến 5:30 giờ chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu. Phụ huynh nói ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hay Tây Ban Nha mà gọi đường giây điện thoại ASK MCPS và xác định ngôn ngữ của họ sẽ được thông dịch viên trả lời các câu hỏi của họ qua điện thoại. En conformidad con las disposiciones del Decreto de 1990 Para Personas Estadounidenses Con Discapacidades (Americans With Disabilities Act of 1990), este documento se puede obtener en un formato alternativo, comunicándose con Department of Public Information and Web Services, 850 Hungerford Drive, Room 112, Rockville, MD 20850, teléfono , o a través del sistema de retransmisión de Maryland (Maryland Relay), Aquellas personas que soliciten (necesiten) interpretación de lenguaje por señas o servicios de transliteración con asistencia de señas para comunicarse con Montgomery County Public Schools (MCPS) pueden llamar a Office of Interpreting Services en el programa Deaf and Hard of Hearing, teléfono ó VP, o pueden enviar un mensaje por correo electrónico dirigido a interpreting_services@mcpsmd.org. MCPS prohíbe la discriminación ilícita por razones de raza, color, género sexual, religión, ancestro, nacionalidad, estado civil, estado socioeconómico, edad, discapacidad, rasgos físicos, u orientación sexual. Cualquier pregunta o queja relacionada con asuntos de discriminación o con asuntos pertinentes a Title IX, tales como igualdad para ambos sexos y casos de acoso sexual, deberá dirigirse a, Office of the Chief Academic Officer, teléfono , a través del servicio de retransmisión de Maryland (Maryland Relay), teléfono , o por escrito a la misma oficina, a la siguiente dirección: 850 Hungerford Drive, Room 129, Rockville, MD Publicado Por Department of Materials Management Para Office of Chief Operating Officer Traducido Por Language Assistance Services Unit Division of ESOL/Bilingual Programs Office of Curriculum and Instructional Programs ct Editorial, Graphics & Publishing Services 12/14 1,400