Beneficios de contar con un modelo de calidad de datos, en la catalogación electrónica de productos

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1 Página 1 de 6 Beneficios de contar con un modelo de calidad de datos, en la catalogación. Abril 2013

2 Página 2 de 6 Control de cambios CONTROL DE MODIFICACIONES REV. NO. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 0 Primera Sumario del Documento Elemento Título Descripción Beneficios de contar con un modelo de calidad de datos, en la catalogación. Última fecha de modificación Versión más vigente del documento 0 Descripción del documento Este documento muestra los principales beneficios, usos y aplicaciones del modelo Calidad de Datos, el cual busca agilizar los procesos de catalogación y manejo de información a lo largo de la Cadena de Suministro.

3 Página 3 de 6 GS1 México GS1 México es una Asociación sin fines de lucro que en nuestro país representa a GS1, el organismo promotor de estándares de negocio más importante a nivel mundial, con presencia en más de 150 países y alrededor de 2 millones de empresas asociadas. Con más de 25 años de experiencia en el país, GS1 México surgió con el objetivo de impulsar el Código de Barras. Sin embargo, con el paso de los años y gracias al crecimiento obtenido, ha impulsado otros proyectos de igual relevancia, como el comercio móvil, la implantación de la factura electrónica, el uso de trazabilidad bajo estándares, entre muchos otros. En general GS1 México se dedica a la evaluación del comercio a través de la tecnología y los estándares. Límite de responsabilidad A pesar del esfuerzo hecho para asegurar que los lineamientos contenidos en este documento sean correctos, GS1 México y cualquier otra entidad involucrada en la creación del mismo, declara que este documento es provisto sin garantía alguna, implícita o expresa, considerando, pero no limitando, la exactitud, comercialización o idoneidad para cualquier propósito particular, y esta sección deslinda de toda responsabilidad directa o indirecta, por cualquier daño o pérdida en relación al uso del documento. El documento puede ser modificado, sujeto a desarrollos tecnológicos, cambios en los estándares o nuevos requisitos legales. Diversos productos y compañías aquí mencionadas pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compañías. Este documento no representa un estándar ni modelo de operación. GS1 es una marca registrada de AISBL GS1.

4 Página 4 de 6 Contenido Introducción... 5 Documentación... 5 Beneficios... 5 Conclusión... 6

5 Página 5 de 6 Introducción Este documento pretende mostrar el impacto y los beneficios que tiene el uso del catálogo electrónico en los procesos de las cadenas comerciales, con la finalidad de poderlo compartir con el personal interno y/o los proveedores. Es importante resaltar que aquellos proveedores interesados en realizar alguna alta, baja o modificación de productos, deberán reflejar estás acciones en un Catálogo Electrónico bajo el modelo de Calidad de Datos gestionado por GS1 México para que puedan ser procesadas en las categorías y cadenas participantes. Documentación Se realizaron entrevistas a 7 Cadenas Comerciales para conocer la aplicación, los usos y beneficios que el Catálogo Electrónico de Productos ligado a un modelo de Calidad de Datos; ha traído a sus procesos. Las cadenas descargan a través de un Catálogo Electrónico, los datos generales y logísticos referentes a la pieza, caja y pallet de un producto; tales como marca, submarca, nombre genérico, peso, dimensiones, número de camas por pallet, entre otros. Esta información agiliza el alta de los productos evitando la captura y descargando en forma automática la información. Asimismo, esta información tiene impacto en otras áreas como logística (relación unidad con caja, cubicuadre, recibo y resurtido de mercancía), comercial (planogramación, orden de compra, tickets de venta, etiquetas para anaqueles, estadísticas de venta), o finanzas (facturación y CxP). Beneficios La información está homologada, ya que se utiliza un mismo lenguaje (estándares) y permite su fácil distribución y entendimiento. Se ha reducido el número de formatos para dar de alta un artículo, y con ello se reduce la posibilidad de errores por captura. El proceso de catalogación es ágil, ya que al teclear un código de barras se puede extraer la información del producto a diferentes niveles (pieza y caja). El tiempo de catalogación se reduce hasta en un 50% si todos los datos están completos. Se tiene la certeza que la información de los datos logísticos (medidas, pesos, contenidos, configuraciones y jerarquías) que se están extrayendo, son 100% confiables y no necesitan ser revisados, si están comprobados. En promedio el uso de información obtenida con Calidad de Datos desde un Catálogo Electrónico, representa una disminución de alrededor del 75% en correcciones y aclaraciones en la información de los artículos, cajas y pallets.

6 Página 6 de 6 Se simplifican los procesos ya que la información es almacenada en un repositorio centralizado, donde son tomados los datos para otros procesos o documentos de negocio tales como: Pedidos, orden de compra Cubicuadre Planogramación Aviso de embarque Recibo de mercancía Aviso de recibo Facturación Ticket de compra Góndola Folletos Se minimizan los errores, se reducen los riesgos y se añade un valor agregado a lo largo de la cadena de suministro; ya que si la información del producto es correcta desde el origen, hasta el recibo de mercancía, no sufrirá complicaciones el procesamiento, y los productos no llegan a ser rechazados o detenidos por falta de información o información errónea. Las imágenes de los productos que se descargan son utilizadas para planogramación, publicidad y tienda virtual; disminuyendo así, el uso de equipos y recursos dedicados para la toma y edición de fotografías. Conclusión La suma de los esfuerzos de las cadenas y de los proveedores por tener un catálogo con Calidad de Datos e imágenes, busca agilizar los procesos a lo largo de la cadena de suministro y la eficiencia comercial; por lo que se requiere del apoyo y comunicación de todo el personal (compradores, líderes de categorías, cuenta claves, etc.) para que la información fluya de manera adecuada Agradecemos la participación de las cadenas comerciales que contribuyeron a la elaboración de este documento:

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