SOLICITUD GENERAL DE SUBVENCIÓN TELEMÁTICA PROGRAMA DE AYUDAS 2013

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1 SOLICITUD GENERAL DE SUBVENCIÓN TELEMÁTICA PROGRAMA DE AYUDAS 2013 A continuación se indican las instrucciones y requisitos a tener en cuenta para la realización de tramites telemáticos relacionados con las convocatorias de ayudas en el ejercicio 2013 gestionadas por el IVACE. Será necesario disponer y utilizar certificado de firma digital. A continuación procedemos a aclarar el proceso de tramitación. TRAMITACIÓN CON FIRMA ELECTRÓNICA Cada solicitud se hará llegar al Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) por vía electrónica y el expediente se generará automáticamente quedando registrada su entrada en el IVACE con la fecha y la hora del instante en que el solicitante procede a firmar la misma. Esta solicitud incluirá la posibilidad de anexar la memoria técnica así como otra documentación complementaria necesaria o que se estime conveniente para la evaluación de la solicitud según se recoge en la convocatoria de ayudas correspondiente. No será necesario desplazarse de manera presencial hasta el IVACE, dado que en la presente convocatoria las solicitudes de ayudas y posteriores trámites se realizarán por vía telemática excepto para los beneficiarios que sean particulares que podrán elegir por la presentación telemática o presencial, tal y como se recoge en la convocatoria de ayudas correspondiente. REQUISITOS PREVIOS, INSTRUCCIONES Y ACCESO Requisitos previos - Disponer de certificado de la firma electrónica de la Generalitat o DNI electrónico para tener acceso al sistema y firmar la solicitud por vía telemática. Los tipos de certificado admitidos son: a. DNI electrónico para personas físicas: i. En el caso de que sea del representante legal o de una persona con poderes de representación sobre la entidad o empresa, servirá para acceder y firmar la solicitud. Nota: Se recuerda que en el caso de solicitantes que sean empresas o entidades se tendrá que presentar una copia del poder de representación registrado del firmante o, en su caso, del documento equivalente según las prescripciones legales (acta de nombramiento o autorización del firmante) en el que se refleje que tiene poder de firma. ii. En otro caso sólo servirá para acceder al sistema, siendo preciso la utilización del pase a firma a un representante legal que disponga del certificado adecuado para realizar la firma. b. Certificado expedido por la Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) de tipo Entidad para personas jurídicas: Válido para acceder al sistema y firmar la solicitud para empresas. Página 1 de 5

2 c. Certificado expedido por la Autoritat de certificació de la Comunitat Valenciana (ACCV) de tipo Ciudadano para personas físicas: i. En el caso de que sea del representante legal o de una persona con poderes de representación sobre la entidad o empresa, servirá para acceder y firmar la solicitud. ii. En otro caso sólo servirá para acceder al sistema, siendo preciso la utilización del pase a firma a un representante legal que disponga del certificado adecuado para realizar la firma. - Disponer de conexión a Internet para cumplimentar y anexar todos los documentos. - Cumplimentar la solicitud de ayudas con el programa informático proporcionado por el IVACE para tal fin. Este programa está disponible en la página web en el apartado de ayudas en la actuación correspondiente que se desee solicitar. - Disponer de los documentos adjuntos requeridos para cada trámite. Se admitirán documentos con formato *.pdf de tamaño igual o inferior a 3 MB. Instrucciones Paso 1: Cumplimentar la solicitud de ayudas para el programa de ayudas deseado Paso 2: Presentar por vía telemática la solicitud de ayudas 1. Acceder al trámite usando el certificado de firma digital a través del enlace que se muestra en el apartado de Acceso que se muestra más abajo. 2. Cumplimentar el formulario normalizado. Para ello: 2.1. En el apartado A (Datos del solicitante) introducir el nombre de la empresa, entidad o particular y el NIF, NIE o CIF del solicitante. Debe aportarse una dirección de correo electrónico para aceptar envío de avisos de notificación por vía telemática En el apartado B (Datos de la Solicitud) indicar tipo de trámite en la lista desplegable. Existen tres modalidades: a) Solicitud de subvención. b) Aportación voluntaria de documentación: Será necesario indicar el número de expediente sobre el cual se aportará nueva documentación. c) Aportación de documentación requerida: Será necesario indicar el número de expediente sobre el cual se requiere nueva documentación, así como el código de dicho requerimiento. Página 2 de 5

3 2.3. En las modalidades b) y c) será posible obtener automáticamente los datos del apartado C (Naturaleza del Solicitante y Tipo de Actuación), y D (Título del Proyecto) del formulario pulsando sobre el botón Validar Expediente, el cual aparecerá tras seleccionar una de dichas opciones en la lista desplegable Tipo de Trámite En la modalidad a) se habrán de introducir los datos del apartado C del formulario: naturaleza jurídica del solicitante, convocatoria de ayudas, programa de ayudas y actuación haciendo clic sobre el botón ubicado a la derecha de dichos campos. Se abrirá una ventana emergente donde podremos seleccionar la opción deseada a partir de una lista de valores. El orden correcto será: 1) Naturaleza jurídica (debe haberse introducido previamente el NIF, CIF o NIE del solicitante de la subvención). 2) Convocatoria de ayudas para la que se realiza la solicitud. 3) Programa de ayudas al que se presenta la solicitud. 4) Actuación correspondiente al programa seleccionado En el apartado D (Datos del Proyecto) deberá indicarse un título para el proyecto En el apartado E (Declaración Responsable) se introducirán los datos del firmante, nombre y NIF/NIE, además del lugar y fecha de firma, no pudiendo ser ésta anterior a la fecha actual de edición del formulario. En el caso de que la solicitud sea firmada por una entidad jurídica a través de un certificado de Entidad, los datos del firmante a introducir deben ser los correspondientes a dicha empresa, razón social y CIF. 3. Adjuntar los documentos anexos Si el tipo de trámite es Solicitud de subvención, deberá adjuntarse en primer lugar como documento anexo, el Impreso de solicitud normalizado generado mediante el programa informático, proporcionado por el IVACE en su sitio web. Habiendo de coincidir el NIF/NIE/CIF del solicitante, así como el tipo de Página 3 de 5

4 actuación, con los datos introducidos en el formulario normalizado del trámite telemático. Si los datos mencionados no coinciden, el documento anexo Impreso de solicitud normalizado generado mediante el programa informático quedará marcado como Paso obligatorio no realizado o con errores y no podrá continuarse la tramitación En los casos de Aportación voluntaria de documentación y Aportación de documentación requerida, será necesario adjuntar al menos uno de los documentos anexos que aparecerán listados para el tipo de trámite y actuación introducidos en el formulario normalizado En todos los casos, se podrá adjuntar la documentación adicional necesaria según convocatoria y tipo de solicitante. 4. Si el tipo de trámite es Solicitud de subvención, una vez cumplimentado el formulario y adjuntada toda la documentación indicada, se procederá a la presentación a través de la firma electrónica. Se podrán dar 2 situaciones: 4.1. En el caso de que el certificado usado para acceder a la tramitación se corresponda con el del representante legal o persona con poderes de representación sobre la entidad o empresa, se procederá a Firmar y enviar la solicitud En caso de no coincidir, Enviar la solicitud al buzón personal del representante legal introducido en la solicitud como firmante, que se identificará a través de su NIF/NIE/CIF Avisar al representante legal o la persona con poderes de representación sobre la entidad o empresa de que tiene solicitudes pendientes de firma El representante legal / persona con poderes de representación sobre la entidad o empresa debe acceder a su buzón personal de la Generalitat, recoger los trámites pendientes de procesar, firmarlos digitalmente y enviarlos. 5. En el momento de firmar y enviar la solicitud, el sistema genera un justificante de la presentación por vía telemática, que en el caso de corresponderse con el trámite de Solicitud de ayudas, se informara del número del expediente abierto para su utilización en posteriores tramites con el IVACE. Página 4 de 5

5 Acceso Los trámites están accesibles desde el catálogo de servicios públicos interactivos de la Generalitat Valenciana, accesible a través de Los enlaces directos a los trámites activos son los siguientes: Solicitud de ayudas de un expediente telemático. En función del programa al que se presente la ayuda se deberá seleccionar uno de los siguientes enlaces directos: - Programa de ahorro y eficiencia energética en la Empresa: - Programa de ahorro y eficiencia energética en la Edificación: - Programa de ahorro y eficiencia energética en Cogeneración: - Programa de ahorro y eficiencia energética en Diversificación Energética: - Programa de ahorro y eficiencia energética en Alumbrado Público: - Programa de ahorro y eficiencia energética en Transporte: - Programa de Energías Renovables y Biocarburantes: Aportación documental para la subsanación de un expediente telemático existente en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y del cual se haya recibido un requerimiento de subsanación. Aportación documental, por iniciativa del ciudadano, a un expediente telemático existente en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE): Aportación documental para la justificación de un expediente telemático existente en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), y del cual se haya recibido una notificación de concesión Página 5 de 5

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