Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Actividades Educativas Complementarias.

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1 Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Actividades Educativas Complementarias. La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día veintiséis de mayo de dos mil catorce, aprobó las siguientes bases: BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES A ACTIVIDADES EDUCATIVAS COMPLEMENTARIAS 1.- Objeto de la subvención Podrán ser objeto de subvención los gastos realizados por los centros educativos en actividades complementarias a sus programas educativos durante el curso escolar Sólo serán objeto de subvención aquellos gastos derivados de actividades que cuenten con la aprobación del órgano representativo de los padres-madres del alumnado o del centro educativo. 2.- Beneficiarios/as Podrán ser beneficiarios/as de estas subvenciones las asociaciones de madres-padres del alumnado de centros educativos del municipio, así como el órgano rector del centro. 3- Requisitos que deberán reunir las/os posibles beneficiarios Las/os beneficiarios deberán cumplir los requisitos siguientes: 1.- Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la Seguridad Social. 2.- En el caso de AMPAS, estar debidamente constituida como Asociación de Madres- Padres de acuerdo con la legislación vigente. 3.- En el caso de centros educativos, estar reconocido como centro educativo por el Gobierno Vasco. 4.- Haber justificado las subvenciones concedidas en ocasiones anteriores por el Ayuntamiento de Valle de Trápaga-Trapagaran. 4.- Forma en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes habrán de presentarse en el modelo oficial que figura como anexo a estas bases. Las solicitudes se presentarán en el Registro de Entrada del Ayuntamiento. Junto a la solicitud deberá presentarse la siguiente documentación: fotocopia del DNI de la persona representante de la entidad. certificado de inscripción en el Registro de Asociaciones. certificado de estar al corriente de obligaciones fiscales. certificado de estar al corriente de la Seguridad Social. programa de actividades complementarias a desarrollar, debidamente aprobado por la AMPA u órgano rector del centro.

2 certificado acreditativo del número de alumnos/as del centro, así como su distribución por grupos. 5.- Plazo en que deben presentarse las solicitudes Las solicitudes deberán presentarse en un plazo de 30 días naturales a partir de la publicación de estas bases. 6.- Procedimiento de concesión El procedimiento de concesión será el de concurrencia competitiva. 7.- Criterios de otorgamiento La distribución de la subvención se realizará atendiendo al siguiente criterio general: nº de alumnos/as y de grupos en el centro. 8.- Cuantía de la subvención La Comisión Informativa de Cultura, Educación, Juventud y Deportes, una vez examinada las diversas solicitudes presentadas propondrá una asignación de subvenciones, de acuerdo con los criterios señalados en el apartado anterior. 9.- Órganos competentes El órgano competente para la formulación de la resolución provisional de otorgamiento de las subvenciones es la Comisión Informativa de Cultura, Educación, Juventud y Deportes. El órgano competente para la aprobación de la concesión de subvenciones a las distintas entidades es la Junta de Gobierno Local Plazo de notificación de la resolución La resolución de concesión de subvención será notificada a las/os beneficiarios en el plazo de 15 días siguientes a su aprobación Libros y registros contables Las entidades beneficiarias deberán cumplir las obligaciones legales en relación a la llevanza de libros y registros contables Plazo y forma de justificación La justificación de gastos se realizará antes del 31 de octubre de La forma de justificación será mediante memoria justificativa de los gastos subvencionados. La justificación de gastos deberá estar firmada por la entidad beneficiaria. La justificación deberá venir acompañada por las correspondientes facturas, con los requisitos que para las mismas se señalan en la legislación vigente. No se admitirá como justificante ningún documento que no reúna los requisitos exigidos en las facturas. Los requisitos que se exigirán a las facturas son los siguientes:

3 - Factura original o fotocopia compulsada - N.I.F. del empresario - Nombre del empresario - N.I.F. del cliente - Nombre del cliente - Descripción de la operación - Indicación del importe neto, tipo de IVA aplicado - Número de factura - Fecha de expedición de la factura Así mismo, se unirá a la justificación de gastos un ejemplar del material publicitario elaborado (carteles, programas de mano,..) 13.- Pago de la subvención En el momento de la concesión de la subvención se realizará un pago total del 100% de la cuantía concedida. En el caso de no estar debidamente justificada en los plazos establecidos o incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el art. 37 de la Ley general de subvenciones, el importe no justificado deberá ser devuelto Modificación de circunstancias La modificación sustancial de las condiciones tenidas en cuenta para el otorgamiento de la subvención podrá dar lugar a la modificación de la resolución Compatibilidad con otras subvenciones o ingresos Las subvenciones otorgadas serán compatibles con cualquier otra subvención o ingreso que pudiera obtener para la misma finalidad. En ningún caso la suma de otros ingresos obtenidos y de la subvención municipal superará el gasto total de la actividad Normativa reguladora Además de las presentes bases, las subvenciones se regirán por lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que podrá adquirirse en el departamento de recaudación del Ayuntamiento Obligaciones del beneficiario/a Son obligaciones del beneficiario/a: a) Cumplir las obligaciones impuestas por la normativa reguladora de las asociaciones. b) Justificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de la subvención. c) Someterse a las actuaciones de comprobación y control financiero, aportando cuanta información les sea requerida en el ejercicio de esas actuaciones.

4 d) Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de concesión que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. e) Disponer de los libros contables y demás documentos exigidos por la legislación aplicable a la entidad beneficiaria en cada caso. f) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos. g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en caso de incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el Art. 37 de la Ley general de subvenciones. h) Presentar la justificación de gastos. i) Establecer de forma clara en los ejemplares de programas de mano, carteles, fotografías, publicaciones u otra documentación de carácter gráfico elaborada para el desarrollo del programa, la expresa mención del patrocinio del Ayuntamiento de Valle de Trápaga- Trapagaran con la inserción del logotipo visible. El logotipo del Ayuntamiento deberá aparecer de la siguiente manera: 1. En caso de cartel: ocupará la parte inferior del mismo con un espacio no inferior al 15%. 2. En caso de tríptico, folleto o similar: aparecerá en la parte inferior de la primera página ocupando el 20%. j) Editar la publicación de los actos en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. k) Cumplir con la normativa vigente en lo referente a la organización de actividades y espectáculos públicos (seguro de responsabilidad civil, normativa de juegos y espectáculos, autorización municipal de uso de espacio público, etc.) ANEXO SUBVENCIONES A ACTIVIDADES EDUCATIVAS COMPLEMENTARIAS NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA SOLICITANTE... NUMERO DE REGISTRO ASOCIATIVO... C.I.F... DOMICILIO SOCIAL (calle o plaza)... LOCALIDAD PROVINCIA... TELÉFONO. FAX. .. ENTIDAD BANCARIA.. SUCURSAL. NUMERO DE CUENTA. REPRESENTANTE DE LA PERSONA JURÍDICA SOLICITANTE NOMBRE Y APELLIDOS CARGO D.N.I.... DOMICILIO TELÉFONO.. LUGAR. FECHA. FIRMA SELLO DE LA ENTIDAD Declara que conoce el contenido de las bases reguladoras de estas subvenciones y solicita en nombre de la asociación participar en el procedimiento de otorgamiento convocado.

5 En Valle de Trápaga-Trapagaran, a 3 de junio de EL ALCALDE Fdo.: Xabier Cuéllar Cuadra

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