INTRODUCCIÓN QUIÉN DEBE INSCRIBIRSE EN EL SDTRP? INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIÓN:

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1 MÓDULO GENERADOR 1

2 Contteniido INTRODUCCIÓN QUIÉN DEBE INSCRIBIRSE EN EL SDTRP? INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIÓN: INFORMACIÓN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO O INSTALACIÓN GENERADOR(A) DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS CUÁLES SON LOS PLAZOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SDTRP? COMO SE HACE UNA DECLARACIÓN DE MOVILIZACIÓN DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS Y QUIEN PARTICIPA EN EL PROCESO? CÓMO SE INGRESA AL SDTRP? INFORMACIÓN INICIAL A SER DILIGENCIADA POR EL GENERADOR CÓMO SE CREA UNA DECLARACIÓN POR PARTE DEL GENERADOR? CÓMO CONSULTAR EL ESTADO DE LAS DECLARACIONES Y GENERAR LOS COMPROBANTES? CONSULTAS DE INFORMACIÓN DISPONIBLES PARA EL GENERADOR CARGUE MASIVO DE INFORMACIÓN POR PARTE DEL GENERADOR

3 1.. IINTRODUCCIIÓN El presente Manual contiene la descripción de los pasos a seguir por el generador para la creación y envío de las declaraciones sobre la movilización de los residuos o desechos peligrosos a través del Sistema de Declaración y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos- SDTRP, desde las instalaciones donde son generados hasta las instalaciones de los gestores autorizados que les darán manejo mediante aprovechamiento, tratamiento y/o disposición final. El SDTRP es un sistema de información en ambiente Web que recopila información homogénea y normalizada que permitirá realizar trazabilidad a la movilización de los residuos o desechos peligrosos y garantizar su gestión integral, desde que éstos salen de la instalación generadora hasta que llegan a las instalaciones de los gestores autorizados. La información del SDTRP complementará la información sobre generación y manejo externo recopilada a través de la Sección 1 del Capítulo III del Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos y mediante las consultas de información que tiene disponibles se constituirá en una herramienta valiosa no solo para los generadores de este tipo de residuos, sino también para transportadores y gestores. La Ley 1252 de 2008 en el Capítulo II de Responsabilidades establece que el generador será responsable de los residuos peligrosos que él genere, que el transportador se equipara al generador en cuanto a la responsabilidad por el transporte o movilización de los residuos peligrosos, que la responsabilidad integral del generador, fabricante, importador y/o transportador subsiste hasta que el residuo peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto finalmente de manera ambientalmente adecuada y que el receptor o gestor del residuo peligroso asumirá la responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposición final del mismo. En el mismo sentido, el Decreto 4741 de 2005 en el Artículo 10 de Obligaciones del Generador establece que éste debe garantizar la gestión y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera, para lo cual, entre otras actividades, debe identificar las características de peligrosidad de cada uno de los residuos y contratar los servicios de almacenamiento, aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición final, con instalaciones que cuenten con las licencias, permisos, autorizaciones o demás instrumentos de manejo y control ambiental a que haya lugar, de conformidad con la normatividad ambiental vigente. En cuanto al transporte, el Decreto 4741 de 2005 en el Artículo 16 de Obligaciones del Transportista de residuos o desechos peligrosos, estipula que el transportador debe garantizar la gestión y manejo integral de los residuos peligrosos que recibe para transportar y entregar la totalidad de los mismos al receptor debidamente autorizado, designado por dicho generador. Así mismo, dicho decreto establece en el Artículo 18 de Responsabilidad del Receptor, que el receptor del residuo o desecho peligroso asumirá la responsabilidad integral del generador, una vez lo reciba del transportador y haya efectuado o comprobado el aprovechamiento o disposición final del mismo. En los diferentes capítulos del presente manual se explica de manera simplificada la forma como los generadores deben efectuar o completar las declaraciones sobre la movilización de los residuos o desechos peligrosos. Así mismo, se indican los plazos para la inscripción en el SDTRP de los diferentes usuarios y aquellos previstos para la generación, aprobación y finalización de las declaraciones. 3

4 2.. QUIIÉN DEBE IINSCRIIBIIRSE EN EL SDTRP? En el Sistema de Declaración y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos deben inscribirse todos los generadores, transportadores y gestores de este tipo de residuos, de acuerdo con las categorías y plazos establecidos en el artículo décimo segundo de la resolución reglamentaria. La solicitud de inscripción del establecimiento o instalación generador(a) o gestor(a) de residuos o desechos peligrosos en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de la jurisdicción donde éste se encuentre localizado, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 1 de la resolución que reglamente este sistema. Si la empresa, entidad u organización posee dos o más establecimientos o instalaciones generadoras o gestoras de residuos o desechos peligrosos ubicados en la jurisdicción de la misma autoridad ambiental, debe relacionar en la carta de solicitud la información de cada uno de ellos; así, la autoridad ambiental asignará para cada uno un número de usuario y una contraseña para que cada establecimiento o instalación realice por separado las declaraciones de movilización de los residuos o desechos peligrosos. En el caso de empresas o personas naturales que realicen transporte de residuos o desechos peligrosos, la solicitud de inscripción en el SDTRP debe efectuarse ante la autoridad ambiental de la jurisdicción donde se encuentre ubicado el domicilio principal de la empresa o de la persona natural, utilizando el formato de carta establecido en el Anexo 2 de la resolución que reglamente este sistema. Respecto a la información a diligenciar en el formato de carta, tenga en cuenta las siguientes consideraciones: 2.1 INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA, ENTIDAD U ORGANIZACIÓN: Nombre completo o Razón Social: Si la empresa, entidad u organización está registrada en Cámara de Comercio, escriba el nombre o razón social tal como aparece en el registro de la cámara. En su defecto, escriba el nombre completo de la persona jurídica. Para personas naturales, coloque el(los) nombre(s) y apellido(s). Nombre Comercial: Registre el nombre con el cual se denomina o conoce comercialmente a la empresa, entidad u organización, si aplica. Identificación de la Empresa, entidad u organización: Seleccione el tipo de documento que identifique a la empresa, entidad u organización o a la persona natural. En Número de Identificación registre el número correspondiente al tipo de documento seleccionado. Registro de Cámara de Comercio: En Cámara escriba el nombre de la Cámara de Comercio ante la cual está registrada la empresa, entidad u organización y en Número Matrícula indique el número exacto de la inscripción o matrícula asignada por la cámara de comercio respectiva; si no está registrada en cámara de comercio, deje estas casillas en blanco. Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra localizada la empresa, entidad u organización. Para el caso particular de empresas, entidades u organizaciones ubicadas en Bogotá, D.C., escriba como departamento Bogotá D.C. y como Municipio Bogotá. 4

5 Dirección, Teléfono / Fax: Escriba la dirección completa donde funciona la administración, gerencia general o domicilio social principal de la empresa, entidad u organización o de la persona natural; en muchos casos esta dirección podrá ser diferente a la del establecimiento o instalación generadora o gestora para la cual se solicita la inscripción en el SDTRP. Escriba el (los) número(s) telefónico(s) y de fax de la empresa, entidad u organización. Identificación y Nombre del Representante Legal (o apoderado): Relacione el tipo y número de identificación y el(los) nombre(s) y apellido(s) del representante legal de la persona jurídica (o de su apoderado). Para personas naturales, escriba nuevamente el número de identificación, nombre(s) y apellido(s). Escriba el correo electrónico de la empresa, entidad u organización, al cual se pueda remitir información sobre el SDTRP. 2.2 INFORMACIÓN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO O INSTALACIÓN GENERADOR(A) DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS Nombre del establecimiento o instalación: Escriba el nombre del establecimiento o instalación generador(a) de residuos o desechos peligrosos para el (la) cual se solicita la inscripción. Algunas veces éste puede ser igual a la razón social o nombre comercial de la empresa, entidad u organización o al de la persona natural. Departamento / Municipio: Escriba el departamento y el municipio en donde se encuentra localizado(a) el establecimiento o instalación. Para el caso particular de establecimiento o instalaciones ubicados(as) en Bogotá, D.C., escriba como departamento Bogotá D.C. y como Municipio Bogotá. Dirección, Teléfono / Fax: Escriba la dirección completa del establecimiento o instalación. Si el establecimiento o instalación funciona en el mismo sitio donde se encuentra ubicada la empresa, entidad u organización, escriba la misma dirección de ésta. Escriba el (los) número(s) telefónico(s) y de fax del establecimiento o instalación con su número de extensión, si lo tiene. Perfiles para los cuales solicita habilitación: Marque con una x la o las casillas correspondientes al perfil o perfiles (generador, transportador, gestor, establecimiento de almacenamiento) que requiera le sean habilitados al establecimiento. Los generadores inscritos actualmente en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos no requerirán efectuar nuevamente la inscripción y utilizarán el usuario y contraseña ya asignados. Solo deben solicitar a la Autoridad Ambiental la habilitación de los perfiles transportador, gestor y/o establecimiento de almacenamiento en caso que lo requieran. 3.. CUÁLES SON LOS PLAZOS PARA REALIIZAR LA IINSCRIIPCIIÓN E IIMPLEMENTACIIÓN DEL SDTRP? Los plazos para que los generadores, transportadores y gestores de residuos o desechos peligrosos hayan realizado la inscripción en el SDTRP de acuerdo con lo estipulado en los artículos cuarto, quinto y sexto de la presente resolución e implementado el sistema, serán los siguientes: 5

6 RESPONSABLE Plazo máximo para la inscripción ante las Autoridades Ambientales e implementación del SDTRP (*) Gran generador (+) Seis (6) meses Mediano generador (+) Dieciocho (18) meses Pequeño generador (+) Veinticuatro (24) meses Transportador Seis (6) meses Gestor Seis (6) meses (*) A partir de la entrada en vigencia de la presente resolución (+) De acuerdo con las definiciones establecidas en el Artículo 28 del Decreto 4741 de A partir del vencimiento de estos plazos, no se podrá realizar ninguna movilización de residuos peligrosos, si tanto el generador, como el transportador y el gestor no se encuentran inscritos en el SDTRP. Los generadores de residuos o desechos peligrosos que generen una cantidad inferior a 10.0 kg/mes están exentos de la inscripción e implementación del SDTRP. No obstante lo anterior, la autoridad ambiental, con base en una problemática diagnosticada y de acuerdo a sus necesidades podrá exigir posteriormente el registro de estos generadores, para lo cual deberá emitir el acto administrativo correspondiente. 4.. COMO SE HACE UNA DECLARACIIÓN DE MOVIILIIZACIIÓN DE RESIIDUOS O DESECHOS PELIIGROSOS Y QUIIEN PARTIICIIPA EN EL PROCESO? En una declaración de movilización de residuos o desechos peligrosos participan tres actores: El generador, que es el que crea la declaración. El transportador, que aprueba la declaración remitida por el generador al momento de recoger la carga de residuos o desechos peligrosos en las instalaciones del generador. El gestor, que finaliza la declaración una vez recibe del transportador la carga de residuos o desechos peligrosos. 5.. CÓMO SE IINGRESA AL SDTRP? Para acceder al sistema independientemente del perfil que se vaya a emplear, escriba en el navegador la dirección IP del aplicativo del Sistema de Declaración y Trazabilidad de Residuos o Desechos Peligrosos. Al ingresar al sistema se mostrará la siguiente ventana de validación para el acceso: 6

7 En los campos Usuario y Contraseña digite los datos suministrados por la Autoridad Ambiental en el proceso de inscripción. Haga clic sobre en Ingresar. Si la información suministrada es correcta, se cargará una ventana para seleccionar el perfil del usuario. Haga clic sobre el campo Perfil y seleccione el perfil correspondiente a su usuario, el cual puede ser: Generador, Transportador, Gestor o Establecimiento de Almacenamiento haga clic en Aceptar; de lo contrario haga clic en Cancelar para salir. Al seleccionar el perfil requerido el sistema lo llevará a la ventana de Opciones del Sistema 6.. IINFORMACIIÓN IINIICIIAL A SER DIILIIGENCIIADA POR EL GENERADOR La primera vez que el generador ingrese al sistema, deberán diligenciar una información inicial y por una sola vez, referente a los datos del establecimiento e información sobre los vehículos utilizados para el transporte de residuos o desechos peligrosos, en el caso que utilice flota propia de vehículos para la movilización de los residuos peligrosos. Sin embargo, si se requiere modificar, adicionar o eliminar datos, la información puede ser modificada por el generador en cualquier momento. Al ingresar al sistema como usuario generador, se presentará la ventana de las Opciones del Sistema para el generador, la cual contiene los siguientes vínculos: 1: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA/ESTABLECIMIENTO En esta opción encontrará dos secciones: Sección 1: Información sobre la empresa y Sección 2: información sobre el establecimiento Sección 1: Información sobre la empresa. En esta opción, encontrará la información relacionada a la empresa, entidad u organización; esta información corresponde a los datos que fueron registrados en el sistema directamente por la Autoridad Ambiental ante la cual se hizo la inscripción del establecimiento o instalación generador(a) de residuos o desechos peligrosos, con base en la información suministrada en la carta de solicitud de inscripción en el SDTRP. 7

8 Los campos no se encuentran habilitados para modificaciones; revise que dicha información sea la correcta y en caso de encontrar alguna inconsistencia o si requiere efectuar modificación a la misma, envíe una comunicación escrita a la Autoridad Ambiental respectiva para que ésta efectúe los cambios del caso. Sección 2: Información sobre el establecimiento. En esta sección usted encuentra la información relacionada al establecimiento o instalación generador(a). Algunos campos de información de esta sección se encuentran diligenciados previamente con base en los datos remitidos a la Autoridad Ambiental, a diferencia de la sección anterior, algunos campos se encuentran disponibles para modificar. Revise y complete la siguiente información solicitada: Nombre del establecimiento o instalación: Escriba el nombre del establecimiento o instalación generador(a) de residuos o desechos peligrosos para el (la) cual se solicita la inscripción y el número de registro. Algunas veces éste puede ser igual a la razón social o nombre comercial de la empresa, entidad u organización o al de la persona natural. Teléfono/Fax: Número(s) telefónico(s) y de fax del establecimiento o instalación con su número de extensión, si lo tiene. 8

9 Nombre(s) de la Persona a contactar / Apellido (s) de la Persona a contactar: Nombre y apellidos de la persona de contacto del establecimiento o instalación con la cual el transportador y el gestor puedan comunicarse. Correo electrónico de contacto: Correo electrónico de la persona de contacto en el establecimiento. Teléfono de contacto/celular de contacto: Número telefónico y el número de celular de la persona de contacto en el establecimiento o instalación donde son generados los residuos peligrosos. CIIU Rev. 4.0 A.C. Descripción de la Actividad Económica Principal: Revise si corresponde al CIIU de la actividad económica del establecimiento. Si usted realizó alguna modificación a la información, haga clic en Actualizar; a continuación el sistema generará en rojo el siguiente: LA INFORMACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO SE ACTUALIZÓ CORRECTAMENTE. Tenga en cuenta que todos los campos identificados con un asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento y el sistema no permitirá la actualización de esta sección hasta que los mismos se encuentren con la información completa. En caso de haber alguna inconsistencia en la información que se registró o se modificó, el sistema mostrará un aviso indicando la información que debe completarse. Una vez revise la información de esta sección y la misma se encuentre completa y actualizada, continúe con la opción INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES OPCIÓN 2: INFORMACIÓN SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES Esta opción permite a los generadores que utilizan flota propia de vehículos automotores terrestres para la movilización de sus residuos o desechos peligrosos, ingresar en el sistema la información correspondiente a dichos vehículos. Si el establecimiento no posee vehículos automotores terrestres para hacer el transporte de los residuos o desechos peligrosos, omita este paso. Para ingresar al sistema la información de los vehículos, de clic en el icono y a continuación se desplegará la ventana INFORMACIÓN DE VEHÍCULO AUTOMOTOR TERRESTRE para que complete los campos requeridos. Dichos campos requeridos para registrar la información de los vehículos automotores terrestres son los siguientes: Placa: Escriba el número de placa de identificación del vehículo automotor terrestre. En caso de ser un tracto camión (vehículo articulado) esta información debe corresponder al cabezote o vehículo que hala el remolque o semirremolque. 9

10 Clase: Seleccione de la lista desplegable la clase de vehículo automotor terrestre; en este campo el generador dispone de dos opciones: vehículo rígido (no articulado) o tracto camión (articulado). Placa Remolque/Semirremolque: Escriba la placa de identificación del remolque o semirremolque. Este campo se habilitará, únicamente cuando la clase del vehículo sea tracto camión (articulado). Designación, Marca, Modelo, Línea, Número de chasis, Capacidad (t), Nombre del propietario y Número de identificación del propietario: Escriba la información tal cual aparezca en la tarjeta de propiedad del vehículo. Tipo de residuos peligrosos a transportar: Elija de la lista desplegable el tipo de residuos o desechos peligrosos que pueden ser transportados en el vehículo seleccionado. El generador puede seleccionar una o varias de las características de peligrosidad disponibles en el listado (manteniendo presionada la tecla Ctrl y dando clic sobre las características deseadas). Tenga en consideración que los vehículos utilizados para el transporte de residuos o desechos peligrosos deben cumplir con lo dispuesto en el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte. Estado: Seleccione de la lista desplegable el estado Activo que corresponde a los vehículos que se encuentran habilitados por el generador para el transporte de residuos peligrosos; si posteriormente por alguna razón dicho vehículo se va a retirar temporalmente de funcionamiento, se debe pasar a estado Inactivo. Una vez diligencie la totalidad de información sobre el vehículo automotor terrestre, de clic en Aceptar y el sistema mostrará un aviso confirmando que la información se guardó correctamente, por ejemplo: La información del vehículo terrestre con placa SRG879 se actualizó correctamente Usted puede registrar en el sistema la totalidad de vehículos con los cuales realiza el transporte de sus residuos o desechos peligrosos, desde su establecimiento o instalación hasta las instalaciones del gestor autorizado. Siempre que el generador acceda a la opción Información Vehículos Automotores Terrestres encontrará el listado de los vehículos que ha registrado en el sistema con la información referente a cada uno de los vehículos registrados. Si desea editar la información de un vehículo registrado, haga clic en el icono Editar; el sistema desplegará nuevamente la ventana inicial para que pueda realizar los cambios necesarios; luego haga clic en Aceptar, a continuación el sistema le confirmará la operación. En caso de haber alguna inconsistencia en la información que se registró o se modificó, el sistema mostrará un aviso indicando la información que debe completarse. 10

11 Si desea eliminar un vehículo registrado, haga clic en el icono Eliminar; el sistema desplegará un mensaje como el siguiente: Está seguro que desea eliminar la información del vehículo SRG879: Vehículo rígido?. De Aceptar para confirmar el mensaje o Cancelar si no desea eliminar la información. Si elimina la información, el sistema le mostrará un mensaje informando que la información del vehículo automotor terrestre se eliminó correctamente. 7.. CÓMO SE CREA UNA DECLARACIIÓN POR PARTE DEL GENERADOR? Previo a la creación de una declaración, el generador debe conocer el Transportador que movilizará los residuos o desechos peligrosos y el Gestor que les dará manejo. Para crear una declaración ingrese por la opción Generar y/o Modificar Declaración. Aparecerá una pantalla como la siguiente: Para generar una declaración, haga clic en el icono, a continuación se generará la ventana: Información sobre el transportador y el gestor que consta de 4 secciones: 1. Número de declaración; 2. Transportador que prestará el servicio; 3. Gestor que prestará el servicio; 4. Información sobre los residuos a transportar Para crear la declaración siga estos pasos: 11

12 PASO 1 Seleccione de la lista desplegable Generador con flota propia la opción SI, si para el transporte de los residuos o desechos peligrosos va a utilizar un vehículo automotor terrestre de flota propia; de lo contrario seleccione NO PASO 2 En el caso que haya seleccionado la opción NO en el Paso 1, seleccione de la lista desplegable el Transportador Externo que utilizará para el transporte de los residuos o desechos peligrosos (el cual debe estar previamente registrado en el SDTRP); si por el contrario seleccionó la opción SI, en la lista desplegable de transportador únicamente se mostrará el nombre del establecimiento generador. Cuando seleccione la empresa transportadora, el sistema automáticamente completará la información de las casillas de: NIT, Nombre de la empresa transportadora, Departamento, Dirección, Municipio, Teléfono, Nombre de la persona de contacto, Correo electrónico del contacto, Teléfono fijo del contacto y Teléfono celular del contacto. PASO 3 Despliegue el calendario emergente de la casilla Fecha de entrega al Transportador, y seleccione la fecha prevista para la entrega de los residuos al transportador. PASO 4 Haga clic en la lista desplegable de Gestor que prestará el servicio y elija la empresa gestora que dará manejo a los residuos o desechos peligrosos que va a remitir; cuando realice la selección del gestor (el cual debe estar previamente registrado en el SDTRP); el sistema automáticamente completará los campos correspondientes al NIT y al nombre de dicha empresa. PASO 5 En Nombre del establecimiento elija el establecimiento de la empresa gestora que dará manejo a los residuos o desechos peligrosos. Cuando seleccione el nombre del establecimiento el sistema automáticamente completará los campos de: Departamento, Municipio, Dirección, Teléfono, Nombre de la persona de contacto, Correo electrónico del contacto, Teléfono fijo del contacto y Teléfono celular del contacto. A través del vínculo Ver servicios del Gestor el generador puede consultar la información sobre los servicios de manejo de residuos o desechos peligrosos que ese gestor está en capacidad de suministrar. PASO 6 En Fecha de entrega al gestor seleccione la fecha prevista en la que el transportador entregará, en el establecimiento del gestor, los residuos o desechos peligrosos remitidos por el generador; para ello utilice el calendario emergente y haga clic sobre la fecha seleccionada. PASO 7 Haga clic en Aceptar para guardar la información sobre el transportador y el gestor; el sistema generará automáticamente el número de la declaración y mostrará un letrero como el siguiente: LA DECLARACIÓN SE GUARDO CORRECTAMENTE CON EL NÚMERO => XXX 12

13 PASO 8 A continuación diligencie la sección Información sobre los residuos peligrosos a transportar. Haga clic en para abrir el formulario Declaración de residuos peligrosos a transportar. Complete los siguientes campos: Descripción del residuo: Describa de manera concisa el residuo, de manera que lo pueda identificar claramente. Tipo de residuo peligroso: Seleccione de la lista desplegable el código del residuos o desecho peligroso, de acuerdo con los listados de los anexos I y II del Decreto 4741 de Cantidad transportar (kg): Escriba la cantidad del residuo o desecho peligroso a transportar, en kg. Estado de la materia: Elija de la lista desplegable el estado de la materia en la que se encuentra el residuo o desecho peligroso. Empaque/Cantidad empaques: Elija de la lista desplegable el tipo de empaque del residuo o desecho peligroso y escriba la cantidad de empaques que lo contienen. Embalaje/Cantidad embalaje: Elija de la lista desplegable el tipo de embalaje del residuo o desecho peligroso y escriba la cantidad de embalajes. Característica de peligrosidad más relevante del residuo: Elija de la lista desplegable la característica de peligrosidad más relevante del residuo o desecho peligroso. Alternativa de manejo de residuo por parte del gestor / Tipo manejo: Elija de la lista desplegable la alternativa de manejo y tipo de manejo para la cual remite el residuo o desecho peligroso al gestor. Cuando se haya completado la información del residuo peligroso, haga clic en Aceptar. Automáticamente el sistema mostrara un mensaje informando que la información se guardó correctamente, por ejemplo: La información sobre el residuo XX se guardó correctamente. 13

14 Para relacionar en la declaración otros residuos o desechos peligrosos, haga clic en para abrir un nuevo formulario de Declaración de residuos peligrosos a transportar, y diligencie la información de tantos residuos como vaya a remitir en la misma movilización. También puede editar o eliminar la información de un residuo o desecho peligroso ya ingresado, a través de los ícono correspondientes. PASO 9 Para completar la declaración, haga clic en Enviar; el sistema generara el siguiente mensaje de alerta: Una vez realice el envío de la declaración, ésta no podrá modificarse; está seguro que desea realizar el envío? Haga clic en Aceptar, para enviar la declaración o clic en Cancelar para detener el envío. Si acepta el envío de la declaración, el sistema mostrará un mensaje indicando que la declaración fue enviada, por ejemplo: LA DECLARACIÓN NRO. XXX SE ACTUALIZÓ CORRECTAMENTE AL ESTADO ENVIADA. En este momento la declaración enviada estará disponible para aprobación por parte del transportador y consulta por parte del gestor, seleccionados en ésta. Tenga en cuenta que si va a remitir residuos o desechos peligrosos a diferentes establecimientos gestores, deberá crear una declaración por cada movimiento de dichos residuos. Haga clic en Volver, si desea regresar a la opción Generar y/o Modificar Declaración. APROBACIÓN DE LA DECLARACIÓN POR PARTE DEL GENERADOR CON FLOTA PROPIA DE VEHÍCULOS. En los casos en que el generador utiliza flota propia de vehículos para la movilización de residuos o desechos peligrosos, éste debe realizar la aprobación de la declaración en su calidad de transportador, ingresando a través de la opción del sistema correspondiente: Para la aprobación de la declaración, remítase al numeral 7 del Manual de Diligenciamiento Módulo Transportador. 8.. CÓMO CONSULTAR EL ESTADO DE LAS DECLARACIIONES Y GENERAR LOS COMPROBANTES? CONSULTA DEL ESTADO DE LAS DECLARACIONES A través del formulario de Búsqueda declaraciones de la opción del sistema Generar y/o Modificar Declaración, podrá consultar las declaraciones en las que aparezca como generador, 14

15 filtrando la información de los siguientes criterios: Nro. Declaración, Estado, Fecha Desde y Fecha Hasta. Nro. Declaración: Si conoce el número de la declaración que desea consultar, ingréselo en este campo. Estado: Si desea consultar una declaración de acuerdo con su estado, seleccione de la lista desplegable el estado a consultar: Generada, Enviada, Aprobada, Finalizada o Rechazada. Si no hace ninguna selección, el sistema mostrará todas las declaraciones realizadas. Fecha Desde / Fecha Hasta: Ingrese las fechas en formato dd/mm/yyyy del período que quiere realizar la consulta. Puede hacer la búsqueda de la declaración con una de las dos fechas o con las dos. De acuerdo con los criterios seleccionados, el resultado de la búsqueda será una tabla con la siguiente información: Número de la declaración, fecha de creación de la declaración, nombre del transportador, fecha prevista o de recolección de los residuos o desechos peligrosos por parte del transportador, la confirmación si el transportador ya aprobó la declaración, el nombre del establecimiento del gestor, la fecha prevista o de recepción de los residuos por parte del gestor, la confirmación si el gestor ya finalizó la declaración, el estado de la declaración, el link para generar el comprobante de la declaración y la columna de editar la declaración. Solo las declaraciones que se encuentren el estado Generadas tendrán el vínculo de Editar habilitado. Si desea editar la declaración, haga clic en Editar, a continuación se abrirá nuevamente la ventana Información sobre el Transportador y el Gestor; modifique la información que requiera y finalice con Aceptar para actualizar la información. Las declaraciones generadas y finalizadas no podrán ser eliminadas por el Generador. GENERAR COMPROBANTE El generador debe generar el comprobante de la declaración enviada. Para ello puede generarlo a través del vínculo Comprobante, en la consulta de la declaración. 15

16 El sistema abrirá una nueva ventana en la cual se presentará el comprobante. Este comprobante puede ser exportado al computador en diferentes formatos: Excel, PDF, Power Point, entre otros: Revise que en el navegador del computador no estén bloqueadas las ventanas emergentes ya que esto ocasionará que el comprobante no se abra. Se sugiere que el generador imprima tres copias del comprobante: una para sus archivos y dos para entregar al transportador al momento de la recolección de los residuos o desechos peligrosos en sus instalaciones. El transportador dejará una copia para sus archivos y deberá entregar la otra copia al gestor al momento de entregar los residuos o desechos peligrosos. 16

17 SISTEMA DE DECLARACIÓN Y TRAZABILIDAD DE RESIDUOS PELIGROSOS DECLARACIÓN No. 263 ESTADO ENVIADA 1 - IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL GENERADOR Nombre de la EJEMPLO GENERADOR CIIU Rev. 4 A.C Identificación Empresa, Entidad u Persona Principalde MÓNICA RAMÍREZ RODRÍGUEZ Nombre del EJEMPLO GENERADOR CAUCA contacto Correo electrónico LF.GOMEZ@GENERADOR.COM Municipio establecimiento o MORALES Teléfono fijo del Departamento CAUCA contacto Teléfono celular Dirección CARRERA 4 NO del contacto Teléfono INFORMACIÓN DECLARADA POR EL GENERADOR Descripció n del Residuo ACEITE USADO FILTROS USADOS Tipo Estado de la Materia Característi ca Peligrosida d Tipo de Empaque Cantidad Empaques Tipo de Embalaje Cantidad de Embalajes Cantidad a Transporta r (Kg) Y8 Liquido Tóxico Caja o 22 Ninguno envase A4060 Solido o Tóxico Caja o 1 Ninguno 0 12 semisolido envase de TOTAL Alternativa de Manejo Tratamiento Tratamiento 3 - INFORMACIÓN DECLARADA POR EL TRANPORTADOR Nombre de la TRANSRESPEL S.A. Fecha de 18/08/2013 Empresa Persona de contacto JOSÉ MANUEL ARANGO RESTREPO recolección Fecha de entrega de 19/08/ al Gestor Teléfono fijo del contacto Teléfono celular del Correo contactoelectrónico del contacto JM.ARANGO@TRANSRESPEL.COM.C O 4 - INFORMACIÓN DECLARADA POR EL GESTOR Nombre de la EJEMPLO GESTOR Identificación empresa Nombre del gestora PLANTA NORTE Persona de FERNANDO JOSÉ QUINTERO RAMOS Municipio establecimiento PUERTO COLOMBIA Teléfono contacto fijo Departamento ATLÁNTICO del Teléfono contacto Dirección KM 28 VÍA AL MAR Correo celular del FQUINTERO@EJEMPLOGESTOR.COM Teléfono electrónico FIRMA GENERADOR: FIRMA TRANSPORTADOR: 9.. CONSULTAS DE IINFORMACIIÓN DIISPONIIBLES PARA EL GENERADOR El generador tendrá a su disposición diferentes consultas de información, mediante las cuales podrá obtener estadísticas de los movimientos de residuos o desechos peligrosos que realizó en un período de tiempo determinado, sobre las cantidades y tipos de residuos o desechos peligrosos movilizados, sobre los transportadores y gestores utilizados, sobre el manejo de dichos residuos, entre otras. 17

18 CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO TÉRMICO FISICOQUÍMICO TECNOLOGÍAS AVANZADAS CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO R1 R2 CANTIDAD TOTAL DISPOSICIÓN FINAL RELLENO DE SEGURIDAD CELDA DE SEGURIDAD CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO A continuación se muestra el tipo de consultas que tendrá disponibles el generador a través del SDTRP. ESTADO DE DECLARACIÓN AÑO FECHA DESDE FECHA HASTA TRANSPORTADOR GESTOR BUSCAR CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013 NÚMERO DE DECLARACIÓN FECHA DE ENVÍO DE LA DECLARACIÓN CANTIDAD TOTAL ENVIADA (kg) TRANSPOR- TADOR FECHA DE RECOLECCIÓN POR TRANSPORTADOR GESTOR FECHA DE RECIBO POR GESTOR ESTADO DE LA DECLARACÓN nov AFG LTDA 24-nov-13 F.T.A. S.A. 24-nov-13 FINALIZADA abr TRANSRESPEL 11-abr-13 F.T.A. S.A. 12-abr-13 FINALIZADA jun AFG LTDA 07-jun-13 F.T.A. S.A. APROBADA CORRIENTE DE RESIDUO ESTADO DE LA MATERIA AÑO FECHA DESDE FECHA HASTA CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO TIPO TRATAMIENTO CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO TIPO APROVECHAMIENTO CANTIDAD TOTAL DISPOSICIÓN FINAL TIPO DISPOSICIÓN FINAL CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO BUSCAR TRATAMIENTO APROVECHAMIENTO DISPOSICIÓN FINAL ALMACEN. CORRIENTE DE RESIDUO Y1 Y2 Y3 18

19 TÉRMICO TECNOLOGÍAS AVANZADAS R1 R2 RELLENO DE SEGURIDAD CELDA DE SEGURIDAD CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIEN TO AÑO FECHA DESDE FECHA HASTA ESTADO DE DECLARACIÓN TRANSPORTADOR GESTOR BUSCAR CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013 TRANSPORTADOR: TODOS NÚMERO DE DECLARACIÓN FECHA DE ENVÍO DE LA DECLARACIÓN TRANPORTA DOR GESTOR: RESPEL S.A. ESTADO DE LA DECLARACIÓN RESIDUOS ENVIADOS (kg) Y1 Y19 A4060 A4130 A nov-13 AFG LTDA FINALIZADA 2311,0 4,0 0,0 0,0 0, abr-13 TRANSRESPEL FINALIZADA 0,0 0,0 34,0 12,0 11, jun-13 AFG LTDA APROBADA 2344,0 0,0 0,0 0,0 0,0 TRANSPORTADOR GESTOR AÑO FECHA DESDE FECHA HASTA CANTIDAD TOTAL TRATAMIENTO TIPO TRATAMIENTO CANTIDAD TOTAL APROVECHAMIENTO TIPO APROVECHAMIENTO CANTIDAD TOTAL DISPOSICIÓN FINAL TIPO DISPOSICIÓN FINAL CANTIDAD TOTAL ALMACENAMIENTO BUSCAR CONSULTA DE 01-JUN-2013 A 31-DIC-2013 TRANSPORTADOR: TODOS TRATAMIENTO APROVECHAMIENTO DISPOSICIÓN FINAL ALMACEN. NÚMERO DE DECLARACIÓN ESTADO DE LA DECLARACIÓN CORRIENTE DE RESIDUO 1654 FINALIZADA Y1 1233,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, FINALIZADA Y2 0,0 0,0 23,0 0,0 0,0 0,0 0, FINALIZADA Y1 4563,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0, FINALIZADA Y2 0,0 0,0 12,0 0,0 0,0 0,0 0, FINALIZADA Y8 0,0 0,0 0,0 765,0 0,0 0,0 0, APROBADA A1180 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 44,0 19

20 10.. CARGUE MASIIVO DE IINFORMACIIÓN POR PARTE DEL GENERADOR En aquellos casos que una empresa cuenta con múltiples establecimientos generadores de residuos o desechos peligrosos y centralizan en una persona designada la administración de la información sobre las movilizaciones de estos residuos, la empresa podrá solicitar a la Autoridad Ambiental en cuya jurisdicción se encuentre el domicilio social principal de la empresa, un Usuario Administrador, para que esta persona pueda acceder a la información de las declaraciones de los distintos establecimientos generadores y cargar, revisar y/o enviar las declaraciones de forma masiva; esta opción podrá facilitar el diligenciamiento de la información a aquellas empresas con múltiples establecimientos, que requieren realizar declaraciones de movilización de residuos o desechos peligrosos diarias o muy frecuentes. Para las indicaciones sobre el manejo de la opción de Usuario Administrador, remítase al Manual de Diligenciamiento del Sistema de Declaración y Trazabilidad de Residuos Peligrosos - Anexo 1. 20