Última actualización 25 Feb13

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1 GUÍA PRÁCTICA ERASMUS MEDICINA Última actualización 25 Feb13

2 ÍNDICE 1. Introducción pg3 2. Qué hacer una vez me asignen plaza Erasmus pg El contrato de estudios/ acuerdo académico (qué es, qué asignaturas puedo incluir / cuántos créditos ) 2.2. Pasos iniciales a seguir 2.3. La matrícula 3. Documentos útiles (recomendamos tener copias de todo en CD o pendrive, también los podéis encontrar en internacionals o guardar en espacio virtual pg8 INSTRUCCIONES Fotocopias DNI Pasaporte Nombramiento Erasmus Tarjeta Sanitaria Fotos tamaño carnet 4. Condiciones económicas pg Ayudas básicas 4.2. Ayudas complementarias 5. Contactos pg12 Páginas web de las universidades de medicina de destino. Facultad de Medicina de la Universidad de Valencia relaciones.internacionales@uv.es Blog: Secretaría virtual 6. Te Interesa pg16 ADVERTENCIAS! Sanidad Cuenta bancaria Europass 7. Checklist pg18 2

3 1. Introducción BIENVENIDOS AL PROGRAMA ERASMUS!! Esta es una pequeña guía de supervivencia que pretende ser el documento al que acudáis para cualquier duda sobre vuestra experiencia Erasmus. Siempre que este manual no pueda resolver vuestras dudas, en la oficina de Relaciones Exteriores de la estaremos encantados de ayudaros, pero creemos que este es un método más rápido y eficaz para aquellos problemas de fácil solución. En ella encontraréis los documentos necesarios para los trámites administrativos, los pasos a seguir y fechas de entrega de dichos documentos, el listado de páginas web de las universidades de destino, pequeños consejos que os puedan servir en vuestro destino, etc. 3

4 2. Qué hacer una vez asignada la plaza Erasmus Una vez han salido las listas definitivas, tenéis ya vuestro destino asignado y os ha llegado a casa por correo el NOMBRAMIENTO de la UV como estudiantes Erasmus, es hora de ponerse en marcha. Es importante destacar que durante vuestra experiencia tendréis que lidiar siempre con las dos universidades, tanto la UV como vuestra universidad de destino, ya que cada una tiene unos plazos y requisitos administrativos diferentes que deberéis conocer para que no se os pasen y tener problemas luego. Lo primero que deberéis hacer será informaros de los requisitos que os pide vuestra universidad de destino. Para algunas tendréis que enviar un certificado de las notas que habéis ido sacando a lo largo de la carrera, otras os pedirán un examen de idioma adicional, todas querrán saber qué cursos queréis realizar allí Por ello, buscad en el listado de páginas web o bien directamente en Internet la dirección de vuestra facultad de destino e informaros bien de dichos requisitos. Para los trámites que tendréis que realizar, es muy importante que busquéis la oferta académica de vuestra facultad de destino, y los comparéis con los cursos que queréis realizar allí. Con ello realizareis el contrato de estudios o Learning Agreement. 2.1 El contrato de estudios o acuerdo académico El contrato de estudios (learning agreement) o acuerdo académico es un documento en el que se establecen las asignaturas que vais a cursar en el destino y la equivalencia con las asignaturas de la Facultat de Medicina de la Universitat de Valencia, así como el número de créditos que corresponde a cada asignatura. Consta de: a. los datos básicos del intercambio b. la propuesta de materias o créditos que cursareis en la universidad de destino y su equivalencia con las materias y créditos de la Facultat de Medicina de la Universitat de Valencia. En el caso de Erasmus se llama contrato de estudios (learning agreement). En el caso de SICUE se llama acuerdo académico. Este documento garantiza que el número de créditos que superéis en la universidad de destino se incorporará a vuestro expediente cuando regreséis. De la misma forma, no serán reconocidas, y por tanto no serán incluidas en el expediente, las calificaciones de aquellas asignaturas que no se encuentren en el contrato de estudios. Se realizan dos contratos de estudios/ acuerdos académicos: - en la universidad de origen (Facultad de Medicina de la Universidad de Valencia) se realiza en el portalalumne, este contrato de estudios es para uso interno del servicio de Relaciones exteriores de la Facultad. - en la universidad de destino, dependiendo del destino es un documento en soporte papel o digital, pero aún en el caso de que se realice online debéis imprimirlo para que los coordinadores de origen y destino lo firmen y lo sellen. Recordar que para que este documento tenga validez es imprescindible que incluya ambas firmas, los sellos de las dos universidades y la firma del estudiante. 4

5 Os entregaremos un modelo de contrato de estudios como el que debéis hacer en el portalalumne para que hagáis un borrador y lo podamos revisar antes de hacer el definitivo. Qué asignaturas puedo incluir en el contrato de estudios/acuerdo académico, cuántos créditos? - Para estancias de un curso académico completo: mínimo 42 y máximo 60 créditos ECTS de primera matrícula. - Para estancias inferiores: se aplica una reducción proporcional a la duración de la estancia. - No se pueden incluir en el contrato de estudios las asignaturas que se hayan suspendido en convocatorias anteriores en esta Facultad. 2.2 Pasos iniciales a seguir: Confeccionar un borrador del contrato de estudios o learning agreement, que deberéis presentar en la oficina de relaciones exteriores de la Facultat de Medicina para que lo revisemos. En la siguiente plantilla es dónde debéis realizar el borrador. 5

6 6 Programas de intercambio

7 2.2.2 Una vez lo hayamos revisado, realizaréis el contrato de estudios en el portalumne. Para ello tenéis un manual explicativo de la aplicación informática en Deberéis imprimirlo y traer una copia junto con vuestro nombramiento como estudiante erasmus a la oficina de relaciones exteriores de la Facultat de Medicina para que lo firme el coordinador. La copia firmada la recogeréis en la oficina de relaciones exteriores mediante cita previa durante el mes de Julio Realizar contrato de estudios para la universidad de destino. Debéis informaros sobre los documentos que tenéis que enviar a vuestra universidad de destino y los plazos. 2.3 La matrícula Matrícula en Valencia CRÉDITOS INTERNACIONALES: Se realiza en la oficina de relaciones exteriores en la que os matricularan del total de los créditos internacionales (que equivalen al total de las asignaturas que cursaréis en la universidad de destino). CRÉDITOS LOCALES: Sólo en el caso de que llevéis asignaturas pendientes (de segunda, tercera, etc. matrícula) o vayáis a cursar alguna asignatura en la Universitat de València en el mismo curso (primera matrícula), os matriculareis a través del portalumne el día que tengáis citado para automatrícula. En cualquier caso, el número total de créditos de primera matrícula no podrá superar los 60. Esta matrícula se paga por domiciliación bancaria como hacéis todos los años Matrícula en universidad de destino: una vez lleguéis a vuestra universidad de destino y entreguéis el certificado de llegada, formalizarán la matrícula en dicha universidad. Allí no tendréis que abonar tasas académicas de matrícula. (En algunos destinos el estudiante debe pagar algunas tasas por seguros académicos, carnets universitarios, etc.). 7

8 3 Documentos útiles Documentación necesaria 3.1 Instrucciones (ver el enlace de instrucciones generales para rellenar los correspondientes documentos) Antes de irte (es necesario presentar toda esta documentación al mismo tiempo): 3.2 Copia de tu matrícula en la del curso actual, en la cual consten los créditos internacionales de que te has matriculado (de todo lo que cursarás en la universidad de destino, te matriculas en un bloque de créditos internacionales) 3.3 Crear documento de aceptación beca Erasmus o Internacional, cumplimentar, imprimir y firmar por el estudiante y por el fiador solidario (padre, madre, etc.). Junto a este documento se deberá presentar la fotocopia del DNI del fiador solidario y fotocopia de la libreta o c/c del banco (has de ser titular de la cuenta que indicas). 3.4 Manual de la Aplicación informática para realizar el Contrato de Estudios 3.5 Documento de modificación del contrato de estudios (PDF) 3.6 Anexo V.1.a: Contrato de subvención (original) de movilidad de estudiantes. 3.7 Declaración jurada (original) de no estar incurso en ninguna de las causas de prohibición del artículo 13 de la ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones 3.8 Carta del Estudiante Erasmus En el caso de que tu fecha de partida fuera anterior a la fecha de tu matrícula, puedes encargar a un familiar o amigo que entregue toda esta documentación en tu nombre. A tu llegada: 3.9 Certificado de Incorporación. Debes enviar por fax ( ) o por correo (escaneado a relaciones.internacionales@uv.es ) el documento "Confirmation of arrival and registration/confirmación de llegada" (D4), debidamente firmado y sellado por la universidad de destino. Te recomendamos que conserves una copia como comprobante personal. La tramitación del pago de las becas se hará por orden de recepción de este documento 3.10 Solicitud de prolongación de estancia (sólo se aceptarán las solicitudes de prolongación recibidas antes del 31 de diciembre) Importante: Para recibir el primer pago de la beca es necesario que nos hayas presentado toda la documentación anterior. Por lo tanto, no se ingresará el 70% correspondiente a la beca si una parte de esta documentación no la has entregado en la oficina de relaciones internacionales. A la vuelta: 3.11 Certificado de Estancia (original) Es de muy importante tener en consideración las advertencias sobre fechas y correciones que constan al pie del documento Informe Final del estudiante. Abrir el enlace, cumplimentarlo y finalmente imprimir y firmar el pdf para entregarlo en papel en la Oficina de Relaciones Internacionales. 8

9 Copia del Contrato de Estudios inicial (Learning Agreement) y copia de las modificaciones (Changes). Todos firmados y sellados por los dos coordinadores de movilidad de tu titulación: el de la y el de la universidad en que has hecho tu estancia Erasmus. Importante: No podremos ingresar el 30% correspondiente a cada beca, si falta una parte de esta documentación. Además el estudiante deberá superar como mínimo el 50% de los créditos internacionales en que se matriculó en la dado que el objetivo del programa de movilidad es obtener un aprovechamiento académico en otra universidad y por esta razón se recibe la beca. En caso contrario deberá reintegrar la totalidad de la cuantía recibida como beca. Otros documentos: Impreso de renuncia. Dirigido a Relaciones Internacionales, presentando el documento en Registro General o Auxiliares de la. Fotocopias: 1. DNI 2. Pasaporte 3. Nombramiento 4. Tarjeta Sanitaria Europea 5. Fotos tamaño carnet 6. Autorización de algún familiar o amigo (incluir fotocopia de su DNI) para que en caso de necesidad puedan realizar trámites por vosotros. 9

10 FOTOCOPIA DE MI DNI Yo,.., con DNI.., autorizo a, con DNI., a realizar en mi nombre todas aquellas gestiones relacionadas con la que fueran necesarias durante mi estancia Erasmus en el extranjero. Valencia, a.. de de 20. Firmado: FOTOCOPIA de MI DNI: 10

11 AUTORIZACIÓN BANCARIA Yo,.., con DNI.., autorizo a, con DNI., a realizar en mi nombre todas aquellas gestiones necesarias durante mi estancia Erasmus en el extranjero. Valencia, a.. de de 20. Firmado: FOTOCOPIA de MI DNI: 11

12 4. Condiciones económicas Información general Resumen ayudas económicas curso 2012/2013 Los estudiantes estarán exentos del pago de las tasas académicas en la universidad de destino 1. Ayudas básicas para todos los estudiantes: Fondos de la Unión Europea: 110 euros / mes. Fondos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: o o 100 euros / mes (con un máximo de 8 mensualidades), para todos los estudiantes Erasmus. 85 euros / mes (con un máximo de 8 mensualidades), sólo para los estudiantes Erasmus que habían sido beneficiarios de la beca del Ministerio de Educación anterior. (Así, en total reciben 185 / mes) Fondos Propios de la Universitat: 75 euros / mes. De esta forma, todos los estudiantes reciben un mínimo de entre 285 a 370 euros / mes. 2. Ayudas complementarias sólo para estudiantes que sean beneficiarios de las becas que se convoquen: Ayudas complementarias de la Generalitat: entre 60 y 90 euros / mes, dependiendo del país de destino (se adjudican según el expediente académico, y alrededor del 20% de estudiantes Erasmus de la Universitat reciben esta ayuda). Para el curso todavía no se han convocado. Cheque UNIVEX del Ayuntamiento de Valencia: 100 euros / mes. Se adjudican según expediente académico (sólo para estudiantes empadronados en Valencia) Beca Bancaja: importe global de 400, 600 ó 1000 euros (dependiendo de la duración de la estancia). Se adjudican según criterios académicos por áreas de educación. 5. Contactos 5.1 PÁGINAS WEB DE LAS UNIVERSIDADES DE MEDICINA de destino ( incluyendo requisito lingüístico) ALEMANIA (requisito lingüísticob1 alemán) - D BERLIN01 FREIE UNIVERSITÄT BERLIN berlin.de / - D BONN01 RHEINISCHE FRIEDERICH WILHEMS UNIVERSITÄT bonn.de - D DRESDREN02 TECHNISCHE UNIVERSITÄT DREDEN dresden.de - D FREIBUR01 ALBERT LUDWIGS UNIVERSITÄT FREIBURG IM BREISGAU freiburg.de - D GIESSEN01 JUSTUS LIEBIG UNIVERSITÄT GIESSEN giessen.de - D GOTTING01 GEORG AUGUST UNIVERSITÄT GÖTTINGEN goettingen.de - D HALLE01 MARTIN LUTHER UNIVERSITÄT HALLE WITTENBERG halle.de - D HANNOVE02 MEDIZINISCHE HOCHSCHULE HANNOVER hannover.de - D KOLN01 UNIVERSITÄT KÖLN DER KANZLER koeln.de - D LEIPZIG01 UNIVERSITÄT LEIPZIG leipzig.de / leipzig.de 12

13 - D MAINZ01 JOHANNES GUTENBERG UNIVERSITÄT MAINZ mainz.de - D MUNSTER01 WESTFÄLISCHE WILHEMS UNIVERSITÄT MÜNSTER muenster.de - D SAARBRU01 UNIVERSITÄT DES SAARLANDES saarland.de - D WITTEN01 UNIVERSITÄT WITTEN/HERDECKE wh.de/ Programas de intercambio AUSTRIA (requisito lingüísticob1 alemán) - A GRAZ23 MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ graz.at - A WIEN64 MEDICAL UNIVERSITY OF VIENNA BÉLGICA (requisito lingüísticob1 inglés) - B ANTWERP01 UNIVERSITY OF ANTWERPEN B GENT01 UNIVERSITEIT GENT - B LEUVEN01 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN (requisito lingüísticob1 fráncés) - B BRUXEL04 UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES FINLANDIA (requisito lingüísticob1 inglés) - SF KUOPIO01 UNIVERSITY OF KUOPIO SF TURKU01 UNIVERSITY OF TURKU FRANCIA (requisito lingüísticob1 francés) - F GRENOBL01 UNIVERSITÉ JOSEPH FOURIER GRENOBLE I grenoble.fr + sante.ujfgrenoble.fr/sante/cms/sites/medatice/home/portail/index.php?pid=85 - F PARIS006 UNIVERSITÉ PIERRE ET MARIE CURIE F PARIS011 UNIVERSITÉ PARIS SUD XI psud.fr + psud.fr/fr/index.html - F PARIS013 UNIVERSITÉ PARIS NORD XIII paris13.fr/ - F RENNES01 UNIVERSIÉ DE RENNES I rennes1.fr + rennes1.fr - F STRASBO01 UNIVERSITÉ LOUIS PASTEUR STRASBOURG I www ulp.u strasbg.fr + www ulp.ustrasbg.fr - F TOULOUS03 UNIVERSITÉ PAUL SABATIER TOULOUSSE IIIwww.ups tlse.fr + tlse.fr/ GRECIA (requisito lingüísticob1 inglés) - G THESSAL01 ARISTOTLE UNIVERSITY OF THESSALONIKI

14 ITALIA (requisito lingüísticoa2 italiano) - I BARI UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BARI I CAGLIAR01 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI CAGLIARI I FIRENZE UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE + med.unifi.it - I FOGGIA03 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FOGGIA I MESSINA01 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MESSINA I MILAN01 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI MILANO I MODENA01 UNIVERSITÀ DI MODENA E REGGIO EMILIA line/home.html - I NAPOLI01 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI NAPOLI I NAPOLI09 SECONDA UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI NAPOLI I PERUGIA UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PERUGIA I PISA01 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PISA I ROMA02 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI ROMA TOR VERGATA PORTUGAL (no hay requisito lingüístico) - P COIMBRA01 UNIVERSIDADE DE COIMBRA P LISBOA03 UNIVERSIDADE NOVA DE LISBOA P LISBOA05 ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA DA SAÚDE DE LISBOAwww.estesl.ipl.pt POLONIA (requisito lingüísticob1 ingles) PL LODZ01 MEDICAL UNIVERSITY OF LODZ REPÚBLICA CHECA (requisito lingüísticob1 inglés) CZ PRAHA07 CHARLES UNIVERSITY CZ OSTRAVA02 University of Ostrava RUMANIA (requisito lingüísticob1 inglés) - RO CLUJNAP03 UNIVERSITATEA DE MEDICINA JULIU HATIEGANIU Prezentare - RO TARGU02 UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE TARGU MURES de medicina/noutati.html SUIZA (requisito lingüísticob1 francés) CH LAUSANN01 UNIVERSITÉ DE LAUSANNE 14

15 5.2 Contacto - Universitat de Valencia: - Relaciones Internacionales: o E mail: relaciones.internacionales@uv.es - Facultat de medicina: o Blog: o E mail: exteriores.medicina@uv.es - Skype: solicitad a contacto a exteriores.medicina 15

16 6. TE INTERESA. 6.1 ADVERTENCIAS!! - Todas las comunicaciones de secretaría de medicina y odontología y/o rectorado se harán a través de vuestro mail NO al e mail personal. - Hay una nueva aplicación en la secretaría virtual a través de la cual podéis realizar consultas a la oficina de relaciones exteriores de la Facultat. Hacéis click en consultes secretaria, a continuación en nova consulta, debéis desplegar la ventana de tema de consulta y seleccionar Programes internacionals. De esta forma vuestras consultas nos llegan de forma fácil y rápida. - Modificación del contrato de estudios: Se hace vía informática, a través del portal del alumno ( donde encontraréis un enlace en utilitats portal alumne que dice confeccionar me el contracte d estudis, igual que hicisteis antes de marcharos. Las instrucciones están en el manual adjuntado anteriormente o en: Debéis estar atentos a la fecha límite para realizar la modificación del contrato de estudios que será a mediados de noviembre. - Ampliaciones de matrícula: si queréis permanecer más tiempo del que habéis establecido en el contrato de estudios deberéis realizar los trámites antes del 31 de diciembre. - Renuncias: debéis rellenar el impreso de renuncia lo antes posible para que se pueda aprovechar la beca que se os había adjudicado. 6.2 SANIDAD Es importante que consigáis vuestra tarjeta sanitaria europea para poder recibir atención sanitaria, aún así, las condiciones relacionadas con la sanidad varían en cada país, por ello os recomendamos que os informéis al respecto. Para solicitarla debéis acudir a un Centro de atención e información de la Seguridad Social. En Valencia hay varios, podéis consultar las direcciones en: social.es/internet_1/oficinas 16

17 6.3 CUENTA BANCARIA Programas de intercambio Conviene que os informéis antes de marcharos de si vais a necesitar abriros una cuenta bancaria en vuestra ciudad de destino. Si no es necesario, informaros en vuestro banco de las comisiones que os cobran cuando sacáis dinero en el extranjero. (Hay entidades bancarias que no cobran comisiones a estudiantes). 6.4 EUROPASS Si en algún momento necesitáis elaborar vuestro Curriculum Vitae sabed que existe un modelo de Curriculum Vitae europeo que se llama Europass. En tenéis información al respecto, así como herramientas, ejemplos y consejos para realizarlo en varios idiomas. Europass es un nuevo sistema que ayuda al ciudadano a presentar sus capacidades y cualificaciones personales de manera sencilla y fácilmente comprensible en toda Europa (Unión Europea, AELC/EEE y países candidatos) y a desplazarse profesionalmente por toda Europa. Europass consta de cinco documentos - dos documentos (el Curriculum Vitae CV Europass y el Pasaporte de Lenguas Europass) que el interesado puede elaborar por sí mismo - otros tres documentos (el Suplemento Europass al Título/ Certificado, el Suplemento Europass al Título Superior y el documento Movilidad Europass), que elabora y expide la respectiva administración competente. El sistema Europass se apoya en una red de Centros Nacionales Europass. El Europass tiene su origen en la Decisión nº 2241/2004/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 15 de diciembre de 2004, relativa a un marco comunitario único para la transparencia de las cualificaciones y competencias. 17

18 7. CHECK LIST Erasmus Resumen de toooooooda la documentación que necesito para mi año Erasmus: IDA Antes de salir Ok Observaciones Autorización para terceros Para mi Fotocopia DNI /pasaporte Para mi y RREE Fotocopia Tarjeta sanitaria Para mi Contrato estudios firmado/sellado Para mi y RREE Fotocopia Nombramiento Para mi y RREE Anexo V.I.a contrato subvención Para RRII Aceptación datos banco Para RRII Fotocopia matrícula UV curso actual Para RRII Fotocopia libreta/cta. cte. banco Para RRII Declaración jurada no beca anterior Para RRII Aceptación condiciones + DNI fiador Para RRII DURANTE La estancia Certificado llegada destino Para RRII Modificación contrato estudios (si procede) Para RREE antes de mitad nov Ampliación periodo estancia (si procede) Para RRII antes del 31dic VUELTA Al final del curso Certificado estancia Para RRII antes del 15jul Informe final del estudiante Para RRII Transcript of records Para RRII (y RREE antes 15jul) Contrato estudios definitivo Para RRII y RREE Para enviarlo RRII Servicio de Relaciones Internacionales, Vicerrectorado FAX relaciones.internacionales@uv.es RREE Relaciones Exteriores Facultad Medicina y Odontología FAX relaciones.exteriores@uv.es Y esto es todo chicos/as, solamente nos queda deciros que esperamos que este manual de supervivencia os sea de gran ayuda y os deseamos un gran año Erasmus. La oficina de RREE y ex becarios 18