MEMORIA-FORMULARIO CORRESPONDIENTE A LA CLASE DE INCENTIVO "PROYECTOS TIC DE ASOCIACIONES DIGITALES"

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1 MEMORIA-FORMULARIO CORRESPONDIENTE A LA CLASE DE INCENTIVO "S TIC DE ASOCIACIONES DIGITALES" ANEXO 02B 1 DATOS DEL I) Nombre del proyecto: INTEGRACIÓN DE FAKALI EN LAS TICS II)Existencia de participantes: III) Categoria del proyecto: Sin otras entidades participantes en el proyecto Con otras entidades participantes, en el número de 100 (excluido el solicitante) Orientado específicamente al solicitante y con aprovechamiento de resultados por participantes Orientado en orígen al conjunto de participantes en el proyecto (incluyendo el solicitante) 1) Proyecto de Modernización Asociativa a través de las TICs: Modernización de Gestión Asociativa mediante Sistemas Integrados de Gestión Asociativa. Gestión contable/financiera Gestión mediante TIC de relaciones con asociados (contactos, consultas, pago de cuotas, expedientes...) Gestión de recursos humanos Gestión de actividades y servicios, tareas de promoción y difusión Gestión de documentos y correspondencia Intranet corporativa con acceso para asociados Modernización de Gestión Asociativa mediante iniciativas orientadas a la Calidad y Seguridad Informática. Adaptación y mejora condiciones seguridad de equipos, procesos, sistemas e instalaciones TIC de la asociación Servicios de aplicación de la LOPD Integración en Redes Virtuales y de Telecomunicación. Conectividad a Internet para acceso vía web a espacios virtuales internos de las asociaciones Sistemas y/o redes de telecomunicación asociativos Presencia Asociativa en Internet Sitios web asociativos con gestión dinámica de contenidos con información útil de los servicios asociativos prestados Extensión al canal web de la prestación de servicios asociativos (altas de asociados, pago de cuotas, act. de datos personales,...) Foros y otras herramientas colaborativas que promuevan la participación Publicación de contenidos de teleformación y otros de interés. 2) Proyectos de Cooperación Asociativa a través de las TICs: Compartición o Integración de Infraestructuras, Recursos y/o Redes Tecnológicas Para aumento de capacidad tecnológica Para disminución de costes Para desarrollo de nuevas actividades/servicios no abordables por cada asociación de forma individual Para mejora de actividades/servicios que ya se están prestando actualmente s Provisión de espacios colaborativos en red y de e-servicios a grupos de asociaciones ciudadanas y otros agentes de participación social Portal temático con herramientas de colaboración y trabajo en red. Acceso ordenado y sistemático a contenidos y recursos asociativos 3) Proyectos de Innovación Asociativa: Proyectos para la Generación de Nuevo Conocimiento Estudios específicos para la creación de nuevos servicios o actividades asociativas, nuevos procesos de gestión y organización interna, nuevas formas de colaboración interasociativa, etc. Proyectos para la Aplicación del Conocimiento Existente

2 Iniciativas para la aplicación de buenas prácticas. Programa piloto de aplicación de nuevos conocimientos, procesos de gestión, etc en materia asociativa IV) Descripción del objetivo o finalidad del proyecto, con detalle de las funcionalidades incluidas: NUESTRO PRETENDE FACILITAR LA INCORPORACIÓN DE NUESTRA ENTIDAD A LAS TICS A TRAVÉS DE 2 ACTUACIONES CONJUNTAS: 1ª: LA CREACIÓN Y DIFUÓN DEL PORTAL WEB CORPORATIVO CON LAS GUIENTES CARACTERÍSTICAS: 1. ÍNDICE TEMA DE LA PÁGINA. ESTRUCTURA DE LA PÁGINA. PÁGINA DE INICIO. CONTENIDOS DINÁMICOS. INTERACCIÓN WEB. FORMACIÓN ON-LINE. SERVICIOS EXTERS A ASOCIADOS. DESCRIPCIÓN DE LA ARQUITECTURA. 2. SERVICIOS: I. INFORMACIÓN DE SUS SERVICIOS COMO ASOCIACIÓN. II. CONTACTO DIRECTO CON CHARLAS, FOROS O CUALQUIER MEDIO DE DIFUÓN. III. FORMACIÓN A PERSONAS SOBRE CUALQUIER TEMA MEDIANTE UNA FORMACIÓN ON-LINE, Y ASÍ AUMENTAR LA DIFUÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA ASOCIACIÓN. IV. GESTIÓN DE LA ASOCIACIÓN MEDIANTE EL PAGO DE CUOTAS, CURSOS, O CUALQUIER ACTIVIDAD A TRAVÉS DE UN SERVICIO ON-LINE POR INTERNET DE PAGO ELECTRÓNICO. V. SERVICIO INTER A LOS ASOCIADOS MEDIANTE UNA INTRANET A DISPOCIÓN DE CADA U DE ELLOS. ACCESO IDENTIFICADO, DATOS ASOCIADO, CUENTA, ETC. 3. ESTRUCTURA DE LA PÁGINA. LA ESTRUCTURA DE LA PÁGINA VA A CONSTIR EN CUATRO PARTES PRINCIPALES: I. CABECERA LOGOTIPO II. MENÚ OPCIONES DE LA PÁGINA. III. CONTENIDO ZONA PRINCIPAL CON CARGA DE CONTENIDOS ELEGIDOS. IV. PIE DE PÁGINA CON MÁS INFORMACIÓN, TELÉFOS, ANUNCIOS, ETC. V. ADMINISTRACIÓN APLICACIÓN PARA GESTIONAR LA WEB. 4. PÁGINA DE INICIO. LA PÁGINA DE INICIO VA A CONSTIR EN UNA SECCIÓN DE ÚLTIMAS TICIAS, OTRA DE ANUNCIOS BREVES, EL ACCESO A LAS DISTINTAS OPCIONES DE LA PÁGINA WEB Y BIENVENIDA. 5. CONTENIDOS DINÁMICOS. A CONTINUACIÓN DETALLAMOS LAS DISTINTAS SECCIONES DINÁMICAS DE LA PÁGINA, ES DECIR, QUE PUEDEN SER MODIFICADAS POR LA ASOCIACIÓN. I. QUIENES SOMOS - (DESCRIPCIÓN DE LA ASOCIACIÓN). II. OBJETIVOS (PRINCIPALES METAS DE LA ASOCIACIÓN). III. ASOCIADOS (SECCIÓN PARA LOS ASOCIADOS). IV. GALERIA DE FOTOS. V. COMUNÍCATE (FOROS, CHAT, MENSAJES, ETC.) VI. BOLETINES, TICIAS, TALLER DE EMPLEO. VII. FORMACIÓN ON-LINE. (SECCIÓN PARA LOS CURSOS), VIII. CONTACTO. 6. INTERACCIÓN WEB. LOS USUARIOS PODRÁN INTERACTUAR ENTRE ELLOS A TRAVÉS DE MENSAJES EN LOS DISTINTOS FOROS Y CHATS DE LA SECCIÓN COMUNÍCATE, LA ASOCIACIÓN PROPONDRÁ LOS TEMAS DE INTERÉS A DESARROLLAR EN LAS CHARLAS DINÁMICAMENTE. LA ASOCIACIÓN CONTARÁ CON UN CHAT ESPECIAL DE AYUDA PARA ATENDER LAS DUDAS O NECEDADES DE CUALQUIER INVITADO O ASOCIADO. 7. FORMACIÓN ON-LINE. SE DISPONDRÁ DE UNA SECCIÓN DEDICADA A LA FORMACIÓN DE PERSONAS EN LOS DISTINTOS TEMAS PROPUESTOS POR LA ASOCIACIÓN: I. CURSOS DINÁMICOS ON-LINE. II. CONSEJOS Y AYUDA. III. DESCARGAS DE DOCUMENTOS DE INTERÉS PARA LA FORMACIÓN. IV. DUDAS Y COMENTARIOS PARA PODER MEJORAR EL SERVICIO CONSTANTEMENTE. 8. SERVICIOS EXTERS E INTERS PARA ASOCIADOS. SE PODRÁ GESTIONAR EL PAGO DE CUOTAS, CURSOS O CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD MEDIANTE LA WEB A TRAVÉS DEL PAGO ON-LINE. POBILIDAD DE INSCRIBIRSE EN LOS CURSOS PRESENCIALES DESARROLLADOS POR LA ASOCIACIÓN. 2ª.- EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURAS TECLÓGICAS: NUESTRA ENTIDAD INSTALARA EN LA SEDE CENTRAL, UNA RED DE 20 EQUIPOS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN CON CONEXIÓN A INTERNET Y UN SOFTWARE DE GESTIÓN PARA QUE EL PERSONAL DE LA ASOCIACIÓN DESARROLLE DE FORMA EFECTIVA TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. POR ÚLTIMO, CREAREMOS UN AULA ITINERANTE COMPUESTA POR 40 EQUIPOS PORTÁTILES PARA QUE NUESTRO PERSONAL IMPARTA SEONES DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL DE LA POBLACIÓN MÁS DESFAVORECIDA DE NUESTRO ÁMBITO DE ACTUACIÓN, ANDALUCIA.

3 V) Naturaleza, tipología, perfil y cuantificación numérica de los destinatarios/usuarios finales del proyecto: NUESTRO ESTÁ DIRIGIDO AL COLECTIVO DE MUJERES GITANAS DE ANDALUCIA. POR UN LADO, NUESTRAS ASOCIADAS SE BENEFICIARÁN DIRECTAMENTE DE TODOS LOS NUEVOS SERVICIOS INCORPORADOS EN EL PORTAL WEB Y DE LAS MEJORAS DE LAS INFRAESTUCURAS. POR OTRO LADO, TODO EL COLECTIVO DE MUJERES GITANAS DE ANDALUCIA SE BENEFICIARÁ DE LA CREACIÓN DEL AULA ITINERANTE DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL. VI) Otras características del proyecto. Integración con otros servicios preexistentes, creación o ampliación de un sistema: ESTE AMPLIARARÁ LA CAPACIDAD DE DIFUÓN DE NUESTRAS ACTIVIDADES ADEMÁS DE OPTIMIZAR LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR NUESTRA ENTIDAD A SUS ASOCIADOS Y MEJORAR LAS ACTIVIDADES QUE LLEVAMOS A CABO. VII) Sólo en caso de proyectos de entidades asociativas con participantes: Acuerdos y compromisos adquiridos por las partes cara a la ejecución del proyecto, con indicación detallada del reparto de atribuciones y competencias VIII) Actuaciones concretas previstas para fortalecer y cohesionar el tejido asociativo. Actuaciones para extender y difundir los servicios de las asociaciones. servicios de nueva prestación a asociados por vía electrónica o de nueva creación. SE PONDRÁ EN MARCHA UNA CAMPAÑA DE INFORMACIÓN Y CAPTACIÓN DIRIGIDA A TODAS NUESTRAS ASOCIADAS. UNA VEZ IMPLANTADO EL PORTAL WEB, SE ORGANIZARÁN SEONES DE FORMACIÓN CON EL OBJETIVO DE ENTRENAR A NUESTRAS ASOCIADAS Y RESTO DE POBLACIÓN GITANA FEMENINA DE ANDALUCIA EN EL USO Y APROVECHAMIENTO DE TODOS LOS SERVICIOS INCORPORADOS EN LA WEB Y CAPACITARLAS EN EL USO DE LAS TICS EN GENERAL (ALFABETIZACIÓN DIGITAL). POR ÚLTIMO, SE LLEVARÁ A CABO UNA CAMPAÑA DE DIFUÓN DEL CON OBJETO DE DARLO A COCER AL RESTO DE ASOCIACIONES CON LAS QUE ACTUALMENTE COLABORAMOS Y AL RESTO DE PERSONAS INTERESADAS. ESTA CAMPAÑA SERÁ DIRIGIDA A LAS ENTIDADES Y ORGANIZACIONES DE ANDALUCÍA. IX) Descripción de la arquitectura del software: capas en la que se estructura, módulos que lo componen, elementos desarrollados y elementos integrados, gestor de datos, clientes de acceso... CAPA LÓGICA: LA APLICACIÓN WEB Y SU ESTRUCTURA CONSTIRÁN EN ESTOS PUNTOS: CABECERA: LOGOTIPO DE LA ASOCIACIÓN MENÚ: LAS DISTINTAS OPCIONES DE LA PÁGINA. CONTENIDO: ZONA PRINCIPAL DONDE SE CARGAN LOS CONTENIDOS ELEGIDOS. PIE DE PÁGINA: CON MÁS INFORMACIÓN COMO TELÉFOS, ANUNCIOS, ETC. ADMINISTRACIÓN: APLICACIÓN PARA GESTIONAR LA WEB. CAPA DE PRESENTACIÓN: LA APLICACIÓN WEB ESTARÁ REALIZADA MEDIANTE LOS GUIENTES LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN: HTML, XHTML. PHP. JAVASCRIPT. CSS. XML. CAPA DE DATOS: LA APLICACIÓN WEB ESTARÁ APOYADA POR UNA BASE DE DATOS MYSQL ACCEDIDA A TRAVES DE PHP. ESTARÁ ALOJADA EN UN SERVIDOR PROVISTO DE ESTA BASE DE DATOS ASÍ COMO DE LA POBILIDAD DE EJECUTAR PHP. MEDIANTE ACCESOS CONTROLADOS Y SEGUROS SE ACCEDERÁ A ESTA BASE DE DATOS PARA OBTENER Y ACTUALIZAR TANTO INFORMACIÓN DE LA WEB COMO PARA GESTIONAR LOS USUARIOS O CLIENTES WEB. X) Nivel de madurez electrónica del servicio: Información estática del servicio a través de internet Interacción con el usuario (información personalizada con identificación, descargas de formularios) Procedimiento electrónico (transacción en los dos sentidos) Procedimiento electrónico completo (incluye pago telemático, en su caso) XI) Nivel de uso de licencias no privativas en el proyecto: Servicio construido en su totalidad con licencias no privativas Servicio construido en su totalidad con licencias no privativas, pero con algún tipo de restricción en su difusión y uso. Servicio construido en su totalidad con licencias privativas y no privativas. XII) Nivel de conformidad que presenta el servicio que se quiere ofrecer, con las directrices de accesibilidad para contenidos web de la W3C: LA APLICACIÓN WEB SEGUIRA LAS DIRECTRICES DE ACCEBILIDAD PARA CONTENIDOS WEB DE LA W3C INTENTANDO ASEGURAR UN NIVEL AA DE CONFORMIDAD. XIII) Desarrollo y puesta en marcha Periodo de desarrollo y puesta en marcha (en meses): 8,00 Planificación y calendario proyecto (en meses) Fases/ Tareas PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA Descripción/ Observaciones DISEÑO DE PLAN DE TRABAJO Realizado por DIRECTOR DE Duración (meses) M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 1,00 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

4 CREACION Y CAPACITACIÓN DE EQUIPO DE CREACIÓN DE PORTAL WEB EQUIPAMIENTO DE INFRAESTUCTURAS DIFUÓN, SEGUIMIENTO, TRANSFERENCIA Y EVALUACIÓN ANÁLIS DE NECEDADES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS. DESARROLLO DE ARQUITECTURA WEB. DISEÑO WEB. CREACIÓN DE CONTENIDOS. PRUEBAS E IMPLEMENTACIÓN SELECCIÓN Y ADQUICIÓN DE TECLOGÍAS. INSTALACIÓN DE TECLOGÍAS Y ADAPTACIÓN DE INFRAESTUCTURAS CAMPAÑA DE INFORMACIÓN Y CAPTACIÓN. SEONES DE ENTRENAMIENTO. TRANSFERENCIA Y CAPACITACIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA ENTIDAD. EVALUACIÓN DE RESULTADOS. DIFUÓN DEL. EQUIPO TECNICO 2,00 0,00 1,00 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EQUIPO TECNICO 1,00 0,00 0,00 0,00 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 CONSULTORES EXPERTOS 4,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 XIV) Indique las condiciones de garantía y soporte del servicio: PLAZO (MESES): 6,00 CONDICIONES: MEDIDAS DE SEGUIMIENTO: ENTREVISTAS A LOS RESPONSABLES DE LA ENTIDAD. INFORMES DE USO Y REGISTRO DE LOS STEMAS TECLÓGICOS. MEDIDAS DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS: CUESTIONARIOS DE SATISFACCIÓN Y EVALUACIÓN A LOS PARTICIPANTES. ENTREVISTAS DE EVALUACÍÓN A LOS RESPONSABLES DE LA ENTIDAD. ELABORACIÓN Y DIFUÓN DE INFORME DE RESULTADOS. MEDIDAS DE MANTENIMIENTO: ENTRENAMIENTO A LOS MIEMBROS DE LA ENTIDAD Y TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS. XV) Describa los factores o elementos de innovación tecnológica del proyecto: LOS FACTORES INVADORES DEL PROVIENEN DE LA PUESTA EN MARCHA DE LAS VENTAJAS DE LAS TICS AL SERVICIOS DEL CIUDADA. CONCRETAMENTE, ESTAS TECLOGÍAS VAN A PEMITIR OPTIMIZAR LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR NUESTRA ENTIDAD, ENTRE LOS QUE DESTACAMOS: DIFUÓN DE LAS ACTIVIDADES IMPULSADAS POR FAKALI A TRAVÉS DE LA INFORMACIÓN CONTENDIDA EN EL PORTAL Y MEJORA DE LA INFRAESTRUCTURAS DE LA ENTIDAD. MEJORA DE LOS STEMAS DE GESTIÓN ASOCIATIVA. OPTIMIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LAS ACCIONES DE FORMACIÓN A TRAVÉS DEL AULA MÓVIL ITINERANTE DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL. XVI) En caso de experiencias piloto, justificación razonada de su posible difusión al resto del tejido asociativo y actuaciones previstas para la transferencia de resultados a otras asociaciones: UNA DE LAS PRINCIPALES RAZONES PARA EXTENDER ESTE ENTRE OTRAS ORGANIZACIONES, SOBRE TODO ENTRE ASOCIACIONES RELACIONADAS CON LA CULTURA GITANA A NIVEL REGIONAL Y NACIONAL. ES QUE NUESTRA ENTIDAD PUEDE APORTAR SU EXPERIENCIA PARA QUE OTRAS ENTIDADES SE INCORPOREN A LAS TICS Y AMPLIEN LA INFORMACIÓN Y DIFUÓN DE SUS ACTIVIDADES A TRAVÉS DE LAS NUEVAS TECLOGÍAS. 2 PRESUPUESTO Y SU DESGLOSE A) RECURSOS HUMAS PROPIOS Describa las tareas o actuaciones en los que se descompone el proyecto, indique los recursos humanos y materiales que se necesitarán en cada uno de

5 ellos y especifique la cuantía correspondiente de cada actividad: TAREAS A ACOMETER IDENTIFICACIÓN PERSONAS PARTICIPANTES POR TAREA Descripción Apellido1 Apellido2 Nombre Perfil NºHoras Importe B) RECURSOS HUMAS EXTERS (Consultoría o asistencia técnica) Para la puesta en marcha del Proyecto TIC, necesita trabajos de asistencia técnica auxiliares? Descripción general de los trabajos de la consultoria/asistencia técnica: DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN FACULTATIVA DEL. DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL PORTAL WEB. SELECCIÓN E IMPLANTACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS TECLÓGICA. DIFUÓN, SEGUIMIENTO, TRANSFERENCIA Y EVALUACIÓN DEL. Cuadro descriptivo de las horas de dedicación al servicio de los distintos perfiles de trabajo EXTER dentro de la actuación y su división en tareas concretas: TAREAS A COMETER EN EL TAREA Jefe de Proyecto Técnico de Sistemas DISEÑO, GESTIÓN Y DIRECCIÓN FACULTATIVA DEL. DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL PORTAL WEB. SELECCIÓN E IMPLANTACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS TECLÓGICA. PERFILES DE TRABAJO Analista Funcional Analista Programador Auxiliar IMPORTE , , ,00 C) ADQUICIÓN/CONTRATACIÓN DE INFRAESTRUCTURA TIC ESPECÍFICA PARA EL Para la prestación del servicio, necesita infraestructura TICs? En caso afirmativo, describa el equipamiento (número y tipo) incluidos en el proyecto, con la descripción funcional y el coste desglosado: HARDWARE TIPO DESCRIPCIÓN IMPORTE SOFTWARE PROGRAMA DE GESTIÓN EURO ,00 HARDWARE 10 EQUIPOS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN 9.400,00 OTRO 40 EQUIPOS INFORMÁTICOS PARA FORMACIÓN ,00 HARDWARE 10 EQUIPOS PORTÁTILES PARA AULA MÓVIL INTINERANTES DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL ,00 D) OTROS GASTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON EL Y INCLUIDOS EN LOS APARTADOS ANTERIORES Existen otros gastos del proyecto no incluidos en apartados anteriores? PRESUPUESTO TOTAL DEL INCENTIVO TOTAL SOLICITADO FINANCIACIÓN PROPIA TOTAL , ,00 0,00 3 DECLARACIÓN, LUGAR, FECHA Y FIRMA DECLARO que son ciertos cuantos datos figuran en el presente anexo. En SEVILLA, a 30 de Septiembre de 2006 Fdo.: MICAELA BEATRIZ CARRILLO DE LOS REYES