PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA OBJETIVO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA OBJETIVO Establecer la metodología para identificar las necesidades de formación y elaborar el Programa Anual de Capacitación Ambiental. CPFM - 0 6

2 PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA POLÍTICAS OPERATIVAS Es responsabilidad del Titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones el proporcionar los recursos necesarios para la gestión del programa anual de capacitación ambiental. Es responsabilidad de los subgerentes de área y del Superintendente de Salvaguarda y Protección Civil de la Planta de Pinturas y Emulsiones asegurarse que el personal programado para capacitación asista a los cursos. Es responsabilidad del Coordinador de Capacitación de la Planta de Pinturas y Emulsiones integrar la evidencia de la capacitación impartida Es responsabilidad del Subcomité de Calidad y Ambiental en coordinación con oficinas centrales elaborar el programa anual de capacitación ambiental con base en la identificación de aspectos ambientales significativos CPFM

3 TITULO: PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMETENCIA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES CLAVE: 3 PAG. DE 2 FECHA: DICIEMBRE 2005 RESPONSABLE No. ACTIVIDAD CONTROL Superintendencia de. Identifica en el formato Identificación de aspectos, objetivos, metas y legislación Identificación de Salvaguarda los aspectos ambientales significativos y la legislación aplicable a los mismos aspectos, objetivos, metas y legislación 2. Identifica en base a la información del punto anterior los puestos de trabajo que están involucrados en las actividades relacionadas con los aspectos ambientales significativos. 3. Integra la información para detectar las necesidades de capacitación y garantiza garantizando que el programa anual de capacitación se base en los siguientes puntos. - La política ambiental, objetivos y metas ambientales - Impactos ambientales significativos - Preparación y respuesta ante situaciones de emergencia - Consecuencias potenciales en caso de desviarse de los procedimientos de operación especificados. Estas consecuencias están identificadas en el formato Análisis de consecuencias potenciales,, este documento se mantiene en archivo electrónico - Resultados de auditorias internas y revisiones directivas Subcomité de Calidad y Ambiental Subgerencia de Desarrollo del Capital Humano Superintendente de Salvaguarda y Protección Civil 4. Sesiona para analizar la información mencionada en el punto anterior y con apoyo del Coordinador de Capacitación elabora el programa utilizando el formato Programa Anual de Capacitación Ambiental 5. Gestiona conforme los lineamientos establecidos para Oficinas Centrales aquellos cursos que forman parte del PAC (Programa Anual de Capacitación). 6. Decide en conjunto con el Coordinador de Calidad y Ambiental y con el Coordinador de Capacitación para los cursos independientes a Oficinas Centrales si el programa se impartirá de manera externa o si se buscará algún proveedor. Programa Anual de Capacitación Ambiental 7. Verifica (en caso de necesitar un proveedor) con el Titular de la Planta de Pinturas y Emulsiones el presupuesto. Presupuesto 8. Remite su Programa de Capacitación una vez autorizado por el Titular de la Planta a la Subgerencia de Protección civil para registro y control. Coordinador de Capacitación Superintendente de Salvaguarda y Protección Civil 9. Contacta con Organismos externos de atención a emergencias para que auxilien en la capacitación cuatrimestral o imparte el de manera directa la plática de conciencia ambiental a todo el personal, reforzando la política ambiental, la prevención de la contaminación, la atención de emergencias y el uso racional de los recursos naturales y energéticos. 0. Mantiene las listas de asistencia de los cursos impartidos y de las pláticas cuatrimestrales. Monitorea la efectividad de la capacitación a través de: - Auditorias internas - Acciones correctivas - Acciones preventivas - Índice de Incidentes - Resultados de los monitores ambientales Invitaciones Expediente Informe Trimestral Fin del procedimiento Gerencia de Innovación Gubernamental 63

4 Página de 2 Titulo PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Autorizado: 22/DIC/2005 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DEL CONEXO INDUSTRIAL SEGURIDAD Y SALVAGUARDA N/A SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL DEL CONEXO INDUSTRIAL SUBCOMITÉ DE CALIDAD Y AMBIENTAL SUBGERENCIA DE DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO INICIO IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS, OBJETIVOS, METAS Y LEGISLACIÓN IDENTIFICA EN EL FORMATO IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS, OBJETIVOS, METAS Y LEGISLACIÓN LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS Y LA LEGISLACIÓN APLICABLE A LOS MISMOS LINEAMIENTOS Y GUÍA TÉCNICA IDENTIFICA EN BASE A LA INFORMACIÓN DEL PUNTO ANTERIOR LOS PUESTOS DE TRABAJO QUE ESTÁN INVOLUCRADOS EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS 2 INTEGRA LA INFORMACIÓN PARA DETECTAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN Y GARANTIZA GARANTIZANDO QUE EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN SE BASE EN LOS SIGUIENTES PUNTOS. - LA POLÍTICA AMBIENTAL, OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES - IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS - PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA - CONSECUENCIAS POTENCIALES EN CASO DE DESVIARSE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN ESPECIFICADOS. ESTAS CONSECUENCIAS ESTÁN IDENTIFICADAS EN EL FORMATO ANÁLISIS DE CONSECUENCIAS POTENCIALES,, ESTE DOCUMENTO SE MANTIENE EN ARCHIVO ELECTRÓNICO - RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS Y REVISIONES DIRECTIVAS 3 PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN AMBIENTAL SESIONA PARA ANALIZAR LA INFORMACIÓN MENCIONADA EN EL PUNTO ANTERIOR Y CON APOYO DEL COORDINADOR DE CAPACITACIÓN ELABORA EL PROGRAMA UTILIZANDO EL FORMATO PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN AMBIENTAL 4 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN GESTIONA CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA OFICINAS CENTRALES AQUELLOS CURSOS QUE FORMAN PARTE DEL PAC (PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN). 5 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DECIDE EN CONJUNTO CON EL COORDINADOR DE CALIDAD Y AMBIENTAL Y CON EL COORDINADOR DE CAPACITACIÓN PARA LOS CURSOS INDEPENDIENTES A OFICINAS CENTRALES SI EL PROGRAMA SE IMPARTIRÁ DE MANERA EXTERNA O SI SE BUSCARÁ ALGÚN PROVEEDOR. 6 PÁG.2 64

5 Página 2 de 2 Titulo PROCEDIMIENTO DE FORMACIÓN, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL Autorizado: 22/DIC/2005 Manual: Área: Sustituye: DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES SEGURIDAD Y SALVAGUARDA N/A SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD, SALVAGUARDA Y PROTECCIÓN CIVIL DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES COORDINADOR DE CAPACITACIÓN PÁG. PRESUPUESTO VERIFICA (EN CASO DE NECESITAR UN PROVEEDOR) CON EL TITULAR DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES EL PRESUPUESTO 7 REMITE SU PROGRAMA DE CAPACITACIÓN UNA VEZ AUTORIZADO POR EL TITULAR DE LA PLANTA A LA SUBGERENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL PARA REGISTRO Y CONTROL. 8 CONTACTA CON ORGANISMOS EXTERNOS DE ATENCIÓN A EMERGENCIAS PARA QUE AUXILIEN EN LA CAPACITACIÓN CUATRIMESTRAL O IMPARTE EL DE MANERA DIRECTA LA PLÁTICA DE CONCIENCIA AMBIENTAL A TODO EL PERSONAL, REFORZANDO LA POLÍTICA AMBIENTAL, LA PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN, LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES Y ENERGÉTICOS. 9 INVITACIONES MANTIENE LAS LISTAS DE ASISTENCIA DE LOS CURSOS IMPARTIDOS Y DE LAS PLÁTICAS CUATRIMESTRALES EXPEDIENTE 0 INFORME TRIMESTRAL MONITOREA LA EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIÓN A TRAVÉS DE: -AUDITORIAS INTERNAS -ACCIONES CORRECTIVAS -ACCIONES PREVENTIVAS -ÍNDICE DE INCIDENTES RESULTADOS DE LOS MONITORES AMBIENTALES FIN 65